En forretningsplan er et skriftlig dokument som tydelig beskriver en virksomhet, dens utviklingsretning og utviklingsplan. Forretningsplanen forklarer også de økonomiske målene for en virksomhet, og hvordan virksomheten posisjonerer seg på konkurransekartet for å nå sine mål. I tillegg er en forretningsplan en viktig fil for å tiltrekke investorer. Denne artikkelen vil veilede deg i å lage en forretningsplan.
Steg
Metode 1 av 3: Forbereder å skrive en forretningsplan
Trinn 1. Bestem hvilken type forretningsplan du vil skrive
Selv om alle forretningsplaner har en forklaring på forretningsmål og struktur, markedsanalyse og økonomiske prognoser, er det flere forskjellige typer forretningsplaner du kan skrive. Det er minst tre typer forretningsplaner som vanligvis skrives, inkludert:
- Enkel forretningsplan. Denne forretningsplanen er mindre enn 10 sider, og tjener til å måle investorinteresse for virksomheten din, utforske forretningskonsepter eller tjene som utgangspunkt for en mer komplett forretningsplan. For nybegynnere er denne forretningsplanen egnet for skriving.
- En komplett forretningsplan er en forlengelse av en enkel forretningsplan, og tjener til å forklare (uten å understreke) hvordan en virksomhet fungerer. Denne planen vil bli brukt av gründere som et kompass for å drive virksomheten, for å nå sine mål.
- Presentasjonsforretningsplanen er beregnet på andre personer enn eiere og forretningsaktører, for eksempel (potensielle) investorer eller bankfolk. Innholdet er det samme som en komplett forretningsplan, men med vekt og en attraktiv språkstil som skal presenteres, også med de riktige forretningsbetingelsene og språket. Selv om det opprettes en komplett forretningsplan for personlig bruk av eieren, må en presentasjonsforretningsplan lages på en måte som investorer, bankfolk og allmennheten kan forstå.
Trinn 2. Kjenn den grunnleggende strukturen i en forretningsplan
Uansett hvilken type forretningsplan du vil skrive, må du kjenne den grunnleggende strukturen.
- Forretningskonseptet er det første hovedelementet i en forretningsplan. Fokuser på å skrive en beskrivelse av virksomheten, markedsandeler, produkt, organisasjonsstruktur og ledelsesstruktur.
- Markedsanalyse er det andre hovedelementet i en forretningsplan. Virksomheten din vil tjene en bestemt markedsandel, så det er viktig å forstå demografien, ønsker og kjøpsmønstre for kundene dine, så vel som konkurrentene dine.
- Den tredje komponenten i en forretningsplan er økonomisk analyse. Hvis du nettopp starter en bedrift, skriver du en plan for pengestrømmen, investeringer og en pengebok. Skriv også ned et estimat for når virksomheten din vil returnere investeringen.
Trinn 3. Be om hjelp fra den aktuelle parten
Hvis du ikke er veldig forretnings- eller økonomikyndig, kan du be en regnskapsfører om å skrive en økonomisk analyse.
Delene beskrevet ovenfor er bare en stor del av en forretningsplan. Disse delene vil bli brutt ned igjen i syv seksjoner, som vi skal skrive om senere. De syv seksjonene er selskapsbeskrivelse, markedsanalyse, organisasjonsstruktur og ledelse, produkter og tjenester, markedsføring og salg og finansieringsforespørsler
Metode 2 av 3: Skrive en forretningsplan
Trinn 1. Formater dokumentet riktig
Skriv overskrifter med romertall (I, II, III, etc.)
Selv om den første delen av en forretningsplan vanligvis er kjent som "Sammendrag", og inneholder en kort oversikt over virksomheten din, er det vanligvis den første delen som skrives sist fordi å skrive denne delen krever informasjon fra hele forretningsplanen
Trinn 2. Skriv en selskapsbeskrivelse i begynnelsen av forretningsplanen
Beskriv virksomheten din, markedets behov for produktet eller tjenesten din, kjernekundene i virksomheten din og dine planer for suksess.
For eksempel, hvis du starter en liten kafévirksomhet, vil du kanskje skrive en beskrivelse som denne: "Warkop DKI er en liten kafé som serverer fersk kaffe av høy kvalitet i et komfortabelt miljø. Warkop DKI streber seg nær et velkjent campus. å gi et komfortabelt miljø for studenter, forelesere og lokale innbyggere for å studere, sosialisere eller hvile. Warkop DKI er forskjellig fra andre kafeer, med fokus på komfortable situasjoner, lett tilgjengelige steder, førsteklasses produkter og kundeservice i toppklasse.."
Trinn 3. Skriv en markedsanalyse
En markedsanalyse er skrevet for å vise at du kjenner virksomhetens markedsandel.
- Inkluder informasjon om markedsandelen din. Svar på spørsmål som "Hvem er målmarkedet mitt?", "Hva er deres behov?", "Hvor gamle er de?" Og "Hvor er de?".
- Sørg for å gjøre en analyse av konkurrentene dine, og skriv ned resultatene. Skriv ned styrker og svakheter ved konkurrenters produkter, og hvilken effekt de har på dine. Denne delen er veldig viktig, fordi konkurrentanalyse viser hvordan virksomheten din utnytter konkurrenters svakheter.
Trinn 4. Beskriv organisasjonsstrukturen og ledelsen i selskapet
I denne delen skriver du en detaljert profil av kjernepersonellet i virksomheten din, nemlig eierne og ledergruppen.
- Diskuter teamets evner og teamets beslutningsprosess. Legg vekt på opplevelsen eller suksessen til eieren eller ledergruppen, hvis noen.
- Inkluder også et organisasjonskart hvis det er aktuelt.
