Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til en digital signatur i et Microsoft Word-dokument via DocuSign-tillegget, bruker det innebygde Microsoft Word-verktøyet for signaturlinje på en Windows-datamaskin eller konverterer det til en PDF-fil og legger til en signatur gjennom forhåndsvisningen program på en datamaskin. Mac.
Steg
Metode 1 av 3: Bruke DocuSign
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Trinn 2. Installer DocuSign-tillegget
DocuSign er et gratis tillegg som lar deg legge til en signatur i Word-dokumenter. Følg disse trinnene for å installere det:
- Klikk på fanen " Sett inn ”.
-
Klikk " Mine tillegg "I delen" Tillegg "på verktøylinjen.
På Mac -datamaskiner, sjekk alternativet “ Tillegg … ”.
-
Klikk Kontorbutikk ”(Du må kanskje sveipe skjermen først).
Klikk på "på en Mac -datamaskin" Butikker … ”.
- Klikk på søkefeltet i øvre venstre hjørne av vinduet.
- Skriv inn docusign og trykk Enter.
- Klikk " Legge til ”Til høyre for overskriften“DocuSign for Word”.
- Klikk " Stol på dette tillegget "Og/eller" har det 'når du blir bedt om det.
Trinn 3. Klikk kategorien DocuSign
Denne fanen er øverst i Word -vinduet.
Trinn 4. Klikk på Sign Document
Dette alternativet er i DocuSign -verktøylinjen. Når du har klikket på den, åpnes DocuSign -menyen.
Trinn 5. Klikk på OPPRETT KONTO
Dette alternativet er i DocuSign -menyen.
Trinn 6. Opprett en DocuSign -konto
Skriv inn apenes fornavn, etternavn og e -postadresse, og klikk deretter på MELDE DEG PÅ ”Er gult nederst i vinduet.
Trinn 7. Bekreft e -postadressen
Å gjøre slik:
- Åpne innboksen til e -postadressen som ble brukt til å opprette kontoen.
- Åpne meldingen "DocuSign via DocuSign".
- klikk på knappen " AKTIVER ”Vises i hoveddelen av meldingen.
- Skriv inn og skriv inn kontopassordet på nytt.
- Klikk " AKTIVER ”.
Trinn 8. Logg deg på DocuSign -kontoen din i Microsoft Word
Etter det åpnes DocuSign -dokumentvinduet:
- Klikk " Signer dokument ”Kommer tilbake hvis høyre sidefelt i vinduet er skjult.
- Klikk " LOGG INN ”.
- Skriv inn e -postadressen din og klikk " FORTSETTE ”.
- Skriv inn passordet og klikk " LOGG INN ”.
Trinn 9. Klikk FORTSETT
Det er en gul knapp øverst i DocuSign -dokumentvinduet.
Du må kanskje klikke på " Signer dokument ”Igjen før vinduet vises.
Trinn 10. Klikk Signatur
Denne knappen er plassert på venstre side av siden. Hvis du har lagret en DocuSign -signatur i en fil, vises den som et bilde ved siden av markøren. Hvis du ikke har lagret signaturen i filen, vises et gult bilde merket "Sign" ved siden av markøren.
Trinn 11. Klikk stedet du vil sette en signatur
Hvis du har lagret signaturen din i DocuSign -filen, blir den plassert der du klikket. Hvis du ikke allerede har en signatur på filen, vises dette som et vindu der du kan opprette en ny signatur.
Trinn 12. Klikk på den gule knappen ADOPT AND SIGN
Denne knappen er plassert nederst i vinduet. Angivelig vil signaturen din vises på stedet du angav.
- Du kan endre signaturstilen ved å klikke Endre stil over signaturboksen og til høyre. Deretter klikker du stilen du vil bruke.
- Du kan også klikke på Tegne kategorien og tegne din egen signatur med en mus eller berøringsskjerm.
Trinn 13. Klikk på FINISH
Det er en gul knapp øverst på siden. Etter det åpnes et nytt vindu.
Trinn 14. Skriv inn mottakerens navn og e -postadresse
Bruk de to første stolpene i vinduet for å angi navn og e -postadresse til personen du vil sende dokumentet til.
Du kan også legge til dokumentmottakere ved å klikke Legg til mottaker under bladet. Etter det skriver du inn navnet og e -postadressen til den neste mottakeren.
Trinn 15. Skriv inn dokumentemnet (valgfritt)
Bruk feltet merket "Emne" for å angi emnet for e -posten. For eksempel kan du skrive inn et dokumentnavn.
Trinn 16. Legg til en kort melding
Bruk den store boksen nedenfor for å legge til en kort melding med en maksimal lengde på 250 tegn.
Trinn 17. Klikk Send og lukk
Denne gule knappen er nederst i vinduet. Etter det vil dokumentet du har signert bli sendt i form av en e -post.
Metode 2 av 3: Legge til en signatur via Windows -datamaskin
Trinn 1. Kontroller at du allerede har en digital ID
For å merke Microsoft Word -dokumentene dine må du allerede ha et digitalt sertifikat som bekrefter din personlige identitet. Vanligvis gjelder dette sertifikatet for dokumenter sendt av selskaper som krever signatur.
- Digitale ID -sertifikater tilbys vanligvis for noen få hundre dollar å bruke i et år. Derfor er denne metoden kanskje ikke nødvendig hvis du bare vil merke uformelle dokumenter.
- Du kan legge til en signatur ved hjelp av DocuSign-tillegget hvis du vil sette inn en signatur på dokumenter for personlige eller uformelle formål.
