Faste kostnader som er prosjekt- eller selskapskostnader hvis beløp ikke endres under stabile forretningsforhold. Et av de viktige aspektene slik at selskapets bokføring eller budsjettering kan gjøres riktig, er å vite alle utgifter som er faste kostnader i detalj. På den måten kan du sette opp midler til å betale samme beløp hver måned for å øke driftsoverskuddet. Generelt sett blir budsjetteringen av faste kostnader gjort på kort sikt (6-12 måneder) fordi eventuelle kostnader kan endres når som helst. I tillegg bør du også finne ut de faste kostnadene som vil belastes av selskapet i et år.
Merknader: Faste kostnader kalles vanligvis “indirekte kostnader” eller “overheadkostnader”.
Steg
Metode 1 av 2: Å kjenne selskapets faste kostnader
Trinn 1. Registrer alle kostnader for en gitt periode
Perioden som ofte brukes som grunnlag for å bestemme selskapskostnader er kvartalsvis (tre måneder). Hvis du ikke har hatt tid til å samle inn kvitteringer eller beholde detaljerte bøker, kan du begynne nå. Behold alle kvitteringer eller kjøpskvitteringer og registrer alle kostnader i en kontantutbetalingsbok eller regnskapsbok. Registrer hver utgift i detalj, inkludert:
- Betalings beløp
- Betalingsdato
- Grunn til å bruke penger
- Er betalingsrutiner? (Må du betale det samme gebyret igjen?)
Trinn 2. Skill faste kostnader fra variable kostnader eller direkte kostnader
Mengden faste kostnader endres ikke uavhengig av antall enheter som produseres. Hvis du eier en postkortfabrikk, er de faste kostnadene du betaler hver måned de samme om selskapet produserer 100 eller 100 000 postkort. Mengden variable kostnader vil endres i henhold til antall produksjonsenheter. Beregningene som er omtalt i denne artikkelen, bruker postkortfabrikkvirksomheten som et eksempel. Hvis gruppekortprodusentene er gruppert, må de utstede:
- Faste kostnader som består av maskinpriser, leie av fabrikkbygninger/boliglån, forsikring, skatter, maskinvedlikeholdskostnader og lønn til administrative ansatte.
- Variable kostnader som består av bruk av papir, blekk, kostnaden for å sende varer til kjøperen.
Trinn 3. Finn ut hvilke faste kostnader som ofte overses
Åpne regnskapet for å finne ut hvilke utgifter som er betalt månedlig eller årlig. Faste kostnader spiller en viktig rolle for virksomhetens kontinuitet, og beløpet vil øke hvis virksomheten vokser eller omvendt. Så lenge forretningsforholdene er stabile, Mengden faste kostnader vil ikke endres fordi det ikke påvirkes av antall produkter produsert eller solgt. Vær oppmerksom på at det er kostnader som faller inn i kategoriene faste kostnader og variable kostnader. For eksempel:
- Arbeidskostnader. Hvis postkortproduksjonen øker, må du kanskje legge til flere ansatte, men administrasjon, bokføring osv. ikke lagt til, med mindre selskapet er utvidet.
-
Lisensavgifter, skatter osv.
Etter hvert som virksomheten din vokser, vil skatter og lisensavgifter øke, men for bruk av utstyr, bygninger eller andre fasiliteter må du betale et visst beløp av lisensavgifter og skatter hver måned eller hvert år.
- Vedlikeholds- og reparasjonskostnader. Fabrikken kan fungere i 6 måneder uten å måtte reparere, men hele kontorbygningen må plutselig renoveres. Kostnaden for bygningsreparasjoner virker ikke som en fast kostnad, men alle selskaper må utføre vedlikehold og reparasjoner. Åpne regnskapet for den siste perioden eller beregne gjennomsnittlige reparasjonskostnader de siste 12 månedene. Etter grundig granskning kan det konkluderes med at vedlikeholds- og reparasjonskostnader er faste kostnader.
Trinn 4. Del de faste kostnadene med antall produksjonsenheter
Denne enkle beregningen er et viktig skritt for å bestemme salgsprisen og bestemme hvordan virksomheten skal utvikles. For eksempel: postkortfirmaets faste avgift er 100 000 IDR/måned. Hvis du produserer 200 kort i en måned, vil hvert kort belastes med et fast gebyr på 500 IDR/ark. Jo flere kort som produseres, desto lavere blir den faste kostnaden per ark og jo høyere er selskapets fortjeneste.
Disse kostnadene kalles "faste kostnader per enhet"
Trinn 5. Innse at økende produksjonsenheter vil redusere faste kostnader per enhet
Faste kostnader er kostnader som er uunngåelige og bare kan elimineres hvis virksomheten stoppes. Selv om faste kostnader ikke kan reduseres, kan en økning i produksjonsenheter og salg redusere virkningen på selskapet. Av denne grunn vil masseproduksjonskostnadene alltid være billigere enn å lage individuelle produkter i små mengder. Bruke postkort -forretningseksemplet:
- Selskapet må betale et fast gebyr på 500 000 000 IDR. Å lage et postkort koster 500 IDR for å betale for papir, blekk og arbeidskraft.
- Hvis selskapet lager 500 000 postkort, er den faste kostnaden per ark 1000 dollar. Så for et postkort er de totale faste kostnadene og de variable kostnadene (blekk, papir, etc.) = $ 1500.
- Hvis salgsprisen per aksje er 2500 IDR, får du et overskudd på 1 000 IDR / aksje.
