3 måter å lage skjemaer på regneark

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-02 02:51

Informasjon er lettere å skaffe, organisere og redigere ved hjelp av skjemaer. Skjemaer er spesielt nyttige hvis du trenger å legge inn mye data fra en liste eller få undersøkelsesresultater. Hvert skjema har flere felt (bokser for å legge inn data). Skjemaer kan ha forskjellige felttyper, både enkle og komplekse. Med enkle felt kan du skrive inn ønsket data. Komplekse felt kan være en "listeboks" som lar deg velge mellom flere alternativer i en liste, og en "spinn -knapp" som lar deg velge verdiene du vil angi. Denne artikkelen hjelper deg med å lage skjemaer ved hjelp av Excel eller Google Forms, som er komponenter i Google Dokumenter (Googles nettbaserte tekstbehandlingsprogram).

Steg

Metode 1 av 3: Opprette et dataregistreringsskjema med Excel

Trinn 1. Bestem om skjemaet for datainføring er best egnet for dine behov

Dataregistreringsskjemaer brukes når du trenger enkle tekstboksskjemaer som hver har en tittel i form av en etikett. Dataregistreringsskjemaet lar deg enkelt vise og legge inn data uten å måtte bytte felt, spesielt når ikke alle feltene kan vises på skjermen. For eksempel kan listen over kontaktinformasjon og kundebestillinger overstige 10 kolonner. Det blir lettere hvis du skriver inn navn, adresse, telefonnummer, e -postadresse, bestillingsdato, ordretype og så videre med skjemaet for dataregistrering i stedet for å legge inn hver informasjon i sine egne felt.

Trinn 2. Legg til tittelen som brukes i datainføringsskjemaet

Skriv inn en tittel øverst i hver kolonne som du vil bruke i skjemaet for dataregistrering. Excel bruker disse overskriftene til å opprette felt på dataregistreringsskjemaer.

• For eksempel, hvis du oppgir overskriftene "Navn, Adresse, Telefonnummer, E -post, Bestillingsdato og Bestillingstype" i de respektive kolonnene som starter fra venstre til høyre i regnearket, vil disse titlene vises i dialogboksen (oppføringsskjema data) i rekkefølge fra topp til bunn.
• Før du går videre til neste prosess, må du kontrollere om det er en skjema -knapp i datatiketten. Ellers kan du legge til en skjema -knapp på verktøylinjen for rask tilgang. Klikk på Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang, og velg alternativet Flere kommandoer. Endre populære kommandoer til Alle kommandoer, bla helt nederst på listen, og klikk på Skjema. Klikk deretter på Legg til -knappen etterfulgt av OK -knappen.

Trinn 3. Åpne dataregistreringsskjemaet for å begynne å skrive inn data

Klikk på alle cellene under overskriftene og gå til datatiketten. Finn og klikk på skjema -knappen. Excel vil vise en dialogboks som viser hver kolonneoverskrift som tidligere var angitt i regnearket i form av en vertikal feltliste. Dialogboksen fungerer som et skjema for oppføring av data.

• Skjema -knappen er på data- eller hurtig tilgang -verktøylinjen.
• Hvis du har navngitt regnearket du jobber med, vil dialogboksen (skjema for dataregistrering) ha en tittel. Teksten i tittelen vil være den samme som navnet på arbeidspapiret. Hvis regnearket ikke har et navn, vil tittelen på dialogboksen (dataregistreringsskjema) ha ordet "Ark" etterfulgt av nummeret på regnearket.

Trinn 4. Skriv inn dataene for den nye raden

Bruk TAB -tasten til å gå til neste felt i dataregistreringsskjemaet. Trykk på RETURN -knappen etter at du har lagt inn data i hvert felt i dataregistreringsskjemaet. Dataene som legges inn vil bli lagt til som den neste linjen i listen i regnearket.

Trinn 5. Klikk på Lukk -knappen i dialogboksen (skjema for dataregistrering) for å avslutte datainføringen

Excel lukker dataregistreringsskjemaet. Du trenger ikke å trykke på RETURN -knappen for den siste raden.

Metode 2 av 3: Opprette et skjema med Google Dokumenter

Trinn 1. Gå til docs.google.com/forms

Google Forms er veldig nyttig for å planlegge hendelser, lage undersøkelser eller samle informasjon raskt og enkelt. Logg deg på Gmail -kontoen din før du fortsetter, hvis du ikke allerede har gjort det.

