Enten forretningsidéen din selger smykker, hagearbeid eller dyrepleie, er en forretningsplan en flott måte å demonstrere ideens potensielle suksess på. En grunnleggende forretningsplan vil veilede deg gjennom muligheten for en idé, strukturert for å gjenspeile målene dine og er spesifikk for publikum som vil lese den. Hvis du ønsker å starte en bedrift eller utvide en eksisterende virksomhet, kan du starte med en grunnleggende forretningsplan som vil skjerpe fokuset ditt og fungere som det første trinnet til suksess.
Steg
Metode 1 av 3: Angi mål
Trinn 1. Bestem hovedårsaken til at du trenger en forretningsplan
En forretningsplan har flere mål, og hvis du går over hver enkelt, blir resultatene lengre, mer detaljerte og mer komplekse. I de tidlige stadiene bør du definere hovedmålet ditt med å skrive planen. Det er flere faktorer å vurdere, for eksempel muligheten for å starte en virksomhet i en bestemt bransje, identifisere en driftsplan, finne måter å kommunisere forretningsideer med potensielle kunder; eller skaffe forretningsmidler. Disse grunnene vil hjelpe deg med å fokusere på å skrive en grunnleggende forretningsplan som vil svare på noen av de viktigste spørsmålene om virksomheten din.
Trinn 2. Rådfør deg med forretningspartnerne
Hvis du starter en bedrift som en person, trenger du kanskje ikke dette trinnet. Men hvis du jobber med andre mennesker, bør du be om deres innspill og samarbeid for å skrive en forretningsplan som passer for alle interesser.
Trinn 3. Forstå særegenheten i virksomheten din
Ingen virksomheter er nøyaktig like, og det er heller ikke to forretningsplaner som er like. Forstå og vite hva som er unikt med virksomheten din, om produktet eller tjenesten din, kundebasen, tilnærmingen til markedsføringen din. Dette vil hjelpe virksomheten din til å skille seg ut og bli mer attraktiv for kundene og på sikt bli mer vellykket.
Trinn 4. Forstå hvilken type virksomhet du skal skrive planen din på
Starter du en ny virksomhet, eller utvider du en eksisterende virksomhet? De fleste tilnærmingene til å skrive en forretningsplan for begge er de samme, men det kan være noen viktige forskjeller. Med en virksomhet som allerede kjører, har du en klarere ide om markedet, salg, markedsføring og så videre. Du kan inkludere solid dokumentasjon i forretningsplanen. Med en ny virksomhet kan disse elementene være mer spekulative.
Trinn 5. Velg formatet du vil bruke
Jo mer grunnleggende og konsist din forretningsplan er, desto mindre tekst trenger du å skrive. I stedet for lange, detaljerte avsnitt, bare bruk punkttegn. Noen formater inneholder bare 1–4 sider, mens svært detaljerte planer kan være mer enn 50 sider. En kortere, mer grunnleggende plan kommer direkte til hjertet av virksomheten din. Korte planer pleier også å bruke enkle begreper slik at vanlige mennesker lett kan forstå dem. Det er mange eksempler på internett på alle slags forretningsplanmaler.
- De fleste forretningsplaner har en kombinasjon av følgende seksjoner: sammendrag, selskapsbeskrivelse, markedsanalyse, produkt- eller tjenestebeskrivelse, markedsføringstilnærming, økonomiske anslag og vedlegg. Når du vet mer om hva som kan inkluderes, vil du kunne ta avgjørelser om hva som er relevant for forretningsplanen.
- Noen forretningsrådgivere mener at det som små bedrifter trenger mest i begynnelsen er et veldig enkelt spørreskjema for å finne ut de grunnleggende aspektene, eller "interne arbeidsplaner": hva produktet eller tjenesten er, hvem kundene er, hva tidslinjen er og hvordan virksomheten håndterer betalinger. regner og får betalt.
Trinn 6. Finn ut publikummet for din forretningsplan
En forretningsplan kan leses av flere personer. Ofte skrives forretningsplaner for investorer eller kredittoffiserer som trenger å raskt og grundig forstå virksomhetens art og planlegge suksess. Dette viser at du har tenkt på viktige spørsmål som markedsføring og økonomiske aspekter som vil bidra til din evne til å betale tilbake lån eller skape en lønnsom satsing for investorer.
