Vil du bygge relasjoner med mennesker som deler dine interesser? Hvorfor ikke prøve å sette opp en klubb for å imøtekomme disse ønskene? Faktisk er det ikke så vanskelig å opprette en klubb som du kanskje tror, så lenge du er villig til å legge ned en god del tid og krefter. Bestem deg først for hva slags klubb du vil opprette; Deretter definerer du målene for klubben og begynner å rekruttere medlemmer. For mer detaljert informasjon, fortsett å lese artikkelen nedenfor!
Steg
Del 1 av 4: Lag en plan
Trinn 1. Identifiser målene til klubben
Tenk på hva slags klubb du vil starte og hva dine mål er med å etablere den. Som et første skritt kan du først diskutere med mennesker som har lignende interesser. I tråd med klubbens mål kan du også invitere folk rundt deg til å ta affære om et bestemt tema, øke bevisstheten i offentligheten, spille spill, designe eksperimenter, hjelpe andre med å løse et sosialt problem eller organisere bestemte aktiviteter.
- Tenk på hvorfor du startet en klubb; Tenk også på dine langsiktige mål, din agenda ved hvert møte, og hva du kan tilby hvert klubbmedlem.
- De fleste klubber ble stiftet for å imøtekomme hobbyene til medlemmene. Hvis du vil gjøre noe lignende, kan du prøve å starte en bokklubb, sjakklubb, matteklubb, strikkeklubb, løpeklubb eller vitenskapsklubb.
- Du kan også opprette en trosbasert klubb, en frivillighetsklubb, en klubb som tar sikte på å øke bevisstheten rundt et tema, eller en klubb som inkluderer fagfolk fra en bestemt bransje.
Trinn 2. Velg et møtested
Sørg for at stedet er innen rekkevidde for hvert medlem og stort nok til å ta imot antall medlemmer i klubben din. Hvis møtet vil bli holdt i et skolemiljø, må du først be om tillatelse fra skolemyndighetene. Hvis du vil, kan du også holde møtet på et offentlig sted, for eksempel en bypark, kafé eller bibliotek.
- Hvis du ikke kjenner flertallet eller alle klubbens medlemmer godt, er det best å holde møtet på et offentlig sted i stedet for hjemme.
- Når klubben er etablert, kan du prøve å holde møter i alle medlemmers hjem etter tur; dermed har hvert medlem det samme ansvaret for å være vert for møtet.
Trinn 3. Bestem møtetiden
Etter å ha bestemt møtestedet, bestem også tidspunktet; velg et tidspunkt som lar flertallet av klubbens medlemmer bli med. Hvis klubben er for arbeidende voksne, kan du prøve å holde møter i helgene. Etter å ha lykkes med å rekruttere flere medlemmer, kan du invitere dem til å diskutere en mer bestemt og detaljert møteplan. Sørg for at varigheten av det innledende klubbmøtet ikke er for lang. Vanligvis er til og med en time tilstrekkelig for et første møte.
Trinn 4. Begynn å rekruttere medlemmer
Det beste stedet å rekruttere medlemmer er i din sosiale krets. Med andre ord, begynn med å invitere slektninger, venner, klassekamerater eller kolleger til å bli med i klubben din. Hvis de ikke er interessert i å bli med, kan du be om informasjon om personer som kan være interessert. Du kan også legge ut ansettelsesinformasjon på sosiale medier som Twitter eller Facebook, samt legge ut internettannonser ved hjelp av nettsteder som Craigslist).
- Ikke glem å inkludere navn og formål for klubben, samt tidspunkt og sted for det innledende møtet i annonsen du oppretter; Sørg for at du også inkluderer kontaktinformasjon som mobilnummer eller e -postadresse i den.
- Prøv å lage flygeblad eller legge ut rekrutteringsinformasjon rundt nabolaget ditt (for eksempel på en kaffebar eller på campusoppslagstavlen).
- Juster markedsføringsmetoden med ditt målmedlemskap. For eksempel, hvis klubben din er et religiøst samfunn, kan du prøve å legge ut rekrutteringsinformasjon på relevante tilbedelsessteder.
