Slik synkroniserer du Outlook med Gmail (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Slik synkroniserer du Outlook med Gmail (med bilder)
Slik synkroniserer du Outlook med Gmail (med bilder)

Video: Slik synkroniserer du Outlook med Gmail (med bilder)

Video: Slik synkroniserer du Outlook med Gmail (med bilder)
Video: Какого числа от 1 до 31, родился человек, такая у него и вся жизнь 2024, November
Anonim

Denne wikiHow lærer deg hvordan du får Gmail -meldinger i Outlook 2016 -skrivebordsprogrammet på en Windows- eller Mac -datamaskin. Hvis du ikke har Outlook -appen på datamaskinen din ennå, må du først kjøpe og installere Microsoft Office 365 på datamaskinen.

Steg

Del 1 av 5: Aktivering av IMAP i Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 1
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 1

Trinn 1. Åpne Gmail

Besøk https://www.gmail.com/ via datamaskinens nettleser.

  • Hvis du ikke er logget på Gmail -kontoen din, skriver du inn e -postadressen og passordet ditt før du fortsetter.
  • Hvis du er logget på feil konto, kan du bytte til en annen Gmail -konto ved å klikke på profilbildet til kontoen øverst til høyre på siden og velge " Legg til konto ”, Og skriv inn riktig e -postadresse og passord for kontoen.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 2
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 2

Trinn 2. Klikk på innstillingsgirikonet ("Innstillinger")

IE11settings
IE11settings

Det er øverst til høyre på siden. Etter det vil en rullegardinmeny vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 3
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 3

Trinn 3. Klikk på Innstillinger

Det er i midten av rullegardinmenyen. Etter det vil innstillingssiden eller “Innstillinger” vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 4
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 4

Trinn 4. Klikk kategorien Videresending og POP/IMAP

Denne kategorien er øverst på innstillingssiden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 5
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 5

Trinn 5. Merk av i boksen "Aktiver IMAP"

Denne boksen er i delen "IMAP Access" på innstillingssiden.

Denne boksen kan allerede være merket. Hvis den allerede er merket, går du videre til aktiveringstrinnet for totrinns bekreftelse i denne artikkelen

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 6
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 6

Trinn 6. Klikk på Lagre endringer

Det er en grå knapp nederst på siden. Etter det vil IMAP bli brukt på Gmail -innboksen slik at meldingene i innboksen kan vises senere i Outlook.

Del 2 av 5: Aktivering av totrinnsbekreftelse for Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 7
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 7

Trinn 1. Klikk på "Google Apps" -ikonet

ikon " ⋮⋮⋮"Det er øverst til høyre på Gmail-siden. Etter det vil en rullegardinmeny vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 8
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 8

Trinn 2. Klikk på Min konto

Skjermikonet er i rullegardinmenyen. Når du klikker på den, vises siden din for Google -kontoen.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 9
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 9

Trinn 3. Klikk på Logg på og sikkerhet

Tittelen på dette segmentet er på venstre side av siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 10
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 10

Trinn 4. Rull ned og klikk på 2-trinns bekreftelse

Det er på høyre side av siden, nederst.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 11
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 11

Trinn 5. Klikk på KOM I GANG

Det er en blå knapp i nedre høyre hjørne av siden.

Du må kanskje rulle litt ned for å se knappene

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 12
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 12

Trinn 6. Skriv inn passordet når du blir bedt om det

Skriv inn passordet du bruker for å logge deg på e -postadressen din.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 13
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 13

Trinn 7. Klikk på NESTE

Det er nederst på siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 14
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 14

Trinn 8. Klikk PRØV DET NÅ

Det er en blå knapp i nedre høyre hjørne av siden. Etter det blir det sendt et varsel til mobilnummeret ditt.

  • Hvis du ikke ser telefonnummeret ditt på denne siden, må du logge deg på Gmail -kontoen din via Google -appen (iPhone) eller logge på Google -kontoen din via telefonens innstillinger (Android -enhet).
  • På iPhone må du laste ned Google -appen først. Denne appen er gratis tilgjengelig i App Store.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 15
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 15

Trinn 9. Følg instruksjonene som vises

Åpne kommandoen som vises på telefonen ved å sveipe skjermen til høyre (hvis telefonen er låst) eller trykke på den (hvis telefonen er ulåst), og velg deretter “ JA "eller" TILLATE ”.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 16
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 16

Trinn 10. Kontroller at det registrerte telefonnummeret er riktig

Se gjennom telefonnummeret som vises øverst på siden. Hvis nummeret samsvarer med ønsket telefonnummer for gjenoppretting, kan du fortsette til neste trinn.

