Hvis du har hørt om Google Dokumenter, er du sannsynligvis allerede klar over de nyskapende delingsfunksjonene og nyttig automatisk lagring. Men hvis du aldri har brukt Google Dokumenter før, kan det være vanskelig å komme i gang, spesielt med de forskjellige alternativene, malene og fildelingsinnstillingene. Ved å følge trinnene i denne artikkelen kan du imidlertid mestre Google Dokumenter på kort tid!
Steg
Metode 1 av 6: Forståelse av Google Dokumenter
Trinn 1. Bruk Google Dokumenter til å lage tekstbaserte dokumenter
Som navnet antyder, er Google Docs et flott program for å skrive dokumenter, akkurat som når du lager et Microsoft Word -dokument. Du kan også bruke Google Dokumenter til enkelt å dele dokumenter med andre, og du kan alltid få tilgang til Google Dokumenter fordi de er lagret på lagringsplassen din på Internett, ikke datamaskinens harddisk.
Det beste er at Google Dokumenter er gratis å bruke. Alt du trenger er en Google -konto for å få tilgang til tjenesten eller appen
Trinn 2. Velg malen du vil bruke basert på dokumentet som må opprettes
Google Dokumenter tilbyr ikke bare blanke sider. Du kan også velge brevmaler, CVer, prosjektinnleveringer og andre dokumenter. Hver mal har sitt eget fargevalg og oppsett, slik at du ikke kjeder deg, uavhengig av alternativene du velger.
Du kan prøve flere forskjellige maler til du finner et alternativ du liker
Trinn 3. La Google Dokumenter lagre dokumentet ditt automatisk
En annen fordel med Google Dokumenter er at det ikke er noen lagringsknapp fordi dokumentet lagres automatisk av datamaskinen. Når du gjør endringer, blir dokumentet automatisk lagret på Google Disk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste data hvis datamaskinen krasjer eller krasjer.
Du kan kontrollere at autolagringsfunksjonen fungerer ved å se på venstre hjørne av dokumentet. Google Dokumenter vil varsle deg når et dokument er lagret og "sikret" i Google Disk -kontoen din
Metode 2 av 6: Bruke Google Dokumenter på en datamaskin
Trinn 1. Få tilgang til https://docs.google.com fra en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser (inkludert Chrome, Safari og Microsoft Edge) på en Windows- eller Mac -datamaskin for å få tilgang til Google Dokumenter.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, må du opprette en før du får tilgang til Google Dokumenter
Trinn 2. Logg deg på Google -kontoen din
Følg instruksjonene som vises på skjermen for å logge på kontoen din med brukernavn og passord for Google/Gmail -kontoen din. Etter det blir du vist til en liste over dokumenter du har åpnet, redigert eller fortsatt jobber med. Du kan også se flere alternativer for å lage et nytt dokument øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk "Blank" + for å lage et tomt/nytt dokument
Denne knappen vises øverst til venstre på siden. Et nytt dokument som du kan redigere etter ønske, blir opprettet.
- Hvis du vil opprette et nytt dokument via en mal, utvider du listen over maler ved å klikke " Gallerimaler ”Øverst til høyre på siden, og velg deretter malen du vil lage et nytt dokument med.
- Noen populære malalternativer som " Gjenoppta "og" Brosjyre ”Finnes øverst i midten av siden.
Trinn 4. Velg Uten tittel dokument for å gi nytt navn til filen
Som standard heter det nye dokumentet som "Dokument uten tittel". Hvis du vil endre det til et annet navn enn "Untitled document", trykker du på Del for å slette den eksisterende teksten først, og skriver deretter inn et nytt navn for dokumentet. Trykk Enter eller Return på tastaturet for å lagre endringer.
- Du kan også endre navnet på dokumentet i listen over filer på hovedsiden for Google Dokumenter. Klikk på ikonet med tre prikker i en vertikal linje i nedre høyre hjørne av filen, og velg deretter "Gi nytt navn".
- Nå har du opprettet et nytt dokument! Herfra kan du redigere, dele og lukke dokumentet.
