En rapport er en type papir skrevet for å diskutere et emne eller analysere et problem. På et tidspunkt kan du bli bedt om å skrive en rapport, enten for skolearbeid eller arbeid. Noen ganger krever rapporter spesielle krav, og andre ganger har du lov til å skrive hva du vil. Uansett om det er spesielle krav til rapporten din, skal alle flotte rapporter være nøyaktige, konsise, klare og godt strukturerte.
Steg
Del 1 av 4: Forbereder å skrive en rapport
Trinn 1. Les kravene som må følges for å skrive en rapport
Hvis du skriver en rapport for en skoleoppgave, kan du spørre læreren din om det er visse retningslinjer du må følge når du skriver en rapport. Hvis du skriver en rapport for arbeid, snakk med sjefen din om forventningene til rapporten. Å bestemme hva du skal inkludere i en rapport før du begynner å jobbe med den, er et viktig første skritt i å skrive en flott rapport.
- Du må kanskje spørre læreren eller sjefen om kravene til ord (eller side) for rapporten, om du vil inkludere tabeller, figurer, illustrasjoner og til og med snakke om spesifikke detaljer, for eksempel skrifttype og skriftstørrelse som skal brukes..
- De fleste rapportene vil inneholde en tittelside, sammendrag (eller sammendrag), introduksjonsdel, metodedel (hvis aktuelt), resultatseksjon (hvis aktuelt), diskusjonsdel og konklusjon.
Trinn 2. Velg et emne
Noen ganger blir du bedt om å skrive en rapport om et bestemt emne, mens andre ganger kan du velge ditt eget emne. Det er en god idé å velge et emne som interesserer deg, spesielt hvis du jobber med et langsiktig prosjekt. Eller velg et emne som du ikke kjenner godt. Dette vil gi deg muligheten til å lære noe nytt.
- Før du begynner å skrive en rapport, bør du forstå emnet og sørge for at du vet formålet med rapporten.
- Mange vitenskaps- og ingeniørkurs krever rapporter. Noen ganger må du kanskje skrive en bokrapport eller annen rapport for et humanistisk emne.
- Hvis du har problemer med å velge et emne, kan du prøve å lese aviser, populære blader eller online -nyhetskilder for inspirasjon. Det kan være lurt å skrive om aktuelle hendelser (for eksempel politiske hendelser, sportsbegivenheter eller den økonomiske situasjonen) fordi du kan få mye informasjon om temaet "popkultur".
Trinn 3. Forstå emnet godt
Begynn å lese informasjon om emnet du har valgt. Du må kanskje bruke bøker fra campusbiblioteket eller det offentlige biblioteket, eller gjøre et Google -søk etter informasjon fra internett. For å skrive en god rapport må du mestre emnet du skriver om. Det er viktig å inkludere oppdatert informasjon om emnet ditt, og derfor bør du gjøre mye forskning før du skriver en rapport.
- Gjør først en "generell" gjennomgang av emnet ditt (i motsetning til en "grundig" anmeldelse). Dette betyr at du raskt må lese forskjellig informasjon om ditt valgte emne, i stedet for å bruke mye tid på å fokusere på et lite antall artikler.
- Hvis du skriver om et emne som er mangefasettert (for eksempel noe som kan diskuteres, for eksempel om Indonesia bør avskaffe dødsstraff), må du kanskje forstå begge sider av perspektivet for å diskutere fordeler og ulemper med begge deler.
- Du kan finne en referansebibliotekar for å finne litteratur som hjelper deg med å skrive rapporten. Referansebibliotekaren hjelper deg med å finne troverdige kilder du kan bruke til å samle informasjon om emnet du har valgt. I tillegg vil mange referansebibliotekarer også veilede deg gjennom forskningsprosessen og kan også lære deg hvordan du bruker elektroniske databaser.
Trinn 4. Bruk troverdige kilder
Det kan være mange kilder som gir informasjon om emnet ditt, men du må sørge for at du finner den mest troverdige og pålitelige kilden. Pålitelige kilder vil inkludere forfatterens navn, og er ofte knyttet til en anerkjent institusjon (for eksempel et universitet, en troverdig mediepublikasjon eller et regjerings- eller avdelingsprogram).
Hvis du er i tvil om en kilde, kan du diskutere den med læreren, sjefen eller bibliotekaren. Noen ganger publiseres dårlige kilder eller tilfeldig skrevne artikler for å se ut som fagfellevurdert vitenskapelig arbeid, og du vil ikke la deg lure av artikler som dette
Trinn 5. Definer målgruppen din
Skriver du denne rapporten for en gruppe eksperter på et bestemt emne, eller for noen som ikke har kjennskap til emnet i rapporten din? Du bør prøve å skrive så mye som mulig for de som vil lese rapporten din.
-
Hvis du skriver en rapport for noen som ikke er kjent med emnet i rapporten, må du presentere det grunnleggende (f.eks. Bakgrunnsinformasjon, relevant informasjon og nødvendig terminologi). Ikke hopp rett inn i en kompleks beskrivelse av emnet uten å gi kontekst først.
