Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker funksjonen Finn og erstatt i Microsoft Word. Du kan bruke denne funksjonen til å søke etter ord i det aktive dokumentet, samt endre bestemte ord til andre ord.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke Windows
Trinn 1. Åpne et Word-dokument ved å dobbeltklikke på dokumentet i filbehandleren
For å åpne et dokument kan du også åpne Microsoft Word og velge dokumentet du vil åpne fra listen over nylige dokumenter.
Trinn 2. Når dokumentet er åpent, venstre-klikk på det første ordet i dokumentet for å plassere markøren i begynnelsen av dokumentet
Finn og erstatt -funksjonen vil bare erstatte og overskrive ordene som vises etter markøren.
Hvis du vil søke etter et ord i en bestemt del av teksten, velger du delen av dokumentet du vil bruke i stedet for hele dokumentet
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem i øvre venstre hjørne av Word-menybåndet
Dette menybåndet er en blå linje øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på Finn i redigeringsdelen på høyre side av verktøylinjen
En søkefelt vises på venstre side av vinduet.
Trinn 5. Skriv inn ordet du vil søke etter, og trykk deretter Enter
Hvis ordet du leter etter er i dokumentet, blir det merket.
Trinn 6. Klikk eller nederst til høyre i søkevinduet for å vise ordet du leter etter i dokumentet.
Du kan også direkte klikke på søkeresultatet i midten av verktøylinjen
Trinn 7. Klikk på menyen
i høyre hjørne av søkefeltet for å vise menyen.
Trinn 8. Fra menyen som vises, klikk på Erstatt
Dialogboksen Finn og erstatt åpnes.
Trinn 9. Skriv inn ordet du vil overskrive i feltet Finn hva, og skriv inn erstatningsordet i feltet Erstatt med
Det er nær bunnen av Finn og erstatt -vinduet.
Trinn 10. Hvis du vil overskrive et ord, klikker du på Erstatt alle -knappen nederst i vinduet Finn og erstatt
Alle ordene du skriver inn i feltet Finn hva vil bli overskrevet med ordene du skrev inn i Erstatt med -feltet.
- For eksempel kan du skrive inn "duren" i feltet Finn hva, og "durian" i feltet Erstatt med. Etter at du har klikket på Erstatt alle, vil hele ordet "duren" i dokumentet (eller en hvilken som helst del av teksten du ønsker) bli erstattet med "durian".
- Hvis du vil velge det erstattede ordet, klikker du på Erstatt i stedet for Erstatt alle. På denne måten kan du kontrollere ordbytteprosessen. Før du begynner, må du kanskje klikke på begynnelsen av teksten.
Metode 2 av 2: Bruke en Mac
Trinn 1. Åpne et Word-dokument ved å dobbeltklikke på dokumentet i filbehandleren
For å åpne et dokument kan du også åpne Microsoft Word og velge dokumentet du vil åpne fra listen over nylige dokumenter.
Trinn 2. Når dokumentet er åpent, venstre-klikk på det første ordet i dokumentet for å plassere markøren i begynnelsen av dokumentet
Finn og erstatt -funksjonen vil bare erstatte og overskrive ordene som vises etter markøren.
Hvis du vil søke etter et ord i en bestemt del av teksten, velger du delen av dokumentet du vil bruke i stedet for hele dokumentet
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem i øvre venstre hjørne av Word-menybåndet
Dette menybåndet er en blå linje øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på søkefeltet i høyre hjørne av menyen på Word -menyen
Trinn 5. Skriv inn ordet du vil søke etter, og trykk deretter Enter
Hvis ordet du leter etter er i dokumentet, blir det merket.
Trinn 6. Klikk eller til høyre i søkevinduet for å vise ordet du leter etter i dokumentet.
Trinn 7. Klikk på menyen
til høyre for forstørrelsesglassikonet for å vise menyen.
Denne menyen er til venstre for søkeverktøylinjen.
Trinn 8. Fra menyen som vises, klikk på Erstatt
Erstatt -vinduet åpnes.
Trinn 9. Skriv inn et erstatningsord i feltet Erstatt med
Denne kolonnen er øverst i vinduet Finn og erstatt.
Trinn 10. For å overskrive et ord klikker du på Erstatt alle -knappen nederst i Erstatt med kolonnen
Alle ordene du leter etter blir overskrevet med ordene du skrev inn i Erstatt med -feltet.
- For eksempel kan du skrive inn "rambutan" i søkefeltet og "Kampung Rambutan" i feltet Erstatt med. Etter at du har klikket på Erstatt alle, vil alle ordene "rambutan" i dokumentet bli erstattet med "Kampung Rambutan".
- Hvis du vil velge det erstattede ordet, klikker du på Erstatt i stedet for Erstatt alle. På denne måten kan du kontrollere ordbytteprosessen. Før du begynner, må du kanskje klikke på begynnelsen av teksten.
Tips
- Du kan åpne vinduet Finn og erstatt ved å trykke Ctrl+H (PC) eller Command+H (Mac).
- Hvis dokumentet ditt er langt, kan ordsøkprosessen ta en stund. Du kan når som helst avbryte søket ved å trykke Esc -tasten på tastaturet.
- I tillegg til å søke etter tekst, kan du også bruke vinduet Finn og erstatt for å finne og overskrive spesialtegn og formatering.