Trinn 5. Rediger det eksisterende dokumentet
Så lenge datamaskinen er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter arbeidet ditt automatisk mens du jobber.
- Dra nytte av verktøylinjen øverst i dokumentet for å bestemme skriftstørrelse, type, farge og stil.
- For å angi linjeavstanden, velg menyen “ Format ", klikk" Linjeavstand, og velg " Enkelt ”, “ Dobbelt ”, Eller et annet alternativ du trenger.
- Menyer " Format ”Inneholder verktøy som kan brukes til å legge til kolonner, dokumentoverskrifter eller overskrifter, fotnoter og andre.
- Hvis du trenger å legge til bilder, tabeller, diagrammer eller spesialtegn, velger du menyen “ Sett inn ”, Finn og klikk på innholdet eller mediet du vil legge til, og følg deretter instruksjonene på skjermen.
- For å endre dokumentsidens orientering til liggende eller liggende, åpner du "File" -menyen og klikker på "Sideoppsett". Etter det kan du velge "Landskap" eller "Portrett".
- Google Dokumenter vil understreke ord som kan inneholde salt. Klikk på det understrekede ordet for å se forslagene, og velg deretter ordet du vil bruke. For å kontrollere stavemåten for ord i dokumentet som helhet, velg " Verktøy "Og klikk" Stavemåte ".
- Hvis du trenger å laste ned en kopi av dokumentet, velger du menyen “ Fil ", klikk" Last ned som ”, Og angi formatet du vil ha.
Trinn 6. Del dokumentet
Hvis du vil lage et samarbeidsdokument som andre mennesker kan jobbe med, kan du dele det med en person eller en gruppe brukere. Dette er hvordan:
- Velg -knapp " Dele ”I blått øverst til høyre på siden.
- Skriv inn e -postadressene til personene du vil sende dokumentet til (skill hver adresse med komma).
- Velg blyantikonet til høyre for "Bla gjennom" -kolonnen for å se en liste over dokumenttillatelser (f.eks. Kan se ”, “ Kan redigere ", eller" Kan kommentere ”), Og velg deretter.
- Velg " Avansert "Nederst til høyre i" Deling "-vinduet for å se gjennom flere alternativer og gjøre endringer etter behov.
- Velg -knapp " Sende ”For å sende dokumentkoblingen.
Trinn 7. Lukk dokumentet når du er ferdig
Velg det blå papirikonet øverst til venstre på siden for å åpne listen over dokumenter igjen. Du blir ført tilbake til hovedsiden for Google Dokumenter som inneholder alle dokumentene, slik at du kan åpne et annet eksisterende dokument eller opprette et nytt.
Trinn 8. Rediger dokumentet senere
Når du trenger å fortsette eller arbeide med et dokument, går du tilbake til https://docs.google.com og klikker på dokumentnavnet i fillisten.
Metode 3 av 6: Bruke Google Dokumenter på en telefon eller et nettbrett
Trinn 1. Installer Google Dokumenter på telefonen eller nettbrettet
For iPhone- eller iPad -brukere kan du laste ned Google Dokumenter via App Store. For brukere av Android -enheter kan du laste den ned via Google Play -butikken.
Du må opprette en Google/Gmail -konto først før du kan få tilgang til tjenesten/appen for Google Dokumenter hvis du ikke allerede har gjort det
Trinn 2. Kjør Google Dokumenter
Denne appen har et blått papirikon merket "Dokumenter" og vises vanligvis på startskjermen (iPhone/iPad) eller enhetens appskuff (Android). Trykk på ikonet for å åpne programmet.
Trinn 3. Trykk på +
Det er en sirkel nederst til høyre på skjermen.
Trinn 4. Velg Nytt dokument for å lage et nytt, tomt dokument
På Android -enheter oppretter denne knappen et nytt, tomt dokument. For iPhone- eller iPad -brukere må du først skrive inn dokumentnavnet og velge SKAPE ”Før dokumentet opprettes.