For å etablere kontekst, sørg for at det du skriver svarer på spørsmål som "hvorfor er dette emnet viktig?", "Hvem forsket på dette emnet, hva slags forskning gjorde de, og hvorfor gjorde de det?" Og " har dette temaet større innvirkning og effekt?”
- Hvis rapporten er rettet mot eksperter, kan du bruke mer komplekst språk og sjargong som er spesifikt for temaet. Hvis du skriver for nybegynnere eller personer som ikke er kjent med emnet du har valgt, må du imidlertid ikke bruke forvirrende språk, og hvis du inkluderer jargong, må du også gi definisjoner.
Del 2 av 4: Organisering av rapporter
Trinn 1. Start med et sammendrag
Abstractet beskriver kort innholdet i rapporten og svarer på spørsmålet "Hva gjorde du, hvorfor gjorde du det, og hva lærte du?" Abstrakt lengde bør ikke overstige en halv side.
Det kan være lettere for deg å skrive et sammendrag etter at du har fullført brødteksten. Abstraktet vil imidlertid bli plassert foran kroppen i den endelige rapporten
Trinn 2. Skriv en introduksjon
Denne delen vil gi bakgrunnsinformasjon om temaet i rapporten. Hvis du må inkludere en litteraturanmeldelse, vil den bli inkludert her også.
- I innledningen beskriver du problemet eller emnet som skal undersøkes i rapporten. Dette kan være et vitenskapelig spørsmål, for eksempel veksthastigheten til larven i Hong Kong (melorm), eller et aktuelt tema, for eksempel økt sikkerhet på flyplasser.
- Oppsummer forskning som er relevant for emnet, men ikke overvelde introduksjonen. Det meste av innholdet i rapporten bør være et resultat av arbeidet ditt, ikke en diskusjon noen andre har.
- Hvis du utfører et eksperiment og skriver en rapport om det, kan du beskrive eksperimentet i innledningen.
Trinn 3. Presentere metoden eller fokuset for analysen din
I vitenskapelig skriving presenteres dette ofte i en seksjon kalt "Metoder". I denne delen beskriver du prosedyrene, materialene og så videre som du brukte.
- Du kan ordne metodene kronologisk, med det du gjorde først. Eller du kan gruppere dem etter type. Denne tilnærmingen kan være bedre for humanistisk forskning.
- Bruk grammatisk korrekte setninger for å beskrive handlingene du tok.
Trinn 4. Vis de eksperimentelle resultatene
I denne delen presenterer du observasjonene eller resultatene av de anvendte metodene. Du bør kort beskrive eksperimentet eller fremgangsmåten (bruk færre detaljer enn du skrev i delen Metoder) og rapporter hovedresultatene.
- Du kan presentere eksperimentelle resultater på en rekke forskjellige måter. Du kan organisere dem fra viktigste til minst viktige, fra enkleste til mer komplekse eller etter type.
- Ikke tolk resultatene du får her. Du vil gjøre det i neste avsnitt.
Trinn 5. Diskuter dataene dine
Dette er hoveddelen av rapporten. Her analyserer du resultatene du får og forteller leseren hva de betyr. Oppsummer de viktigste funnene i begynnelsen av diskusjonen. Du kan skrive mer om det i neste avsnitt.
- Forklar forholdet mellom resultatene dine og tidligere vitenskapelig litteratur.
- Se hvilken tilleggsforskning som kan bidra til å fylle hull i forskningen din eller løse alle problemer.
- Beskriv den bredere relevansen av dine eksperimentelle resultater. Dette regnes som et svar på spørsmålet "Så hvordan?" Hva betyr oppdagelsen din? Hvorfor oppdagelse er nyttig og viktig
- I noen rapporter kan du bli bedt om å avslutte med en egen konklusjon som minner leseren om de viktigste punktene. For rapporter generelt kan du avslutte rapporten på slutten av diskusjonsdelen.
Del 3 av 4: Forbedring av skrivekvalitet
Trinn 1. Del det du har lært
En god måte å tenke på å skrive en rapport er å tenke på det som et middel til å fortelle leserne "dette er det jeg gjorde, og dette er det jeg oppdaget" eller "her er det jeg vet om dette temaet." Ikke skriv å imponere andre, i stedet. i stedet skrive for å kommunisere. På denne måten vil du imponere andre selv om du ikke prøver.
Trinn 2. Bruk fagspråk
Unngå å bruke begrepet "slang". For eksempel, i stedet for å si "resultatene er fantastiske", si "resultatene er veldig viktige og betydningsfulle". Ikke bruk språk som er for uformelt (uformelt og samtale). Dette betyr at leseren ikke trenger å gi inntrykk av at du snakker med en venn, men at det skal høres profesjonelt ut.