-
Imidlertid, hvis du oppretter og selger 1.000.000 postkort, vil det faste gebyret være 500 IDR/ark, og den totale kostnaden blir 1 000 IDR/ark. På denne måten får du et overskudd på 1500 IDR/aksje uten å endre salgsprisen eller markedets etterspørsel etter postkortet.
Husk at i virkeligheten er måten å senke faste kostnader ikke så enkel som eksemplet ovenfor. En drastisk økning i produksjonen vil øke faste kostnader, men variable kostnader kan falle. Masseproduksjon for å holde kostnadene fordelt er imidlertid fortsatt det beste alternativet
Metode 2 av 2: Lage et fastkostnadsbudsjett
Trinn 1. Beregn faste kostnader ved å estimere avskrivningskostnader, rentekostnader og skatter for å bestemme selskapets mål og ytelse
Den enkle beregningen beskrevet i den første metoden er en måte å kjenne fordelingen av kostnader og sette opp midler. Bruk følgende ligning for å estimere mengden faste kostnader over en bestemt periode:
Fast kostnad = Maskinpris + Avskrivningsgebyr + Lånerente + Forsikringsgebyr + Skatt Denne formelen kan brukes til å finne ut mengden faste kostnader som må betales i fremtiden, for eksempel: boliglån eller fabrikkmaskinreparasjonskostnader. Selv om det kan virke komplisert, hjelper formelen deg med å estimere salgsprisen på maskinen i tilfelle du vil slutte å gjøre forretninger.
For å beregne faste kostnader med denne formelen, antar du at du vil gjøre estimater for de neste 10 årene, eller enda mer
Trinn 2. Skriv inn mengden penger som er brukt på å kjøpe maskinen til "Maskinpris" i formelen ovenfor
For eksempel: Du kjøper en postkortutskriftsmaskin for Rp. 10.000.000. Dette kalles "maskinpris". Selv om du betaler for maskinen ved å ta et lån og betale det i avdrag på 2 000 000 IDR/år, er tallet som brukes som “maskinpris” fortsatt 10 000 000 IDR.
- Ikke glem å legge til vedlikeholds- og reparasjonskostnader i "Maskinprisen". For å forenkle beregningen antar vi at kostnaden bare er 100 000 IDR/år. Dette betyr at du i løpet av de neste 10 årene vil betale IDR 1.000.000 for vedlikehold og reparasjon av maskinen (10 x IDR 100.000).
- Så, Totale faste kostnader for 10 år med kjøp uten maskin = Rp11,000,000 + Avskrivningsgebyr + Lånerente + Forsikring + Skatt.
Trinn 3. Beregn avskrivningskostnad ved å estimere salgsprisen på maskinen
Kanskje du må kjøpe en ny maskin om 10 år. Selv om den eksisterende maskinen ikke er til salgs, må du bestemme salgsprisen. Denne metoden kan virke merkelig, men det vil føles naturlig hvis vi ser det som "å bruke penger på å opprettholde eierskapet til maskinen". For eksempel: Salgsprisen for en trykkpress i de neste 10 årene er estimert til 500 000 IDR. Hvis maskinen ikke selges, mister du 9 500 000 Rp som vil bli mottatt tilbake ved å selge maskinen.
Så, Totale faste kostnader for 10 år med kjøp uten maskin = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Låneavgift + Forsikring + Skatt.
Trinn 4. Beregn rentekostnaden for lånet for å kjøpe maskinen
Hvis du kjøper maskinen ved å ta et lån, må du betale renter hver bestemte periode. For eksempel: forutsatt at lånerenten er 1%/år, må du registrere en forskuddsbetalt renteutgift på IDR 1.000.000 i 10 år (10% x IDR 10.000.000) og deretter legge det tallet til maskinens kostnad.
Så, Totale faste kostnader for 10 år med kjøp uten maskin = IDR 11.000.000 + IDR 9.500.000 + IDR 1.000.000 + Forsikring + skatt.
Trinn 5. Legg til andre betalinger knyttet til kjøp av maskinen, for eksempel:
forsikring og skatt. For eksempel: du må forsikre en ny maskin mot risiko for brann eller naturkatastrofe ved å betale en premie på Rp. 500 000/år og et maskinvedlikeholdsgebyr på Rp. 10 000/måned (Rp. 120 000/år). I tillegg er det fortsatt et kontrollgebyr på Rp. 100 000/år for å sikre at maskinen forblir trygg under drift. Du må registrere alle disse utgiftene som forhåndsbetalte utgifter for 10 år IDR 7 200 000 (10 x IDR 720 000) for å eie en trykkpresse.
Så, Totale faste kostnader for 10 år med kjøp uten maskin = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Trinn 6. Beregn "Totale faste kostnader" ved å legge sammen alle pengene som er brukt for å finne maskinens kostnader, forutsatt at maskinen ikke selges på 10 år
Dette er en av de riktige måtene å finne ut den langsiktige effekten av å investere. I tillegg til å vite daglige kostnader, kan beregningen av faste kostnader brukes til å utvikle langsiktige strategier eller bestemme produktsalgsprispolicyer.
Det endelige resultatet, Totale faste kostnader for 10 år med kjøp uten maskin = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = 28 700 000 IDR.
Tips
- Å anslå kostnadene litt høyere regnes som den sikreste måten å budsjettere utgifter på. Overskytende midler fordi den budsjetterte kostnaden er større enn realiseringen kan tildeles som langsiktige besparelser.
- Hvis du har problemer med å bestemme mengden faste kostnader (for eksempel fordi virksomheten nettopp har startet), kan du søke på internett etter informasjon og bruke regnskapet til den samme virksomheten.
