Denne wikiHow lærer deg hvordan du grupperer deler av data i Excel, slik at du kan skjule dem i et dokument. Denne metoden er nyttig hvis du har store dokumenter med mye data. Du kan gruppere og oppsummere data i Excel på både Windows- og Mac -versjoner.
Steg
Del 1 av 2: Oppsummer automatisk
Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet for å åpne det.
Trinn 2. Klikk kategorien Data
Det er til venstre for det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Dette åpner verktøylinjen under båndet.
Trinn 3. Klikk på bunnen av gruppeknappen
Denne knappen finner du på høyre side av båndet Data. En rullegardinmeny vises.
Trinn 4. Klikk på Auto disposisjon
Det er i rullegardinmenyen Gruppe.
Hvis det vises en boks som sier "Kan ikke lage en disposisjon", inneholder dataene dine ikke formler som kan oppsummeres. Du må oppsummere dataene manuelt
Trinn 5. Minimer datavisningen
Klikk på knappen [-] øverst eller venstre i Excel -regnearket for å skjule grupper av data. I de fleste tilfeller vil dette trinnet bare vise den siste raden med data.
Trinn 6. Fjern sammendrag om nødvendig
Klikk Opphev gruppering til høyre for utvalget Gruppe, og klikk deretter Fjern omriss … på rullegardinmenyen. Dette trinnet fjerner gruppering av data og returnerer tidligere oppsummerte eller grupperte data.
Del 2 av 2: Oppsummering manuelt
Trinn 1. Velg data
Klikk og dra markøren fra cellen øverst til venstre i dataene du vil gruppere til cellen nederst til høyre.
Trinn 2. Klikk på Data hvis denne kategorien ikke allerede er åpen
Det er på venstre side av det grønne båndet øverst i Excel -vinduet.
Trinn 3. Klikk på Grupper
Den ligger på høyre side av verktøylinjen Data.
Trinn 4. Klikk på Grupper…
Dette alternativet er i rullegardinmenyen Gruppe.
Trinn 5. Velg datagruppen
Klikk Rader for å oppsummere data vertikalt eller klikk Kolonner å oppsummere data horisontalt.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet som vises.
Trinn 7. Krymp datavisningen
Klikk på knappen [-] øverst eller venstre i Excel -regnearket for å skjule grupper av data. I de fleste tilfeller vil dette trinnet bare vise den siste raden med data.
Trinn 8. Eliminere sammendrag om nødvendig
Klikk Opphev gruppering til høyre for utvalget Gruppe, og klikk deretter Fjern omriss … på rullegardinmenyen. Dette trinnet fjerner gruppering av data og returnerer tidligere oppsummerte eller grupperte data.
