CSV- eller "kommaadskilte verdier" -filer lar deg lagre data i et strukturert tabellformat som er nyttig når du trenger å administrere store databaser. CSV -filer kan opprettes ved hjelp av Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Regneark og Notisblokk.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Regneark
Trinn 1. Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Regneark
Hvis du vil konvertere det eksisterende regnearket til CSV -format, går du til trinn fire
Trinn 2. Skriv inn hver kolonneoverskrift eller navn i boksene i rad 1 øverst i regnearket
Hvis du for eksempel vil angi data for solgte varer, skriver du "Varenavn" i boks A1, "Vare pris" i boks B1, "Vare beskrivelse" i boks C1, og så videre.
Trinn 3. Skriv inn dataene i regnearket under hver kolonne etter behov
Med eksemplet beskrevet i det andre trinnet skriver du navnet på varen i boks A2, prisen på varen i boks B2 og varebeskrivelsen i boks C2.
Trinn 4. Klikk på "Fil" -menyen og velg "Lagre som" etter at du har lagt inn alle dataene i regnearket
Hvis du bruker Google Regneark, er alternativet å velge "Fil> Last ned som".
Trinn 5. Velg "CSV" fra rullegardinmenyen "Lagre som type"
Trinn 6. Skriv inn navnet på CSV -filen, og velg deretter "Lagre"
Du har nå opprettet CSV -filen, og et komma blir automatisk lagt til i filen for å skille hver kolonne.
Metode 2 av 2: Bruke Notisblokk
Trinn 1. Start Notisblokk og skriv inn navnene på kolonnene atskilt med kommaer på den første linjen
For eksempel, hvis du vil legge inn data for varer til salgs, skriver du følgende oppføring i første linje i dokumentet: "navn, pris, beskrivelse." Husk at det ikke skal være mellomrom mellom hvert kolonnenavn.
Trinn 2. Skriv inn dataene i den andre raden med samme format som kolonnenavnene i den første raden
Med eksemplet beskrevet i trinn ett, skriver du navnet på varen som selges, etterfulgt av prisen og beskrivelsen av varen. For eksempel, hvis du selger kjeks, skriver du inn "kjeks, 10 000 snacks."
Trinn 3. Fortsett å skrive inn data for hvert produkt i de følgende radene
Hvis det er felt du vil la stå tomme, må du beholde kommaene. Ellers vil ikke de andre kolonnene vises fordi den ene kolonnen er tom.
Trinn 4. Klikk på "File" -menyen og velg "Save"
Trinn 5. Skriv inn et filnavn og velg “.csv” fra rullegardinmenyen for utvidelser
Trinn 6. Klikk "Lagre"
Du har nå opprettet en CSV -fil via Notisblokk.
