Statistiske rapporter presenterer informasjon om et bestemt emne eller prosjekt for leserne. Du kan skrive flotte statistiske rapporter ved å formatere rapporten riktig og inkludere all viktig informasjon som en rapportleser trenger.
Steg
Del 1 av 3: Formatering av rapporter
Trinn 1. Se andre statistiske rapporter
Hvis du aldri har skrevet en statistisk rapport før, anbefaler vi at du går gjennom noen av de andre statistiske rapportene som kan brukes som veiledning for formatering av din egen rapport. Du vil også få en god ide om hvordan den endelige statistiske rapporten vil se ut.
- Hvis du jobber med en rapport for et kurs, vil foreleseren være villig til å vise deg eksempler på rapporter som er samlet inn av tidligere studenter hvis du ber om det.
- Campusbiblioteket har også kopier av statistiske rapporter laget av tidligere studenter og fakultetsforskere. Be forskningsbibliotekar om hjelp innen det vitenskapelige feltet du jobber med.
- Du kan også finne statistiske rapporter på internett, laget for forretnings- eller markedsundersøkelser, samt filer som tilhører offentlige etater.
- Følg eksemplene nøye og nøye, spesielt hvis rapporten er til forskning på et annet felt. Ulike disipliner har sine egne konvensjoner om innhold og måte å presentere en statistisk rapport på. For eksempel vil en statistisk rapport produsert av en matematiker sannsynligvis være veldig forskjellig fra en rapport utarbeidet av en forsker for en detaljhandel.
Trinn 2. Skriv inn rapporten i en lettlest skrifttype
Statistiske rapporter er vanligvis enkelt mellomrom i en skrift som Arial eller Times New Roman størrelse 12. Hvis regnearket gir en forklaring på formateringskravene, følg instruksjonene nøyaktig.
- Vanligvis er sidemargen for statistiske rapporter 2,5 cm. Vær forsiktig når du legger til visuelle elementer som grafer og diagrammer i rapporten, og pass på at de ikke går utover rapportens marginer, slik at de ikke skriver ut ordentlig og ser slurvete ut.
- Venstre margin kan økes opp til 4 cm i påvente hvis forskningsrapporten er inkludert i en mappe eller et bindemiddel, målet er at all skrift kan leses komfortabelt når du snur på siden.
- Ikke skriv rapporter med to mellomrom, med mindre du holder kurs og er spesielt instruert av foreleseren.
- Bruk overskrifter til å angi sidetall på hver side. Det kan også være lurt å legge til etternavn eller forskningstittel på hvert sidetall.
Trinn 3. Bruk en passende siteringsmetode
Det er forskjellige siteringsmetoder for forskjellige disipliner når det gjelder å referere til artikler, bøker og annet materiale som brukes i forskningen din. Selv om du er komfortabel med en bestemt siteringsmetode, kan du bruke den som er mest vanlig i forskningsdisiplinen.
- Sitatmetoder er ofte inkludert i rapportskrivermanualer, som ikke bare forklarer i detalj hvordan du siterer referanser, men også definerer regler for tegnsetting og forkortelser, overskrifter og generell formatering.
- For eksempel, hvis du skriver statistiske rapporter innen psykologi, bør du vanligvis bruke en håndbok for rapportering utgitt av American Psychological Association (APA).
- Siteringsmetoden er enda viktigere hvis det forventes at din statistiske rapport vil bli publisert av et bestemt forlag eller et fagblad.
Trinn 4. Inkluder et forsideark
Forsidebladet viser tittelen på den statistiske rapporten, navnet ditt og navnene på personer som har gjort viktige bidrag til forskningen eller selve rapporten. Dette arket gir også en grasiøs presentasjon av den endelige rapporten.
- Hvis du oppretter en statistisk rapport for et kurs, kan det også være nødvendig med et forsideark. Ta kontakt med din veileder eller foreleser eller se oppgavearket for å finne ut om et omslag er nødvendig og hva du skal skrive på arket.
- For en lengre statistisk rapport, inkluder også en innholdsfortegnelse. Innholdsfortegnelsen kan ikke opprettes før du fullfører rapporten fordi innholdsfortegnelsen viser en liste over hver del av rapporten og siden der den delen starter.