Trinn 5. Beskriv produktene og tjenestene du tilbyr
Hvilke varer eller tjenester selger du? Hva er fordelene med produktet ditt? Hva er fordelene hvis forbrukerne kjøper produktet ditt? Hva er fordelene med produktet ditt fremfor konkurrenters produkter?
- Diskuter også produktets alder. Utvikler du en produktprototype, eller prøver du å registrere et produkts opphavsrett? Hold oversikt over produktrelaterte aktiviteter du driver med for tiden.
- Hvis du for eksempel skriver en forretningsplan for en kafé, må du inkludere en detaljert meny som beskriver alle produktene du tilbyr. Før du skriver en meny, skriv et sammendrag av fordelene med menyen fremfor andre kafémenyer. For eksempel kan du skrive "Warkop DKI tilbyr fem typer drikke, nemlig kaffe, te, juice, brus og varm sjokolade. Drikkevarene fra Warkop DKI er en forretningsmessig fordel, fordi andre kafeer ikke tilbyr drinker som komplett. som Warkop DKI."
Trinn 6. Skriv en salgsstrategi
I denne delen beskriver du hvordan du vil trenge inn i markedet, håndtere forretningsutvikling, kommunisere med kunder og distribuere produktet eller tjenesten.
Forklar salgsstrategien tydelig. Hvilken strategi vil du bruke for å selge? Vil du bruke selgere, billboardannonser, flygeblad, sosiale medier eller alle sammen?
Trinn 7. Hvis du skal bruke en forretningsplan for å søke om kapital, skriver du en kapitalforespørsel om forretningsplanen
Oppgi hvor mye penger du trenger for å starte virksomheten, og skriv ned detaljene om utgiftene. Lag også en tidslinje for finansiering.
- For å fullføre en kapitalforespørsel, inkluder et regnskap. For å gjøre regnskapet ditt mer nøyaktig, må du kanskje ansette en regnskapsfører, notar eller annen profesjonell.
- Regnskapet må inneholde alle tidligere finansielle data (hvis virksomheten din har eksistert lenge) eller skyggedata, inkludert estimater av innkommende og utgående midler, kassa, kontantstrøm, resultatberegninger og bevis på investeringer. Skriv månedlige og kvartalsvise finansielle rapporter for et år, og regnskap for det påfølgende året. Lag den økonomiske rapporten du har skrevet som vedlegg til virksomhetsrapporten.
- Inkluder kontantstrømprognoser i minst 6 år eller til en jevn vekst er oppnådd, og hvis mulig en verdivurderingsberegning basert på diskonterte kontantstrømmer.
Trinn 8. Skriv et sammendrag
Hovedoppsummeringen tjener til å introdusere leseren av rapporten for virksomheten din. Skriv ned selskapets visjon og oppgave, produkt- eller tjenesteoversikt, markedsandel og forretningsmål. Plasser denne oppsummeringen på den første siden av dokumentet.
- Hvis virksomheten din allerede er etablert, må du inkludere historisk informasjon om virksomheten. Når startet du forretningskonseptet ditt? Er det noen forretningsvekst verdt å trekke frem?
- Sammendraget for en nystartet virksomhet bør fokusere på bransjeanalyse og finansieringsmål. Forklar selskapets struktur, finansieringskrav og eierandel for investorer.
- Det spiller ingen rolle om du nettopp har startet i virksomheten eller allerede jobber deg frem, vis de viktigste prestasjonene for virksomheten din, store kontrakter, nåværende eller potensielle kunder, og et sammendrag av fremtidige forretningsplaner i sammendraget.
Metode 3 av 3: Fullføring av en forretningsplan
Trinn 1. Inkluder vedlegg
Vedlegget er den siste delen av forretningsplanen, og er ment å gi tilleggsinformasjon. Potensielle investorer vil kanskje se informasjonen i vedlegget før de investerer. Dokumentene du inkluderer i vedlegget må støtte påstandene du skrev i forretningsplanen.
- Inkluder økonomiske rapporter, kredittrapporter, forretningslisenser, juridiske dokumenter og kontrakter (for å vise at resultatestimater er basert på eksisterende kontrakter), og biodata/CV av kjerneteamet.
- Beskriv risikofaktorene for virksomheten. Det bør være en egen seksjon som beskriver risikofaktorene som påvirker virksomheten din og planene for demping. Denne delen lar leserne av forretningsplanen vite hvor forberedt du er på uforutsette hendelser i fremtiden.
Trinn 2. Revider og rediger planen for å finne skrivefeil og grammatiske feil
Gjør noen få endringer før du bestemmer deg for den endelige versjonen.
- Skriv om innhold for å gjøre det lettere å lese, spesielt hvis du lager en forretningsplan å presentere.
- Les dokumentet høyt for å oppdage eventuelle setninger som ikke stemmer overens. Høytlesing vil også gjøre det lettere for deg å oppdage grammatiske feil.
- Ta en kopi av dokumentet, og gi det til en venn eller kollega for tilbakemelding. For å beskytte forretningsidéen din, kan du inkludere en konfidensialitetsavtale.
Trinn 3. Lag et omslag for å gjøre dokumentet mer gjenkjennelig, penere og mer profesjonelt
Omslag hjelper også dokumentet ditt til å skille seg ut.
Inkluder en stor og sentrert "forretningsplan", firmanavn, logo og kontaktinformasjon på forsiden. Jo enklere dokumentomslag, jo bedre
Tips
- I tillegg til å bruke denne veiledningen, bruker du SBAs opprett en forretningsplanguide for mer informasjon.
- Kommunen eller provinsregjeringen kan gi ytterligere informasjon om små og mellomstore bedrifter. Kontakt nærmeste Kadin i ditt område.
