Jobben til en dataregistreringsmedarbeider er ikke så annerledes som det høres ut. I den jobben legger noen inn data i et elektronisk skjema. Bedrifter trenger medarbeidere for dataregistrering, så å ha erfaring fra dette feltet kan hjelpe deg med å finne arbeid i en rekke situasjoner. For å få jobb som ansatt i dataregistrering må du ha erfaring med å jobbe med datamaskiner, skrive og grunnleggende administrative ferdigheter.
Steg
Del 1 av 3: Søker erfaring
Trinn 1. Forstå kvalifikasjonene som kreves for denne stillingen
Dataoppføringsjobber krever en rekke ferdigheter og er ikke begrenset til én oppgave eller forpliktelse. Ansvaret til dataoppføringsmedarbeidere varierer sterkt avhengig av selskapets behov og mål.
- Kort sagt, en dataregistreringsmedarbeider må overføre informasjonen til et elektronisk skjema. Vanligvis bruker selskaper skjemaer fra programvare som er spesielt laget for å legge inn data.
- Dataregistrering er et meget omfattende område. Dataregistreringsjobber blir annonsert under en rekke forskjellige navn, for eksempel dataregistreringsspesialist, dataoppføringsmedarbeider eller informasjonsbehandler.
- Nesten hvert selskap trenger noen ganger noen til å legge inn data. Dette er grunnen til at dataoppføring gir gode muligheter for å få jobb. Som arbeidssøkende vil erfaring fra datainføringsfeltet tiltrekke seg oppmerksomheten til ulike selskaper.
- Jobber i dataregistreringsfeltet inkluderer å forberede og organisere data, kontrollere dokumentets nøyaktighet, oppdatere data, slette unødvendige filer, kopiere informasjon til elektroniske formater, skanne dokumenter og generelle administrative oppgaver.
Trinn 2. Utvid din kunnskap
Det kreves ingen spesiell utdanningsbakgrunn for å bli spesialist på dataregistrering. Du trenger bare et videregående vitnemål som en kvalifikasjon for en typisk dataposisjon. Men å ta et kurs eller ta et diplomprogram i et relevant studieretning kan øke sjansene for å få jobben. Telekommunikasjon, datavitenskap og programvareutvikling er studieretninger som ser imponerende ut for et CV med dataoppføring.
Trinn 3. Bygg ferdigheter i bruk av ulike programvarer
For en dataregistreringsperson kan du ha en bakgrunn i å jobbe med et bredt spekter av applikasjoner, slik at du skiller deg ut som kandidat. Ulike selskaper bruker en rekke programvarer for å legge inn data. Jo flere programvarebruk som er oppført på CV -en din, desto større er sjansene for å få jobb.
- De vanligste programmene som brukes for dataregistrering er Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project og Open Office. Vær oppmerksom på at mange selskaper lagrer data i skreddersydde systemer og kanskje ikke er MS-applikasjonsbaserte. Bli kjent med ulike databaseapplikasjoner med grafisk brukergrensesnitt som er veldig nyttig for deg.
- Mange sier at de har tilegnet seg ulike ferdigheter ved å bruke programvare ved å lære det ved å følge instruksjonene som er gitt og undersøke det selv. Du kan også søke på nettstudier, hvorav mange er gratis, for å lære om grunnleggende programvare.
- Kurs, diplomprogrammer og til og med samfunnssentre tilbyr karriererelaterte datakunnskaper. Se etter informasjon om hva som er tilgjengelig i nabolaget ditt, og prøv å registrere deg.
Trinn 4. Øv på skrivehastigheten
Skriveferdigheter er en av de viktigste ressursene i dataoppføringsjobber. Denne jobben inneholder mange administrative oppgaver, så du må skrive mye. Dette er ikke å si at å skrive ikke er det samme som å skrive inn data. Typister må vanligvis skrive nøyaktig med en hastighet på 60 ord per minutt eller mer. Dataregistrering må være raskere og mer nøyaktig fordi dataene som må legges inn ofte er tall og stavekontrollprogrammer ikke fungerer på tall!
- Nøyaktighet er veldig viktig innen dataindtasting. Så mye informasjon er samlet i form av koder, tall og priser som må kopieres nøyaktig. Med det store datamengden som må legges inn, må du kunne skrive raskt (berøringstype). Det vil si å skrive uten å se på tastaturet. Lær hvordan du bruker talltastaturet til å skrive tall i stedet for tasteraden øverst på tastaturet.
