Å lage en personvernerklæring for nettstedet ditt er veldig viktig. En personvernerklæring er et dokument som viser hele eller deler av hvordan du bruker informasjon om besøkende som er samlet inn. Personvernerklæringen bør tydelig angi hvordan du lagrer og administrerer informasjonen som er samlet inn. En god personvernerklæring vil øke lesernes tillit og beskytte deg mot søksmål.
Steg
Metode 1 av 3: Grunnleggende om personvern
Trinn 1. Lag en leservennlig personvernerklæring
Bruk samme språk og skrivestil som innholdet på nettstedet ditt.
Trinn 2. Lag en kort personvernerklæring
Hvis du vil at dokumentet skal leses av besøkende (en forsiktig besøkende vil lese personvernreglene dine), gjør det til et kort dokument. Men ikke la dokumentene utelukke viktig informasjon. Målet ditt er å gi leserne all informasjonen de trenger for å få dem til å forstå at deres rett til personvern respekteres og styres av deres samtykke.
Trinn 3. Ikke skjul personvernvilkårene
Gjør personvernbestemmelsene tilgjengelige i et lettlest skrifttype. Personvernbestemmelser som er vanskelige å finne og skrevet med små bokstaver vil være mistenksom overfor besøkende. Du trenger ikke å gjøre personvernbetingelsene for iøynefallende, men besøkende på nettstedet ditt bør kunne finne og lese dem enkelt. Vurder å koble personvernreglene i fanen øverst på nettstedets hjemmeside. Denne fanen skal være oversiktlig og lett å finne. Her er noen fanetitler du kan prøve:
- Våre personvernvilkår
- Hvordan vi beskytter personvernet ditt
- Ditt personvern er veldig viktig for oss
- Personvern og sikkerhet
Trinn 4. Besøk et annet nettsted
Hvis du er usikker på innholdet eller plasseringen av personvernerklæringen, kan du prøve å besøke minst 3 andre nettsteder for å finne ut hva deres personvernerklæring er. Hvis du enkelt finner personvernerklæringen på et nettsted du besøker, kan du bruke plasseringen og grammatikken til personvernerklæringen på dette nettstedet som en veiledning. Still deg selv følgende spørsmål mens du surfer på nettstedet. Bruk svarene på disse spørsmålene til å definere hvordan du vil at leserne skal finne og lese nettstedets personvernpolicy.
- Hvor ligger personvernerklæringen?
- Hvor lenge skal jeg lete etter det?
- Må jeg klikke på mer enn én lenke for å få tilgang til den?
- Er personvernerklæringen tydelig skrevet?
- Forstår jeg det?
- Tror jeg på det?
Metode 2 av 3: Hva skal inkluderes i personvernerklæringen
Trinn 1. Skriv en personvernerklæring som dekker alt knyttet til personvern
Selv om personvernerklæringsdokumentet må være skreddersydd for nettstedet det er lagt ut på, bør retningslinjene og eksponeringen være detaljert hvis du skriver en personvernpolicy for et kommersielt nettsted. Jo mer informasjon du samler inn, og jo flere andre selskaper som har tilgang til denne informasjonen, jo større er omfanget av personvernerklæringen din. Folk vil ikke overlate din økonomiske informasjon til deg med mindre de tror den er beskyttet. Sørg for at personvernerklæringen din besvarer alle spørsmål besøkende måtte ha før de handler med deg. Se godt på innsatsen din, og ta med problemer som besøkende kan være bekymret for. Du kan forsikre besøkende om følgende:
- Samlet kundens personlige informasjon. Du kan forklare hvorfor du samlet inn informasjonen, for eksempel for å levere varer til kunder.
- Hvordan informasjon lagres sikkert. Inkluder navnet på tjenesteleverandøren du bruker. For eksempel bruker "Xyz.com ABC.com sin nyeste teknologi for å lagre data."
- Hvordan informasjon deles. Inkluder et kanselleringsalternativ. Varsle kundene om at du kan sende informasjon om dem til tredjeparter, og la dem kansellere å sende dataene. Dermed kan du ikke overføre data uten deres tillatelse.
