Utgifter foretatt av et selskap (men ennå ikke betalt) blir vanligvis referert til som betalbare utgifter. Betalbare utgifter klassifiseres som gjeldsforpliktelser som må tilbakebetales i balansen. Å lære å gjenkjenne og registrere gjeldskostnader krever en sterk forståelse av de grunnleggende prinsippene for regnskap, men prosessen og praksisen er faktisk ganske enkel.
Steg
Del 1 av 2: Å vite hvilke utgifter som skal betales
Trinn 1. Forstå hva en utestående utgift er
Betalbare utgifter oppstår i bokens avsluttende periode, og det er uregistrerte kontantutbetalinger og ubetalte gjeldsforpliktelser. For eksempel kan ansattes lønn som er betalt, men ikke er utbetalt, omtales som gjeldskostnad. Selskapet håndterer betalbare utgifter ved å justere bøkene i journalen.
Trinn 2. Forstå hvorfor registrering av utgifter på periodisering er nødvendig
Periodiseringsgrunnlaget for finansiell regnskap (etter tid eller forekomst) sier at inntekter og utgifter skal bokføres når transaksjoner skjer og ikke når kontanter for disse transaksjonene mottas eller betales. Prinsippet knyttet til utgifter kalles matchingsprinsippet.
- Matchingsprinsippet sier at regnskapsførere må registrere utgifter når de oppstår, og utgiftene samsvarer med eller balanserer innkommende inntekt.
- Implikasjonen av dette prinsippet er at det ikke er nødvendig å vente til kontanter er betalt for å registrere utgifter. For eksempel har et selskap en utgift i form av lønn som betales hver uke i beløpet på 100 000 000 000 Rp, men betalingsperioden deles jevnt i 2 deler mellom de 2 regnskapsperiodene. Det vil si at en del av lønnen er utbetalt ved slutten av inneværende regnskapsperiode. Bokføring for utgifter, som er halvparten av den totale lønnen som skal betales (Rp50.000.000,00), må bokføres i inneværende regnskapsperiode, selv om lønn til ansatte ikke føres før neste regnskapsperiode.
Trinn 3. Bestem utgiftene som må registreres på periodisering
Basert på dette prinsippet må utgifter som er påløpt, men ennå ikke betalt, regnskapsføres periodisk i balansen. Følgende er betalbare utgifter som ofte finnes på bøkene:
- Lønn betales
- Skyldig rente
- Betalbar skatt
Del 2 av 2: Registrering av leverandørgjeld
Trinn 1. Beregn de registrerte periodiseringene som har blitt distribuert
Når den betalbare utgiften er identifisert, må det totale beløpet beregnes ved å fordele delene av de totale utgiftene som skal bokføres i inneværende regnskapsperiode. Etter at beregningen og summen av alle pengene er bestemt, er det på tide å registrere rapporten i hovedboken.
I følge eksemplet ovenfor registreres 50% av den totale lønnen fordi utbetalingen av halvparten av lønnen faller i regnskapsperioden
Trinn 2. Lag riktige justeringsnotater
Periodisering gjøres ved å justere regnskapet i hovedboka. Justeringer av regnskap skjer i avslutningsperioden og påvirker balansen (på gjeld som skal betales) og resultatregnskapet (på utgifter).
- Justering av regnskap bør gjøres på følgende måte: beregning av passende utgifter som debet, deretter beregning av forpliktelse til å bli betalt som kreditt. Husk, debet betyr å øke mengden av utgifter og kreditt betyr å øke mengden ansvar.
- Ved å bruke det forrige eksemplet er implementeringen som følger, beregning av utgifter i form av ansattes lønn på Rp. 50.000.000,00 som debet, deretter beregnes ansvarskostnaden på Rp. 50.000.000,00 som kreditt. Det er nødvendig å forstå at utgifter i form av lønn bare er utgifter, da fordi disse utgiftene ikke er betalt, blir disse utgiftene byrden av gjeldsforpliktelser (betalbare lønn). Derfor er det som faktisk blir kreditt selve gjeldsforpliktelsen.
- Bokføringsjusteringer må gjøres, for ved å ignorere dem vil selskapet undervurdere betydningen av ansvar og vurdere inntekt som alt.
Trinn 3. Forbered en reverserende oppføring for neste regnskapsperiode
Krav knyttet til periodisering vil komme i tide og behandles i generell forretningsvirksomhet. For å unngå å beregne utgifter to ganger, må de første finanspostene derfor registreres i reverseringsjournalen for neste regnskapsperiode.
De fleste dataprogrammer for regnskap gjør det enkelt for brukeren å sette en reverseringsdato for de justerte bøkene. Tilbakeføring av balanser for justert bokføring kan også gjøres manuelt med reversering av tidsskrifter
Tips
- Regnskapsprinsipper basert på opptjeningsprinsippet har samme arbeidsprinsipp i forskjellige land. Hvert land har imidlertid sin egen detaljerte prosess for registrering av utestående gjeld og avhenger av hvert lands regnskapsstandarder. USA har en regnskapsstandard kalt U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards) mens vi globalt brukte IFRS (International Financial Reporting Standards). I Indonesia selv har en regnskapsstandard, nemlig INA GAAP eller PSAK (Statement of Financial Accounting Standards) som er laget ved hjelp av U. S. GAAP og IFRS som hovedkilder. Eksemplene oppført ovenfor kan angis i samsvar med regnskapsstandarder i Indonesia.
- Noen ganger er påløpte utgifter ikke-eksisterende varer, for eksempel strøm- og vannregninger, månedlige forsikringskostnader eller abonnementsavgifter. Når du registrerer periodiseringskostnader, bør du vurdere verdien av periodiseringsopptaket med den tid og krefter som kreves for å beregne og registrere det. Det er mulig å ignorere registrering av periodiseringer hvis tiden det tar å beregne rapporten er viktigere enn verdien av selve periodiseringsutgiftene.
- For å hjelpe til med å behandle opptak av periodisering mer nøyaktig, er det en god idé å oppgi de riktige tallene i ansvarsdelen og utgiftsdelen. For eksempel tildeler et selskap en "2" til sine forpliktelser og en "4" til sine utgifter. Selskapet tildeler deretter tallet "40121" for lønnskostnader for ansatte og tallet "20121" for den ubetalte lønnskostnaden. Enkelt sagt er tallet 4 forbundet med utgifter, tallet "2" er knyttet til forpliktelser, og "0121" er knyttet til lønn. Dette kan bidra til å redusere feil som kan gjøres i beregningsprosessen og i reverseringsjournalen.