- Hastighet er også viktig. Minste hastighet de fleste selskaper forventer er 60 ord per minutt, selv om 80 til 90 ord per minutt ville være et pluss. Du kan finne ut skrivehastigheten din ved å ta en gratis online skrivetest.
- Det tar tid og øvelse å bygge skriveferdigheter. For å forbedre dine skrive- eller dataoppføringsferdigheter, prøv å kopiere et dokument, for eksempel en bok eller et dikt eller en avisartikkel, hver kveld før sengetid. Du kan også ta skrivekurs organisert av utdanningsentre eller samfunnsaktivitetssentre. Faktisk kan øvelse ved å ta en online skrivetest forbedre hastigheten og nøyaktigheten. Husk at du mest sannsynlig ikke vil skrive setninger i dataregistrering. Navn, salgstall, produktkoder og så videre er vanlig informasjon som vanligvis legges inn i databaser i stedet for avisartikler.
Del 2 av 3: Søke om en dataposisjon
Trinn 1. Poler CV -en din
Et godt CV er det første trinnet for å få jobb. Prøv å lage det beste CVet før du sender inn en søknad til et selskap som har en ledig stilling.
- Skriv en CV for jobben du ønsker. Inkluder din mest relevante opplevelse øverst i CV -en. For posisjoner for datainnføring kan erfaring omfatte relevant datatrening, tidligere dataoppføringsjobber eller administrativt arbeid du har hatt før. Ikke ta med noen erfaringer eller prestasjoner. Noen som ønsker å ansette en dataoppføringsmedarbeider trenger ikke å vite at du for eksempel var avisleverer på videregående skole.
- Ditt navn og kontaktinformasjon bør plasseres øverst på siden. Begge skal være godt synlige, slik at arbeidsgivere kan vite hvordan de skal kontakte deg hvis de liker CV -en din. bruk en litt større skrift og skriv navnet ditt med fet skrift.
- Vær oppmerksom på ledige stillinger du søker på. Hvilke søkeord brukes flere ganger? Krever mange ledige stillinger for dataoppføring folk som er godt organisert på eget initiativ? Bruk begrepet i CV -en din slik at du ser ideell ut for stillingen.
- Bruk hovedpoeng. Prestasjoner, ferdigheter og jobboppgaver bør listes opp med viktige punkter. Dette formatet vil gjøre CV -en lettere å lese, og derved få den oppmerksomheten den fortjener.
Trinn 2. Se etter ledige stillinger i ditt område
Når du begynner å samle informasjon om jobben du søker på, må du først se etter ledige stillinger i området der du bor. Dataoppføringsposisjoner etterspørres sterkt av forskjellige selskaper. Du trenger kanskje ikke å flytte til et annet sted for å få stillingen.
- JobDB Indonesia kan være et godt valg for å finne ledige stillinger, men pass på svindel. Dårlig grammatikk, raske responstider og intervjuer utført via e -post eller direktemelding er alt du bør passe på som svindel.
- Selv om det ikke er så populært som det pleide å være, kan du fortsatt finne ledige stillinger gjennom rubrikkannonser i aviser. Du kan prøve å lete etter det i lokalavisen.
- Et lokalt arbeidsformidling kan hjelpe deg med informasjon om hvor du kan sende søknaden din, og til og med hjelpe deg med søknaden din.
Trinn 3. Prøv online posisjoner for dataregistrering
Internett gir mange muligheter for datainnføringsarbeid som kan utføres hjemme. Fjernarbeid sparer tid og transportkostnader, og arbeidstiden er ofte mer fleksibel.
- En stilling som denne kan være litt vanskeligere å få. Praktiskiteten den gir, gjør denne jobben svært ettertraktet sammenlignet med andre dataoppføringsjobber. Ikke bli motløs hvis søket tar lengre tid.
- Online databaser kan brukes til å finne dataoppføringsjobber som kan gjøres hjemme. Prøv å søke på jobstreet.co.id eller locker.id. Du kan finne andre stillinger som interesserer deg når du søker etter ledige stillinger i ditt boligområde.