Trinn 5. Lag seksjonstitler
Deloverskrifter kan gjøre rapporten lettere å lese, avhengig av hvordan rapporten brukes og publikum som skal lese rapporten. Denne metoden vil være effektiv hvis du tror at leseren vil lese rapporten raskt eller gå direkte til bestemte seksjoner.
- Hvis du bestemmer deg for å lage seksjonale overskrifter, bør de være dristige og ordnet slik at de skiller seg ut fra resten av teksten. For eksempel kan seksjonen overskriftstekst være fet, sentrert og bruke en større skrift.
- Sørg for at seksjonens overskrifter ikke er nederst på siden. Det bør være minst noen få linjer eller et helt avsnitt med tekst under seksjonens overskrift før sideskiftet.
Trinn 6. Bruk funksjonen for forhåndsvisning av utskrift for å kontrollere oppsettet
Når du lager et rapportskript med et tekstbehandlingsprogram, vil utseendet på en dataskjerm være det samme som på et ark. Det er imidlertid ikke sikkert at visuelle elementer stemmer overens med ønsket.
- Kontroller marginene rundt de visuelle elementene og kontroller at teksten er pen og ikke for nær de visuelle elementene. Klargjør slutten av tekst og ord som tilsvarer kantene på visuelle elementer (f.eks. Akseletiketter for grafikk).
- Ulike visuelle elementer kan skifte, så du bør dobbeltsjekke seksjonsoverskriftene etter at rapporten er fullført, og sørge for at ingen av dem er nederst på siden.
- Hvis det er mulig, kan du også endre sideskiftet for å unngå at den første linjen i et avsnitt er den siste linjen på siden, eller den første linjen på en side, så vel som den siste linjen i et bestemt avsnitt. Dette vil gjøre lesingen vanskelig.
Del 2 av 3: Opprette rapportinnhold
Trinn 1. Skriv rapporten abstrakt
Et abstrakt er en kort beskrivelse, vanligvis ikke mer enn 200 ord, som oppsummerer alle elementene i forskningsprosjektet ditt, inkludert forskningsmetodene som brukes, resultater og analyse.
- Unngå så mye som mulig vitenskapelig eller statistisk språk abstrakt. Abstraktet bør lett kunne forstås av et bredere publikum enn de som vil lese hele rapporten.
- Den abstrakte funksjonen ligner heisbanen i virksomheten. Hvis du er i heisen med noen og de spør deg om et prosjekt du jobber med, abstraherer du beskrivelsen av prosjektet som ble presentert for den personen.
- Selv om sammendraget ligger i begynnelsen av rapporten, er det lettere å skrive det senere, når hele rapporten er fullført.
Trinn 2. Skriv åpningsrapporten
Den første delen av rapporten identifiserer formålet med forskningen eller eksperimentet ditt. Forklar leseren hvorfor du velger prosjektet du jobber med, inkludert spørsmålene du håper vil svare på.
- Bruk konsist, konsist og tydelig språk for å angi tonen i rapporten. Maksimer bruken av vanlige termer i stedet for overdreven statistisk språk, uavhengig av rapportens målgruppe.
- Hvis rapporten din er basert på en rekke vitenskapelige eksperimenter eller data hentet fra meningsmålinger eller demografiske data, angi en hypotese eller forventning om prosjektet.
- Hvis det har vært tidligere forskning i samme fagområde om det samme forskningsemnet eller spørsmålet, er det også viktig å inkludere en kort oversikt over forskningsarbeidet etter introduksjonen. Forklar årsakene til å differensiere eller legge til noe nytt i eksisterende forskningsarbeid gjennom forskningen din.
Trinn 3. Beskriv forskningsmetoden som ble brukt
Bruk denne delen av rapporten til å gi en detaljert beskrivelse av hvordan forskningsprosjektet ble utført, inkludert egenskapene til eksperimentene som ble utført eller metodene som ble brukt for å samle rådata.
- Inkluder en forklaring av metodene som brukes for å behandle resultatene, spesielt hvis eksperimentet eller forskningen din er langsiktig eller observasjonsmessig.
- Hvis du må gjøre noen justeringer gjennom prosjektgjennomføringsprosessen, må du identifisere hvilke justeringer som ble gjort og de underliggende problemene.
