Det er viktig å ha en forretningsplan før du starter en husdyrvirksomhet, uansett hvor mye andre forberedelser du har gjort. Gårder i dag er mye mer komplekse og varierte enn for 100 år siden. Markedene endret seg, kostnadene økte, fortjenesten falt, forskjellige måter å dyrke husdyr dukket opp og spesialiserte markeder dukket opp. Du kan lage en hvilken som helst type forretningsplan, men trinnene nedenfor vil hjelpe deg på sikt.
Steg
Trinn 1. Ta et par ark, en blyant, eller bruk en datamaskin som har Microsoft Word, One-Note eller et annet lignende tekstbehandlingsprogram
Disse verktøyene vil hjelpe deg med å skrive eller skrive det du tenker på, spesielt dine mål og ambisjoner om å bygge en gård.
Trinn 2. Begynn å lete etter inspirasjon
Du trenger ikke å skrive en vitenskapelig artikkel for å gjøre dette. Du trenger heller ikke god setningsstruktur, riktig stavemåte eller gode skriveferdigheter. Den beste måten å starte er å lage en liste over hva du vil gjøre, bestemme hvordan du skal gjøre det, og hva du er forberedt på å gjøre for å oppnå det.
- Du bør starte med å lete etter inspirerende mål og mål. Å drive en bedrift er mer effektivt når du har et mål i tankene enn bare den vage ideen om "å ville gjøre noe med dyr". Ideer er ikke nok, og du kommer ingen vei!
- Når du tenker på målene dine, husk at strategi ikke er det samme som markedsføring. Strategi er måten virksomheten din gir verdi til forbrukerne ("ditt verditilbud"). Strategi beskriver også hvordan du overbeviser potensielle kunder om å få merverdi fra deg ved å formidle det unike i virksomheten din (eller det som gjør deg annerledes enn andre oppdrettere). Forretningsstrategi forklarer også hvorfor du kan gi mer verdi enn andre gründere (anatomi av ytelsen din). Markedsføringsplanen din bør beskrive hvordan du kommuniserer strategien din til potensielle kunder.
Trinn 3. Utfør en SWOT -analyse
SWOT er et populært akronym som brukes i næringsliv og økonomi som representerer styrker, svakheter, muligheter og trusler. Styrker og svakheter er interne egenskaper som kontrolleres. Muligheter og trusler er eksterne egenskaper som er utenfor kontrollen over din virksomhet og bransje. For å utføre denne analysen, opprett en tabell med fire kolonner, med tittelen: Styrker, svakheter, muligheter og trusler. Plasser overskriftene øverst i hver kolonne. Eller hvis du synes at det er for slitsomt og upraktisk å lage et bord, kan du bruke et annet papir for hver faktor.
- Denne typen analyse er veldig enkel og fleksibel fordi du kan bruke den til å analysere deg selv, virksomheten din eller bransjen du begynner å jobbe i.
-
Disse fire strategiske planleggingsfaktorene skal forklare alt om deg, fra å påpeke hva du kan og ikke kan gjøre, hjelpen du trenger fra mer profesjonelle eller ekspertfolk, hva du er villig til å lære, hvilke problemer eller problemer du trenger. kan stå overfor, og hvilke muligheter som kan gjøre deg vellykket og lønnsom.
-
Husk at det er to faktorer som påvirker deg, og du bør analysere:
- Intern styrke du kan kontrollere, for eksempel hvilken type husdyr du velger, enten virksomheten din er intensiv eller omfattende, hvordan du mater dyreholdet ditt, etc.
- Den ytre styrken du kan ikke kontrollere, for eksempel vær, topografi og jordtype der du driver oppdrett, lokale, nasjonale og internasjonale bransjespørsmål, markedspriser, produktetterspørsel og forbrukerpreferanser.