Del 2 av 4: Å holde det første møtet
Trinn 1. Bli kjent med alle medlemmene og forstå deres forventninger til klubben
Sørg for å dele informasjon om tid, sted og varighet for møtet med alle klubbens medlemmer. For å lette stemningen mellom medlemmer som fremdeles ikke kjenner hverandre, kan du prøve å lage et enkelt og interessant spill. Etter det kan du bruke resten av tiden på å diskutere hvert medlems forventninger, ideer til interessante aktiviteter og ting de tror klubben bør fokusere på fremover.
- For eksempel kan du invitere medlemmer til å spille “Two Truths and One Lie” for å lette stemningen i begynnelsen av møtet. La hvert medlem skrive to sannheter og en løgn om seg selv på et stykke papir. Etter det kan du be andre medlemmer gjette feil informasjon. Stol på meg, dette er en interessant metode for å bli bedre kjent med andre mennesker!
- For å oppmuntre til åpenhet for medlemmer kan du prøve å be alle om å skrive ned forventningene til klubben sammen med eventuelle aktivitetstips de har på et stykke papir. La en person sette sammen alle medlemmers ideer og forventninger, og les deretter listen høyt uten å navngi personen som skrev den.
Trinn 2. Bestem hyppigheten av klubbmøter
Evaluer hvert klubbmedlems fritid og finn den mest passende møtetiden for flertallet av medlemmene. For eksempel kan et klubbmøte holdes hver dag etter skoletid eller jobb; Hvis flertallet av klubbens medlemmer har det veldig travelt, er det bare å holde et møte en gang i måneden. Husk at du ikke vil finne riktig tidspunkt for å samle alle medlemmene; Denne situasjonen er helt normal og ingenting å bekymre seg for.
Trinn 3. La alle medlemmer utveksle kontaktinformasjon og dele sine kommunikasjonspreferanser
Sørg for at du kan kontakte hvert klubbmedlem for å gi informasjon om møteplaner og andre viktige nyheter. Noen av kommunikasjonsmetodene å velge mellom er via telefon, tekstmelding eller e -post. Hvis du vil, kan du til og med lage sosiale medier eller nettfora spesielt for å legge ut klubbinteresser. I det første møtet må du sørge for at du og alle tilstedeværende i klubben diskuterer en kraftig, langvarig kommunikasjonsstrategi.
Sjansen er stor for at det er medlemmer som ikke bruker sosiale medier. Sørg derfor for at du velger en strategi som fungerer godt for alle. For eksempel kan kommunikasjonsprosessen mellom medlemmene gjøres via tekstmeldinger eller telefon i stedet for online chat
Del 3 av 4: Administrere logistikk
Trinn 1. Forstå de spesifikke reglene hvis klubben din er knyttet til en bestemt organisasjon
Hvis klubben er stiftet på en skole, gudstjeneste eller annen offisiell organisasjon, er det sannsynligvis spesifikke regler du må følge for å kunne utføre klubbaktiviteter. Prøv å spørre myndighetene!
For eksempel vil en klubb som er etablert på en skole kreve en generell rådgiver fra skolen
Trinn 2. Bestem klubbens kjernebrett
Hvis klubbens fokus er på å iverksette tiltak, fullføre ansvar eller øke bevisstheten, kan du prøve å lage et kjernestyre for å håndtere alt ansvar, spre informasjon til alle klubbens medlemmer og gjøre klubbens prestasjoner mer strukturert. Generelt er de obligatoriske kjerneadministratorene:
- Leder: ansvarlig for å lede løpet av hvert klubbmøte og hver aktivitet, samt håndheve reglene som er gjort.
- Nestleder: ansvarlig for å bistå formannens arbeid og overta lederens ansvar hvis han ikke kan delta på klubbmøter eller aktiviteter.
- Kasserer: Ansvarlig for forvaltning av klubbens økonomi, innsamling av medlemsavgifter for hver person, betaling for klubbens drift og aktiviteter, og registrering av alle klubbutgifter og inntekter.
- Sekretær: ansvarlig for å registrere møtets forløp og lese sammendraget på slutten av hvert møte. I tillegg har sekretæren også ansvaret for å lage referater fra møter og dokumentere arkivene.
Trinn 3. Opprett andre stillinger på brettet og definere ansvaret for hver stilling
En klubb med stor nok skala vil kreve en mer kompleks ledelse. For dette formål, prøv å lage en liste over andre nødvendige styremedlemmer og deres ansvar, samt avstem en stemme for å avgjøre hvem som er kvalifisert til å fylle hver stilling. Noen av stillingene som må være på plass inkluderer:
- Historiker: har som oppgave å dokumentere alle klubbens aktiviteter og lagre dokumentasjonen i en strukturert fil.
