En rapport kan være et av kravene for å bestå praksisprosessen, men det er også din mulighet til å dele dine erfaringer. Organisasjon er veldig viktig når du skriver en effektiv rapport. Du trenger en profesjonell tittelside etterfulgt av kapitler som forteller om praksisplassen. Merk kapitlene pent. For vellykket rapportskriving, del dine erfaringer tydelig og objektivt.
Steg
Del 1 av 3: Opprette tittelsiden og angi dokumentformat
Trinn 1. Nummerer sidene
Sørg for å sette sidetallet øverst til høyre på hver side, bortsett fra tittelsiden. Slå på sidenummerfunksjonen ved å bruke menyalternativene på tekstbehandlingsprogrammets oppgavelinje. Denne funksjonen vil opprette sidetall automatisk.
- Hvis du bruker sidetall, vil leserne kunne bruke innholdsfortegnelsen.
- Sidetall hjelper deg med å organisere rapporter og erstatte manglende sider.
Trinn 2. Lag en forside med rapporttittelen
Forsiden er den første siden leseren ser. Skriv inn tittelen din øverst på siden med fet skrift. En effektiv tittel beskriver hva du gjorde i løpet av praksisperioden. Ikke legg til vitser eller kommentarer om opplevelsen din i denne delen.
- For eksempel kan du skrive "Report on Investment Banking Internship at Gringotts Bank."
- En generisk tittel som "Internship Report" er vanligvis akseptabel hvis du ikke finner en annen tittel.
Trinn 3. Skriv navn og informasjon om praksisprogrammet på forsiden
Under tittelen skriver du datoen for internship -programmet ditt. Skriv ned navnet ditt, skolens navn og navnet på veilederen din hvis du har et. Inkluder også navn og kontaktinformasjon til organisasjonen der praksisperioden finner sted.
- Skriv for eksempel “Internship Program Report. Local Government Company, mai-juni 2018.”
- Skriv informasjonen pent. Skriv i midten og mellomrom mellom linjene.
Trinn 4. Skriv en takkemelding på siden etter omslaget
Tittel på siden etter omslaget “Bekreftelse” eller “Bekreftelse.” Denne siden er hvor du takker menneskene som har hjulpet deg under internship -programmet.
- Du kan nevne mentorene dine på skolen, på jobben og menneskene du jobber med.
- Si for eksempel: "Jeg vil takke Dr. Sutrisno som har gitt meg muligheten til å delta i internship -programmet.”
Trinn 5. Lag en innholdsfortegnelse hvis rapporten er lang
En innholdsfortegnelse er spesielt nyttig hvis rapporten inneholder åtte kapitler eller mer. I innholdsfortegnelsen viser du kapitletitlene og sidetallene for hver overskrift. Denne listen vil hjelpe leserne med å finne de spesifikke avsnittene de vil lese.
- En takkeside bør inkluderes i innholdsfortegnelsen. Forsiden trenger ikke å være inkludert i innholdsfortegnelsen.
- Hvis det er grafikk eller bilder i rapporten, må du lage en egen innholdsfortegnelse for å gi informasjon der leserne kan se spesifikk grafikk eller bilder.
Trinn 6. Skriv en abstrakt side som oppsummerer dine erfaringer under praksisperioden
Sammendraget eller sammendraget gir en kort oversikt over oppgaven din. Beskriv den der du jobber og hva du gjør. Skriv ned arbeidet og opplevelsen kort i ett avsnitt.
Start for eksempel med, “Denne rapporten beskriver et internship -program ved Stark Industries i Sør -Tangerang, Banten. Jeg jobber i Robotics Division.”
Del 2 av 3: Skrive rapportorganet
Trinn 1. Tittel på hvert kapittel i rapporten
Når du er ferdig med å skrive ett kapittel, begynner du å skrive det neste kapitlet på en ny side. Lag en beskrivende tittel for hvert kapittel. Skriv inn øverst i midten av siden med fet skrift.
- For eksempel kan et av kapitlene ha tittelen "Gringotts Bank Oversikt".