-
-
Utfør en intern SWOT -analyse av deg og dine operasjoner. Spør deg selv hva dine ferdigheter er og hva du trenger å forbedre, hva du kan gjøre for å forbedre ferdighetene dine og ting som kan få deg til å revurdere oppdrettsvirksomheten din. Dette inkluderer å vurdere å søke hjelp fra personer med mer erfaring på et bestemt område og kunnskapsbasen du allerede har. Hjelp kan være råd fra en veterinær, en regnskapsfører med erfaring med gårdsrevisjoner, en bygningsveileder, en bonde som har vært i bransjen du er interessert i i 20 år, etc.
Gjør også en analyse av gården din, landet den er oppdrettet på, og din familie. Still spørsmål som ovenfor, men til familien. Du bør spørre hvor mye tid de forventer sammen, hva som vil skje hvis du setter gården foran familien, hva du kan gjøre for å oppmuntre og lære barna dine å være involvert i arbeidet ditt, etc
-
Gjør en ekstern SWOT -analyse av typen husdyrindustri du vil gå inn i, enten det er storfe (kjøtt eller meieri), hester, griser, kyllinger, geiter/sauer eller til og med eksotiske dyr (som bison, hjort eller emu). Vi anbefaler at du gjør undersøkelser for å fullføre en omfattende SWOT -analyse av typen bransje du er interessert i. Les nasjonale bransjenyheter fra lokale aviser og blader om husdyr og besøk pålitelige nettsteder. Hvis du for eksempel vil ha informasjon om husdyrvirksomhet i Canada, kan du sjekke nettstedet Canadian Cattlemen's Association på CCA.org. Du vil finne mye informasjon om nasjonale bransjenyheter og -spørsmål. Western Producer (for provinsene Alberta, British Columbia, Saskatchewan og Manitoba) er den perfekte avisen for å lese de siste nyhetene og informasjonen om ulike bransjer.
Jo mer forskning du gjør på dette stadiet, jo mer bevisst vil du være på hva du kan forvente når overraskelsen slår til. Når du har begynt å utføre en forretningsplan, vil du bli mer og mer oppmerksom på manglene i planen din, utfordringene og behovene og kravene som trengs for å engasjere og konkurrere i husdyrvirksomheten
Trinn 4. I en egen tabell skriver du ned fire kolonner som starter fra "Hvor er jeg nå", "Hvor er målet mitt", "Hvordan kommer jeg dit" og "Hvordan vet jeg at jeg har kommet"
Igjen, se etter inspirasjon til å svare på disse spørsmålene. Hvis du bare kan gjøre et poeng eller to, er det greit. Imidlertid detaljer de fire spørsmålene for å hjelpe deg med å svare på dem. Nedenfor er noen punkter du kan vurdere når du svarer på disse spørsmålene:
-
Hvor er jeg nå?
Inkluder en SWOT -analyse (se forrige trinn) for følgende områder: forbruker, drift, menneskelige ressurser og finans. Hvis du ikke eier en bedrift, kan du bruke en SWOT -analyse som nevnt tidligere.
-
Hvor er målet mitt?
Dette er et spørsmål om mål og mål du vil oppnå i løpet av de neste 3 til 5 årene. Inkluder alle aspekter, for eksempel finansiering, markedsføring, husdyrhelse, avl, levering av dyr, avvenning, avslag, salg, beitestyring, fôringsstyring, kostnadsanalyse, etc.
-
Dette spørsmålet er også passende for personlige, familie- og forretningsmessige mål. Når du formulerer familiemål, ber du familiemedlemmene skrive ned sine egne mål. Ikke diskuter målene dine når du skriver dem ned. Diskuter etter at alle målene er skrevet.
- Personlige mål inkluderer ting som å redusere arbeidstid, øke kunnskapen om varemarkeder eller regnskaps- og produksjonsprogrammer, etc.
- Forretningsmålet fokuserer på husdyr som forretningsenhet, for eksempel maksimal gjeldsbyrde, eie eller kontrollere x hektar land, etc.