Du kan dele skjemaet med andre slik at de kan fylle ut skjemaet online og alle svar kan samles i et regneark

Trinn 2. Klikk på pluss (+) symbolet

Google Forms åpner et nytt skjema. Det er to hovedetiketter øverst i skjemaet: Spørsmål og svar.

Trinn 3. Legg til spørsmål i skjemaet

Du må skrive ned hvert spørsmål og oppgi hvilken type svar du vil ha. Hvis dette er første gang du oppretter et skjema, kan du benytte Take Tour -knappen for å gjøre deg kjent med alle tilgjengelige alternativer. Du kan skrive inn 9 forskjellige typer spørsmål på skjemaet.

• bruk Kort svar (kort svar) hvis ønsket svar bare består av ett eller to ord
• bruk avsnitt (avsnitt) hvis ønsket svar er en setning eller mer. For eksempel kan spørsmålet ditt være "Hva er fordelene med å trene regelmessig?"
• bruk flervalg (flervalg) hvis du vil ha ett svar fra flere gitte alternativer. For eksempel "Hvilken sport liker du best?" Gi en liste over idretter å velge mellom. Hvert alternativ i listen vil vises ved siden av en liten rund knapp på skjemaet
• bruk Avmerkingsbokser (avmerkingsboks) hvis du vil ha flere svar fra listen over alternativer. For eksempel "Hvilken sport liker du?" Gi en liste over idretter å velge mellom. Hvert alternativ i listen vil vises ved siden av en liten firkantet knapp på skjemaet.
• bruk Fall ned (rullegardinmeny) hvis du vil ha et svar som et valg fra menyen. For eksempel, "Hvilken sesong driver du vanligvis mest med favorittsporten din?" gi en liste over sesonger. En liste vil vises på skjemaet i form av en nedtrekksboks. Det første svaret vises i denne rullegardinboksen.
• bruk Lineær skala (lineær skala) hvis du vil ha svaret i form av en vurdering av alternativene i form av en numerisk skala. For eksempel, "Hvor interessert er du i den indonesiske ligaen?" Spørsmålsskalaen vil vises i skjemaet i form av tallene 1-5. Du kan øke eller redusere skalaen når du oppretter et spørsmål. Maksimal skala som kan brukes er 1 til 10.
• bruk Flervalgsnett (flervalgsnett) når du vil ha flere svar på et spørsmål. For eksempel, "I hvilken måned driver du vanligvis med følgende idretter?" Skriv inn listen over måneder som rader og liste over sport som kolonner. Spørsmålet om "flervalgsnett" vises som et rutenett med radalternativer som er oppført vertikalt og kolonnealternativer horisontalt.
• bruk Dato hvis ønsket svar er en bestemt dato.
• bruk Tid hvis ønsket svar er et bestemt tidspunkt.

Trinn 4. Velg en datainnsamlingsmetode fra skjemautfylleren

Klikk på svaretiketten for å vise de tilgjengelige alternativene. Velg Opprett et nytt regneark eller Velg eksisterende regneark.

• Hvis du oppretter et nytt regneark, skriver du inn et navn på regnearket og klikker på Opprett. Google vil koble det nye regnearket til skjemaet. Når folk fyller ut skjemaet, legger Google inn svarene på spørsmålene i skjemaet i regnearket. Hvert svar vil vises med et tidsstempel (tidsstempel).
• Hvis du velger eksisterende regneark, velger du ett av regnearkene du har opprettet. Google vil koble det eksisterende regnearket til skjemaet. Vær oppmerksom på at denne metoden gjør at Google omformaterer eksisterende regneark. Spørsmål i skjemaet vises som kolonneoverskrifter.

Metode 3 av 3: Lag ditt eget kreative skjema med Excel

Trinn 1. Bestem om denne skjematypen passer best for dine behov

Bruk et tilpasset format hvis du vil ha et skjema med et tilpasset oppsett og visse verdigrenser som andre kan fylle ut. For eksempel kan du samle inn data relatert til en bestemt sport og ønsker å vite hva som er øvelsene du kan gjøre alene, frekvensen i en måned, prosentandelen fritid brukt på trening og andre detaljer.

