Å forstå selskapets omsetningshastighet for ansatte er svært viktig. Høye omsetningshastigheter kan skade ansattes moral og øke selskapskostnadene betydelig. Du må forstå hver type ansvarsfrihet. Hvis du er villig til å analysere hvordan ansatte rekrutteres og administreres, kan du ta skritt for å redusere kostnader for ansatteomsetning.
Steg
Del 1 av 2: Bruk av formelen for omsetning av ansatte
Trinn 1. Studer ansattes omsetningshastighetsformel
Formelen for omsetningshastighet for ansatte er (permittering av ansatte i en periode)/(Gjennomsnittlig antall ansatte i en periode). Noen selskaper bruker begrepet permittering (oppsigelse) i stedet for utslipp. Forskjellen er at uttrykket utskrivning kan bety at den ansatte slutter frivillig.
- Frivillig oppsigelse av ansatte refererer til ansatte som trekker seg eller slutter. I hovedsak bestemmer den ansatte seg for å forlate selskapet. For eksempel er Bambang 65 år og har bestemt seg for å pensjonere seg. Dermed var Bambangs avgang frivillig.
- Når en ansatt blir permittert (sparket), betyr det at den ansatte forlater ufrivillig. Oppsigelse er også kategorisert som ufrivillig avgang fra ansatte. For eksempel, hvis Jonathan blir permittert av selskapet på grunn av dårligere ytelse, er Jonatans avgang ufrivillig.
Trinn 2. Beregn selskapets omsetningshastighet
De fleste beregner ansattes omsetningshastighet hvert år. Du kan beregne omsetningshastigheten over en kortere periode, for eksempel regnskapsåret (3 måneder).
- Anta at din bedrift sysselsetter 1.000 ansatte 1. januar. Antall arbeidere 31. desember var 1200 mennesker. Antall oppsigelser av ansatte i løpet av året er 50 personer.
- Gjennomsnittlig antall ansatte i perioden var (1000 + 1200)/2 = 1100 ansatte.
- Din ansattes omsetningshastighet er (50 personer)/(gjennomsnittlig antall ansatte 1100 personer) = 4,6% (etter avrunding).
Trinn 3. Sammenlign omsetningshastigheten med bransjegjennomsnittet
Denne sammenligningen vil hjelpe deg med å vurdere hvordan ansatte overvåkes og administreres i selskapet. Omsetningsrater vil også ha stor innvirkning på påløpte kostnader.
- Si at du driver en gatekjøkken. Gjennomsnittlig omsetningshastighet i denne bransjen er 30%.
- I inneværende år er det kjent at restauranten har en omsetningshastighet på 15%. Dette tallet er mye lavere enn gjennomsnittet i bransjen. Dette betyr at restauranten administrerer sine ansatte effektivt.
- Hvis restauranten har en omsetningshastighet på 50%, må du undersøke. En ansattes omløpshastighet som er høyere enn bransjegjennomsnittet, kan indikere at valg eller ledelse av ansatte ikke utføres effektivt. Du må finne ut hvorfor selskapets ansatteomsetning er så høy.
Trinn 4. Analyser årsakene til at ansatte forlater selskapet
Ansatte forlater selskapet av forskjellige årsaker. Hvis du vet hvorfor de dro, kan du sette i gang tiltak for å redusere selskapets omsetningshastighet. På denne måten kan du spare tid og penger i fremtiden.
- Hvis 50 ansatte får sparken, kan dette skje i løpet av året. Det kan ikke være en bestemt hendelse som utløste den ansattes oppsigelse. Dette kan imidlertid skje som et resultat av ansettelse av inkompetente ansatte. Du bør analysere problemet før du avslutter.
- Dette gjelder også ansatte som sier opp.
- Selv om du ikke kan kontrollere oppsigelser, kan du ta skritt for å redusere antall permitteringer og oppsigelser. Analyser prosessen med å ansette, administrere og vedlikeholde dine ansatte. Prøv å gjøre endringer for å redusere omsetningshastigheten.
- I mellomtiden kan 50 ansatte oppleve permitteringer samtidig på grunn av tap i virksomheten. Tap er problemer i salg og markedsføring, ikke arbeidskraft. Dermed er endringene som må gjøres ikke knyttet til ansattes ledelse.
Del 2 av 2: Ta beslutninger om omsetning av ansatte
Trinn 1. Vurder kostnadene ved å løslate en ansatt
Når ansatte forlater selskapet, vil det oppstå en rekke kostnader. Noen av kostnadene påløper på grunn av forskrifter og lover vedtatt for å hjelpe ansatte som får sparken eller permitteres.
- Dine ansatte kan være kvalifisert for kompensasjon. I USA betaler selskaper til det statlige byrået som dekker kostnadene ved kompensasjon for arbeidsledighet. Jo flere ansatte som får sparken, desto flere gebyrer må betales til byrået.
- I USA har ansatte som får sparken eller permittering også rett til å fortsette med helseforsikring fra selskapet. Dette er på grunn av loven i USA kalt COBRA. Eks-ansatte som dekkes av COBRA helseforsikring vil øke selskapets kostnader.
Trinn 2. Legg til erstatningskostnader
Hvis du sier opp en ansatt, eller mister en ansatt som følge av pensjonisttilværelse eller oppsigelse, vil det påløpe ekstra kostnader for å erstatte den ansatte. I tillegg kaster personalet ditt bort tid på å intervjue og vurdere nye ansettelseskandidater.
- Det kan være ekstra kostnader hvis du bruker tjenestene til et rekrutteringsfirma for å finne søkere.
- Arbeidsgivere må kanskje betale reiseutgifter for potensielle ansatte som er intervjuet av selskapet.
- Nesten alle selskaper utfører nå bakgrunnskontroller av potensielle ansatte. Selskapet må kanskje betale noen for å gjøre denne sjekken.
Trinn 3. Vurder treningskostnader
Kostnaden for å finne nye ansatte er vanligvis mye lavere enn kostnaden for opplæring til de ansatte er produktive i selskapet. Opplæringskostnadene inkluderer også studiematerialet som brukes samt tiden som ledere eller andre ansatte bruker på å lære opp nye ansatte. I gjennomsnitt bruker selskaper 32 timer og 12 000 dollar i året på å trene hver ny ansatt. Disse kostnadene kan unngås ved å beholde ansatte som allerede produserer aktivt.
Vurder også feilene nye ansatte vil gjøre. Alle nye ansatte må tilpasse seg arbeidsplasssystemet, og noen ganger kan ulykker skje. Disse ulykkene kan øke selskapets tid og penger
Trinn 4. Reduser ansattes omsetning
Trikset, revurder hele prosessen med å rekruttere og administrere ansatte. Gjør intervjuer med ansatte som er i ferd med å trekke seg eller trekke seg. Spør dem hvorfor de forlot selskapet.
- Lag en formell årlig gjennomgang for hver ansatt. Sørg for at ansatte får rettidig og relevant tilbakemelding på ytelsen.
- Hver leder er pålagt å foreta en årlig gjennomgang, inkludert en analyse av hvor godt selskapets ansatte har blitt administrert. Dette er en viktig rolle for ledere, og deres ytelse bør vurderes.
- Hvis du handler og forbedrer ansattes ledelse, kan du øke personalets moral. Produktiviteten til selskapets arbeidsstyrke vil øke hvis de er fornøyde med å jobbe i selskapet.