-
-
Hvordan oppnår jeg det?
Dette spørsmålet er den viktigste delen av en forretningsplan fordi den ber deg om å skrive ned måter å gjøre deg, din familie og din bedrift bedre på. Brainstorming er et flott verktøy for å svare på denne delen fordi du alltid kan ha planer B, C, D, etc. i tillegg til plan A.
-
Hvordan vet jeg om jeg har kommet?
Hvis du tenker på forretningsplanen din som en reise, er det ikke vanskelig å forstå at du må måle fremdriften din underveis og avgjøre om du går fremover, står på plass eller går bakover. Dette gjøres ved å definere, samle og gjennomgå beregninger, mål og viktige ytelsesindikatorer med jevne mellomrom. Denne prosessen utføres for validere dine planer og beslutninger, direkte dine fremtidige aktiviteter, rettferdiggjøre endringer i planer og gripe inn når ting ikke går etter planen. Alle målene dine må være målbare.
Beregninger og målinger vil gi svaret på dette viktige spørsmålet.
Trinn 5. I en annen fil (hvis du skriver på en datamaskin) eller på et annet papir/en side, begynner du å skrive en forretningsplan
Lag en forretningsplan ved å lage tre hovedplaner: Strategisk plan, driftsplan og etterfølgelsesplan:
-
Den strategiske planen. Dette er stedet for å koble alle tankene, ideene, målene og målene du fikk da du brainstormet i trinn 2 til 4. Enkelt sagt inneholder formene for forretningsplaner utviklet av selskaper følgende ting:
-
Visjonserklæring:
En uttalelse om hvordan du eller din gård vil se ut om 5 til 10 år fra nå.
-
Oppdrag:
Den bestemmer eller definerer livsrollen organisasjonen skal utføre i samfunnet. Denne uttalelsen skal kort angi hva selskapet gjør, for hvem og hvorfor.
-
Poengsum:
Verdier er generelle standarder eller viktige retningslinjer for gårder og familier.
-
Situasjonsanalyse:
Det er prosessen med å identifisere og forstå hvordan virksomheten din står i miljøet du opererer i, både internt og eksternt. Trinn 3 beskriver denne delen av den strategiske planen.
- Mål Hva er hovedprestasjonen du vil oppnå i løpet av de neste 3 til 5 årene?
-
Mål:
Hvordan vil du nå målet ditt?
-
Kritiske suksessfaktorer:
Ytelsesområdene som bestemmer den langsiktige suksessen til en organisasjon, og dens utvikling, vekst og prestasjon. For hver kritisk suksessfaktor må du definere en eller flere viktige ytelsesindikatorer i form av en beregning som du vil bruke for å avgjøre om du har møtt de kritiske suksessfaktorene. Disse faktorene er uttrykt som en generell hensiktserklæring ("Oppretthold kundetilfredshet"), mens de viktigste ytelsesindikatorene er mer spesifikke ("Reduser antall klager på emballasje.")
-
Utarbeid en arbeidsplan:
Strategier og handlinger som implementeres for å nå målene som er satt.
Kort sagt, du trenger ikke å bry deg om å svare på "alle" spørsmålene ovenfor. Svar på de tre enkle spørsmålene i trinn 4 som et verktøy for å svare på standard 8 spørsmål om forretningsplaner
-
-
Driftsplan. Dette er en daglig aktivitetsplan som inkluderer hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre og når arbeidet skal fullføres. Disse planene er kortsiktige og tar vanligvis for seg produksjon. Det er fire viktige delplaner, nemlig produksjonsplanen, markedsføringsplanen, økonomiplanen og personalplanen:
-
Produksjonsplan:
Hva vil bli beholdt eller behandlet for salg? For bonden inkluderer dette to hovedkomponenter: dyrene og oppdrettssystemet. For den første komponenten forklarer du ting som avl, avvisning, avvenning, omsorg for nyfødte, helsen til husdyr, etc. Den andre komponenten inkluderer areal og type varer som vokser for å støtte husdyr (halm, ensilasje, grøntfôr, gress, korn, etc.). Identifiser "alle" typer bedrifter på gården din.
