Har du nettopp sendt oppsigelsesbrevet ditt til sjefen din på jobb, og plutselig ombestemt deg av en eller annen grunn? Dessverre vil et brev som allerede er sendt ikke kunne forsvinne akkurat slik. Så hva bør gjøres i en slik situasjon? Det eneste kloke trinnet å ta er å lage et oppsigelsesbrev. Etter det kan du planlegge et internt møte med din veileder og/eller HR -avdelingsrepresentant på kontoret for å diskutere neste trinn. Selv om de ikke nødvendigvis er villige til å trekke deg tilbake, vil sjansene i det minste øke hvis du er i stand til å demonstrere en profesjonell holdning i prosessen.
Steg
Del 1 av 3: Skrive et oppsigelsesuttaksbrev
Trinn 1. Angi bokstavformatet
Generelt bør formatet på brevet angis som et forretningsdokument som bruker Times New Roman -skrift med en størrelse på 12 pt, og deretter adresserte brevet til den som mottok oppsigelsesbrevet ditt, for eksempel din direkte veileder eller HR -avdeling.
Husk at den første formateringen av avsnitt i forretningsbrev ikke er innrykket. I stedet bør forskjellige avsnitt skilles med en enkelt tom linje
Trinn 2. Fortell dine ønsker tydelig og bestemt
Med andre ord, ditt ønske om å gå tilbake til arbeidet i selskapet bør gjenspeiles veldig tydelig i første ledd. Ikke glem å inkludere datoen for innsending av oppsigelsesbrevet, OK!
Du kan for eksempel skrive "Dette brevet er min offisielle uttalelse om å trekke oppsigelsesbrevet du mottok 22. mai 2017."
Trinn 3. Forklar årsaken bak ønsket ditt
I andre avsnitt forklarer du årsakene bak ditt ønske om å fortsette å jobbe der mer detaljert. Vær forsiktig så du ikke innrømmer at du mislyktes når du prøvde å søke andre steder. Gi i stedet en generell forklaring på hvordan jobben vil komme deg til gode. Det er ikke nødvendig å snakke for lenge i brevet, spesielt fordi du kan gi en mer fullstendig forklaring når du arbeider direkte med sjefen din senere.
- Du kan for eksempel skrive, “Denne jobben har gitt meg mange muligheter til å berike min kunnskap og praktiske ferdigheter. Derfor tror jeg at selskapet vil tjene på det hvis det er villig til å ta imot meg tilbake.”
- Sjansen er stor for at du også vil tilbake til jobben der fordi sjefen din er villig til å tilby deg et gunstigere tilbud, for eksempel høyere lønn eller tyngre ansvar. Hvis det er tilfelle, ikke glem å inkludere disse detaljene i brødteksten og angi at du er villig til å godta dem.
Trinn 4. Avslutt bokstaven med en positiv tone
I det tredje og siste avsnittet, prøv å vinne sjefens hjerte enda mer ved å skrive positive ting om din bedrift. Ikke glem å takke deg for alle erfaringene og leksjonene du har fått mens du jobbet der.
- Du kan for eksempel skrive, “Jeg håper å få muligheten til å fortsette å jobbe i Acme Consulting. Jeg beklager alle ulempene jeg har forårsaket, og tusen takk for forståelsen.”
- Inkluder en formell avsluttende hilsen som "Med vennlig hilsen", etterfulgt av ditt fulle navn og signatur.
Trinn 5. Send inn brevet så snart som mulig
Husk at oppsigelsesbrevet må være mottatt av arbeidsgiveren umiddelbart, helst senest to dager etter at oppsigelsesbrevet ble sendt til ham. Ikke glem å beholde en kopi av brevet også!
Del 2 av 3: Kommunikasjon med sjefer
Trinn 1. Planlegg et internt møte eller møte med sjefen din så snart som mulig
Meddel straks ønsket om å gå tilbake til jobb der etter å ha sendt oppsigelsesbrevet. Hvis systemet som gjelder på kontoret ditt pleier å være uformelt, kan du komme til kontoret og invitere sjefen din til en en-til-en-prat. Hvis systemet er mer formelt, kan du kontakte veilederens sekretær for å sende en agenda for et internt møte, og ikke glem å nevne at denne situasjonen er veldig presserende for deg.
Når du møter sjefen din, ta med en kopi av oppsigelsesbrevet ditt i tilfelle sjefen din ikke beholder det eller har problemer med å finne det
Trinn 2. Uttrykk ditt ønske om å gå tilbake til arbeidet der
Det er normalt å føle en rekke følelser i slike situasjoner. Heldigvis er det ikke mye å si fordi alt du trenger å gjøre er å uttrykke et ønske om å komme tilbake til jobb der og trekke oppsigelsesbrevet som arbeidsgiveren har mottatt.
Trinn 3. Kom med en oppriktig unnskyldning
Husk at arbeidsgiveren kan ha annonsert eller tilbudt stillingen til noen andre. Eller han har til og med bedt underordnede om å fylle tomrommet. Ved å ombestemme deg har du faktisk ødelagt mange folks planer. Derfor er det oppriktig å be om unnskyldning!
Du kan for eksempel si: "Jeg vet at denne situasjonen kan være ubehagelig for deg, men jeg er interessert i å fortsette å jobbe her."
