Overheadkostnader er kostnadene du betaler for å holde virksomheten din i gang, enten etterspørselen etter produktet ditt er høyt eller når du knapt produserer. Å ha en pålitelig overhead -rekord vil hjelpe deg med å sette en bedre pris for produktet eller tjenesten din, vise hvor du kan spare penger og effektivisere forretningsmodellen din. Men disse fordelene kommer bare av nøye notater, så les videre for å finne den beste måten å beregne bedriftens overheadkostnader.
Steg
Metode 1 av 3: Finne overheadkostnader
Trinn 1. Forstå at overheadkostnader er kostnader som ikke er direkte relatert til produktet ditt
Disse kostnadene er også kjent som indirekte kostnader. Indirekte kostnader som husleie, administrativt personale, reparasjoner, maskiner og markedsføringskostnader er avgjørende for forretningsdriften og må betales regelmessig.
I dette eksemplet må indirekte kostnader som porto og forsikring betales for å drive virksomheten, men ikke for å lage produktet
Trinn 2. Forstå at direkte kostnader er kostnadene ved å lage et produkt eller en tjeneste
Denne avgiften vil endres basert på etterspørselen etter produktet ditt og prisen på materialet i markedet. Hvis du driver et bakeri, er de direkte kostnadene lønnskostnader og brødingredienser. Hvis du driver en helseklinikk, er de direkte kostnadene lønnene til legene der, stetoskop, etc.
- Som beskrevet ovenfor er de hyppigste direkte kostnadene lønn og materialer.
- Enkelt sagt, direkte kostnader betaler alt på samlebåndet, mens indirekte kostnader betaler for selve samlebåndet.
Trinn 3. Liste opp hver utgift i en måned, et kvartal eller et år
Selv om du kan velge hvilken tidsramme du vil, bryter de fleste virksomheter månedlig utgiftsrapporter.
- Vær konsekvent med den tidsrammen. Hvis du beregner indirekte kostnader på månedsbasis, må du også beregne direkte kostnader på månedsbasis.
- Å bruke et dataprogram som QuickBooks, Excel eller FreshBooks vil hjelpe med organisering og enkel tilgang til lister.
- Ikke bekymre deg for detaljene i hver avgift. Du trenger et fullstendig bilde av utgiftene dine før du kan beregne overheadkostnader.
Trinn 4. Liste over alle vanlige (indirekte) overheadkostnader
Hvert selskap har uunngåelige kostnader, inkludert skatter, husleie, forsikring, lisensavgifter, verktøy, regnskap og juridiske team, administrativt personale, vedlikehold av anlegg, etc. Skriv ned det du tenker på!
- Se på tidligere utgifts- og kvitteringsrapporter for å være sikker på at du ikke har gått glipp av noe.
- Ikke glem faste kostnader, for eksempel lisensfornyelsesgebyrer eller sjeldne lisenssøknader. Disse kostnadene regnes fortsatt som faste kostnader.
Trinn 5. Bruk gamle kostnader eller estimater hvis du ikke vet hva kostnadene er
Hvis du nettopp har startet i virksomheten, må du gjøre grundige undersøkelser om lagerutgifter, arbeidskraft og andre potensielle overheadkostnader.
- Hvis du har gamle regnskapsbøker tilgjengelig, kan du bruke dem til å planlegge utgiftene dine for neste år. Disse kostnadene er vanligvis et tilsvarende beløp, med mindre du gjør store endringer i forretningsplanen din.
- Gjennomsnittlige gamle kostnader de siste 3-4 månedene for å justere for eventuelle statistiske avvik.
Trinn 6. Del listen inn i direkte og indirekte kostnader basert på forretningsmodellen din
Hver virksomhet er forskjellig, og du kan gjøre en vurdering av visse kostnader. For eksempel, selv om juridiske kostnader generelt er overhead, bidrar de direkte til produksjonen hvis du driver et advokatfirma.
- Hvis du fortsatt er forvirret, tenk på overheadkostnader som kostnadene du fortsatt ville betale hvis du stoppet produksjonen helt. Hva holder virksomheten din i gang hver dag?
- Oppdater denne listen når det kommer nye kostnader.
Trinn 7. Legg sammen alle indirekte kostnader for å få de totale overheadkostnadene
Dette er mengden penger du trenger for å være i virksomhet. I eksemplet ovenfor er våre årlige overheadkostnader 16 800 dollar. Det er viktig å vite beløpet når du oppretter en forretningsplan.