- Tredjepartsannonsører på nettstedet ditt, sammen med linkene deres. Forklar hvorfor du deler informasjon med tredjepartsannonsører. For eksempel kan tredjepartsannonsører trenge data fra deg for å levere varer eller bekrefte e-post. Besøkende vil ikke nøle med å dele data hvis de vet viktigheten av dataene, og hvordan det kan komme dem til gode.
Trinn 2. Inkluder en informasjonskapselpolicy
Informasjonskapsler er informasjon som et nettsted lagrer på en brukers datamaskin, og leveres av nettleseren hver gang en bruker besøker nettstedet ditt. Selv om informasjonskapsler ikke er vanskelige å forstå, er det fortsatt mye misforståelser og feilinformasjon knyttet til denne funksjonen. Les om hvordan du oppretter en informasjonskapselpolicy som vil løse misforståelser fra besøkende.
Trinn 3. Inkluder en ansvarsbegrensningsklausul
Denne bindende klausulen begrenser mengden kompensasjon en besøkende kan motta.
Metode 3 av 3: Opprette en gratis personvernerklæring
Trinn 1. Lag en personvernerklæring gratis med Online Privacy Policy Generator
Med dette nettstedet kan du opprette en personvernerklæring raskt og enkelt. Den resulterende personvernpolicyen er i samsvar med forretningsstandarder. Skriv inn nettstedsinformasjonen og nettadressen, så mottar du en personvernerklæring som kan legges ut på nettstedet. Online Privacy Policy Generator er et brukervennlig nettsted, og det kan generere personvernregler i henhold til nettstedet ditt.
Trinn 2. Bruk policy maker fra TermsFeed
TermsFeed tilbyr en gratis personvernerklæring, som kan generere personvernregler etter eget skjønn.
Trinn 3. Bruk tillegg fra vertsleverandøren for bloggen
For eksempel tilbyr WordPress Legal Pages-tillegget. Hvis du bygger et WordPress-basert nettsted, kan du raskt opprette en personvernerklæring ved hjelp av dette tillegget.
Trinn 4. Lag en tilpasset personvernerklæring
Hvis du ønsker å skrive dokumentet selv, eller inkludere en uvanlig setning, kan du skrive det på Free Privacy Policy.com.
Tips
- Vurder å inkludere en "forretningstransaksjon" -klausul. Denne klausulen dekker overføring av virksomhet. Hvis du selger virksomheten din online, vil du inkludere kundeinformasjon som en del av virksomhetens eiendeler, akkurat som enhver forretningsenhet.
- Jo mer eksplisitt personvernerklæringen din er, desto mer sannsynlig er det at du besvarer enhver besøkendes tvil. Når du skriver en personvernerklæring, jo flere detaljer du inkluderer, desto bedre blir retningslinjene dine.
- Øk besøkendes tillit ved å tjene legitimasjon. Besøk Bureau of Better Business (BBB) eller et online personvern sertifiseringsorgan. Personvernerklæringen vil overbevise besøkende om å stole på måten du håndterer dataene deres.
Advarsel
- Hvis du oppdaterer personvernerklæringen din, må du kontakte brukeren angående endringen. Inkluder "Denne personvernpolicyen ble sist oppdatert den (dato)" i personvernerklæringen din for å la besøkende få vite datoen du sist oppdaterte personvernpolicyen.
- Hvis nettstedet ditt bruker tredjepartstjenester, må du opprette en omfattende personvernerklæring. Nettsteder som ikke tilbyr e-handelsfunksjoner eller ikke ber om/gir muligheten til å inkludere personopplysninger, trenger ikke å lage en veldig detaljert personvernerklæring. Du oppfordres imidlertid fortsatt til å ha en personvernerklæring.
- Vurder å inkludere bedriftens oppdrag i tillegg til personvernerklæringen. Du kan inkludere en setning så enkel som "Vårt firma vil alltid prøve å forbedre seg for å dekke dine behov".
- Ansvarsbegrensning vil ikke beskytte deg mot forsettlig krenkelse av personvernet, og tredjeparter som ikke har eller ikke er bundet av dine begrensninger. Få tredjeparts skriftlige samtykke, eller sørg for at du angir at tredjeparts handlinger ikke dekkes av personvernerklæringen.