Produksjonsressurser er også viktige å nevne: land, utstyr og bygninger og infrastruktur
-
Markedsplan:
Hvor og hvordan vil du selge varene dine? Husk at salg bare er å bli kvitt det du har. Når du markedsfører, må du planlegge salg til riktig pris.
-
Finansiell plan:
Denne planen inkluderer budsjettanalyse, inntekter og utgifter, gjeld, ulønnet arbeidskraft, mulighetskostnader, komparativ analyse av virksomheten din med andre virksomheter, kontantstrømoppstilling, avskrivninger på maskiner, dyr, bygninger, etc., lønn, familiekostnader osv.
-
Human Resources Plan:
De fleste gårder er avhengige av at en arbeider (eier) driver driften. Imidlertid bør personalplanen belyse rekrutteringsproblemene virksomheten din står overfor og hvordan du skal håndtere dem. Denne planen beskriver hva slags ansatte som trengs for å drive virksomheten (generelt ansvar, stillingsbetegnelser, evner, tilgjengelighet og nødvendige opplæringsprogrammer.)
-
Kvalitetsplan:
Kvalitetskontroll er evnen til å definere hva du vil produsere og kvaliteten produktet skal oppnå. Når du kontrollerer kvalitet, definerer du prosessene som kreves for å gjøre begge tingene. Med jevne mellomrom sammenligner du produktet med kvalitetsparametere, gjenkjenner når du ikke oppnår den forventede kvaliteten og har verktøyene for å forbedre prosessen slik at problemer kan løses og returnere produktet til ønsket kvalitetsnivå. Det er mange kvalitetsrammer og metoder, men en av de enkleste er Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Dette rammeverket har fire trinn som gjentas kontinuerlig for å forbedre kvaliteten og modenheten til prosessen.
-
Plan:
Sett deg mål for det du skal gjøre, prosessene som må følges for å nå disse målene, og beregningene og målingene som trengs for å kontrollere prosessen og bevise at målene er oppnådd.
-
Gjøre:
Gjennomfør planen og samle beregninger og målinger definert i forrige trinn.
-
Kryss av:
Gjennomgå resultater, beregninger og målinger og avgjøre om det kan og bør gjøres forbedringer av planen.
-
Reparere:
Gjennomfør forbedringsplaner slik at når prosessen gjentas, blir resultatene bedre.
-
-
- Etterfølgelsesplan. Dette er sannsynligvis den vanskeligste delen av en forretningsplan fordi du må planlegge hva som vil skje hvis hovedoperatøren blir skadet eller, verre, dør. En suksessplan inkluderer å utvikle en bærekraftsplan for virksomheten din og definere prosessen med å flytte virksomheten til en ny eier. Denne overføringen kan enten være et salg til en ekstern part (utstyr og landauksjon) eller en arv (å overføre virksomheten til neste generasjon).
Trinn 6. Identifiser typen eierskap til gården
Det er syv hovedtyper av eierskap: Enmannsforetak, firma, kommandittselskap, felleskap, joint venture, aksjeselskap eller tillit. Eierskapstyper er kort beskrevet nedenfor:
- enkeltpersonforetak: Dette er den enkleste formen for virksomhet. Denne forretningsformen eies av en person som tar seg av alt. Gjeld og uaktsomhet begått av ansatte er bedriftseierens ansvar. Juridiske komplikasjoner og utgifter, forhandlinger om avtaler og firmanavn kreves imidlertid ikke i denne formen for virksomhet.
- Fast: Denne forretningsformen drives av to eller tre personer. Siden det er mer enn én person som driver virksomheten, må denne virksomheten registrere et firmanavn, og hver partner er ansvarlig for gjeld, gjeld og driftskostnader. Denne formen for virksomhet brytes automatisk hvis en av partnerne dør, går konkurs eller ikke kan betale.
