Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter en rullegardinliste i et Microsoft Excel-regneark på datamaskinen. Med denne funksjonen kan du opprette en liste over valgbare oppføringer og legge til en rullegardinvelger i en tom boks i et regneark. Denne funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordsversjonen av Excel.
Steg
Del 1 av 2: Lag en liste
Trinn 1. Åpne Excel -regnearkfilen du vil redigere
Du kan finne og dobbeltklikke på en fil som er lagret på datamaskinen din, eller åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark.
Trinn 2. Skriv inn nedtrekkslistene i en kolonne
Sørg for at du skriver inn hver oppføring i en egen boks sekvensielt i samme kolonne.
For eksempel, hvis du vil opprette en rullegardinliste som inneholder "Jakarta", "Bandung" og "Ambon", skriver du "Jakarta" i boks A1, "Bandung" i boks A2 og "Ambon" i boks A3
Trinn 3. Klikk på den tomme boksen der du vil legge til en rullegardinmeny
Du kan legge til en rullegardinliste i en hvilken som helst boks i regnearket.
Trinn 4. Klikk kategorien Data på verktøylinjen
Du finner denne knappen over verktøylinjen, øverst i regnearket. Dataverktøyene vil bli åpnet etter det.
Trinn 5. Klikk på Datavalidering -knappen på "Data" -verktøylinjen
Denne knappen ser ut som to separate bokser med en grønn hake og et rødt stoppskilt. Et nytt popup-vindu åpnes etter det.
Trinn 6. Klikk på Tillat-rullegardinmenyen i "Datavalidering" -vinduet
Du finner denne menyen i kategorien "Innstillinger".
Popup-vinduet "Datavalidering" åpner kategorien "Innstillinger" automatisk
Trinn 7. Velg Liste fra rullegardinmenyen "Tillat"
Med dette alternativet kan du opprette en liste på den valgte tomme boksen.
Trinn 8. Merk alternativer
Nedtrekksmeny i cellen.
Når det er merket, kan du opprette en rullegardinliste i den valgte boksen på regnearket.
Trinn 9. Merk alternativer
Ignorer tomt (valgfritt).
Når de er flagget, kan brukerne slette rullegardinlisten uten å få en feilmelding.
Hvis rullegardinlisten du oppretter er obligatorisk, må du passe på at du ikke merker av i denne boksen. Hvis det ikke er et obligatorisk alternativ, kan du merke det
Trinn 10. Klikk på kolonnen under teksten "Kilde" i popup-vinduet
Du kan velge datasettet eller oppføringene du vil inkludere i rullegardinlisten.
Trinn 11. Velg rullegardinlisten for datasett/oppføring på regnearket
Bruk markøren til å velge datasettet du vil legge til i rullegardinlisten på arket.
- For eksempel, hvis du skriver oppføringene "Jakarta", "Bandung" og "Ambon" i boksene A1, A2 og A3, må du velge et boksintervall fra A1 til A3.
- Alternativt kan du skrive inn dataområdet til rullegardinlisten manuelt i feltet "Kilde". For dette alternativet må du skille hver oppføring med komma.
Del 2 av 2: Endre listeegenskaper
Trinn 1. Klikk på kategorien Inndatamelding i popup-vinduet "Datavalidering"
Det er en fane øverst i vinduet. På denne fanen kan du opprette en popup-melding som skal vises ved siden av rullegardinlisten.
Trinn 2. Merk alternativer
Vis inndatameldinger….
Med dette alternativet kan du vise en liten popup-melding når en listeoppføring er valgt.
Hvis du ikke vil vise en popup-melding, fjerner du boksen
Trinn 3. Skriv inn tekst i feltene "Tittel" og "Skriv inn melding"
Du kan bruke disse kolonnene til å beskrive, beskrive eller gi mer informasjon om rullegardinlisten.
Tittelen og inndatameldingen du skriver, vises i et lite gult popup-vindu ved siden av rullegardinlisten når boksen er valgt
Trinn 4. Klikk kategorien Feilvarsel øverst i popup-vinduet
På denne kategorien kan du vise en feilmelding når ugyldige data legges inn i rullegardinboksen.
Trinn 5. Merk alternativer
Vis feilvarsler….
Når den er flagget, vises en feilmelding når brukeren skriver ugyldige data i rullegardinboksen.
Hvis feilmeldingen ikke trenger å vises, fjerner du bare boksen
Trinn 6. Velg en feilmeldingsstil i rullegardinmenyen Stil
Du kan velge alternativer som "Stopp", "Advarsel" og "Informasjon" fra denne menyen.
- Alternativ " Stoppe ”Viser et popup-vindu med feilmeldinger med en melding som du kan endre, samt hindre brukeren i å legge inn data som ikke er tilgjengelige i rullegardinlisten.
-
Alternativ " Advarsel "og" Informasjon "Forhindrer ikke brukeren i å skrive inn ugyldige data, men kan vise en feilmelding med ikonet"!
"gul eller" Jeg"er blå.
Trinn 7. Skriv inn dine egne "Tittel" - og "Feilmelding" -oppføringer (valgfritt)
Du kan skrive inn din egen tittel og feilmelding som skal vises når ugyldige data skrives inn i rullegardinboksen.
- Du kan la disse kolonnene stå tomme. Hvis den er tom, brukes tittelen og standard feilmelding i Microsoft Excel -vanlige feilmal.
- Programmets standard feilmal har tittelen "Microsoft Excel" og inneholder meldingen "Verdien du skrev inn er ikke gyldig. En bruker har begrensede verdier som kan legges inn i denne cellen".
Trinn 8. Klikk OK -knappen i vinduet "Datavalidering"
En rullegardinliste vil bli opprettet og lagt til i den valgte boksen.
Tips
- Når du er ferdig med å lage rullegardinlisten, åpner du listen for å kontrollere at alle oppføringer eller data vises riktig. Noen ganger må du utvide boksen slik at alle oppføringer eller data vises i sin helhet.
- Når du legger inn et datasett for rullegardinlisten, skriver du inn dataene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i rullegardinmenyen. For eksempel kan du skrive oppføringer alfabetisk slik at brukerne lettere kan finne bestemte data/verdier.
