Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en signatur for e -post i Microsoft Outlook. Du kan opprette en signatur på alle tre Outlook -plattformene: online, mobilappen og skrivebordsprogrammet som følger med Office 365 -tjenesteabonnementet ditt. Etter at du har opprettet en grunnleggende signatur, kan du redigere den slik at den ser mer tiltalende ut.
Steg
Metode 1 av 3: Via nettsted
Trinn 1. Åpne Outlook
Besøk https://www.outlook.com/ via en nettleser. Outlook -innbokssiden vises hvis du allerede er logget på kontoen din.
Hvis ikke, skriv inn din Microsoft -e -postadresse (eller telefonnummer) og passord for å logge på
Trinn 2. Klikk "Innstillinger"
Det er et tannhjulikon øverst til høyre i Outlook-innboksen. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk på Alternativer
Dette alternativet er nederst på rullegardinmenyen.
Trinn 4. Rull ned og klikk på E -postsignatur
Dette alternativet er i Oppsett ”I listen over alternativer på venstre side av siden.
Du må kanskje klikke på kategorien “ Oppsett "For å utvide det slik at alternativet" E -postsignatur ”Kan vises.
Trinn 5. Skriv inn signaturen
Skriv inn signaturen din i tekstfeltet på høyre side av siden.
Trinn 6. Sørg for å legge til signatur
Klikk på "Inkluder signaturen min automatisk på nye meldinger jeg skriver" -boksen for å merke den. Med dette alternativet vil meldinger opprettet fra nå av automatisk ledsages av en signatur nederst.
Du kan også merke av i boksen "Inkluder signaturen min automatisk på meldinger jeg videresender eller svarer på" for å plassere signaturen din nederst i hver melding du sender
Trinn 7. Klikk på Lagre
Det er i øvre venstre hjørne av delen "E-postsignatur". Etter det vil endringene bli lagret og signaturen vil bli lagt til e -postene som sendes via Outlook.
Metode 2 av 3: Via mobilapp
Trinn 1. Åpne Outlook
Appen er merket med et blått ikon med en hvit konvolutt og bokstaven "O" i blått.
Hvis du ikke er logget på kontoen din, skriver du inn Microsoft -e -postadressen (eller telefonnummeret) og kontopassordet
Trinn 2. Berør
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 3. Trykk på "Innstillinger"
Det er i nedre venstre hjørne av skjermen. Etter det vil Outlook -innstillingsmenyen vises.
Trinn 4. Trykk på Signatur
Det er midt på siden "Innstillinger".
Trinn 5. Skriv inn den nye signaturen
Trykk på den nåværende signaturen, slett den og skriv inn en ny signatur.
Trinn 6. Trykk på < (iPhone) eller
(Android).
Det er øverst til venstre på skjermen. Etter det vil innstillingene bli lagret, og du vil bli returnert til siden "Innstillinger". Outlook -meldinger sendt via mobile enheter vil nå ha signaturen din nederst.
Metode 3 av 3: Via skrivebordsprogrammer
Trinn 1. Åpne Outlook 2016
Programikonet ser ut som en blå og hvit konvolutt med en hvit "O" på.
Trinn 2. Klikk på Ny e -post
Dette alternativet er helt til venstre på verktøylinjen Hjem ”.
Trinn 3. Klikk Signatur
Denne rullegardinboksen er i alternativet "Inkluder" på verktøylinjen " Beskjed ”.
Trinn 4. Klikk på Signaturer
Dette alternativet er i rullegardinmenyen Signatur ”.
Trinn 5. Klikk på Ny
Det er under tekstfeltet "Velg signatur for å redigere", øverst til venstre i vinduet Signaturer og skrivesaker.
Trinn 6. Skriv inn navnet på signaturalternativet og klikk OK
Etter det vil signaturalternativet bli navngitt.
Trinn 7. Skriv inn navnet ditt
Skriv inn et navn i "Rediger signatur" -feltet øverst på siden.
Trinn 8. Aktiver legge til signatur for nye meldinger
Klikk på rullegardinboksen "Nye meldinger:" øverst til høyre i vinduet Signaturer og skrivesaker, og klikk deretter på navnet på signaturalternativet. Etter dette vil signaturen automatisk legges til bunnen av alle nye meldinger du sender.
Du kan gjenta denne prosessen for rullegardinboksen "Svar/videresendinger" hvis du vil legge til en signatur for hver melding som sendes, inkludert svar eller videresendinger
Trinn 9. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Etter det vil signaturen bli lagret og brukt på påfølgende meldinger som du sender gjennom Outlook -programmet.