- Leder for arrangementskomiteen: hans viktigste jobb er å sørge for at hver klubbarrangement fungerer smidig ved å delegere oppgaver til alle klubbens medlemmer.
- PR -team: ansvarlig for å lage brosjyrer, laste opp klubbinformasjon på sosiale medier og mobilisere deltakere til å delta på hvert klubbarrangement.
Trinn 4. Arbeid med alle medlemmer for å etablere offisielle klubbarbeidsprosedyrer og regler
Dette trinnet vil virkelig hjelpe deg med å bestemme kommunikasjons- og beslutningsprosedyrer som gjelder i klubben. For eksempel vil prosedyren regulere hvor lang tid et medlem har til å uttrykke sin mening og hvilket medlem som har rett til å snakke først (hvis det er 2 medlemmer som ønsker å snakke samtidig).
- Arbeidsprosedyrer og regler er også effektive for å regulere hvordan beslutninger tas i klubben (for eksempel hvilke stemmeprosedyrer som er nødvendige for å ta en avgjørelse).
- Hvis klubben din ikke er offisiell, trenger du mest sannsynlig ikke å etablere arbeidsrutiner og regler.
Trinn 5. Bestem budsjett og medlemsavgifter for hver person
Budsjettmengden avhenger virkelig av typen og formålet med klubben din. Hvis formålet med å etablere en klubb er å øke offentlighetens bevissthet om et tema eller å organisere en aktivitet, vil selvfølgelig klubben din trenge en betydelig injeksjon av midler. For å få det, kan du be hvert aktive medlem om å betale en månedlig eller årlig medlemsavgift.
- Klubben din kan arrangere et veldedighetsarrangement for å skaffe midler til å dekke en klubbs behov eller aktiviteter.
- Du kan også finne sponsorer for å finansiere klubbens behov.
Del 4 av 4: Å drive klubben
Trinn 1. Hold vanlige klubbmøter
En av faktorene som bestemmer suksessen til en klubb er livligheten! Sørg derfor for at du har vanlige klubbmøter (for eksempel 5 ganger i uken eller en gang i måneden); oppfordre hvert medlem til å alltid delta på klubbmøter. Hvis du vil, kan du også sette en klar agenda for hvert møte for å gjøre det lettere å spore om alle visjonene og oppdragene som er gjort er oppnådd eller ikke.
Gi alle klubbens medlemmer like muligheter til å ha en mening i hvert møte. Du kan også tildele hvert medlem små oppgaver eller ansvar for å få dem til å føle seg mer involvert og innflytelsesrike i klubben
Trinn 2. Opprettholde kommunikasjon med alle klubbens medlemmer
Bygg en følelse av engasjement hos hvert medlem fordi det er det det betyr å være en del av en klubb eller et fellesskap. Hvis et medlem ikke kan delta på møtet, kan du sende dem et sammendrag av møtet eller laste opp møteresultatene på nettfora eller klubbens sosiale medier. Prøv om mulig å lage et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev med den siste klubbinformasjonen.
Oppfordre hvert klubbmedlem til å ha diskusjoner utenfor klubbens aktiviteter (f.eks. Via telefon, e -post, online fora og sosiale medier)
Trinn 3. Rekruttere nye medlemmer
Få hjelp av hvert klubbmedlem til å markedsføre klubben din for sine venner, slektninger, klassekamerater og/eller kolleger. Tro meg, munn til munn er den kraftigste metoden for å øke antall medlemmer! Prøv å distribuere flygeblad til folk i nabolaget ditt eller legg ut kunngjøringer på internett; Ikke glem å inkludere dato, klokkeslett og sted for neste klubbmøte, samt kontaktinformasjon der du kan nås.
Du kan også plassere annonser på forskjellige sosiale nettverk for å utvide rekkevidden til potensielle klubbmedlemmer
Tips
- Når du gjør noen aktiviteter, må du sørge for at alle klubbens medlemmer er i stand til å respektere hverandres mening.
- Spør hver persons allergener på forhånd hvis du vil lage et måltid for hele klubben.