Investorer og bankkredittoffiserer pleier å se en mer formell og profesjonell forretningsplan, som gjenspeiler nøye planlegging og prognoser. Hvis du leter etter en forretningspartner eller annen interessert part, kan du velge å beskrive virksomheten din og etos i den bedre. Vi anbefaler imidlertid at du velger en profesjonell tilnærming når du utarbeider en forretningsplan
Metode 2 av 3: Skrive en forretningsplan
Trinn 1. Skriv en enkel og saklig forretningsplan
Unngå å bruke for mye sjargong eller ordfulle forklaringer. Hold skriving kort, slik at du kan få frem poenget ditt raskt og konsist. Erstatt noen lange ord med kortere og komplekse ord med enkle, for eksempel å erstatte "bruk" med "bruk". Du kan bruke punktpunkter for å gjøre det lettere å forstå.
Trinn 2. Skriv en selskapsbeskrivelse og beskriv produktet eller tjenesten din
Forklar om din bedrift, inkludert hvor lenge du har drevet, hvor virksomheten din er, prestasjonene dine så langt og hvilken type juridisk enhet selskapet ditt er (enkeltpersonforetak, aksjeselskap, etc.). Beskriv produktet eller tjenesten du tilbyr. Hva er unikt med produktet eller tjenesten din, og hvorfor trenger kundene tilbudet ditt?
- For eksempel kan du skrive: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) er et aksjeselskap registrert i Special Region of Yogyakarta, som vil tilby sunn og kvalitetsmat til skoler i Sleman Regency. WKAN ble grunnlagt i 2008 og har mottatt forskjellige priser, inkludert prisen for beste små og mellomstore foretak i Sleman Regency og beste mat fra Food and Health Magazine. Våre soyaplater er laget av alle naturlige ingredienser fra lokalområdet og er en sunn mat for lokale barn ".
- Du må kanskje også inkludere bedriftens mål eller mål, slik at leserne bedre skal forstå hvorfor du driver virksomhet og hva du vil oppnå med den virksomheten. Du bør virkelig inkludere denne delen hvis din bedrift er en ideell organisasjon, fordi ideelle organisasjoner er basert på visjon og misjon. Målene og målene som ligger til grunn for din beslutning om å flytte på ideell basis, vil bli kommunisert til finansiereren eller annen advokat.
Trinn 3. Presentere markedsundersøkelser og skissere markedsføringsplanen
Denne delen beskriver bransjen eller markedet du befinner deg i og hvordan du planlegger å bringe produktet eller tjenesten til kundene dine. Hvor stor er markedsstørrelsen din, når det gjelder befolkning og salgspotensial? Du må ha et solid argument som forklarer hvorfor produktet eller tjenesten din vil være et akseptert tillegg i markedet, og dekke kundens behov som ikke er dekket for øyeblikket. Beskriv målkunden din, beskriv demografien og potensialet for å kjøpe produktet eller tjenesten din. Inkluder informasjon om konkurrenter, enten direkte eller indirekte. Forklar deretter hvordan du planlegger å prise produktet eller tjenesten din, nå kunder, utvide tjenester og markedsføre virksomheten.
Du kan for eksempel skrive: "Det foreslåtte markedet for Nusantara Soybean Wafers dekker alle offentlige barneskoler i Sleman Regency. Det er 403 skoler med totalt 72 000 barn. Omtrent 67% av disse elevene kjøper skolelunsjer". Fortsett å beskrive kundene dine, potensielle eller eksisterende relasjoner mellom deg og dine kunder, konkurrenter og så videre
Trinn 4. Snakk om det uventede
Selv om du vil være positiv om den potensielle suksessen til virksomheten din, må du tenke på noen situasjoner som kan sette virksomheten din i trøbbel eller til og med fiasko. Tenk på hvordan du vil løse eventuelle problemer som kan oppstå, for eksempel reduksjon i antall kunder eller tap av en nøkkelleverandør. Hvis det er en viss del av forretningsplanen din som kanskje ikke går bra, kan du anslå hva det er og hvordan du vil håndtere og imøtekomme mangelen.