Metode 2 av 3: Forstå forretningskostnader
Trinn 1. Finn prosentandelen av overhead
Overhead -prosentandelen forteller deg hvor mye virksomhet du brukte på overhead, og hvor mye som ble brukt på å lage produktet. For å finne ut prosentandelen overhead:
- Del indirekte kostnader på direkte kostnader. I eksemplet ovenfor er prosentandelen av overheadkostnader 16 800/48 000 = 0,35.
- Multipliser dette tallet med 100 for å få overheadprosent. For eksempel her: 35%.
- Dette betyr at virksomheten din bruker 35% av de tilgjengelige pengene på advokatkostnader, administrativt personale, husleie, etc. for hvert produsert produkt.
- Jo lavere prosentandel av overhead, jo mer fortjeneste tjener du. En lav overheadprosent er bra!
Trinn 2. Bruk overheadprosent til å sammenligne deg selv med andre lignende virksomheter
Forutsatt at alle lignende virksomheter betaler omtrent de samme direkte kostnadene, vil selskapet med den lavere prosentandelen overhead tjene mer penger på å selge produktet. Ved å senke overheadprosent, kan du selge produktet til en mer konkurransedyktig pris og/eller tjene en høyere fortjeneste.
Metode 3 av 3: Bruke overhead for bedre virksomhet
Trinn 1. Del overhead med lønnskostnader for å se hvor effektivt du bruker ressurser
Multipliser dette med 100 for å få prosentandelen overhead brukt av hver arbeider.
- Hvis dette tallet er lavt, betyr det at virksomheten din bruker kostnadene effektivt.
- Hvis dette tallet er for høyt, kan du ansette for mange mennesker.
Trinn 2. Multipliser med hvor mange prosent av inntekten du betaler for overheadkostnader
Del overhead med beløpet som ble gjort i salget, og multipliser deretter med 100 for å få prosentandelen. Denne enkle metoden brukes for å se om du selger nok varer/tjenester for å sikre at du holder virksomheten din.
- Eksempel: Hvis såpevirksomheten din selger 100 000 dollar per måned, og du må betale 10 000 dollar i utgifter for å drive kontoret, bruker du 10% av inntekten din på faste kostnader.
- Jo høyere denne prosentandelen er, desto lavere blir fortjenestemarginen.
Trinn 3. Trim eller administrer overhead hvis disse tallene er for høye
Spør hvorfor du ikke tjener store overskudd? Det kan være at du betaler for mye husleie, eller at du må selge mer produkt for å dekke overheadkostnader. Kanskje du har ansatt for mange arbeidere og ikke har betalt dem klokt. Bruk disse prosentene for å se nærmere på forretningsmodellen din, og foreta endringer deretter.
- Alle virksomheter betaler overheadkostnader, men bedrifter som håndterer overheadkostnader klokt vil generere høyere fortjeneste.
- Imidlertid er lave overheadkostnader ikke alt. Hvis du for eksempel bruker penger på godt utstyr eller for å holde arbeiderne fornøyde, kan resultatet bli høyere produktivitet og høyere fortjeneste.
Tips
- Hvis du beregner overheadkostnader for en siste periode, kan du bruke faktiske fakta og tall fra firmaposter for beregningene dine. Hvis du anslår overheadkostnader for fremtidige perioder, bruker du gjennomsnittet til å estimere kostnadene. For å beregne fremtidige indirekte kostnader, for eksempel, må du undersøke flere perioder tidligere for å beregne gjennomsnittskostnaden for hver indirekte kostnad som vil gjelde virksomheten din i løpet av den prognostiserte fremtidige tidsperioden. Som med fremtidige direkte kostnader, kan du estimere gjennomsnittlige kostnader basert på tidligere poster og nåværende tall. For eksempel kan direkte arbeid beregnes ved å multiplisere gjennomsnittlig timelønn for direkte arbeid med gjennomsnittlig antall arbeidstimer med direkte arbeid over en gitt tidsperiode. Det resulterende tallet stemmer kanskje ikke akkurat overens med tallet som ble utbetalt innen denne tidsperioden, men det er nært nok.
- Spor overheadprosentandeler over tid, dvs. månedlig, kvartalsvis og årlig for å normalisere forskjeller forårsaket av sesongmessige hensyn, forbrukernes innkjøpsmønstre og tilgjengelighet/kostnader til råvarer.
