Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker funksjonen "Spor endringer" i Microsoft Word. Denne funksjonen er nyttig for å vise redigeringene du har gjort i dokumentet med rødt blekk.
Steg
Metode 1 av 2: Aktivering av sporendringsfunksjonen
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil redigere, eller åpne dokumentet fra siden "Nylig åpnet" i Microsoft Word
Før du redigerer et dokument, bør du vurdere å lage en kopi av dokumentet og redigere dokumentet, i stedet for å redigere originalen. På den måten har du fortsatt en sikkerhetskopi hvis du gjør en feil mens du redigerer et dokument
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang i den blå delen over dokumentet
Du vil se en rekke alternativer for dokumentredigering.
Trinn 3. Klikk på alternativet Spor endringer øverst på Word -siden, nær midten av skjermen
Words "Sporendringer" -funksjon vil bli aktivert.
Trinn 4. Klikk på boksen ved siden av Spor endringer
Du vil se flere redigeringsalternativer, for eksempel følgende:
- Enkel markering - Dette alternativet viser en loddrett rød linje til venstre for teksten som er lagt til eller fjernet, men ikke andre redigeringer.
- All Markup - Dette alternativet viser alle redigeringer av dokumentet med rødt blekk og en kommentarfelt på venstre side av siden.
- Ingen markering - Dette alternativet viser redigeringer sammen med annet dokumentinnhold, men ikke rødt blekk eller kommentarfelt.
- Opprinnelig - Dette alternativet viser originaldokumentet, uten endringer.
Trinn 5. Klikk All Markup
Dette alternativet viser alle redigeringer av dokumentet med rødt blekk. I mellomtiden vil innholdet i originaldokumentet vises i svart blekk.
Metode 2 av 2: Redigering av dokumenter
Trinn 1. Slett teksten for å fjerne den fra dokumentet
Teksten du sletter vil gå tapt, uavhengig av beløpet. Du vil se en rød boks på høyre side av skjermen, med bildeteksten "[navn] Slettet: [tekst]". "Tekst" -kolonnen viser teksten du har slettet.
Hvis du formaterer dokumentet på nytt (for eksempel endrer skrifttype), vil detaljene i endringene også vises i en rød boks
Trinn 2. Skriv inn den nye teksten for å vise den med rødt blekk
All tekst du skriver inn vil vises med rødt blekk.
Hvis du starter en ny linje ved å trykke Enter (eller Retur), ser du en grå vertikal linje til venstre på skjermen, rett over den nye linjen du opprettet
Trinn 3. Klikk på knappen Ny kommentar i form av en snakkeboble med et "+" - tegn øverst på Word -siden for å skrive en kommentar
Etter å ha klikket på knappen, vil du se et nytt vindu på høyre side av skjermen, som du kan bruke til å skrive kommentarer.
Når du er ferdig med å skrive en kommentar, klikker du hvor som helst på skjermen for å lagre den
Trinn 4. Godta eller avslå redigeringer når du er ferdig
Klikk Aksepterer eller Avvis for å endre den valgte redigeringen. Eller. klikk på knappen ▼ under Aksepterer eller Avvis, og klikk deretter Alle endringer for å godta eller avvise alle endringer i dokumentet. Etter å ha klikket på dette alternativet, vil all formatering av sporendringer (for eksempel rødt blekk og kommentarfelt) bli fjernet.
Du kan også lagre dokumentet og spore endringer ved å hoppe over dette trinnet
Trinn 5. Lagre dokumentet ved å holde nede Ctrl (eller Kommando på Mac) og trykk S.
Endringer du gjør i dokumentet, blir lagret.
