Å beregne en ansattes lønn proporsjonalt er enkelt, og generelt trenger du bare å bestemme brøkdelen av den normale lønnsperioden den ansatte jobber for og deretter betale det riktige beløpet. Dagslønns- og periodeprosentlønningsmetodene nedenfor er lovlige i henhold til amerikansk føderal lov. Resultatene vil være de samme hvis den ansatte får en ukelønn og vanligvis er veldig nær hvis den ansatte mottar en månedslønn.
Steg
Metode 1 av 2: Metode for daglig lønn
Trinn 1. Bestem årslønnen før skatt
Start med den ansattes offisielle årslønn. Ikke bekymre deg for skatter foreløpig; lønn vil bli trukket på slutten av denne delen.
Trinn 2. Del årslønnen med antall uker som er jobbet i et år
Dette er mengden penger de ansatte tjener på en uke. Bruk årslønnen din før skatt og andre fradrag.
- For heltidsansatte på et år er antall uker som er jobbet 52.
- For eksempel tjener en ansatt som tjener 30 000 dollar i året 30 000 52 = 576,92 dollar per uke.
Trinn 3. Del ukelønnen med antall arbeidsdager i uken
Det er dagslønnen eller mengden penger en ansatt tjener hver arbeidsdag.
I fortsettelse av vårt eksempel jobber en ansatt med en ukelønn på 576,92 5 dager i uken. Hans dagslønn er 576,92 5 = $ 115,38 per dag
Trinn 4. Multipliser resultatet med antall virkedager
Tell antall dager medarbeideren jobbet i lønnsperioden du beregner andelen for. Multipliser dette tallet med dagslønnen du har beregnet ovenfor.
Hvis den ansatte i vårt eksempel jobbet 3 dager i løpet av den proporsjonale beregningsperioden, ville han motta 115,38 x 3 = $ 346,14
Trinn 5. Ta tilbake skatt som vanlig
Ikke glem at proporsjonale lønnsutbetalinger beregnes normalt, nemlig skattepliktig inntekt. Dette betyr at du må trekke en prosent av inntekten din for inntekt og lønnskatt, akkurat som du ville gjort med en vanlig lønn. Hvis den ansatte har en pensjonskonto (410 000, - osv.) Eller andre spesielle fradragsordninger, må du også inkludere disse fradragene.
Hvis du er i USA, kan du se vår artikkel om føderal skattetrekk for mer informasjon. Ytterligere statlige skatter kan også være inkludert
Trinn 6. Kompensere tidligere ansatte for ubrukte feriedager
Hvis en ansatt forlater selskapet med akkumulerte permisjoner igjen, er arbeidsgiver vanligvis lovpålagt å betale arbeidstakeren for dagen. Bruk samme metode for å beregne beløpet som er betalt per dag:
- Hvis den ansatte har akkumulert 6 dagers ferie igjen, må han tjene ytterligere 115,38 (daglig lønn) per dag, eller summen er 115,38 x 6 = 692,28 dollar.
- Trekk tilbake skatt fra dette beløpet.
Metode 2 av 2: Periodeprosentmetode
Trinn 1. Skriv ned den ansattes årslønn før skatt
Dette er det første trinnet for å bestemme den ansattes inntjening i den delvise ansettelsesperioden. Bruk hans offisielle lønn, ikke beløpet du mottar etter skatt.
Trinn 2. Bestem mengden inntekt for hver lønningsperiode
Dette er beløpet den ansatte tjener på hver lønningsdag. Hvis ingen informasjon er tilgjengelig, beregnes basert på hyppigheten som ansatte får lønn med:
-
Månedslønn → dele årslønn med
Trinn 12.
-
annen hver måned (to ganger i måneden), → dele på
Trinn 24.
-
annenhver uke (annenhver uke) → del på
Trinn 26.
- Ukentlig → dele på 52
- For eksempel tjener en ansatt som tjener 50 000 dollar og mottar en månedslønn 50 000 12 = 4 166,67 dollar per måned.
Trinn 3. Bestem brøkdelen av dagene som er jobbet i delbetalingsperioden
Se på den spesifikke lønnsperioden du proporsjonerer og beregne følgende:
- Skriv ned antall arbeidsdager (på lønnsnivået du beregner).
- Del opp antall virkedager i lønnsperioden. Tell nøye. Ikke anta at hver lønnsperiode har samme arbeidsdag.
- For eksempel jobber en ansatt bare 14 dager i september, mens han vanligvis må jobbe 22 dager. Brøkdelen av arbeidsdagen er 14/22.
Trinn 4. Multipliser denne brøkdelen med inntektsbeløpet for hver betalingsperiode
Resultatene viser beløpet du trenger å betale den ansatte.
For eksempel vil en ansatt som tjener $ 4,166,67 per måned som bare jobbet 14 av de 22 virkedagene i september, motta en lønn på 4,166,67 x 14/22 = $2.651, 52 beregnet proporsjonalt.
Trinn 5. Hold tilbake for skatter
Beregn skattefradrag, pensjonsfradrag og andre fradrag du vanligvis gjør for den ansatte på vanlige lønnsslipp.
Trinn 6. Betal den resterende ubrukte permisjonskompensasjonen til den tidligere ansatte
I dette tilfellet er arbeidsgiver vanligvis lovpålagt å betale ut ubrukte feriedager. Betal den ansattes normale lønn denne gangen ved å bruke den samme proporsjonale lønnsberegningsmetoden som ovenfor.
- For eksempel, hvis vår ansatt i eksemplet ovenfor har opparbeidet seg syv dagers permisjon, må han/hun få en tilleggsbetaling på 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Denne kompensasjonen beskattes også, akkurat som en vanlig lønn.
Tips
- For timeansatte trenger du ikke bruke noen av metodene ovenfor. Du trenger bare å multiplisere timelønnen med antall timer som er jobbet i løpet av dellønnsperioden. Betal time -ansatte dette beløpet, og trekk deretter skatt som vanlig.
- Overtidsbetaling beregnes normalt for lønn som beregnes proporsjonalt.
- Ikke glem at noen stater har sine egne inntektsskatter i tillegg til de føderale. Siden proporsjonalt beregnede lønninger også er skattepliktige, må du også trekke dem for å bestemme den ansattes lønn. Klikk her for en liste over stater uten inntektsskatt (det er bare 7).
Advarsel
- I USA kan skattefrie ansattes lønn bare beregnes proporsjonalt under bestemte forhold, oftest når ansattes ansettelse begynner eller slutter midt i lønnsperioden. Du kan ikke trekke lønnen hans på grunn av reduserte arbeidstimer.
- Sjefer har blitt utfordret (uten å lykkes) i retten for å ha valgt en metode som resulterer i færre penger på lønn. Den beste måten er kanskje å bruke en metode for å beregne ansattes lønn proporsjonalt.
