ATTN. er en forkortelse for uttrykket "Attention" og er mye brukt i e-post og korrespondanse for å indikere hvem mottakeren av brevet er. Hvordan bruke ATTN. det er best i korrespondanse via e -post å inkludere det i emneavsnittet. På denne måten vet mottakeren umiddelbart hvem meldingen ble sendt til, og det er mer sannsynlig at e -posten din blir lest av riktig person.
Steg
Metode 1 av 3: Oppføring av ATTN. i e -post
Trinn 1. Start med å skrive ATTN
i fagdelen. I noen situasjoner, for eksempel en jobbsøknad, har du bare en generisk e -post fra et selskap, men du vil ha spesiell oppmerksomhet fra en bestemt person eller avdeling. Den beste måten å gjøre dette på er å skrive i fagseksjonen “ATTN. Joko Suryono.
Alternativt, hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du skrive “ATTN. HRD”eller“ATTN. Markedsføringsavdeling"
Trinn 2. Inkluder annen viktig informasjon i emnedelen
I tillegg til å få oppmerksomhet fra visse personer eller grupper, må du legge til litt informasjon relatert til innholdet i e -posten din for å øke sjansen for at e -posten din åpnes og leses.
For eksempel kan du skrive "ATTN. Joko Suryono Hal: Content Marketing Position”
Trinn 3. Start brødteksten i e -posten din med ATTN
når fagdelen er full. Du kan inkludere ATTN i brødteksten i e -posten eller i dokumentvedlegget. På denne måten angir du hvem du forventer at meldingen skal sendes til, og du kan bruke emneseksjonen til å forklare formålet med e -posten. Denne metoden kan gjøres hvis du svarer på noens e -post hvis emnedelen allerede er fylt ut.
- For eksempel kan du starte brødteksten i e -posten ved å skrive "ATTN. Suryo Kuncoro"
- Du kan inkludere ATTN. i emne -delen og også i e -postens brødtekst.
Metode 2 av 3: Bestemme når ATTN skal brukes. i e -post
Trinn 1. Bruk ATTN
hvis du ikke har e -postadressen til personen du leter etter. Hvis du ikke kjenner den direkte e -postadressen til personen eller avdelingen du vil kontakte, kan du sende en e -post til kontaktadressen som er oppført på selskapets nettsted. Skriv deretter inn ATTN. med navnet på personen eller avdelingen som forventes i fagdelen.
Trinn 2. Bruk ATTN
for intern kommunikasjon. Inkluder ATTN. når du skriver et internt notat som er knyttet til en rekke personer, din gruppe eller avdeling, men trenger spesiell oppmerksomhet fra en eller to personer. På denne måten gir du informasjonen videre til alle mens du viser hvem den er prioritert.
Du kan skrive “ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target”, men send e -posten til hele salgsteamet
Metode 3 av 3: Sørg for at e -posten din blir oppmerksom
Trinn 1. Skriv emnet i fagseksjonen
Å inkludere et emne i emneseksjonen er veldig viktig, slik at e -posten din tiltrekker seg oppmerksomhet og mottakeren blir informert om innholdet i e -posten. E -poster som ikke inneholder et emne, vil sannsynligvis bli slettet eller tapt i postboksen, eller motta mottakerne på nytt fordi de må åpne e -posten for å finne ut hva som er i den.
Trinn 2. Hold emnet kort
De fleste e -postbokser viser bare 60 tegn i emnet og mobiltelefoner bare 25 til 30 tegn. Som et resultat må du skrive nok emner. Ikke glem å skrive ned den viktigste informasjonen først.
Korte former som "ATTN." og "Ting" gjør det enkelt å legge til informasjon i emneseksjonen
Trinn 3. Skriv noe interessant
Postkasser er vanligvis oversvømmet av spam og kampanjer, og mange sletter disse e -postene før de åpnes. Hvis du sender en e -post til noen du ikke kjenner personlig, må du gjøre e -posten din interessant. Du kan få mottakerens oppmerksomhet ved å skrive noe interessant eller kreativt i fagseksjonen.
- Du kan skrive "Jeg vil ingenting fra deg" hvis du prøver å nå noen du beundrer, men aldri har møtt, for eksempel en favorittforfatter eller noen du beundrer i bransjen din.
- Du kan også skrive "Tjen mer penger ved å utvide din kundebase" hvis du prøver å bygge et bedriftsnettverk og vil at e -postene dine skal åpnes.
Trinn 4. Inkluder viktige detaljer
Du må inkludere informasjon relatert til e -postens brødtekst. Hvis du skriver en e -post til en kollega om et prosjekt, må du inkludere navnet på prosjektet i emneseksjonen, slik at din kollega vet og kan prioritere e -posten din om nødvendig.
- Du kan skrive "respons nødvendig". Dermed er e -posten din sannsynligvis en prioritet.
- Alternativt kan du skrive et "lite spørsmål s. Ettermiddagsmøte" for å få oppmerksomhet fordi det ser ut til at e -posten din er lett å svare på.