- Begrenset partnerskap: Denne forretningsformen består av to grupper av parter. Den ene gruppen av parter er fullt ansvarlig for virksomheten (compartmentary partners), mens den andre gruppen bare skaffer kapital og ikke gjør noe annet (komplementære partnere). Den komplementære partneren har ikke en aktiv rolle i de daglige aktivitetene, men han eller hun kan sjekke økonomiske poster og gi ledelsesråd.
- Fellesskap sammen eller Sameie: Det er en form for eiendomseierskap mellom to eller flere personer.
- Fellesforetak eller fellesforetak: Dette skjemaet brukes ofte i husdyrvirksomhet når det er samarbeid mellom to eller flere parter for å drive en bestemt virksomhet uten å danne et partnerskapsselskap. Vanligvis er denne forretningsformen midlertidig.
- Selskap med begrenset ansvar: Det er en juridisk forretningsenhet som eies av en gruppe mennesker gjennom aksjepost. Det er en egen forretningsenhet fra eierne av kapital. Ansvaret til eieren av kapitalen er begrenset til investeringsbeløpet han har, med mindre eieren av kapitalen personlig gir en garanti mot selskapets forpliktelser. Slike selskaper kan tilby en veldig fleksibel ramme når det gjelder arv til neste generasjon. Eiere kan også gi ansatte en andel av vekst og driftsoverskudd uten å gi opp ledelsesrettigheter.
-
Tillit:
I denne formen for virksomhet er lovlig eierskap av en eiendom atskilt fra eierskap til fortjenesten som eiendommen genererer.
Trinn 7. Hekt dem alle sammen
Ikke vær redd for å gjøre endringer. En forretningsplan er ikke en standard for stive regler som ikke kan endres. Dette dokumentet kan endres etter hvert som virksomheten vokser og nye ideer og problemer dukker opp. Vanligvis gjennomgås en forretningsplan minst en gang i måneden eller et år for å se hva som er skrevet og hvilke endringer som bør gjøres.
Tips
- Be om hjelp når du skriver en forretningsplan. Spør en profesjonell eller noen med mye erfaring i å analysere og skrive forretningsplaner for å hjelpe deg når du har problemer med å skrive en bestemt seksjon.
- En forretningsplan er nødvendig når du låner penger fra en bank. Banken vil være mer interessert i den økonomiske delen av forretningsplanen din for å se hvordan virksomheten din kommer ham eller henne til gode økonomisk.
-
Forretningsplanen kan endres. Du må huske å lagre den, slik at du kan få tilgang til den og endre deler av planen i tilfelle det uventede skjer.
Hver god virksomhet må endre seg og fortsette å analysere forretningsplanen når det er nødvendig. Nye bedriftseiere og folk som nettopp har startet vil se på forretningsplanene oftere enn mennesker eller virksomheter som har eksistert lenge
- Skriv "alt" skriftlig. Det er ikke noe verre enn å ikke skrive ned noe og plutselig glemme det. Plasser forretningsplandokumentet i en egen fil, slik at du vet hvor det er når du får tilgang til det i fremtiden. Hvis du skriver en plan, lagrer du den på en harddisk eller USB -flash -stasjon, slik at hvis datamaskinen krasjer og du ikke får tilgang til dokumentene, har du lagret dem på et eget sted.
Advarsel
- Ikke press deg selv og prøv å skrive hele forretningsplanen på en gang. Det kan ta deg en uke eller så å fullføre, ikke skynd deg. Mange etablerte virksomheter bruker seks måneder eller mer på å utarbeide en forretningsplan; rushing vil bare skade virksomheten din til slutt.
- Ikke tro at du ikke trenger å se planen igjen mens du driver virksomheten. Du bør alltid prøve å analysere hva du og din bedrift har gjort bra og hva du fremdeles sliter med.
