Telefonintervjuer blir ofte utført hvis søkeren bor langt fra selskapet eller på grunn av det store antallet innkommende søknader. Få mest mulig ut av denne muligheten, slik at du kan gå videre til neste trinn, som skal gjennomgå et ansikt til ansikt jobbintervju. For å gjøre et godt inntrykk, svar på telefonsamtaler som om du har en en-til-en-samtale med intervjueren. Under samtalen må du opprettholde god oppførsel og snakke på en profesjonell måte.
Steg
Metode 1 av 4: Besvare telefonsamtaler godt
Trinn 1. Hils innringere profesjonelt
En av de viktigste aspektene ved å ha et telefonintervju er hvordan man kommuniserer når telefonen ringer. Som en person som venter på jobbsamtaler, svarer du på innkommende anrop som om du svarer på en telefonsamtale på jobb, selv om du blir kontaktet via et personlig kontaktnummer.
Når telefonen ringer, tar du den umiddelbart før den tredje ringen. Si hei og si navnet ditt, for eksempel: "God morgen, med Yeni Basuki her."
Trinn 2. Si at du venter på at en samtale skal fungere
Etter hilsen vil innringeren returnere hilsenen din og fortelle deg identiteten din. Skriv ned navnet på den som ringer, slik at du ikke glemmer det, og la dem få vite at du venter på å høre fra dem.
For eksempel, "Fru Desi, takk for at du tok kontakt med meg i morges. Jeg vil gjerne diskutere en jobbmulighet hos din bedrift."
Trinn 3. Svar høflig til den som ringer
Ta på deg arbeidsklærne og sett deg rett ved skrivebordet for å forsikre deg om at du har et jobbintervju. Selv om du blir intervjuet via telefon, må du passe på å ikke snakke med en avslappet tone.
- Når du vil si intervjuerens navn, kan du bruke hilsenen "Far", "Mor" eller tittelen han nevnte når han presenterte seg for å få ham til å føle seg respektert.
- Adresser intervjueren ved fornavn hvis han ber om det selv.
- Hvis intervjueren komplimenterer eller kommer med positive kommentarer om deg, kan du si "Takk".
Metode 2 av 4: Gjennom et intervju med tilfredsstillende resultater
Trinn 1. Skriv ned tingene som sies å holde deg fokusert
En av fordelene med å bli intervjuet via telefon er muligheten til å ta notater mens intervjueren snakker eller spør fordi du kan skrive ned setningene du vil formidle og svare riktig på spørsmålene.
Hvis intervjueren stiller et mangesidig spørsmål, skriv ned konturen ved å skrive noen viktige ord for å minne deg selv på. Intervjueren vil få et positivt inntrykk fordi du er i stand til å gi et systematisk svar ved å svare eller gi forklaringer i henhold til aspektene som blir spurt
Trinn 2. Lytt nøye til hva han har å si, og sett på pause før du svarer
Noen ganger kan det være vanskelig å konsentrere seg når du bare kan høre lyder uten visuell inngang. Fokuser derfor på det intervjueren sier, og ikke dagdrøm eller tenk på hva du har å si.
- Pause et øyeblikk før du snakker. Bortsett fra å sørge for at intervjueren har snakket ferdig, kan du roe sinnet før du snakker i et øyeblikks stillhet
- Be om en forklaring før du svarer hvis du ikke hørte spørsmålet helt eller ikke forsto det som ble spurt.
Trinn 3. Snakk med tydelig artikulasjon
Bortsett fra telefontilkoblingen og stemmekvaliteten, er det vanskeligere å forstå noens tale over telefonen enn å kommunisere personlig. For å overvinne dette, uttal hvert ord tydelig og snakk sakte.
- Hvis du er vant til å snakke i en uskarp følelse av artikulasjon eller mumling, kan du prøve å forbedre det ved å øve telefonintervjuer.
- Når du snakker i telefon, hold hendene borte fra ansiktet ditt og sørg for at du sitter i en oppreist holdning, i stedet for å legge deg ned eller lene deg tilbake. Vi anbefaler å bruke et headset eller bruke høyttalere, slik at du ikke trenger å holde telefonen mot ansiktet ditt.
Trinn 4. Still spørsmål som tilbakemelding for å vise interesse
Et utmerket intervju bør foregå som en toveis samtale. Generelt vil intervjueren gi deg muligheten til å stille spørsmål på slutten av intervjuet, men når muligheten byr seg, må du ta initiativ til å stille spørsmål.
For eksempel, etter å ha svart når intervjueren spør deg hvilke arbeidsmål du vil oppnå, kan du stille spørsmålet: "For å sikre at selskapets mål oppnås, er konsekvent implementering av PDCA -systemet veldig fordelaktig. Har ledelsen implementert dette systemet og gjennomført regelmessige evalueringer?"
Trinn 5. Send en takkemelding til intervjueren
Etter intervjuet, ta deg tid til å skrive en takkemelding og send den til intervjueren. I 2-3 setninger, si takk for tiden og muligheten. Gi oss også beskjed om at du venter på flere nyheter.
- Uttrykk din takknemlighet ved å inkludere detaljer. Skriv i et brev hvis han formidler veldig nyttig informasjon.
- Hvis han forteller deg når du har blitt varslet, må du inkludere dette spesielt i brevet også.
Metode 3 av 4: Gi et profesjonelt og trygt inntrykk
Trinn 1. Sitt rett opp mot bordet
Telefonintervjuer kan ikke utføres liggende i sengen eller slappe av på sofaen. Sittestilling påvirker lyden når du snakker. Intervjueren merker vanligvis når du ligger på telefonen. Dette viser at du ikke tar jobbintervjuet på alvor.
