Kravene fra dagens arbeidsverden som krever at arbeidere fullfører arbeidet utenfor kontoret har gjort konferansesamtaler (treveis samtaler eller mer) mer vanlige. I denne veiledningen hjelper vi deg med å foreta konferansesamtaler.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke en smarttelefon
Trinn 1. Ring en av deltakerne for å starte en konferansesamtale
Du kan angi deltakernumre manuelt eller velge et nummer fra kontaktlisten.
Når samtalen er koblet til, trykker du på Legg til anrop. Den første deltakeren vil bli satt på vent på samtalen
Trinn 2. Kontakt den andre deltakeren
Du kan angi deltakernumre manuelt eller velge et nummer fra kontaktlisten.
Trinn 3. Trykk på Slå sammen for å starte en konferansesamtale
- Du kan foreta konferansesamtaler med opptil fem personer, avhengig av operatøren du bruker.
- Trinnene ovenfor kan utføres med iPhone og Android (HTC Hero).
Metode 2 av 2: Finne en leverandør av konferansesamtaler
Trinn 1. Finn en passende konferansetjeneste
Selskaper som GoToMeeting og Skype tilbyr konferansesamtaler med hundrevis av mennesker. Du må kanskje betale en viss avgift, avhengig av hvilken type tjeneste du trenger.
- Du kan betale et servicegebyr per samtale (som beregnes ut fra antall deltakere, samtalelengde osv.), Eller betale et fast gebyr for å leie et "konferansebord".
- Vanligvis må den som ringer betale for tjenesten.
- Noen tjenester krever at du kjøper maskinvare og/eller bruker en dedikert langdistansetjeneste. Det er imidlertid også forhåndsbetalte tjenester du kan få tilgang til via fasttelefon, mobil eller datamaskin.
- Vurder om du trenger et gratisnummer, eller la deltakerne betale for sin egen telefonkreditt.
- Konferansesamtaler kan også brukes som et supplement til webkonferanser. På denne måten kan samtaledeltakere se dokumenter eller presentasjoner mens de er i en samtale. Noen konferanseleverandører tilbyr også webkonferansetjenester, men du må starte konferansen separat. En webkonferanse kan startes med en spesiell lenke eller et e -postvedlegg.
Trinn 2. Forbered nødvendig informasjon for å starte konferansesamtalen, for eksempel telefonnummer og passord
Hvis du ikke vet hvilket konferansesystem du skal bruke, ringer du først en test
Trinn 3. Planlegg en konferansesamtale, og inviter andre deltakere
Les online veiledninger for å finne ut hvordan du konfigurerer en konferansesamtale.
Trinn 4. Ring i passende miljø
Sørg for at du ringer på et rolig sted, uten mye distraksjon.
Trinn 5. Start anrop i tide, eller gå inn i anropssystemet tidlig hvis mulig
Noen konferansesystemer lar deg ikke logge på før avsatt tid, mens andre ikke tillater interaksjon før "lederen" logger inn med et bestemt passord.
Trinn 6. Vent til alle deltakerne kommer inn, og begynn å snakke
Tips
- Prøv å redusere bevegelsen av papir som vender eller skrive for å minimere bakgrunnsstøy.
- Bruk dempeknappen når du ikke snakker.
- Unngå å spise mat mens du ringer.
Advarsel
- Sørg for at alle deltakere har tilgang til konferansesystemet, spesielt hvis det er deltakere som er i utlandet.
- Sørg for at du kjenner taksten for systemtilgang med gratisnummer og betalingsnumre. Prisene for begge kan være forskjellige.
- Når du ser etter konferansetjenester, må du være oppmerksom på skjulte avgifter og vilkår for bruk per måned.