- Liste over all programvare, ressurser eller materiale som brukes i serien med forskningsaktiviteter. Hvis du bruker en lærebok som materiale, bare referer til den - det er ikke nødvendig å oppsummere materialet i en rapport.
Trinn 4. Presentere resultatene
Rapporter de spesifikke funnene i forskningen eller eksperimentet ditt. Denne delen av rapporten bør bare inneholde fakta, uten analyse eller diskusjon av den mulige betydningen av disse fakta.
- Start med hovedresultatene av studien, og inkluder deretter eventuelle biprodukter eller interessante fakta eller trender som er funnet.
- Generelt, unngå å rapportere resultater som ikke samsvarer med de første forventningene eller hypotesene. Likevel, hvis du kommer over noe overraskende og uventet i forskningen din, bør det i det minste nevnes.
- Dette er den lengste delen i denne rapporten, med den mest detaljerte statistikken. Denne delen er også den tørreste og vanskeligste å lese av rapporten, spesielt hvis de ikke er statistikere.
- Små grafer eller diagrammer er ofte tydeligere når det gjelder forskningsresultater enn skrevet tekst.
Trinn 5. Oppgi konklusjonen
Denne delen gir analyse og beskriver resultater som dekker hele konteksten for et disiplin- eller bransjefelt. Du bør også indikere for leseren om forskningsresultatene stemmer med den opprinnelige hypotesen.
- Når du kommer til denne delen, unngå tungt og overdrevet språk. Denne delen bør være lett for alle å forstå, selv om de savnet forskningsresultatseksjonen.
- Hvis det er behov for ytterligere forskning for å utforske hypotesen din eller svare på spørsmål som oppstår i forbindelse med dette forskningsprosjektet, forklar dem også her.
Trinn 6. Diskuter problemet eller problemet
Hvis forskningsresultatene vedrører eller motsier tidligere forskning, nevner du dette på slutten av rapporten. I denne delen vil du presentere problemer som kan oppstå når du utfører forskning.
- Ofte finner du tilbakeblikk her på ting som ville ha gjort datainnsamlingen enklere eller mer effektiv. Her er stedet å diskutere alt. Siden den vitenskapelige metoden er utformet slik at andre kan gjenta forskningen din, kan du dele din innsikt om denne forskningen med fremtidige forskere.
- Eventuelle spekulasjoner du har, eller tilleggsspørsmål som dukker opp i forskningsserien, er også verdt å diskutere her. Hold det til et minimum, for ikke personlig mening og spekulasjoner skal dominere forskningen din.
Trinn 7. Liste opp alle referansene dine
Umiddelbart etter slutten av den statistiske rapporten må du inkludere en tabell eller liste over bøker og artikler som brukes til å utføre forskningen, eller referert til i rapporten.
- For eksempel, hvis du sammenligner din nåværende forskning med den samme forskningen som ble utført i en annen by flere år tidligere, må du inkludere et sitat til den forskningen i bibliografien.
- Sitere referansene ved hjelp av passende siteringsmetode for din disiplin eller fagområde.
- Unngå å sitere referanser som ikke er nevnt i rapporten. For eksempel kan du lese litt tekst for å forberede et forskningsprosjekt. Men hvis lesningen til slutt ikke er nevnt i rapporten din, er det ingen plikt til å inkludere den i bibliografien.
Trinn 8. Husk alltid hvem som skal lese rapporten din
Rapporten din vil ha liten verdi hvis ingen forstår din forskning og prestasjoner. Selv om du skriver en rapport som kurs, bør den skrives for et mer generelt publikum.
- Unngå å bruke "spesialiserte gjennomgangsvilkår" eller bransjargong hvis den generelle leseren av rapporten er noen utenfor ditt fagområde eller disiplin.
- Sørg for at vilkårene for spesiell gjennomgang og statistikk i rapporten brukes riktig. For eksempel bør du ikke bruke begrepet "middel" i en statistisk rapport fordi folk ofte bruker ordet for å bety noe annet. Bruk heller "middel", "median" eller "modus" - det som er passende.