- Hvis du vil bruke en mal, velger du " Velg en mal ”For å vise vinduet for malsøk. Velg deretter malen du vil lage et dokument med i det valgte malformatet.
- Nå har du opprettet et Google Docs -dokument! Fra dette tidspunktet kan du redigere, gi nytt navn og dele dokumentet.
Trinn 5. Rediger det eksisterende dokumentet
Så lenge telefonen eller nettbrettet er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter dokumentet automatisk mens du jobber.
- For å angi paragrafjustering og/eller linjeavstand, dobbelttrykk på delen eller området der justeringen/avstandsendringene starter, trykk på "Format" -ikonet (bokstaven "A" med flere tekstlinjer), velg " avsnitt ”, Og velg alternativet du trenger.
- For å endre dokumentretningen til liggende modus, klikk på trepunktsikonet øverst til høyre på skjermen og velg "Sideoppsett". Etter det kan du velge "Landskap" eller "Portrett".
- For å endre utseendet på teksten, dobbelttrykk på teksten til en blå markør vises. Etter det drar du markøren for å velge teksten du trenger å redigere. Velg "Format" -ikonet (bokstaven "A" med flere tekstlinjer), trykk på " Tekst ", Og velg ønsket alternativ.
- Du kan legge til bilder, overskrifter/overskrifter, fotnoter, tabeller, sidetall og andre elementer eller innhold i utskriftsmodus ("Utskriftsmodus"). For å aktivere det, velg trepunktsikonet øverst til høyre på skjermen, og dra deretter "Utskriftslayout" -bryteren til på eller "På" -posisjonen. Velg blyantikonet nederst til høyre på skjermen for å gå tilbake til tekstredigeringsvinduet, trykk på " + ”For å få tilgang til“Sett inn”-menyen, og velg deretter mediet eller innholdet du vil legge til.
Trinn 6. Del dokumentet
Hvis du vil lage et samarbeidsdokument som andre mennesker kan jobbe med, kan du dele det med en person eller en gruppe brukere. Dette er hvordan:
- Velg "Del" -knappen (markert med et menneskelig bilde med et "+" -symbol) øverst på "Del" -siden.
- Skriv inn e -postadressen til personen du vil dele filen med i "People" -feltet.
- Trykk på blyantikonet til høyre for "People" -kolonnen for å se en liste over brukertillatelser (f.eks. Utsikt ”, “ Redigere ”, “ Kommentar ”), Og velg deretter ønsket alternativ.
- Velg "Send" -ikonet (merket med bildet av et papirfly) øverst til høyre på siden for å dele dokumentkoblingen via e -post.
Trinn 7. Klikk på pilknappen for å gå ut av dokumentet
Når du er ferdig med å jobbe med dokumentet, ser du øverst til venstre på skjermen og klikker på pil tilbake. Du blir ført til en liste over Google Dokumenter -dokumenter der du kan opprette et nytt dokument eller redigere et eksisterende.
Du kan også trykke på "Hjem" -knappen på telefonen for å lukke appen
Trinn 8. Rediger dokumentet senere
Når du vil jobbe med et dokument, åpner du bare Google Dokumenter -appen og velger dokumenttittelen i fillisten. For å gjøre endringer i dokumentet, velg blyantikonet nederst til høyre på skjermen for å få tilgang til redigeringsmodus.
Metode 4 av 6: Lag et Google Docs -dokument fra en Word -fil
Trinn 1. Åpne Google Disk
Appen er markert med et trekantet ikon med tre forskjellige farger. Du får tilgang til den via Google -kontoen din ved å gå til
Hvis du ikke har en Google -konto, må du opprette en før du kan laste opp Word -dokumenter
Trinn 2. Klikk på Ny
I øvre venstre hjørne av skjermen klikker du på knappen merket "Ny" med et plusstegn ved siden av. En rullegardinmeny åpnes etterpå.
Trinn 3. Velg Filopplasting
En dialogboks åpnes, og du kan velge filene som må lastes opp fra datamaskinen.