Trinn 4. Forklar årsaken til at du trekker deg
Hvis oppsigelsesbrevet ditt blir sendt veldig plutselig, har du sannsynligvis ikke tid til å forklare årsaken bak det til sjefen eller andre kolleger. Derfor er det helt naturlig at det er det første spørsmålet sjefen din vil stille. Selv om alles situasjon er annerledes, kan du prøve å praktisere disse generelle tipsene:
- Pek på tingene som er enkle å fikse først. Det kan for eksempel være lurt å si opp fordi du føler at du ikke har utviklet deg profesjonelt der. Hvis prestasjonen din er testet så langt er sjansen stor for at sjefen din ikke vil motsette seg å imøtekomme klagen.
- Vær ærlig uten å ofre profesjonalitet. Hvis trangen til å trekke seg oppstår fordi du har problemer med en kollega eller sjef, erkjenn årsaken gjennom klok grammatikk. For eksempel kan du si: "Janine og jeg har forskjellige kommunikasjonsstiler, og forskjellene har blitt mer markante de siste seks månedene" i stedet for å bare si: "Jeg liker ikke å jobbe under Janines tilsyn."
Trinn 5. Forstå informasjonen som ikke trenger å deles
Sjansen er stor for at du vil tilbake til jobben der fordi du ikke ble akseptert av målselskapet. Selvfølgelig trenger sjefen ikke å vite dette, spesielt siden han eller hun vil tro at ønsket ditt om å gå tilbake til jobb der egentlig ikke er oppriktig. Derfor er det best å beholde slik informasjon for deg selv.
Hvis sjefen din spør om det er et tilbud fra deg fra et annet selskap eller ikke, ikke nøl med å svare "nei" hvis du ikke blir akseptert andre steder. Du lyver ikke, er du?
Trinn 6. Forklar årsakene bak ønsket om å bli
Legg vekt på det du liker med jobben, og vis bevissthet om hvor attraktivt yrket er for deg. Hvis du sender oppsigelsesbrevet ditt impulsivt, forklar at du har tatt deg tid til å rense hodet og innse at dette er den beste jobben du kan ha.
Prøv for eksempel å si: "Beklager, herre/fru, på det tidspunktet sa jeg opp fordi jeg var sint på Janine. Nå har jeg innsett at disse problemene lett kan løses, og at dette selskapet er det eneste stedet for meg å vokse til fulle.”
Trinn 7. Vis din engasjement
Ideelt sett vil sjefen din umiddelbart la deg komme tilbake til arbeidet der. Vær imidlertid forberedt på alle hendelser! Vis hvor mye engasjement du har, og prøv å forklare fordelene du kan bringe til selskapet.
For eksempel kan du si: “Jeg vet at selskapet går gjennom kritiske tider akkurat nå, og det er veldig vanskelig å lære opp nye mennesker i disse situasjonene. Derfor vil jeg holde meg fast for å hjelpe selskapet med å gjøre overgangen enklere.”
Del 3 av 3: Å håndtere den neste situasjonen
Trinn 1. Fortsett å opprettholde maksimal ytelse på kontoret
Mest sannsynlig vil sjefen din trenge litt tid for å ta en avgjørelse. I tillegg kan kontoret ditt ha en policy som krever at ansatte sender et oppsigelsesbrev minst to uker før personen faktisk trekker seg. Gjør så godt du kan i denne perioden! Kom tidlig til kontoret og fullfør alle dine ansvar før den forespurte fristen.
Tilbyr å hjelpe andre ansatte. Med andre ord, vis sjefen din at du er fullt dedikert til å utføre ansvaret som er tildelt deg
Trinn 2. Vis din takknemlighet hvis du endelig får bli der
Hvis du er heldig, kan sjefen din la deg komme tilbake til jobb der. Ikke glem å vise din takknemlighet og gi den beste forestillingen etterpå, ok! Hvis trangen til å si opp oppstår fordi du har problemer med en kollega eller sjef, gjør ditt beste for å reparere forholdet.
Trinn 3. Unngå sladder
De fleste på kontoret vet sannsynligvis allerede at du sa opp, men ombestemte seg etter det. I den situasjonen, ikke hell vann på en brann som allerede brenner! En måte å gjøre dette på er å gi ikke-mage svar på hvert spørsmål kollegaene dine stiller. Stol på meg, før eller siden vil de finne noe mer spennende å snakke om.
Trinn 4. Kom ut med ære, om nødvendig
Husk at arbeidsgiver ikke har noen plikt til å beholde deg etter mottak av oppsigelsesbrevet. Hvis det er tilfelle, prøv å ikke ta avvisningen personlig. Sjansen er stor, det er et langt gap mellom oppsigelsesbrevet og oppsigelsesbrevet. I den situasjonen er det helt naturlig at sjefen din allerede har tilbudt stillingen din til noen andre. Som et resultat vil han føle det vanskelig å ta imot deg tilbake.
Ikke sladre om sjefen din eller andre kolleger! Si i stedet alltid positive ting om din erfaring med å jobbe der
Trinn 5. Finn umiddelbart en ny jobb
Hvis din økonomiske tilstand ikke er god under arbeidsledighet, kan du øke sjansene for å få en ny jobb ved å dra nytte av alle tilgjengelige ressurser, for eksempel plasseringstjenester fra regjeringen.
- Start prosessen ved å oppdatere CV -en din og be de nærmeste om ledige stillinger.
- Spør om mulig sjefens eller medarbeiderens vilje til å gi anbefalinger før du går av.