- Igjen, se opp for svindel. Husk at hvis du får en veldig rask respons og får jobben veldig raskt, vær forsiktig. Dårlig grammatikk kan være et tegn på at meldingen ble sendt via en spambot og ikke et menneske.
Trinn 4. Kontakt en oppdragsgiver
For kortsiktige dataregistreringsjobber foretrekker mange selskaper å ansette midlertidig ansatte fremfor fast ansatte.
- Selv om det ikke er ideelt, kan det å være midlertidig ansatt i det minste hjelpe til med å bygge ditt CV. Denne opplevelsen vil åpne dører for deg og være en mulighet til å søke referanser og knytte forbindelser.
- Byråer som jobber med kontraktsarbeidere tester ofte ferdigheter ved å skrive og teste apper. Dette betyr at potensielle arbeidsgivere kan se solide bevis på at CV -en din gjenspeiler ekte engasjement. På den måten blir det lettere for deg å få jobb og ikke bli savnet.
- Noen ganger kan kontraktsarbeid bli til en heltidsjobb. Hvis du får stillingen, kan du prøve å gjøre et godt inntrykk og holde kontakten med sjefen din eller veileder.
Trinn 5. Øv på gode intervjuferdigheter
Hvis du blir innkalt til intervju, må du sørge for at du vet om gode intervjuferdigheter. Disse ferdighetene vil øke sjansene for å få jobb.
- Bruk klær som passer for jobben og firmaet du søker på. Du kan søke informasjon om kleskoder fra byråer eller ved å spørre noen innen HR. En drakt og slips, eller uformelt arbeidsantrekk, anbefales vanligvis hvis du er usikker på selskapets kleskode.
- Vis at du lytter under intervjuet ved å beholde øyekontakt, smile og nikke og stille spørsmål når situasjonen er passende. Gi korte og konsise svar og unngå langvarig tale.
- Når intervjueren spør om du har spørsmål, er det lurt å svare. Ikke bare si "Nei". Du kan spørre om logistikk, for eksempel når de ringer deg tilbake. Still åpne spørsmål, for eksempel: "Hvordan er det daglige arbeidsmiljøet her?" og "Hvordan er bedriftskulturen her?"
Del 3 av 3: Lag langsiktige planer
Trinn 1. Studer gjennomsnittslønnen
Selv om dataregistreringserfaring er flott for å bygge et CV, gjør de fleste ikke det veldig lenge fordi lønnen er relativt lav sammenlignet med andre stillinger på kontoret.
- Dataoppføringsmedarbeidere tjener rundt 1 700 000 IDR til 4 000 000 IDR per måned. De fleste er i midten av dette området og mottar rundt 2500 000 IDR per måned.
- Markedsføringsmuligheter avhenger av selskapet og ditt forhold til arbeidsgiveren. Imidlertid er det ingen spesifikk karrierevei for dataoppføringsjobber, og markedsføringsmuligheter er kanskje ikke som andre kontorjobber.
Trinn 2. Nettverk med andre fagfolk
Når du har fått en dataposisjon, kan du prøve å opprettholde et godt forhold til dine kolleger og veiledere. Gjør et godt inntrykk og uttrykk din interesse for en langsiktig karriere innen dataregistrering. Dette vil øke sjansene for å få en forfremmelse og innta stillinger med høyere lønn og større ansvar i fremtiden.
Trinn 3. Vurder dine langsiktige karrieremål
Ofte kan en posisjon for datainnføring fungere som et springbrett til en annen jobb. Vurder hva du vil gjøre på lang sikt.
- Administrative og kundeservicestillinger blir ofte tildelt dataoppføringsmedarbeidere som har en lang historie med flyging. Hvis du liker personrelaterte jobber, kan du lære om denne typen jobber og diskutere med veilederen din hvordan du får dem.
- Hvis dataoppføringen din er sterkt matematisk eller vitenskapelig innhold, kan det være muligheter for deg å lande datavitenskaprelaterte og andre tekniske stillinger.
- Offentlige organisasjoner tilbyr ofte opplæringsprogrammer for å hjelpe dataoppføringsmedarbeidere med å forbedre sine ferdigheter. Etter å ha blitt med i dette programmet er det en mulighet for at du får en stilling med større ansvar. Se etter informasjon om programmer som samsvarer med dine interesser og mål i området der du bor.