Du kan også laste opp en mappe fra datamaskinen din for å lagre lagringsplass på Google Disk
Trinn 4. Åpne et Word -dokument som er lagret på datamaskinen
Velg ønsket Word-dokument ved å dobbeltklikke på det.
Trinn 5. Dobbeltklikk på filen for å åpne den
Det kan ta en stund før filen er lastet opp, så vær tålmodig. Når den er klar, kan du klikke på filen på hovedsiden for Google Disk for å åpne og redigere den.
Nå kan du redigere, dele og gi nytt navn til Google Dokumenter -dokumenter, akkurat som alle vanlige dokumenter som er lagret på datamaskinen din
Metode 5 av 6: "Tvinge" brukere til å ta en kopi av Google Docs -dokumenter
Trinn 1. Bruk dette trikset til å "tvinge" mottakeren til å lage en kopi av dokumentet
Når du sender et dokument til noen via Google Dokumenter, kan det være ganger du vil at mottakeren skal ha sin egen kopi, redigere den og sende den tilbake til deg. Siden innstillingene for Google Dokumenter ikke er designet for disse forholdene, kan du endre nettadressen og "tvinge" brukeren til å ta en kopi av filen i stedet for å redigere originalen.
Du kan bruke denne metoden når du sender regneark til studenter eller filer til flere ansatte
Trinn 2. Åpne dokumentet
Gå til Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil dele.
Trinn 3. Klikk på Del -knappen
Det er i øvre høyre hjørne av skjermen og er lyseblått.
Trinn 4. Klikk Endre til alle som har lenken
Klikk på den siste dialogen nederst i popup-boksen. Etter det åpnes en ny boks.
Trinn 5. Kopier lenken og lim den inn i et annet medium eller en kolonne
Du kan bokmerke lenken eller bruke musen til å høyreklikke på koblingen, velg deretter "Kopier" eller trykk på Kopier lenke-knappen. Lim inn lenken i et tomt Google Docs -dokument, slik at du kan redigere det.
Du kan også lime inn lenken i URL -feltet øverst i nettleservinduet
Trinn 6. Erstatt segmentet "rediger" på slutten av lenken med "kopier"
Bla til slutten av lenken til du ser ordet "rediger". Slett ordet, skriv inn “kopi” og vær forsiktig så du ikke endrer resten av nettadressen.
Trinn 7. Send den endrede lenken til mottakeren
Koblingen åpner automatisk en dialogboks som spør om mottakeren vil lage en kopi av filen. Du kan sende lenken til så mange brukere (som du ønsker) slik at alle har en kopi av dokumentet du oppretter.
Metode 6 av 6: Opprette en PDF -fil fra et Google Docs -dokument
Trinn 1. Åpne Google Doc
Velg dokumentet du vil lagre som en PDF -fil fra Google Disk.
Trinn 2. Klikk på Fil, og velg deretter Skrive ut.
Flytt markøren til øvre venstre hjørne av siden og klikk på "File" -menyen. Bla gjennom skjermen, og klikk deretter på "Skriv ut".
Med dette trinnet kan du også skrive ut Google Dokumenter -dokumenter direkte fra datamaskinen
Trinn 3. Velg "Lagre som PDF" som lagringsdestinasjon
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Destinasjon" for å se alternativer. Velg deretter "Lagre som PDF".
Trinn 4. Klikk på Lagre
Dokumentet blir lagret på datamaskinen din som en PDF -fil med samme navn som det originale filnavnet i Google Dokumenter.
Tips
- Ikke bekymre deg eller lagre Google Dokumenter -dokumenter manuelt! Denne tjenesten lagrer dokumentet du jobber med automatisk hver gang du gjør en endring.
- Hvis du bruker Google Dokumenter utenfor et nettverk (uten Wi -Fi eller internettilkobling), kan det hende at dokumentet ikke lagres automatisk før datamaskinen eller enheten kobles til nettverket på nytt.
- Du kan beskjære eller redigere et bilde i et Google Docs-dokument ved å dobbeltklikke på bildet.
