Hvis du vil feste en konsekvent topptekst til PowerPoint -presentasjonen, må du manuelt plassere tekstboksen eller bildet øverst i hovedlysbildedesignet. PowerPoint har et innebygd “header” -verktøy, men det vises ikke i skjermversjonen av presentasjonen, og vises bare i utskrevne notater og utdelinger. Lær hvordan du manuelt oppretter overskrifter i "Slide Master" slik at lysbildene på skjermen ser ut akkurat slik du vil ha dem.
Steg
Metode 1 av 3: Bruke et bilde eller en tekstboks som topptekst på en glidebryter
Trinn 1. Klikk "View" og deretter "Slide Master"
Du kan legge til et bilde eller en tekstserie øverst på hvert lysbilde ved å legge det til i lysbildelederen. Slide Master inneholder all informasjon som vil gjenta seg gjennom presentasjonen, for eksempel bakgrunn og første plassering av objekter, og kan redigeres når som helst under presentasjonen.
Klikk på "View", "Master" og deretter "Slide Master" på en Mac
Trinn 2. Klikk på det første lysbildet i Slide Master -visningen
For å sikre at toppteksten eller bildet vises øverst på hvert lysbilde, må du først jobbe med det første lysbildet i presentasjonen.
Eventuelle endringer i dette lysbildet vil påvirke de andre lysbildene i presentasjonen
Trinn 3. Skriv inn tekstboksen
Hvis du vil inkludere en tekstserie øverst på hvert lysbilde, klikker du "Sett inn" og deretter "Tekstboks" (tekstboks). Markøren endres til en pil. Klikk og hold museknappen mens du flytter markøren til venstre for å lage en tekstboks. Når du når den optimale størrelsen, slipper du museknappen og skriver inn overskriftsteksten.
- Velg ett av justeringsalternativene (venstre, senter eller høyre) fra "Avsnitt" -området for å justere teksten.
- For å endre farge eller skrift, merker du det som er skrevet og velger et annet alternativ fra tekstformatområdet på verktøylinjen ovenfor.
Trinn 4. Sett inn et bilde eller en logo
Hvis du vil bruke et bilde som overskrift, klikker du "Sett inn" og deretter "Bilde". Velg et bilde fra dialogboksen, og klikk deretter "Åpne" for å sette det inn.
- Dra i et av de fire hjørnene på det nye bildet for å endre størrelsen på bildet uten å endre forholdet.
- Klikk inne i bildet og dra for å flytte hele bildet.
Trinn 5. Sett inn Word Art
Hvis du vil endre noe av teksten med spesialeffekter, klikker du "Sett inn" og deretter "Word Art". Velg ett av alternativene for tekststil, og begynn deretter å skrive.
- I noen versjoner av PowerPoint for Mac settes Word Art inn ved å klikke "Sett inn", "Tekst" og deretter "Word Art".
- For å tilpasse tekstens utseende, markerer du den skrevne teksten og bruker "Tekstfyll" for å endre fargen, "Tekstoversikt" for å endre rammen og "Teksteffekter" for å legge til effekter som skygger og preging.
Trinn 6. Klikk på "Lukk hovedvisning" for å gå ut av lysbildemastermodus
Du blir ført tilbake til PowerPoint -presentasjonen i normal redigeringsmodus.
Metode 2 av 3: Legge til overskrifter for utskrift av notater og brosjyrer
Trinn 1. Klikk på "View", deretter "Notes Master" (notater master) eller "Handouts Master" (utdelings master)
. Overskriften vil bare vises på trykte utdelinger eller presentasjonsnotater, og ikke på alle lysbilder som vises under presentasjonen. Overskrifter i notater og utdelinger er begrenset til bare tekst.
- Velg "Notes Master" hvis du vil vise og skrive ut presentasjonen som ett lysbilde per side som ligger over det foret området som er angitt for kommentarer.
- Velg "Utdelingsleder" hvis du vil skrive ut presentasjonen som en serie lysbilder (uten et område for å legge til marginer) på en enkelt side.
Trinn 2. Klikk "Sett inn", deretter "Topptekst og bunntekst"
Du blir automatisk ført til merkelappen Notater og utdelinger på skjermbildet "Topptekst og bunntekst".
Trinn 3. Sjekk “Date and Time” og velg tidsinnstillingen
Velg mellom "Oppdater automatisk" og "Fast" som skjermtype. Hvis du valgte "Fast", skriver du inn datoen i det tomme feltet.
Trinn 4. Merk av for “Header”, og skriv deretter inn ønsket header i tekstboksen
Du kan også velge å legge til en bunntekst her (som vises nederst på notatet eller utdelingssiden), ved å merke av «Bunntekst» og skrive inn ønsket informasjon.
Trinn 5. Klikk "Apply to All" gjelder for alle for alle endringer
Dette trinnet vil legge til en topptekst (og bunntekst, hvis du har en) for hver utskrevne side. Du kan når som helst komme tilbake for å endre topptekstinnstillingene.
Trinn 6. Juster topplasseringen
Hvis du vil flytte overskriften et annet sted, holder du nede musemarkøren på en av linjene rundt den til en firveis pil vises. Hold nede museknappen og dra toppteksten til et annet sted.
- Hvis du flytter overskriften til et annet sted i hovednotater, flyttes den ikke på utdelingssiden; Du må bytte til Handout Master på visningsetiketten hvis du vil flytte overskriften som organiserer utskriften.
- Bunntekster kan også flyttes på denne måten.
Trinn 7. Klikk på "Lukk hovedvisning"
Dette vil returnere deg til PowerPoint -lysbildet.
Trinn 8. Skriv ut en flygeblad eller notatside
Etter å ha trykket på "skriv ut" på PowerPoint -presentasjonen, finner du "Skriv ut hva" -området i utskriftsdialogboksen. Dette alternativet er satt til "Lysbilder" som standard, men du kan endre det til enten "Handouts" eller "Notes Page" -side.
- Hvis du velger “Handouts”, vil du se et alternativ for å endre antall lysbilder per side. Den opprinnelige innstillingen er 6 lysbilder, men hvis du vil at andre skal kunne lese sideinnholdet, anbefaler vi at du setter den til 2-3 lysbilder.
- For alternativet "Notes Page" vil hvert lysbilde skrive ut siden med en serie linjer nedenfor for et sted å skrive notater.
Metode 3 av 3: Bruke bunntekst
Trinn 1. Klikk "Sett inn" og deretter "Topptekst og bunntekst"
Hvis du ikke bryr deg om hvor den gjentagende teksten vises, er en måte å inkludere en tekstserie på hvert lysbilde å bruke bunntekst. Denne teksten vil vises helt nederst på hvert lysbilde i stedet for øverst.
- For PowerPoint 2003 eller tidligere versjoner, klikk "Vis" og deretter "Topptekst og bunntekst".
- Hvis du virkelig trenger en overskrift som sitter jevnt midt på toppen av siden, anbefaler vi å prøve å bruke et bilde eller en tekstboks.
Trinn 2. Plasser boksen ved siden av “Dato og klokkeslett”
Hvis du vil at hvert presentasjonslysbilde skal vise gjeldende klokkeslett og dato, velger du dette alternativet.
Trinn 3. Lag en dato som skal vises på hvert lysbilde
Hvis du vil at datoen skal være den samme på hvert lysbilde, uavhengig av presentasjonen, skriver du inn datoen i boksen som sier "Fixed".
Trinn 4. Merk av for “Footer” og legg den til teksten
Hvis du vil standardisere litt annen tekst enn datoen, skriver du inn teksten i boksen. Teksten som er skrevet her, vises på hvert lysbilde.
Trinn 5. Klikk på "Bruk på alle" for å spre endringene som er gjort
Dette trinnet vil legge til en gjentagende bunntekst nederst på hvert lysbilde.
Trinn 6. Skyv bunnteksten til toppen av lysbildet
Hvis du vil at bunnteksten skal vises helt øverst på lysbildet (slik at den ser ut som en topptekst), klikker du bunnteksten til den er omgitt av prikker som danner en boks, og deretter drar du den til toppen av lysbildet.
Denne handlingen blir ikke overført til andre lysbilder i presentasjonen. Du må flytte bunnteksten på hvert lysbilde
Tips
- Når du presenterer med PowerPoint som en del av en klasseaktivitet eller praksis, bør du vurdere å skrive ut lysbildene i lysbildeformat. Den ekstra linjen nederst på hver side skal være bred nok til notater.
- Du kan redigere PowerPoint -presentasjoner som er bærbare med Google Slides.