Trinn 2. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Hvis du vil opprette et nytt dokument, åpner du Microsoft Word og klikker på " Blanke dokumenter "På hovedsiden Word.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Det er en fane øverst i vinduet.
Hvis du ikke har lagret dokumentet, lagrer du det først ved å klikke på " Fil "velg" Lagre som ", Skriv inn et filnavn, og klikk på" -knappen Lagre ”.
Trinn 4. Klikk på Tekst
Det er under det blå A -ikonet under "Sett inn" -fanen. Etter det åpnes en meny under den.
Trinn 5. Klikk Signaturlinje
Det er i øvre høyre hjørne av "Tekst" -delen på verktøylinjen " Sett inn " Når du klikker på det, vises et popup-vindu.
I noen versjoner av Microsoft Word er alternativet " Signaturlinje ”Indikeres med et ikon som ligner en blyant på et stykke papir. Hvis ikonet brukes, klikker du på ikonet og velger " Microsoft Office Signature Line ”Fra rullegardinmenyen når du blir bedt om det.
Trinn 6. Legg til signaturdetaljer
Skriv inn informasjonen du vil legge til under signaturlinjen, for eksempel navn, tittel, e -postadresse og andre instruksjoner du vil la være å underskrive signaturen i vinduet "Signaturoppsett". Du kan også følge disse trinnene:
- Merk av i boksen "Vis signaturdato i signaturlinje" hvis du vil inkludere signaturdatoen automatisk.
- Merk av i boksen "La signeren legge til en kommentar i dialogboksen Sign" hvis du vil aktivere kommentarfunksjonen fra alle som bokmerker et dokument.
Trinn 7. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Etter det vil vinduet lukkes, og i løpet av noen få øyeblikk vil en signaturboks bli lagt til i dokumentet.
Trinn 8. Åpne "Sign" -vinduet
Høyreklikk på signaturlinjen, og klikk deretter Skilt ”I rullegardinmenyen som vises.
Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for å åpne menyen
Trinn 9. Skriv inn et navn
Skriv inn et navn i tekstfeltet ved siden av X ”.
Trinn 10. Klikk Signer
Et "Signatur" -merke vises nederst i dokumentet (ved siden av indikatoren) som indikerer at dokumentet er signert.
Hvis du ikke har en digital ID fra en Microsoft -partner, kan du ikke gjøre dette trinnet
Metode 3 av 3: Legge til en signatur via Mac Komputer
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil legge til en digital signatur til.
Hvis du vil opprette et nytt dokument, åpner du Microsoft Word, klikker på " Fil, og velg deretter " Nytt dokument "Fra rullegardinmenyen.
Trinn 2. Klikk på Fil
Denne knappen er plassert i øvre venstre hjørne av skjermen.
Trinn 3. Klikk på Lagre som
Dette alternativet er i menyen som åpnes etter at du klikker "File". Et lite vindu åpnes.
Trinn 4. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av
På den måten kan du velge et filformat for å lagre Word -dokumentet i.
Trinn 5. Klikk på PDF i menyen som åpnes
Etter det kan du lagre dokumentet som en PDF -fil.
Trinn 6. Klikk på Eksporter
Det er en blå knapp nederst i vinduet.
Trinn 7. Åpne Finder og finn PDF -filen du nettopp har lagret
Finder -ikonet er et blått og hvitt smilende ansikt. Denne knappen er nederst på skjermen.
Trinn 8. Klikk på PDF -filen
Etter det kan du velge PDF -filen.
Trinn 9. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 10. Velg Åpne med i menyen som åpnes
I denne menyen er det en undermeny.
Trinn 11. Klikk Forhåndsvisning i undermenyen
Etter det åpnes PDF -filen i Mac Preview -appen.
Trinn 12. Klikk på markørikonet
Dette ikonet ligner spissen av en markør og er plassert på venstre side av søkefeltet.
Trinn 13. Klikk på signaturikonet
Du finner det ved siden av "T" -ikonet, og det ser ut som en kursiv signatur over en liten linje.
Trinn 14. Klikk på Trackpad eller Kameraer.
Hvis du bruker en bærbar datamaskin med styreflate eller en datamaskin med en ekstern styreflate eller et tegnebrett, kan du klikke styreflate. Hvis du ikke har en styreflate, velger du den Kamera Som erstatning.
Hvis den digitale signaturen allerede er lagret, må du kanskje klikke Lag signatur først.
Trinn 15. Lag en signatur
Du har forskjellige alternativer for å lage en signatur:
-
Styreplater:
- Klikk Klikk her for å begynne
- Skriv signatur med fingeren på styreflaten
- Trykk på tastene på tastaturet.
- Klikk Ferdig
-
Kameraer:
- Skriv signatur på hvitt papir.
- Hold papiret nær kameraet.
- Juster signaturen etter linjen.
- Klikk Ferdig
Trinn 16. Klikk på signaturen du nettopp opprettet
Denne signaturen er i Signatur -menyen. Etter det vil signaturen din bli plassert i midten av dokumentet.
Du må kanskje klikke på "Signatur" -ikonet igjen først
Trinn 17. Dra signaturen for å endre posisjonen
Klikk og hold midten av signaturen, og dra den til området du vil ha.
Du kan endre størrelsen på signaturen ved å klikke på et hvilket som helst hjørne og dra den inn eller ut
Trinn 18. Klikk på Fil
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 19. Klikk på Lagre
Denne knappen er i menyen som åpnes. Etter det vil dokumentet bli lagret med den digitale signaturen i den.
