Ulike ting gjør deg noen ganger tvunget til å avlyse en avtale, for eksempel fordi du står overfor en nødssituasjon, sitter fast i trafikkork eller feilhåndterer timeplanen din. Du kan føle deg bekymret når du tenker på hvordan du skal varsle kanselleringen, men folk som ikke ble funnet, kan forstå det hvis du gir dem beskjed så snart som mulig. Sett en ny møteplan når du kontakter ham eller når muligheten byr seg. For å få ham til å føle seg komfortabel, tilbyr du å møte på et sted i nærheten av hjemmet eller kontoret.
Steg
Del 1 av 2: Høflig avbestilling av avtaler
Trinn 1. Kontakt den savnede personen så snart som mulig
Du irriterer andre mennesker hvis du utsetter å avbestille avtalen til siste minutt. Å fortelle ham på forhånd viser at du respekterer ham og setter pris på tiden han har forberedt for deg.
Trinn 2. Varsle deg personlig via telefon hvis du avbestiller en avtale som er veldig nær
Du må ringe for å varsle personlig hvis du avbestiller avtalen samme dag. Avbryte en avtale plutselig slik at den andre føler seg irritert kan virke frekk hvis du gir beskjed via e -post, tekstmelding eller noen andre.
Trinn 3. Kom med en oppriktig unnskyldning
Selv om du forteller dem på forhånd, må du sørge for at de vet at du beklager at du måtte avbestille avtalen. Kanskje han er skuffet over at du avbestilte avtalen din, selv om han allerede har kansellert andre planer om å se deg.
- Kom med en kort og enkel unnskyldning, for eksempel: "Beklager, jeg kan ikke komme i morgen."
- Ikke bruk tvetydige ord eller si at du "kanskje" ikke holder løftet ditt. Fortell nyheten ærlig og greit.
Trinn 4. Gi en kort forklaring på hvorfor du avbestilte avtalen
Hvis årsaken er logisk, for eksempel fordi kjøretøyet gikk i stykker eller du er syk, gi beskjed om hva det er. Hvis årsaken er vanskelig å godta, for eksempel fordi du glemte å gjøre en avtale eller ved et uhell dobbeltplanet, må du gi en generell grunn, for eksempel "Beklager, jeg har et presserende behov."
- Du trenger ikke å gi detaljerte grunner, selv om du snakker sant. Å forklare i lengden gjør at det virker som om du vil dekke over noe.
- Ikke si "jeg har viktigere ting å gjøre" eller en annen lignende unnskyldning.
- Ikke lyv fordi forholdet vil være i trøbbel hvis det blir avslørt at du ikke er ærlig.
Trinn 5. Sørg for at han vet at du verdsetter tiden hans
Gjør det klart at du setter pris på hans vilje til å ta deg tid til deg og at du virkelig beklager at han måtte avlyse avtalen fordi du forstår at han er opptatt og har tatt seg tid til å møte deg.
Dette er spesielt avgjørende hvis du bestiller avtaler med mennesker du trenger hjelp med, for eksempel professorer eller klienter
Del 2 av 2: Angi en erstatningsplan
Trinn 1. Be hans vilje til å endre planen for møtet når du gir nyheten
Bortsett fra å redusere bryet med å måtte kontakte ham igjen for å gjøre en avtale, viser dette trinnet at du virkelig vil se ham. Når du ringer eller sender e -post, avslutt med å si at du vil bestille en ny avtale hvis han ikke har noe imot det.
Trinn 2. Sjekk timeplanen din og noter tidspunktet som er tilgjengelig for å møte ham
Du kan foreslå en møteplan, men prøv å passe timeplanen inn i timeplanen hans. Tilby flere alternative timeplanalternativer, og be om tilbakemelding.
Fortell ham for eksempel: "Min tidsplan er ikke fylt ut mandager fra morgen til kveld, torsdag fra 1 til 5 og fredager etter 2, men hvis du ikke kan, vil jeg justere timeplanen."
Trinn 3. Foreslå at møtet holdes på et sted i nærheten av hans hjem eller kontor
Som kompensasjon for å kansellere en avtale, er det en god idé å arrangere et møte på et sted han lett kan nå, for eksempel på kontoret eller et bestemt sted han passerer forbi på vei hjem.
Alternativt kan du foreslå å møte Skype eller Google Hangouts hvis han er veldig opptatt eller er ute av byen
Trinn 4. Bestem en erstatningsplan som du kan møte
Etter at du har kansellert den første avtalen, ikke la den andre avtalen bli kansellert igjen. I tillegg til å være mer irriterende og ubehagelig, kan dette skade omdømmet ditt. Før du blir enig om en erstatningsplan, må du sjekke timeplanen nøye og sørge for at du kan møte avtalene dine i henhold til den nye timeplanen.
For eksempel har du ingen avtaler i løpet av desember, men vanligvis har du mange aktiviteter foran det nye året. Så ikke fyll den tiden med en erstatningsplan
Trinn 5. Registrer den avtalte nye møteplanen
Hvis det er en erstatningsplan, skriv den ned på agendaen. Skriv også ned timeplanen på et stykke papir og legg den på et lett synlig sted som en påminnelse.
Trinn 6. Takk dem for deres forståelse og tålmodighet når du møter dem/ham
Åpne opp samtalen ved å takke ham (eller dem) for at du godtok å kansellere avtalen. Du trenger ikke be om unnskyldning igjen. Vis i stedet at du verdsetter hans/hennes tid ved å sette pris på muligheten til å endre timeplanen.
Tips
- Så mye som mulig, ikke avbryt planlagte møter fordi det kan skade omdømme og forhold til andre mennesker.
- Før du inngår en kontrakt med noen som tilbyr en betalt tjeneste, for eksempel en konsulent, må du finne ut om du avbestiller avtalen med ham eller henne.