- Lydkvaliteten reduseres hvis du snakker mens du ligger. I tillegg vil det være støy og støy når du endrer posisjon.
- Å sitte rett opp lar deg utstråle karisma og selvtillit. Dette avsløres gjennom talestilen og stemmen din.
Trinn 2. Gå gjennom telefonintervjuet som om du blir intervjuet ansikt til ansikt
Selv om den som ringer ikke ser deg, kan han eller hun forutsi hvordan klærne og utseendet ditt vil se ut fordi dette har innvirkning på din holdning og tale.
- Du trenger ikke å forberede deg ved å kle deg som om du vil møte intervjueren personlig, men i det minste kle deg pent og profesjonelt.
- For å forberede deg, tenk deg at du skal kle deg til å gå på jobb hvis du blir ansatt.
Trinn 3. Ikke ring mens du spiser eller drikker
Selv om du snakker i en høyttaler, kan han høre om du har intervjuet mens du spiser eller drikker. Du vil forstå hvor forstyrrende dette kan være hvis du noen gang har hørt noen spise eller drikke på telefonen.
- For å få telefonintervjuet til å føles som en ansikt til ansikt-samtale, ikke gjør ting du ikke ville gjort i et ansikt til ansikt-møte med intervjueren, for eksempel å spise, drikke eller tygge tyggegummi.
- Forbered et glass vann hvis nakken din føles tørr. Hold telefonen borte fra munnen din hvis du vil drikke. Ikke legg isbiter i et glass da det kan ringe slik at det kan høres over telefonen.
Trinn 4. Smil mens du snakker
Smilende slapper av ansiktet ditt og får stemmen din til å høres mer vennlig og hyggelig ut. Selv om intervjueren ikke ser deg, stråler positivitet og entusiasme gjennom stemmen din.
Metode 4 av 4: Forbered deg før intervjuet
Trinn 1. Få informasjon om selskapet før intervjuet
Selv om du har forsket mye om selskapet før du søker på en jobb, må du utvide kunnskapen din når du får et telefonintervju. Samle detaljert informasjon om selskapets aktiviteter og virksomheten generelt.
- Les de siste nyhetene gjennom aviser og selskapets nettsteder for å finne ut hva journalister rapporterer og planlegger å lansere et nytt produkt eller en ny tjeneste. Skriv ned tingene du vil spørre intervjueren.
- Samle informasjon om aktivitetene til store konkurrenter. Les nyhetene eller artiklene som forklarer bransjeforholdene i henhold til selskapets virksomhet grundig, slik at du kjenner markedskreftene.
Trinn 2. Utarbeid utkast til svar på vanlige spørsmål under jobbintervjuer
Siden intervjueren ikke ser deg på telefonen, kan du dra fordel av denne situasjonen for å forberede notater som et verktøy hvis du må svare på utfordrende spørsmål.
For eksempel kan du bli bedt om å beskrive dine styrker og svakheter. Sørg for å gi korte, systematiske svar som er arbeidsrelaterte, ikke personlige
Trinn 3. Øv på å snakke i telefon
Å ha et jobbintervju over telefon er ikke som å chatte med venner eller familie. Ha for vane å snakke i telefon så ofte som mulig noen dager før intervjuet, spesielt hvis du aldri har brukt telefonen til en profesjonell aktivitet.
- Når du er i en samtale, er det ingen visuell anelse for å avgjøre om den som ringer er ferdig med å snakke eller når det er et godt tidspunkt å svare. Ved å øve på å snakke i telefon, kan du justere slik at samtalen går greit.
- Hvis det ikke er noen overbevisende grunn til å ringe, kan du be en venn eller et familiemedlem om å hjelpe deg med å øve ved å ringe til et gjensidig avtalt tidspunkt for et simulert jobbintervju.
Trinn 4. Finn et stille sted å ringe
Bestem det mest passende stedet for å motta samtaler, for eksempel i et stille rom i huset fordi du kan kontrollere lydene eller aktivitetene rundt deg. Sørg for at det er et sterkt signal på stedet hvis du vil ringe med mobiltelefonen.
Hvis det er barn i huset eller romkamerater går inn og ut av rommet, kan du finne et annet roligere sted, for eksempel i et bibliotek som har møterom eller lukkede studierom som kan brukes etter reservasjon. Sørg for at det er et telefonnettverk eller et signal på stedet du angir
Trinn 5. Slå av varslingsringer og ubrukte elektroniske enheter
Hvis intervjueren hører pipet eller ringer enheten under intervjuet, kan det se ut som du gjør noe annet på telefonen. Fokuser på ham som om du hadde et intervju på kontoret hans.
Andre enheter kan forstyrre signalet og påvirke kvaliteten på den mottatte lyden hvis du bruker en mobiltelefon. Slå av Wi-Fi-signalet der du vil motta anrop eller flytte til et annet rom under intervjuet
Trinn 6. Forbered alle nødvendige filer
Før du tar samtalen, må du ha notater, bedriftsinformasjon, biografien din og andre filer klare til å være lett tilgjengelig når du blir intervjuet over telefon.
Organiser filer pent slik at de er enkle å hente uten å måtte flytte eller flytte mye. Støy som høres gjennom telefonen gjør at du virker mindre i stand til å opprettholde ryddighet
Trinn 7. Sett av tid til å øve dyp pusting før det planlagte intervjuet
Kanskje du føler deg nervøs mens du venter på at telefonen skal ringe. Øvelse av dyp pusting hjelper deg med å slappe av og fokusere tankene dine, slik at du kan snakke rolig.
