Profesjonalitet er et av de viktigste aspektene for å oppnå suksess i arbeidet. Profesjonalitet kan åpne dører til andre karrieremuligheter, lønninger eller til og med bonuser. Din holdning til sjefen din, kolleger og klienter bør alltid være høflig og profesjonell, fra måten du oppfører deg på og kommuniserer til hvordan du samhandler med andre på jobben.
Steg
Del 1 av 3: Bære deg profesjonelt
Trinn 1. Se presentabel ut og kle deg passende
Sørg for at du drar på jobb rent og ryddig hver dag for å gjøre et profesjonelt inntrykk. Du bør også kle deg profesjonelt i henhold til kontorets forskrifter. Unngå klær som er for stramme eller avslørende, og ikke bruk klær du synes er upassende for arbeidet.
- Anslag hva slags klær som skal brukes ved å observere andre ansatte. Hvis alle på kontoret er kledd konservativt med dresser, skjorter og skjørt som er beskjedent lange, må du justere antrekket ditt. Mange selskaper har også en mer uformell kleskode, for eksempel løstsittende bukser eller jeans, så lenge det fortsatt ser profesjonelt ut.
- Om mulig, dekk tatoveringen og fjern øredobber på piercinger som ikke er passende, med mindre sjefen din ikke har noe imot å vise tatoveringen eller piercing.
Trinn 2. Følg kulturen på jobb
Vær oppmerksom på hvordan kolleger oppfører seg for å få en følelse av kulturen på kontoret ditt. Legg merke til hvordan de kler seg, hvordan de senker stemmen når noen er i telefonen, eller at de kommer inn på personalrommet for en uformell diskusjon. Under møter kan du også legge merke til hvordan de samhandler med klienter, og de kommer alltid i tide eller noen minutter for tidlig. Observer holdningene til andre ansatte for å finne ut hva som anses som profesjonelt på din arbeidsplass.
Trinn 3. Delta på møter og diskusjoner i tide
Flertallet av arbeidsplassene forventer at ansatte kommer i tide til planlagte møter og diskusjoner, og er på kontoret til bestemte timer. Spør sjefen din hvis du ikke vet de nøyaktige kontortidene dine. De fleste kontorer forventer at ansatte vil være på stedet siden morgenen for å svare på alle anrop fra kunder og sikre at kontoret fungerer i vanlige åpningstider.
Hvis det er mulig, kan du prøve å komme deg inn i møterommet fem minutter for tidlig, slik at du får sjansen til å kjøle deg ned og ordne opp. Ikke kom 10 minutter for tidlig fordi andre ansattes timeplaner vil bli forstyrret og få dem til å føle seg ukomfortable
Trinn 4. Oppretthold en positiv holdning
Vanligvis er en profesjonell holdning en positiv og motivert holdning. For å oppnå suksess, demonstrer at du har ferdigheter og kunnskap for å utføre arbeidet og ansvaret. I tillegg til kompetanse og intelligens vil imidlertid overordnede også sette pris på en profesjonell holdning som viser karakter og integritet.
Fokuser på å være en ærlig, pålitelig, hardtarbeidende og positiv medarbeider hver dag uten unntak. Arbeid bør være viktig for deg, og verdsette suksess selv om det er lite
Del 2 av 3: Kommunisere effektivt
Trinn 1. Ta med en agenda eller notatbok til møter og diskusjoner
Sørg for at du husker oppgaver eller avtaler ved å alltid ha dem på huskelisten din. Du kan bruke en digital agenda eller en fysisk agenda. Vis profesjonalitet ved å skrive ned det som må noteres for å være sikker på at du alltid er organisert og ikke glemmer noe.
Trinn 2. Snakk tydelig, og når det er nødvendig
For å kommunisere profesjonelt må du kunne skrive og snakke trygt og tydelig. Vær en aktiv lytter under møter og diskusjoner, og vent til den andre personen er ferdig med å snakke før du sier noe. Snakk sakte og konsist, slik at alle kan forstå og ta hensyn til poenget ditt.
Hvis du ser et problem med et bestemt prosjekt eller en klient, snakk med kollegaene og sjefen. Ikke ignorere eller unngå konflikter som disse. Behandle det i stedet ved å varsle andre og jobbe sammen for å løse problemet
Trinn 3. Bruk e-post eller telefon, med mindre diskusjonen må være ansikt til ansikt
De fleste selskaper oppfordrer ansatte til å administrere tid effektivt ved å bruke e -post eller telefon for å diskutere mindre problemer eller beslutninger. Det er ikke nødvendig å foreslå et møte for å diskutere et emne som kan fullføres på fem minutter ved å utveksle e -post eller telefonsamtaler. Å kaste bort andres tid med unødvendige møter vil bli ansett som uprofesjonelt.
Noen ganger må du ha en diskusjon ansikt til ansikt for å løse et stort problem. Send i så fall invitasjonen til møtet til kolleger og/eller klienter. Sjekk andre ansattes kalendere for å være sikker på at de kan delta
Trinn 4. Lær å godta tilbakemelding, og handl deretter etter det
En annen måte å demonstrere profesjonalitet på er å være villig til å lære av tilbakemeldinger. Husk at gode tilbakemeldinger skal handle om arbeid og resultater, ikke noe personlig. Å svare på tilbakemeldinger med sinne eller defensivitet vil skape et uprofesjonelt utseende. I stedet kan du ta lærdom derfra og bruke tilbakemelding som en måte å forbedre ytelsen på.
Del 3 av 3: Samhandle profesjonelt
Trinn 1. Unngå kontorpolitikk og sladder
Noen ganger er det vanskelig å unngå sladder på kontoret, spesielt hvis du er ny og vil bli kjent med andre kolleger. Å unngå kontorpolitikk og sladder kan imidlertid opprettholde omdømmet ditt som en profesjonell ansatt og unngå å bli involvert i rykter eller hørselsutsagn.
Ved å ikke snakke bak ryggen til kollegaer eller dele sladder, verdsetter du dem også og kan regnes som ærlige og ærlige
Trinn 2. Behandle kolleger med respekt og en hyggelig holdning
Du må behandle alle godt, inkludert kolleger som ikke kommer overens eller ikke er enige med deg. Hvis det er kolleger du ikke kan jobbe med, unngå å jobbe med dem, hvis det er mulig. Vurder å snakke med sjefen din hvis det er vedvarende problemer med holdningen og ytelsen til en eller flere kolleger. Unngå å sladre bak ryggen eller være frekk mot kollegaen, da det ikke er en profesjonell måte.
Trinn 3. Behandle sjefen din som en mentor
Hvis sjefen din ser potensial i deg, vil han eller hun kanskje opptre som en mentor for deg. Så oppretthold et sunt forhold til sjefen din på profesjonelle og ydmyke måter. Ikke oppfør deg som om du vet bedre, ikke vil lære en ny ferdighet, eller avslå hans råd. En sjef som også fungerer som en mentor kan åpne opp for større karrieremuligheter og muligheter for å utvikle dine ferdigheter.