Du kan for eksempel skrive: "Vi er avhengige av lokalt hentede ingredienser for dette soyaproduktet, og våre lokale leverandører er avhengige av gunstige vær- og miljøforhold for planting og høsting. Hvis Yogyakarta står overfor forhold som skadedyr eller alvorlig tørke, kan det føre til avlingssvikt, kan det hende vi må utvide vår leverandørliste til Sentral -Java, Vest -Java eller Øst -Java. Imidlertid vil vi prioritere å jobbe med leverandører basert i spesialregionen i Yogyakarta"
Trinn 5. Gi informasjon om viktige personer i virksomheten din
En god forretningsplan beskriver ikke bare virksomheten og dens tjenester, men også menneskene som driver og driver virksomheten. Inkluder en beskrivelse av nøkkelpersonene som er involvert, deres rolle i selskapet, og bakgrunnen og egnetheten til de som bidro til innsatsen. Ta med CV -en i vedlegget til forretningsplanen. Hvis du er en enkelt karakter, ikke noe problem. Gi deg selv en tittel og skriv en kort biografi som understreker den relevante opplevelsen som gjorde deg klar til å kjøre denne forretningsidéen.
Du kan for eksempel skrive: "Direktør Larasati Sartono har tjue års erfaring med å jobbe i et høyt respektert bakeri i Yogyakarta. Han studerte ved en kulinarisk skole i Australia og har også en grad i miljøvitenskap fra Gadjah Mada University"
Trinn 6. Gi en oversikt over bedriftens økonomi
Det økonomiske bildet har flere forskjellige komponenter. Du må gi en oversikt over den økonomiske levedyktigheten til virksomheten din gjennom økonomiske anslag (anslått inntekt, kostnader, fortjeneste), samt finansierings- eller investeringsstrategier. Den økonomiske informasjonen du inkluderer i en grunnleggende forretningsplan trenger ikke være for detaljert, men bør inneholde en god indikasjon på potensiell økonomisk helse for virksomheten din.
- Oppgi tall for inntekter og utgifter. For å beregne inntekter må du basere salgsprognosen på prisen på produktet eller tjenesten din og hvor mange kunder du planlegger å betjene. Prognosesalg de neste 3-5 årene. Du må kanskje gjøre et smart gjetning på dette tidspunktet, da det er vanskelig å si helt sikkert hvor mange enheter du vil selge eller hvor mange mennesker du vil betjene. Vi anbefaler at du velger en konservativ gjetning. Utgifter vil omfatte faste kostnader (for eksempel lønn, husleie og så videre) samt variable kostnader (for eksempel kampanjer eller annonsering). Tenk på kostnadene ved å starte en bedrift, drive en bedrift, rekruttere og beholde personale, betale for annonsering og så videre. Inkluder også utgifter som gebyrer for tjenester, tillatelser og skatter. Vurder også eiendelene og forpliktelsene du har, eiendeler kan være eiendom eller utstyr, mens gjeld kan være lån du mottar for å drive en virksomhet.
- Inkluder en finansierings- eller investeringsstrategi. Hvis du har tenkt å bruke en forretningsplan for å skaffe penger, vil denne delen være svært viktig. Du må vite nøyaktig hvor mye penger du vil ha og hvordan du bruker dem. For eksempel kan du skrive: "Wafer Soya Anak Nusantara ba om en investering på 250.000.000 IDR for å støtte utvidelsen av vårt nåværende produksjonsområde, med følgende detaljer: IDR 100.000.000 vil bli brukt til å leie ekstra plass på vår nåværende beliggenhet, IDR 50. 000, 000 for tilleggsutstyr (to ovner, diverse redskaper) og Rp. 100 000 000 for lønn og kostnader for å rekruttere flere ekstra ansatte for å oppfylle våre kontraktsforpliktelser med en offentlig barneskole i Sleman Regency ".
Trinn 7. Legg til støttematerialer
Du må kanskje inkludere ekstra støttemateriale, avhengig av virksomheten din og detaljnivå i planen. Noen av materialene som kan inkluderes er: selvangivelse, balanser, kontantstrømopplysninger, kontrakter, intensjonsavtaler, CV eller curriculum vitae for sentral ledelse, og så videre.