Del 3 av 3: Presentasjon av data
Trinn 1. Merk og betegn alle tabeller eller diagrammer
Hvis du gir en annen etikett og tittel for hvert visuelle element, kan du referere til den i rapportteksten. Å bruke romlige referanser i tekst kan være problematisk fordi rapporter kanskje ikke skrives ut på samme måte.
- Dette er spesielt viktig hvis du sender inn en rapport for publisering i et fagblad. Hvis sidestørrelsen er forskjellig fra papiret som ble brukt til å skrive ut rapporten, vil ikke de visuelle elementene skrive ut pent på papiret.
- Denne faktoren er også viktig hvis rapporten din blir publisert på internett, ettersom forskjellige visningsstørrelser kan resultere i forskjellige presentasjoner av visuelle elementer.
- Den enkleste måten å merke visuelle elementer på er ordet "Bilde" etterfulgt av et tall. Deretter må du bare nummerere hvert element i den rekkefølgen det vises i rapporten.
- Tittelen beskriver informasjonen som presenteres av det visuelle elementet. For eksempel, hvis du opprettet en stolpediagram som viser studenttestresultater på en kjemieksamen, kan du gi den tittelen "Kjemis slutresultat, høsten 2016."
Trinn 2. Hold de visuelle elementene rene og rene
Hvis visuelle elementer ser rotete og uryddig ut på siden, vil leserne ha det vanskelig. Visuelle elementer bør forbedre lesbarheten til rapporten, i stedet for å distrahere den.
- Sørg for at hvert visuelle element er stort nok til at leserne dine kan se alt som er å se uten å slå et øye. Hvis du krymper størrelsen på diagrammet slik at leseren ikke kan se etikettene, vil det ikke hjelpe dem noe.
- Lag dine visuelle elementer ved hjelp av formater som enkelt kan importeres til tekstbehandlingsfiler. Import med noen grafiske formater kan forvride bildet eller resultere i et bilde med svært lav oppløsning.
Trinn 3. Distribuer informasjon på riktig måte
Når du lager grafer eller diagrammer, må du sørge for at de er lesbare og enkle å forstå på kort tid. Hvis diagrammet ditt er fylt med data, eller området er for bredt, vil ikke leserne ha mye utbytte av det.
- For eksempel, hvis forskningsprøven er i hundrevis, vil x -aksen bli fylt med bilder hvis du viser hver prøve individuelt som søyler. I stedet kan du flytte størrelsen på y-aksen til x-aksen, og deretter bruke y-aksen til å måle frekvensen.
- Hvis dataene dine inneholder prosenter, må du bare vise prosentandelen som kreves i studien. Hvis den minste forskjellen mellom forskningsemner er to sifre bak prosentandelen komma, trenger du ikke å vise mer enn hele prosentandelen. Men hvis forskjellen mellom forskningsemner er i hundrevis av prosent, viser du prosentandelen opptil to sifre bak kommaet, slik at grafen kan vise forskjellen.
- For eksempel, hvis rapporten inneholder et stolpediagram over fordelingen av testresultater for et kjemikurs, og resultatene er 97, 56, 97, 52, 97, 46 og 97, 61, oppretter du en x-aksegraf for hver student, og en y-akse som starter fra 97 til 98. Denne metoden vil markere forskjellen i elevpoeng.
Trinn 4. Inkluder rådata i vedlegget
Spesielt for prosjekter som er brede, vil vedlegg sannsynligvis være den lengste delen av rapporten din. Du må inkludere alle rådata, inkludert kopier av intervjuspørsmål, datasett og statistiske resultater.
- Vær forsiktig så vedlegget ikke svelger rapporten. Du trenger ikke å inkludere alle datablad eller andre dokumenter som er opprettet under gjennomføringen av forskningsprosjektet.
- Det er bedre hvis du bare inkluderer dokumenter som kan utvides og føre til ytterligere forståelse av rapporten.
- For eksempel, når du beskriver forskningsmetoden din, uttalte du at en undersøkelse ble utført av studenter på et kjemikurs for å finne ut hvordan de ville studere til en avsluttende eksamen. Du kan inkludere en kopi av spørsmålene til studentrespondentene som et vedlegg. Du trenger imidlertid ikke å inkludere alle kopier av hver elevs svar.