Hvis telefonnummeret ikke stemmer overens, må du endre nummeret før du går videre til neste trinn

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 17
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 17

Trinn 11. Klikk på SEND

Det er en blå knapp i nedre høyre hjørne av siden. Etter det sender Google en bekreftelseskode til nummeret du oppga.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 18
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 18

Trinn 12. Skriv inn bekreftelseskoden

Få koden fra meldingsappen, og skriv inn koden i tekstfeltet på midten av siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 19
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 19

Trinn 13. Klikk NESTE

Det er en blå knapp nederst på siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 20
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 20

Trinn 14. Klikk på SLÅ PÅ

Det er en blå knapp på høyre side av siden. Deretter aktiveres totrinnsbekreftelse og brukes på Gmail-kontoen. Når du er aktiv, må du opprette et apppassord for Gmail -kontoen din.

Del 3 av 5: Opprette et apppassord for Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 21
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 21

Trinn 1. Klikk på "Google Apps" ("⋮⋮⋮") -ikonet igjen

Det er øverst til høyre på Gmail-siden. Etter det vil en rullegardinmeny vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 22
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 22

Trinn 2. Klikk på Min konto

Skjermikonet er i rullegardinmenyen. Når du klikker på den, vises siden din for Google -kontoen.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 23
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 23

Trinn 3. Klikk på Logg på og sikkerhet

Tittelen på dette segmentet er på venstre side av siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 24
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 24

Trinn 4. Rull ned og klikk på App -passord

Det er på høyre side av siden, over segmentet du tidligere åpnet for å aktivere totrinnsbekreftelse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 25
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 25

Trinn 5. Skriv inn passordet når du blir bedt om det

Skriv inn passordet du bruker for å logge deg på e -postadressen din.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 26
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 26

Trinn 6. Klikk på NESTE

Det er under passordfeltet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 27
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 27

Trinn 7. Klikk på Velg app

Denne grå tekstboksen er på venstre side av siden. Etter det vil en rullegardinmeny vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 28
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 28

Trinn 8. Klikk på Annet (ditt navn)

Dette alternativet er nederst på rullegardinmenyen. Etter det vil et tekstfelt vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 29
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 29

Trinn 9. Skriv inn et navn

Skriv inn Outlook (eller et lignende navn) i tekstfeltet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 30
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 30

Trinn 10. Klikk på GENERER

Det er en blå knapp på høyre side av siden. Etter det vil en kode på 12 bokstaver bli generert på høyre side av siden. Du kan bruke denne koden til å logge på Outlook.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 31
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 31

Trinn 11. Kopier det opprettede apppassordet

Klikk og dra over koden på en gul bakgrunn, og trykk deretter på Ctrl+C (Windows) eller Command+C (Mac) -tastkombinasjonen for å kopiere koden.

Du kan også høyreklikke på den valgte koden og velge " Kopiere ”.

Del 4 av 5: Legge til en Gmail -konto i Outlook

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 32
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 32

Trinn 1. Åpne Outlook -programmet på datamaskinen

Outlook -appikonet ser ut som en blå boks med et hvitt "o" og en hvit konvolutt bak.

  • Hvis du ikke er logget på Outlook -kontoen din, skriver du inn din primære Microsoft -e -postadresse, skriver inn passordet ditt når du blir bedt om det, og følger eventuelle tilleggsinstruksjoner.
  • Outlook -appen er forskjellig fra Outlook -nettstedet.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 33
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 33

Trinn 2. Klikk på Fil

Dette menyalternativet er i øvre venstre hjørne av Outlook-appvinduet. Etter det vil en hurtigmeny vises.

  • Hvis du ikke ser alternativet " Fil ”I øvre venstre hjørne av Outlook-vinduet, kan det hende du bruker Outlook-nettstedet eller ikke bruker en versjon av Outlook som lar deg legge til en annen konto.
  • Klikk på "På en Mac -datamaskin" Verktøy "Øverst på skjermen.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 34
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 34

Trinn 3. Klikk på Legg til konto

Det er øverst til venstre på siden " Fil "Outlook. Etter det vil et popup-vindu vises.

Klikk på "På en Mac -datamaskin" Kontoer … "i rullegardinmenyen" Verktøy ”.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 35
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 35

Trinn 4. Skriv inn Gmail -e -postadressen din

Skriv inn e -postadressen til Gmail -kontoen du vil synkronisere med Outlook.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 36
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 36

Trinn 5. Klikk på Koble til

Denne knappen er under tekstfeltet som tidligere ble brukt til å skrive inn en e -postadresse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 37
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 37

Trinn 6. Skriv inn app -passordet

Klikk på tekstfeltet "Passord", og trykk deretter Ctrl+V (Windows) eller Command+V (Mac) for å lime inn app -passordet du kopierte tidligere.