Ta kontakt med læreren (eller den som skal lese rapporten din) om det er hensiktsmessig å bruke førstepersons pronomen (det betyr at setningen du skal bruke bruker "jeg" som emne). Ofte er førstepersons pronomen upassende i akademisk skriving eller rapporter. Noen ganger er imidlertid bruken av førstepersons pronomen mer effektiv og overbevisende. I stedet for å gjette om det er hensiktsmessig å bruke førstepersons pronomen, er det best å diskutere det med læreren din
Trinn 3. Skriv i klare og konsise setninger
Setningene du skriver, bør ikke være for komplekse eller ordrike. Prøv å bruke korte setninger med en klar setningsstruktur. Unngå om mulig å bruke komma, semikolon og kolon for mye. Bruk av korte, eksplisitte setninger er et viktig trekk ved en god rapport.
Lag direkte og aktive setninger. Setningsstrukturen din bør se omtrent slik ut: "Jeg undersøkte dette emnet, fant disse dataene og bestemte følgende resultater". Prøv å unngå å bruke den passive stemmen, hvis det er mulig, da det gjør rapporten mer forvirrende for leseren
Trinn 4. Skriv inn delen og tittelen
Dette vil gjøre informasjonen i rapporten lett å finne og gjøre rapporten mer attraktiv for lesere eller anmeldere.
Du må kanskje opprette en annen tittel for å skille den fra resten av teksten ved å gjøre den fet, kursiv eller en større størrelse. Hvis du følger en spesifikk stilguide, for eksempel APA (American Psychological Association), må du følge veiledningen til titler
Trinn 5. Bruk en rekke pålitelige kilder
Bruk av flere kilder vil utvide din kunnskap om ditt valgte emne, gi deg mer informasjon å inkludere i rapporten og redusere sjansene for at du utilsiktet plagierer.
- Bruk lærebøker og lærebøker, aviser, akademiske og faglige tidsskrifter og offentlige rapporter og juridiske dokumenter som pålitelige kilder. Disse ressursene er allment tilgjengelige på trykk og online.
- Hvis du har problemer med å finne informasjon om emnet i rapporten, kan du be en bibliotekar om hjelp! Bibliotekarer er opplært til å hjelpe til med slike oppgaver.
- Det kan være lurt å unngå materiale fra meningsfulle kilder. Med andre ord, søk materiale fra kilder som er faktiske, og, hvis tilgjengelig, inkluderer data for å støtte utsagnene.
Trinn 6. Forbered deg i god tid
Å skrive rapporter tar tid. Å skrive en god rapport tar mer tid. Ta deg god tid til å forberede, skrive og revidere rapporten. Dette betyr at du kanskje må starte flere uker før rapportfristen, avhengig av hastigheten du jobber med og lengden på rapporten og andre krav.
Sett av en viss tid til å lete etter emnet ditt uten å skrive. Ta deg tid til å bli ekspert på det valgte emnet ditt ved å studere så mye skriftlig materiale om emnet som mulig. Når du er klar til å gå videre til skrivefasen, har du et solid kunnskapsgrunnlag å dekke i rapporten
Del 4 av 4: Revidering av rapporten
Trinn 1. Tildel tiden som trengs for å revidere eller skrive om rapporten
Det første utkastet (utkastet) til rapporten din bør bare fungere som et første utkast. Du bør anslå behovet for å revidere og omskrive rapporten flere ganger før du sender den til læreren for vurdering eller til veileder for evaluering. Det er viktig å sette av nok tid til å gjøre riktige og nødvendige endringer og endringer hvis du vil skrive virkelig flotte rapporter.
Trinn 2. Kontroller stavemåten og grammatikken
Du bør lese rapporten grundig for å sjekke stavemåte og grammatikk. Husk at en stavekontroll på datamaskinen din ikke vil oppdage hver feil. For eksempel kan du forveksle bruken av ordet "enter" med "input", så ikke stol på denne funksjonen alene. Å ta hensyn til små detaljer i rapporten (for eksempel stavemåte og grammatikk) vil forbedre rapportens generelle kvalitet.
Trinn 3. Kontroller rapportformatet
Sørg for at du overholder spesifikke krav i oppgaven eller prosjektbeskrivelsen. Du må kanskje ha en tittelside, en bestemt skrifttype og -størrelse eller en egendefinert margstørrelse.
Trinn 4. Undersøk arbeidet ditt kritisk
Revisjoner bør være mer enn korrekturlesing. I stedet bør revisjon være en kritisk undersøkelse av arbeidet. Til syvende og sist må du lete etter feil som reduserer rapportens generelle kvalitet, og dette kan bety sletting eller omskrivning av en stor del av rapporten.
Spør deg selv: Tjente rapporten sin hensikt? Hvis ikke, må du kanskje vurdere en betydelig revisjon
Trinn 5. La noen gå gjennom rapporten din
Spør om mulig en pålitelig venn, kollega eller kollega om å lese rapporten din. I tillegg til tegnkontroll for stave- og grammatiske feil, kan han eller hun kunne gi kritiske og produktive innspill. Dette kan bidra til å ta rapporten fra god til flott.