- Noen enkle kapitteloverskrifter inkluderer “Introduksjon”, “Praktikopplevelse” og “Konklusjon”.
Trinn 2. Åpne introduksjonen med fakta om arbeidsplassen
Bruk introduksjonen til å utvide sammendraget. Start med å fortelle en historie om hvordan selskapet fungerer. Diskuter organisasjonen, deres posisjon i bransjen, hva de gjør og antall ansatte.
Skriv for eksempel, "RamJack leverer tjenesteleverandørroboter i forskjellige land i verden. Som en pioner i bransjen er RamJack enestående kvalifisert til å rydde opp i områder etter katastrofe.”
Trinn 3. Beskriv delen der du jobber
Enhver bedrift eller organisasjon har vanligvis flere seksjoner. Vær spesifikk om engasjementet ditt. Bruk denne innledende delen for å henvise leseren til din personlige opplevelse.
- Skriv for eksempel: "Fra mai til juni 2018 jobbet jeg i elektrisitetsavdelingen som praktikant sammen med 200 andre ansatte."
- Husk at dette er en historie om deg, så bruk din personlige stil for å fange leserens oppmerksomhet.
Trinn 4. Beskriv ditt ansvar
Beskriv hva du gjorde i løpet av praksisperioden. Gi så mange detaljer som mulig. Selv om visse oppgaver kan virke kjedelige i begynnelsen, for eksempel å rydde opp eller skrive et notat, kan de gi mening til rapporten din.
Du kan skrive: "En av jobbene mine hos Ramjack er å lodde kraftledninger, men jeg utfører også vedlikehold av komponenter."
Trinn 5. Skriv ned det du lærte i løpet av praksisperioden
Begynn å diskutere ansvar, og fortsett deretter til arbeidsresultater. Gi eksempler på det du lærte under praksisperioden. Gi en grundig forklaring på hvordan denne endringen skjedde.
- Tenk på endringene du har opplevd som person, ikke bare som ansatt.
- For eksempel kan du si: "Jeg lærte mye om hvordan jeg skal kommunisere med mennesker i lokalsamfunn som er veldig forskjellige fra meg."
Trinn 6. Vurder din erfaring under praksisperioden
Du kan kritisere organisasjonen du jobber for, men levere den rettferdig og upartisk. Bruk konkrete fakta og eksempler. Konsentrer deg om det du har lært og hva du kan bruke i fremtiden. Ikke klandre noen.
Du kan skrive, “Det ville være nyttig hvis RamJack forbedret kommunikasjonen. Ofte er veilederne ikke klare på hva de forventer av meg.”
Trinn 7. Reflekter over prestasjonene dine under praksisperioden
Skriv konklusjonen i rapporten ved å diskutere din erfaring. Skriv objektivt, del negative og positive opplevelser du har hatt. Du kan også beskrive tilbakemeldingene du mottok under praksisperioden.
Du kan skrive: "Først var jeg veldig stille, men jeg lærte å være mer selvsikker og trygg, så ledelsen tok ideene mine på alvor."
Trinn 8. Bruk vedlegget til å legge ved annen informasjon
Vedleggsseksjonen er et sted for å inkludere dagbøker, publiserte artikler, bilder, opptak og annet støttemateriale. Mengden støttemateriale du har vil avhenge av stillingsbeskrivelsen din under praksisperioden. Om mulig, ta med materiale som beskriver dine arbeidsprestasjoner under praksisperioden.
- Hvis du for eksempel jobber med kommunikasjon, inkluderer du pressemeldinger, reklame, brev eller opptak du lager.
- Hvis du ikke har tilleggsmateriale, bør du sannsynligvis skrive et avsnitt om hvorfor du ikke har tilleggsmateriale.
Del 3 av 3: Skriving med gode teknikker
Trinn 1. Organiser informasjonen ved hjelp av en disposisjon før du skriver
Før du skriver hoveddelen av rapporten, må du dele din erfaring opp i seksjoner. Oversikt på et stykke papir, og oppfør punktene du vil snakke om i hver seksjon.
