Hvordan gruppere og oppsummere data i Excel: 14 trinn

2025 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2025-01-23 12:42

Denne wikiHow lærer deg hvordan du grupperer deler av data i Excel, slik at du kan skjule dem i et dokument. Denne metoden er nyttig hvis du har store dokumenter med mye data. Du kan gruppere og oppsummere data i Excel på både Windows- og Mac -versjoner.

Steg

Del 1 av 2: Oppsummer automatisk

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 1

Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet

Dobbeltklikk på Excel-dokumentet for å åpne det.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 2

Trinn 2. Klikk kategorien Data

Det er til venstre for det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Dette åpner verktøylinjen under båndet.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 3

Trinn 3. Klikk på bunnen av gruppeknappen

Denne knappen finner du på høyre side av båndet Data. En rullegardinmeny vises.

Trinn 4. Klikk på Auto disposisjon

Det er i rullegardinmenyen Gruppe.

Hvis det vises en boks som sier "Kan ikke lage en disposisjon", inneholder dataene dine ikke formler som kan oppsummeres. Du må oppsummere dataene manuelt

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 5

Trinn 5. Minimer datavisningen

Klikk på knappen [-] øverst eller venstre i Excel -regnearket for å skjule grupper av data. I de fleste tilfeller vil dette trinnet bare vise den siste raden med data.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 6

Trinn 6. Fjern sammendrag om nødvendig

Klikk Opphev gruppering til høyre for utvalget Gruppe, og klikk deretter Fjern omriss … på rullegardinmenyen. Dette trinnet fjerner gruppering av data og returnerer tidligere oppsummerte eller grupperte data.

Del 2 av 2: Oppsummering manuelt

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 7

Trinn 1. Velg data

Klikk og dra markøren fra cellen øverst til venstre i dataene du vil gruppere til cellen nederst til høyre.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 8

Trinn 2. Klikk på Data hvis denne kategorien ikke allerede er åpen

Det er på venstre side av det grønne båndet øverst i Excel -vinduet.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 9

Trinn 3. Klikk på Grupper

Den ligger på høyre side av verktøylinjen Data.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 10

Trinn 4. Klikk på Grupper…

Dette alternativet er i rullegardinmenyen Gruppe.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 11

Trinn 5. Velg datagruppen

Klikk Rader for å oppsummere data vertikalt eller klikk Kolonner å oppsummere data horisontalt.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 12

Trinn 6. Klikk OK

Det er nederst i vinduet som vises.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 13

Trinn 7. Krymp datavisningen

Klikk på knappen [-] øverst eller venstre i Excel -regnearket for å skjule grupper av data. I de fleste tilfeller vil dette trinnet bare vise den siste raden med data.

Gruppere og disponere Excel -data Trinn 14

Trinn 8. Eliminere sammendrag om nødvendig

Tips

Du kan ikke bruke denne funksjonen for delte regneark

Anbefalt:

3 måter å oppsummere kapitler på

Sammendrag er et nyttig verktøy for å hjelpe deg med å organisere materialet ditt for å gjøre det lettere å forstå. Sammendrag kan gjøre det lettere for deg å finne hovedpunktene i kapitlene og studere til eksamen. Noen ganger tildeler lærere eller forelesere også studenter til å lage sammendrag som skal vurderes.

3 måter å oppsummere journalartikler på

Oppsummering av en tidsskriftartikkel er prosessen med å markere og presentere en kjerneoversikt over en forskningsstudie publisert i en fagfellevurdert vitenskapelig kilde. Sammendrag av tidsskriftartikler gir korte beskrivende kommentarer til potensielle lesere, og gir dem dermed innsikt i kjernen i artikkelen.

Hvordan oppsummere en historie: 11 trinn (med bilder)

Når du skriver en sammendrag av historien, bør den være kort, søt og saklig. Heldigvis er det ikke så vanskelig å skrive et sammendrag! Steg Metode 1 av 2: Mens du leser Trinn 1. Les historien Det ville være veldig vanskelig å oppsummere en historie uten å faktisk lese den.

Hvordan oppsummere og ta notater om bøker (med bilder)

I mange videregående og universitetsklasser vil instruktører noen ganger tildele lesebøker. Denne aktiviteten kan være utmattende og utfordrende, så du kan trenge hjelp til å lese skjønnlitteratur for en litteraturklasse, eller en sakprosa -biografi for en historietime.

5 måter å oppsummere en vitenskapelig forskningsrapport

Ideelt sett inneholder en forskningsrapport en omfattende beskrivelse av bakgrunnen din, prosedyrer, dataanalysemetoder og forskningsresultater. Som navnet tilsier, brukes forskningsrapporter for å "rapportere" forskningsprosessen utført av forskere sammen med nye funn generert gjennom forskningen.