Du kan bruke Microsoft Excel til å beregne lønnen til dine ansatte. For å hjelpe bedriftseiere med å administrere lønn, tilbyr Microsoft en Excel Payroll Calculator -mal som du kan laste ned og bruke gratis. Forholdene? Du må ha Microsoft Excel installert på datamaskinen. Denne malen har ferdige formler og funksjoner, så du trenger bare å skrive inn ansattedata. Etter at du har lagt inn dataene, vil malen beregne nettolønn og generere ansattes lønnsslipper automatisk.
Steg
Trinn 1. Last ned malen for Excel Payroll Calculator
-
Klikk på Microsoft Office -lenken i delen Ressurser i denne artikkelen for å få tilgang til nedlastningssiden for Excel Payroll Calculator.
Forbered lønn i Excel Trinn 1 Bullet 1 -
Bla gjennom Microsoft Office -nettstedet og klikk på nedlastingskoblingen for Lønnskalkulator -malen i delen Last ned malen.
Forbered lønn i Excel Trinn 1Bullet2 -
Klikk på den grønne nedlastingsboksen til høyre på siden. Les Microsofts vilkår for bruk, og klikk deretter Godta.
Forbered lønn i Excel Trinn 1 Bullet 3 -
Når dialogboksen for nedlasting av filer vises, klikker du på Lagre.
Forbered lønn i Excel Trinn 1 Bullet 4 -
Velg mappen der malfilen Excel Payroll Calculator er lagret, og klikk deretter på Lagre. Den komprimerte malfilen lastes ned til datamaskinen din.
Forbered lønn i Excel Trinn 1 Bullet 5
Trinn 2. Pakk ut Excel Payroll Calculator -malen
- Åpne mappen der du lagret den komprimerte malfilen, og åpne deretter den nedlastede filen.
- Følg veiledningen for å pakke ut den komprimerte filen. Når filen er hentet ut, åpnes den automatisk i Microsoft Excel.
- Du må kanskje klikke på Pakk ut eller bruke et tredjepartsprogram (for eksempel WinZip) for å pakke ut filene, avhengig av funksjonene og versjonen av operativsystemet på datamaskinen.
Trinn 3. Behold en kopi av malen for beregning av lønn
- Klikk på Fil på verktøylinjen i Excel, og velg deretter Lagre som for å lage en ny kopi av filen. Bruk denne nye kopien som en lønnsarbeidsbok.
- Velg mappen du vil ha, og gi deretter arbeidsboken et navn.
- Klikk på Lagre. En kopi av arbeidsboken blir lagret på datamaskinen.
Trinn 4. Utarbeid lønnsarbeidsboken
Arbeidsbokmalen åpnes i Excel.
- Fyll ut arbeidsbok for ansatteinformasjon. Vanligvis vil denne arbeidsboken vises automatisk på skjermen. Du blir bedt om å angi den ansattes navn, lønn og skatteinformasjon (for eksempel fradrag).
- Klikk kategorien Lønnskalkulator nederst i Excel -arbeidsboken for å få tilgang til og fylle ut lønningskalkulatorens arbeidsbok. Du vil bli bedt om å fylle ut informasjon om den ansattes arbeidstid, for eksempel overtid, innleggelsestimer og syke-/permisjonstimer.