Denne metoden hjelper deg med å organisere skrivingen din. Sørg for at delene i rapporten flyter sammenhengende uten at informasjon gjentas
Trinn 2. Skriv minst 5 til 10 sider
Sørg for at du har nok plass til å beskrive opplevelsen i detalj, men ikke gå av temaet. For lange rapporter vil føles mindre skarpe og polerte. Rapporter som ikke er for lange er vanligvis tilstrekkelige.
- Hvis du ikke har nok materiale, er det bedre å skrive en kort rapport.
- Du må kanskje skrive mer enn 10 sider, spesielt hvis internshipet ditt er omfattende eller du studerer for en høyere grad.
- Kravene til sidetall kan variere avhengig av internship -programmet.
Trinn 3. Bruk en objektiv tone gjennom rapporten
Rapporten din er akademisk materiale, så få det til å se ut som akademisk materiale. Beskriv deg selv positivt ved alltid å holde deg til konkrete fakta og eksempler når du deler dine erfaringer. Vær forsiktig med å skrive og unngå å høres for kritisk ut.
- Du kan for eksempel skrive: "Det var vanskelig å jobbe i Wayne's Company, men jeg lærte mye." Ikke si, "Waynes selskap er et dårlig selskap."
- Et eksempel på et faktabasert skrift er: "Waynes selskap har 75% andel av smarttelefonmarkedet."
Trinn 4. Bruk spesifikke eksempler for å illustrere din opplevelse
Unngå å generalisere. Vis din erfaring ved å gi eksempler for hvert emne du dekker. Konkrete detaljer lar leseren forestille seg din opplevelse.
- Skriv for eksempel, "Acme Company la ned usikret dynamitt. Jeg føler meg utrygg å jobbe der.”
- Du kan skrive: "Lederen min spurte meg om å fotografere en elvedelfin som skyllet i land i nærheten av en avsidesliggende boliviansk landsby."
Trinn 5. Inkluder observasjoner du har om livsinnsikt
Denne innsikten er bredere enn omfanget av skolearbeid. Disse innsiktene kan handle om organisasjonen du jobber for, menneskene som jobber der og verden generelt. Disse innsiktene vil variere avhengig av omfanget av arbeidet ditt i løpet av praksisperioden, men hvis du har dem, vil de vise at du har vokst som person.
- Du kan jobbe i et laboratorium og skrive, "Ansatte jobber hele dagen, men de er klar over at de hjelper mange mennesker, så de kommer alltid fulle av energi om morgenen."
- Et annet eksempel, “Oscorp er veldig opptatt, og ansatte vil finne det nyttig hvis selskapet gir ytterligere ressurser. Dette er et problem som mange selskaper i dette landet har.”
Trinn 6. Les rapporten på nytt etter at du har skrevet den
Ta deg tid til å lese rapporten på nytt minst en gang. Legg merke til usammenhengende setninger. Vær oppmerksom på erfaringene du beskriver i rapporten, så vel som tonen i rapporten som helhet. Hele innholdet i rapporten skal føles flytende, objektivt og tydelig for leseren.
Høytlesing kan være nyttig. Du kan også be andre mennesker lese teksten din
Trinn 7. Rediger rapporten før du sender den
Du må kanskje gå gjennom rapporten mange ganger og endre den. Revider rapporten så mye som nødvendig for gode resultater. Når du er fornøyd, overlever du den til veilederen din slik at de kan lese om din opplevelse.
Vær oppmerksom på rapporteringsfrister. Gi tilstrekkelig tid til å redigere rapporten før fristen for innsending av rapport
Tips
- For en profesjonell rapport, bruk CV-papir og legg det i en dagbok med en løst notatbok eller oppgavebindemiddel.
- Skriv ut rapporten på den ene siden av papiret ved hjelp av vanlige fonter som om du skulle lage en skolerapport.
- Skriv ned praktikopplevelsen så detaljert som mulig.
- Skriv en overbevisende rapport, men vær objektiv.
