Denne wikiHow lærer deg hvordan du administrerer din virksomhet eller bedriftsbeholdning ved hjelp av et Excel -regneark på en Windows- eller Mac -datamaskin. Du kan bruke en formatert lagerliste -mal, eller lage et nytt regneark selv manuelt.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke maler
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette programmet er markert med et mørkegrønt ikon med et hvitt "X".
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Denne linjen er øverst i Excel -vinduet.
Klikk på "På en Mac -datamaskin" Fil "I øvre venstre hjørne av skjermen først, og velg deretter" Nytt fra maler … "Fra rullegardinmenyen.
Trinn 3. Finn mal for inventarliste
Skriv inn inventarliste i søkefeltet øverst på siden, og trykk deretter Enter. En liste over lagerbehandlingsmaler vises.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på den mest passende lagerlistelisten. Forhåndsvisningssiden åpnes.
Hver mal for inventarliste har en rekke funksjoner. Hvis du ikke liker det valgte alternativet, trykker du på Esc -tasten for å gå tilbake til malsiden
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er på høyre side av malforhåndsvisningsvinduet.
Trinn 6. Vent til malen lastes inn
Denne prosessen tar noen sekunder. Når malen er åpnet, kan du gå videre til neste trinn.
Trinn 7. Skriv inn lagerinformasjon
Hvis du vil endre tekstfylte bokser, dobbeltklikker du på boksen, sletter det eksisterende nummeret eller teksten og skriver inn ny informasjon. Selv om de valgte malene har litt forskjellige alternativer, inneholder hver beholdningsliste vanligvis følgende alternativer:
- ” Artikkelnummer ” - Produkt/varelagernummer (SKU).
- ” Gjenstandsnavn ” - Beskrivelse av produkt/element eller navn.
- ” Varekostnad ” - Prisen på ett produkt/element.
- ” Antall på lager ” - Mengden produktlager.
- ” Netto verdi ” - Den totale nettokursen på produktet.
Trinn 8. Lagre jobben
Slik lagrer du det:
- Windows - Klikk på menyen " Fil ", klikk" Lagre som ", Dobbeltklikk " Denne PCen ”, Velg et lagringssted på venstre side av vinduet, skriv inn et dokumentnavn (f.eks." Inventory List ") i tekstfeltet" File name ", og klikk" Lagre ”.
- Mac - Klikk på menyen " Fil ", klikk" Lagre som… ”, Skriv inn navnet på dokumentet (f.eks." Inventory List ") i" Save As "-feltet, angi et lagringssted ved å klikke" Where "-boksen og velge ønsket mappe og klikke" Lagre ”.
Metode 2 av 2: Opprette en liste fra bunnen av
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette programmet er markert med et mørkegrønt ikon med et hvitt "X".
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet.
Hopp over dette trinnet på en Mac -datamaskin
Trinn 3. Lag en tittel for inventarlisten
Skriv inn følgende titler i boksene nedenfor:
- A1 - Produktnummer
- B1 - Produktnavn
- C1 - Pris
- D1 - Total lager
- E1 - Total aksjekurs
Trinn 4. Juster kolonnebredden
Klikk mellomrommet eller skilletegnet mellom to kolonnebokstaver (f.eks. " EN"og" B ”) Øverst i regnearket, og dra deretter markøren til høyre for å utvide kolonnen.
Trinn 5. Angi produktlageret
Klikk på boksen A2 ”, Skriv inn inventarnummeret (f.eks. 123456) og trykk Enter.
Trinn 6. Legg til elementnavn
Klikk på boksen B2 ”, Og skriv deretter inn det offisielle navnet på varen (f.eks. Fiskekorn).
Trinn 7. Bestem prisen per vare
Klikk på boksen C2 ”, Angi deretter prisen for et enkelt produkt (f.eks. 27 500).
Trinn 8. Legg sammen den totale beholdningen av tilgjengelige produkter
Klikk på boksen D2 ”Og angi antall produkter på lager (f.eks. Hvis du har 80 pakker med fiskekorn, skriv 80).
Trinn 9. Angi formelen for nettoverdi
Klikk på boksen " E2", Og skriv deretter inn formelen
= C2*D2
i boksen og trykk Enter. Du kan umiddelbart se den totale aksjekursen på esken.
Du kan gjenta denne generelle formelen for hver boks i kolonnen "Total aksjekurs". Sørg for å endre oppføringen " C2"og" D2"Med bokstaven og nummeret til den aktuelle boksen (f.eks. Hvis du vil multiplisere verdiene i boksen" C10"og" D10 ”, Bruk bokstaven og nummeret i boksen i stedet for“ C2"og" D2 ”).
Trinn 10. Legg til andre oppføringer i beholdningslisten
Gjenta prosessen ovenfor for hver beholdningspost. Bruk en linje for hvert produkt til listen er fullført.
Trinn 11. Lagre jobben
Slik lagrer du det:
- Windows - Klikk på menyen " Fil ", klikk" Lagre som ", Dobbeltklikk " Denne PCen ”, Velg et lagringssted på venstre side av vinduet, skriv inn et dokumentnavn (f.eks." Inventory List ") i tekstfeltet" File name ", og klikk" Lagre ”.
- Mac - Klikk på menyen " Fil ", klikk" Lagre som… ”, Skriv inn navnet på dokumentet (f.eks." Inventory List ") i" Save As "-feltet, angi et lagringssted ved å klikke" Where "-boksen og velge ønsket mappe og klikke" Lagre ”.