Du kan også høyreklikke på "Passord" -kolonnen og klikke på alternativet " Lim inn "I rullegardinmenyen som vises for å skrive inn et passord.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 38
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 38

Trinn 7. Klikk på Koble til

Det er nederst i vinduet. Etter det begynner Gmail -kontoen å bli integrert med Outlook -programmet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 39
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 39

Trinn 8. Klikk OK når du blir bedt om det

Nå er Gmail -kontoen koblet til Outlook -appen. Du kan se navnet på Gmail -kontoen på venstre side av Outlook -vinduet.

Du må kanskje fjerne merket for "Sett også opp Outlook på telefonen" først

Del 5 av 5: Importere Google -kontakter

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 40
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 40

Trinn 1. Last ned kontakter fra Gmail

Gå til https://www.google.com/contacts/ i en nettleser, logg deg på med Gmail -kontoadressen og passordet ditt hvis du blir bedt om det, og følg disse trinnene:

  • Klikk i avmerkingsboksen øverst til venstre på siden for å velge alle kontaktene.
  • Klikk på rullegardinmenyen " Mer ”.
  • Klikk " Eksport … ”I rullegardinmenyen som vises.
  • Merk av i boksen "Alle kontakter".
  • Merk av i "Outlook CSV -format" -boksen. Merk av i boksen "vCard -format" hvis du bruker en Mac -datamaskin.
  • Klikk " Eksport "Nederst i vinduet.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 41
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 41

Trinn 2. Åpne et Outlook -vindu

Du må vise Outlook -vinduet for å importere kontakter til programmet.

  • Klikk på den nedlastede vCard -filen på en Mac, velg " Fil "I øvre venstre hjørne av skjermen, velg" Åpne med ", Klikk på alternativet" Outlook ”, Og følg instruksjonene som vises på skjermen. Etter det blir Gmail -kontakter importert til Outlook.
  • Hvis du lukket Outlook -appen tidligere, åpner du appen på nytt før du fortsetter til neste trinn.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 42
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 42

Trinn 3. Klikk på Fil

Det er i øvre venstre hjørne av Outlook-vinduet. Etter det, menyen " Fil "vil bli åpnet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 43
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 43

Trinn 4. Klikk på Åpne og eksporter

Dette alternativet er i menyen " Fil " Etter det vil "Import/Export" -siden vises.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 44
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 44

Trinn 5. Klikk på Importer/eksporter

Det er midt på siden. Etter det åpnes opplæringssiden "Importer/eksporter".

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 45
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 45

Trinn 6. Klikk Importer fra et annet program eller en fil

Det er midt i vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 46
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 46

Trinn 7. Klikk på Neste

Det er i nedre høyre hjørne av vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 47
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 47

Trinn 8. Klikk på Kommaseparert verdi

Det er øverst i vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 48
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 48

Trinn 9. Klikk på Neste

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 49
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 49

Trinn 10. Klikk på Bla gjennom…

Det er i øvre høyre hjørne av vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 50
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 50

Trinn 11. Velg den nedlastede kontaktfilen

Gå til mappen der den nedlastede kontaktfilen er lagret, og klikk deretter på filen for å velge den.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 51
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 51

Trinn 12. Klikk Åpne

Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Etter det blir kontaktfilen lastet opp.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 52
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 52

Trinn 13. Klikk på Neste

Du kan også velge et duplikatimportalternativ (f.eks. Tillat at duplikater opprettes ”) Midt i vinduet før du går videre til neste trinn.

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 53
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 53

Trinn 14. Velg mappen “Kontakter”

Sveip opp eller ned på skjermen til du finner “ Kontakter I programvinduet. Klikk deretter på mappen for å velge den.

  • Vanligvis kan du finne mappen " Kontakter "Øverst i vinduet.
  • Mapper " Kontakter ”Ser ikke ut som en typisk mappe.
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 54
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 54

Trinn 15. Klikk Neste

Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 55
Synkroniser Outlook med Gmail Trinn 55

Trinn 16. Klikk på Fullfør

Det er nederst i vinduet. Etter det blir kontaktene importert til Outlook.

Når du er ferdig, kan du gå gjennom Outlook -kontaktene dine ved å klikke på " Adressebok "I" Finn "-delen øverst i Outlook -vinduet.

Tips

  • Funksjonen "2-trinns bekreftelse" er Googles versjon av tofaktorautentiseringsfunksjonen. Dette betyr at hver gang du logger deg på Gmail-kontoen din på en ny datamaskin, må du bekrefte påloggingen din via telefonen du valgte for totrinnsbekreftelse.
  • Den siste versjonen av Google Kontakter støtter ikke eksport av kontakter. Derfor må du bruke den gamle versjonen av Google -kontakter for å eksportere kontaktlisten.

Advarsel

  • Merking av meldinger som lest ("Les") i Outlook -programmet vil ikke alltid merke meldinger i Gmail -innboksen som lest ("Les").
  • Gmail tillater ikke opplasting av. EXE -filer som vedlegg. I tillegg er størrelsen på vedlegget begrenset til 25 MB.

Anbefalt: