Hvis du vil gjøre PowerPoint -presentasjonen din mer interessant, kan du prøve å legge til bakgrunnsmusikk. Med PowerPoint kan du spille av MP3- eller WAV -filer i bakgrunnen. Men hvis du bruker en eldre versjon av PowerPoint, må du tenke på programmet først. Hvis du vil spille flere sanger samtidig, anbefales det at du kombinerer dem alle til en fil først.
Steg
Metode 1 av 3: Spille en enkelt sang
Trinn 1. Åpne lysbildet du vil legge til en sang i
Hvis du vil at sangen skal spilles av når presentasjonen starter, velger du det første lysbildet.
- Se bunnen av denne artikkelen hvis du bruker Office 2007 eller 2003.
- Hvis du vil spille flere sanger i en presentasjon, kan du prøve å sortere dem ved å plassere hver sang på et annet lysbilde. Imidlertid vil det være lettere og mer praktisk hvis du kombinerer alle sangene du vil spille i en fil. For å gjøre det, les neste avsnitt.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Du kan sette inn MP3- og WAV -filer.
- Hvis du vil bruke en sang fra iTunes, må du først konvertere sangen til MP3. Høyreklikk på sangen du vil bruke, og velg deretter "Lag MP3-versjon". For mer informasjon, les denne guiden.
- Størrelsen på WAV -filen kan være stor nok til å gjøre det vanskelig for deg å dele PowerPoint -filen. Derfor anbefales det at du konverterer WAV -filen til MP3, enten ved å importere WAV -filen til iTunes eller bruke et online konverteringssted. For mer informasjon, les denne guiden.
Trinn 3. I gruppen "Media" velger du "Audio", og klikker deretter på "Audio from My PC"
Merk: Alternativet "Online lyd" er ikke lenger tilgjengelig for deg. Derfor, hvis du vil spille en sang fra internett, må du først laste ned sangen til datamaskinen din
Trinn 4. Velg sangfilen du vil spille
Du kan velge hvilken som helst MP3- eller WAV -fil fra datamaskinen eller nettverksstasjonen.
Trinn 5. Velg om du vil at musikken skal starte automatisk, eller starte når du klikker på knappen
PowerPoint gir to alternativer for å starte musikkavspilling: automatisk i bakgrunnen og manuell. Hvis du velger det manuelle alternativet, spilles musikken av når du klikker på knappen. Velg en av de to følgende innstillingene for å stille inn musikkavspillingsalternativer raskt:
- Hvis du vil at musikken skal starte automatisk og spilles i bakgrunnen under presentasjonen, velger du alternativet "Spill i bakgrunn" på kategorien Avspilling. Etter at du har valgt dette alternativet, spilles musikken av automatisk og fortsetter selv etter at lysbildene endres. Etter at musikken er ferdig, fortsetter musikken å spille av. Med dette alternativet vil ikke lydknappen vises i presentasjonen. Musikk spilles av når lysbildet åpnes.
- Hvis du vil at musikken skal spilles av etter at du har trykket på knappen, velger du "Ingen stil" i kategorien "Avspilling". Musikken spilles av når du klikker på lydknappen. Du kan endre utseendet på knappen ved å klikke på "Format" -fanen. I denne kategorien kan du designe knapper eller importere bilder som skal brukes som knapper.
Trinn 6. Utfør grunnleggende redigeringer av lydfilen
PowerPoint tilbyr enkle lydredigeringsverktøy. Med disse verktøyene kan du endre musikkvolumet, startpunktet for avspillingen, fade-in og fade-out-effekter og mer. Hvis du ikke har valgt en lyd, klikker du på den for å åpne kategorien "Avspilling".
- Legg til en markør i lydsporet. Når du holder musepekeren over lyden, ser du en tidslinje. Velg et punkt på linjen, og klikk deretter på "Legg til bokmerke" for å lage et klikkbart bokmerke. Markøren vil referere til tidspunktet du angir.
- Klikk på "Trim Audio" -knappen for å trimme unødvendige deler av sangen. Denne funksjonen er nyttig hvis sangen du bruker er for lang, eller hvis du bare trenger en viss del av lydfilen. Bruk glidebryterne i "Trim Audio" -vinduet for å velge start- og sluttpunkt for sangen.
- Bruk alternativet "Fade varighet" for å angi fade-in og fade-out effekter. Jo lenger varigheten av effekten, jo jevnere blir effekten.
- Bruk volumknappene til å justere det generelle volumet til sangen. Sørg for å teste lyden før presentasjonen, slik at seerne dine ikke blir overrasket.
Trinn 7. Del presentasjonen
PowerPoint 2007 og senere vil inneholde MP3 -filer i presentasjonen. På denne måten kan du dele presentasjonen din uten å måtte legge til en egen musikkfil. Vær imidlertid oppmerksom på at størrelsen på MP3 -filen vil påvirke størrelsen på presentasjonen.
Hvis presentasjonen din er under 20 MB, kan du sende den som et e -postvedlegg. Men hvis presentasjonsstørrelsen er stor, kan du vurdere å dele presentasjonen din via en tjeneste som Google Disk eller Dropbox
Metode 2 av 3: Spille flere sanger
Trinn 1. Forstå prosessen for å spille flere sanger
Du kan prøve å dele musikkfilene i presentasjonen slik at musikken overgår jevnt. Men hvis du gjør endringer i presentasjonen din, kan sangovergangene høres rart ut, eller publikum kan høre en lang stillhet. Hvis du vil inkludere konstant bakgrunnsmusikk for en lang presentasjon, kan det være lettere å kombinere all bakgrunnsmusikk til en fil og sette filen til å spille i begynnelsen av presentasjonen.
Trinn 2. Last ned Audacity gratis fra sourceforge.net/projects/audacity/, og installer deretter programmet
Dette lydredigeringsprogrammet med åpen kildekode lar deg raskt kombinere musikkfiler.
Trinn 3. Åpne sangen du vil slå sammen
Klikk "File", og velg deretter "Open …". Hvis alle sangene du ønsker er i en mappe, trykker du Ctrl og velger alle sangene du vil inkludere for å åpne dem alle samtidig.
Trinn 4. Åpne et vindu som viser det andre sporet
I denne guiden vil du legge hvert spor av en sang til slutten av det første sporet.
Trinn 5. Trykk Ctrl + A for å velge hele sangen
Trinn 6. Trykk Ctrl + C for å kopiere hele sangen
Trinn 7. Åpne vinduet som viser det første sporet, og dra deretter markøren til slutten av sangen
Trinn 8. Trykk Ctrl + V for å lime inn den kopierte sangen til slutten av den første sangen
Trinn 9. Gjenta trinnene ovenfor for å legge til flere sanger i sporet
Trinn 10. Klipp ut unødvendige emner
Se på lydgrafen for å se når lyden spilles, og når blanket oppstår. Du kan se tomme deler etter at du har lagt til et spor, som du kan fjerne før du bruker sporet i PowerPoint.
- Klikk og dra en tom del av sporet. Sørg for at du ikke fjerner pausene mellom sangene, da det kan få sangen til å høres rar ut. Det anbefales også at du gir 1-2 sekunder pause mellom sangene.
- Klikk på "Klipp" øverst i vinduet for å forkaste delen du valgte.
Trinn 11. Lagre sangene du har slått sammen
Etter å ha slått sammen sanger, må du lagre sangene som MP3 -filer slik at PowerPoint kan gjenkjenne dem.
- Klikk "File", og velg deretter "Export Audio".
- Velg alternativet "MP3 -filer" i kolonnen "Lagre som type".
- Gi filen et navn, og lagre den et sted som er lett å finne. Sørg for at du gir filen et tydelig navn, slik at du kan se at det er en kombinert fil med flere sanger.
- Klikk på Lagre, og klikk deretter på OK (med mindre du vil redigere informasjonen i MP3 -taggen).
- Vent til eksportprosessen er fullført. Audacity kan ta noen minutter å lagre MP3 -filen.
Trinn 12. Sett inn en MP3 -fil i PowerPoint ved å følge det første trinnet i denne artikkelen
Ikke glem å sette PowerPoint til å spille av sanger i bakgrunnen automatisk.
Metode 3 av 3: Bruke PowerPoint 2007 og 2003
Trinn 1. Åpne lysbildet du vil sette sangen inn i
Hvis du vil at sangen skal starte når presentasjonen starter, går du til det første lysbildet. Eller hvis du vil at sangen skal spilles av i en bestemt del av presentasjonen, åpner du lysbildet du vil ha.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen, og velg deretter "Lyder> Lyd fra fil"
Du vil kunne velge WAV -filer eller MP3 -filer.
- Hvis du bruker Office 2003, klikker du på Sett inn -menyen og velger "Filmer og lyder> Lyd fra fil".
- Siden PowerPoint 2003 og 2007 ikke kan inkludere MP3 -filer i presentasjoner, anbefales det at du oppretter en ny mappe på datamaskinen og plasserer presentasjonsfilene og MP3 -ene i den mappen.
- Du kan inkludere en WAV -fil i presentasjonen, men filstørrelsen på presentasjonen vil hovne opp. Derfor, for å legge til musikk, anbefales det at du kobler en MP3 -fil.
Trinn 3. Velg når sangen skal spilles
I kategorien "Lyd" kan du velge "Automatisk" eller "Når du klikker" i "Spill av lyd" -menyen.
Hvis du setter sangen til automatisk avspilling, sjekk "Skjul under visning" -knappen for å skjule lydknappen
Trinn 4. Høyreklikk på lydobjektet, og velg deretter "Tilpasset animasjon"
Vanligvis stopper sangen etter at du har byttet lysbilde. Ved å lage animasjoner kan du "tvinge" musikken til å spille lenger.
Trinn 5. Klikk på "Multimedia Settings" -fanen, og velg deretter "Fortsett lysbildefremvisning"
Trinn 6. Klikk "Etter", og velg deretter lysbildet der musikken stopper
Sett dette alternativet til det siste lysbildet i presentasjonen for å spille musikk til presentasjonen er fullført. Klikk på "OK" når du er ferdig.
Trinn 7. Pak presentasjonen
Fordi musikkfilene ikke vil "feste" seg til presentasjonen, må du pakke presentasjonen og lydfilene via alternativet "Package for CD". På denne måten kan du enkelt dele presentasjonsfilene dine med andre.>
- Klikk på Office -knappen, velg "Publiser", og klikk deretter på "Package for CD".
- Skriv inn navnet på mappen du vil opprette i "Gi CD -en" -boksen.
- Klikk på "Alternativer", og kontroller at alternativet "Inkluder koblede filer" er merket av.
- Klikk "Kopier til mappe". Datamaskinen vil opprette en ny mappe som inneholder presentasjonen og musikkfilene. I denne mappen er det også en PowerPoint -spiller, som vil gjøre det enkelt for mottakeren å spille presentasjonen selv uten Microsoft Office.
