Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker en Microsoft Excel -mal til å overvåke flere prosjekter.
Steg
Trinn 1. Åpne https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 i en nettleser
Dette nettstedet inneholder en gratis Excel -mal kalt Analysistabs som kan administrere flere prosjekter og oppgaver.
Trinn 2. Klikk på ANALYSISTABS - Excel -mal for sporing av flere prosjekter
Dette vil laste ned malen til datamaskinens nedlastingsmappe.
Trinn 3. Dobbeltklikk på filen
Nemlig den som heter ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm i mappen Nedlastinger. Filen åpnes nå i Excel.
Trinn 4. Klikk på databladet
Det er et av arkene nederst i arbeidsboken.
Trinn 5. Legg til dataene i arket
Inkluder alle pågående prosjekter og deres detaljer, inkludert oppgaver, personell, startdato og forventet sluttdato. Du kan også legge til eller fjerne kolonner og rader som passer prosjektets behov.
Trinn 6. Trykk på Ctrl+S for å lagre endringene
Oppgi et nytt filnavn hvis du blir bedt om det, og lagre det i en mappe du ønsker.
Trinn 7. Klikk på prosjektplanarket
Det er nederst i arbeidsboken. Dette trinnet åpner detaljene for det første prosjektet.
Trinn 8. Fyll ut detaljene for det første prosjektet
Skriv inn prosjekt-, kunde- og ledernavn i de riktige emnene.
Trinn 9. Klikk på den lille pilen ved siden av "Alle prosjekter" -menyen
Den er plassert over høyre panel. En liste over flere prosjekter vises.
Trinn 10. Klikk på Prosjekt 2
Dette åpner den nyeste versjonen av det siste arket du jobbet med.
Trinn 11. Fyll ut detaljene i det andre prosjektet
Når du er ferdig, kan du fortsette å velge prosjekter og legge til detaljer for dem alle.
Trinn 12. Oppdater fremdriften på databladet etter hvert som prosjektet skrider frem
Eventuelle endringer i dette arket gjenspeiles i arket Prosjektplan og Prosjektoppsummering.