Trinn 8. Skriv et sammendrag
Denne delen er skrevet sist og bør ikke være lengre enn to sider. Hvis du skriver en veldig kort forretningsplan, kan sammendraget være bare ett avsnitt langt, eller det kan være at det ikke er inkludert i det hele tatt. Sammendraget er i utgangspunktet en oversikt over din bedrift, din egenart i markedet og en kort beskrivelse av produktet eller tjenesten du planlegger å selge. Du må også inkludere en oversikt over dine økonomiske anslag, inkludert estimerte inntekter, fortjeneste og kostnader for de neste fem årene. Hvis du er på utkikk etter midler, bør du også skissere dette kort og forklare nøyaktig hvor mye penger du vil ha og hvordan de skal brukes.
Trinn 9. Ordne dem sammen
Hver av seksjonene ovenfor er et mini-essay som bidrar til det overordnede bildet av virksomheten. Du bør lage en profesjonell forretningsplan ved å ordne alle seksjonene i ett dokument med et konsistent format, overskrifter etter seksjon og en innholdsfortegnelse med sidetall. Les den noen ganger og sjekk stavemåten og grammatikken. Du vil absolutt ikke ha noen feil, da det vil gjenspeile hvor godt forberedt og organisert du er.
Ikke bruk mer enn 2 typer fonter (font). For mange fonter kan forstyrre det visuelle utseendet. Sørg også for at bokstavene er lesbare ved å bruke en skriftstørrelse 11 eller 12
Trinn 10. Ikke hastverk
Hvis du er i ferd med å skrive en forretningsplan, er du sannsynligvis veldig spent på å få ideene dine til å rulle med en gang. Imidlertid bør du fortsatt ta deg tid til å tenke på mulighetene og mulige utfall. Denne grunnleggende forretningsplanen kan hjelpe deg med å identifisere problemer før virksomheten starter, slik at du kan unngå dem. Planer viser også et kart over stiene du kan ta for å holde deg fokusert og ikke gå vill. Tiden det tar å sette sammen en forretningsplan, til og med en grunnplan, vil være en verdifull investering av tid.
Metode 3 av 3: Be om hjelp
Trinn 1. Be om hjelp til å utvikle en forretningsplan
Mange byråer, ideelle organisasjoner, småbedriftskontorer og arbeidskontorer holder hyppige seminarer om hvordan man skriver en forretningsplan, utvikler en markedsføringsplan og tar økonomiske beslutninger. Organisasjoner som vanligvis er bemannet av frivillige forretningsfolk eller tidligere ledere, kan også gi verdifulle råd og tilbakemeldinger om planen din. De kan være i stand til å gi tips om ressurser du kan bruke, for eksempel ressurser til å gjøre markedsundersøkelser for virksomheten din.
Trinn 2. Søk profesjonell råd om spesifikke seksjoner
Noen deler av forretningsplanen kan være forvirrende, eller du er kanskje ikke kjent med det, for eksempel økonomi eller markedsføring. Rådfør deg med noen som har kompetanse på dette området. Selv om du utvikler en grunnleggende forretningsplan, bør du ha noen ideer om hvordan du kan løse elementene som fremdeles er uklare. Finans- og markedsføringsdelen er for eksempel vanligvis veldig forvirrende, men veldig viktig for din overordnede plan.
Trinn 3. Be venner eller familie lese planen din
Det som gir mening for deg, gir kanskje ikke mening for noen andre. Be om tilbakemelding fra venner og familie for å sikre at forretningsplanen din er klar, kortfattet, logisk, informativ og overbevisende.
Tips
- Etter hvert som den utvikler seg, bør denne forretningsplanen gjennomgås og utvikles igjen for å imøtekomme endringer i virksomheten din. Det er viktig å ta hensyn til endringer i virksomheten, økonomiske anslag, endringer i markedet eller bransjen, og så videre.
- Når du er klar til å dele denne forretningsplanen med investorer, ikke send dem hele planen. Du må sende inn en forespørsel og avtale et møte i tilstrekkelig tid til å diskutere muligheten for å bygge et partnerskap. Du kan også vurdere å ta med en konfidensialitetsavtale som skal signeres av investorer, som vil beskytte deg mot de som prøver å stjele eller tilpasse ideene dine til eget bruk.
