Hvis du legger til rullegardinbokser i et Excel 2007-regneark, kan du øke datainføringen ved å gi en liste over alternativer i stedet for å måtte skrive dem ut en etter en. Når du plasserer en rullegardinboks på en regnearkcelle, vises en pil på cellen. Data kan legges inn ved å klikke på pilen og deretter velge ønsket oppføring. Du kan installere en drop-box på bare noen få minutter og øke datainføringshastigheten betydelig.
Steg
Trinn 1. Åpne regnearket for å sette inn en nedtrekksboks i det
Trinn 2. List oppføringene du vil skal vises i rullegardinmenyen
Skriv inn dataene i rekkefølgen du vil at de skal vises. Oppføringer må angis i en enkelt kolonne eller rad og må ikke inneholde tomme celler.
Hvis du vil vise de ønskede dataene i et eget regneark, klikker du kategorien i regnearket der du skrev inn dataene. Skriv inn og velg dataene du vil skal vises på listen. Høyreklikk på det valgte området, og klikk deretter på "Gi et område et navn" fra listen som vises. Skriv inn et områdenavn i "Navn" -boksen, og klikk deretter "OK". Du kan beskytte eller skjule regnearket for å forhindre at innholdet endres av andre brukere
Trinn 3. Klikk på cellen der du vil plassere rullegardinboksen
Trinn 4. Klikk på "Data" -fanen på Microsoft Excel 2007 -båndet
Trinn 5. Klikk på "Datavalidering" -knappen i "Dataverktøy" -gruppen
Dialogboksen "Datavalidering" vises.
Trinn 6. Klikk på "Innstillinger" -fanen, og klikk deretter "Liste" fra listen ned i "Tillat" -boksen
Trinn 7. Klikk på knappen på slutten av "kilde" -boksen
Velg listen du vil angi i rullegardinmenyen.
Hvis du allerede har opprettet et områdenavn, skriver du inn et likhetstegn etterfulgt av områdenavnet i "Kilde" -boksen
Trinn 8. Merk av eller fjern merket for "Ignorer tomt", avhengig av om du lar cellene som inneholder rullegardinboksen stå tomme
Kontroller at avmerkingsboksen "In-cell dropdown" er merket.
Trinn 9. Klikk på "Skriv inn melding" -fanen for å vise en meldingsboks når rullegardincellen er valgt
Kontroller at det er merket av for "Vis inndatamelding når celle er merket", og skriv inn meldingen du vil at skal vises i "Tittel:" - og "Skriv inn melding:" -boksene.
Trinn 10. Klikk på "Feilvarsel" -fanen for å vise en feilmelding hvis dataene som er angitt i nedtrekksboksen ikke stemmer overens
Sørg for at det er merket av for "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt". Hvis du vil vise advarsler eller informasjon, men tillate feil datainndata, velger du "Advarsel" eller "Informasjon" fra rullegardinboksen "Stil". For å vise meldingen og forhindre at feil data kommer inn, velg "Stop" fra "Style" rullegardinboksen. Skriv meldingen du vil vise i boksen "Tittel:" og "Feilmelding:".
Trinn 11. Klikk "OK" for å lagre valideringskriteriene og opprette en nedtrekksboks
Tips
- For å fjerne rullegardinboksen, klikk på cellen som inneholder boksen. For å slette rullegardinlisten, velg cellen som inneholder listen. Klikk på "Data" -fanen på Microsoft Excel 2007 -båndet. Klikk på "Datavalidering" -knappen fra "Data Tools" -gruppen. Klikk på "Innstillinger" -fanen, klikk deretter på "Fjern alle" -knappen og klikk deretter "OK".
- Hvis oppføringen i rullegardinlisten er bredere enn cellekolonnen, endrer du bredden på cellekolonnen for å vise hele teksten.