• Trinn 2. Aktiver utvikleretiketten

  Utvikleretiketten er til høyre for Vis -etiketten. Utvikleretiketten lar deg bruke de forskjellige verktøyene som trengs for å lage dine egne tilpassede skjemaer.

  • Klikk på Microsoft Office -knappen etterfulgt av Excel -knappen.
  • Klikk på avmerkingsboksen Vis utvikler på båndet.
  • Klikk på utvikleretiketten for å se tilgjengelige verktøy. Excel bruker spesiell terminologi for komplekse felt, for eksempel listebokser. Dette komplekse feltet kalles "kontroll". Du må bruke ikonet Sett inn kontroller som viser en koffert med hammer og skiftenøkkel.

  

  Trinn 3. Skriv inn hovedtittelen som skal brukes på skjemaet

  Skriv inn hver tittel i sin egen celle. For eksempel, hvis du samler inn data om mennesker i forskjellige aldre i forskjellige byer, skriver du inn overskriftene Navn, Alder, By.

  Angi ønsket titteloppsett på skjemaet når du skriver inn tittelen. Det er en god idé å la en eller flere tomme celler stå under eller til høyre for hver overskrift. Dermed er ikke avstanden mellom hver tittel og feltet for å legge inn data for stram

  

  Trinn 4. Skriv inn dataene som brukes i det komplekse (kontroll) feltet på skjemaet

  Skriv inn hver data i cellen. For eksempel, hvis du samler inn data om sport, angir du Baseball, Fotball, Hockey, Tennis, Golf.

  

  Trinn 5. Bruk INDEX -funksjonen

  INDEX -funksjonen kan returnere verdier fra et spesifisert dataområde. Skriv inn INDEX -funksjonen i målcellen for å vise valget av en kontroll. For eksempel, hvis A1 inneholder alternativer og C1: C5 inneholder data, angir du INDEKS (C1: C5, A1, 0) i A1.

  

  Trinn 6. Legg til listeboksen du vil skal vises på skjemaet

  Bruk en listeboks hvis du bare vil gi skjemabrukeren visse valg. For eksempel, hvis du samler inn sportsrelaterte data, begrenser du utvalget til baseball, fotball, hockey, tennis og golf. Alle som fyller ut skjemaet kan bare velge mellom noen få av disse sportene. Angi plassering og verdi for hver listeboks.

  • Klikk på Sett inn i delen Kontroll. Klikk deretter på listeboksen (skjemakontroll) under skjemakontroll.
  • Klikk på plasseringen i regnearket der du vil at øvre venstre hjørne av listeboksen skal vises, og bla deretter til der du vil at nedre høyre hjørne av listeboksen skal vises.
  • Klikk på Egenskaper i delen Kontroller. I vinduet Formatobjekt skriver du inn området der dataene er (i dette eksemplet, C1: C5) og cellen som skal returnere resultatet (i dette eksempelet, A1).

  

  Trinn 7. Legg til alle kombinasjonsboksene du vil at skal vises på skjemaet

  Kombinasjonsboksen er nesten den samme som listeboksen. Denne boksen kombinerer imidlertid en tekstboks med en listeboks. Bruk kombinasjonsboksen når du vil gi alternativer for brukeren å velge fra en begrenset liste eller skrive inn alternative svar. For eksempel, hvis du samler inn sportsrelaterte data, angir du Baseball, Fotball, Hockey, Tennis og Golf som alternativer. For en bruker som kan spille fotball og andre idretter, kan han imidlertid velge Fotball og andre sporter i listen, eller velge Fotball og fylle ut navnet på en annen sport i tekstboksen som er en del av kombinasjonsboksen. Angi plassering og verdi for hver kombinasjonsboks.

  • Klikk på Sett inn i delen Kontroller. Klikk deretter på kombinasjonsboks under skjemakontroller.
  • Klikk på plasseringen på regnearket der du vil at øvre venstre hjørne av kombinasjonsboksen skal vises, og dra den til der du vil at det nedre høyre hjørnet av kombinasjonsboksen skal vises.
  • Høyreklikk kombinasjonsboksen og klikk deretter Format Control. I vinduet Formatkontroll skriver du inn området som dataene dine befinner seg i (i dette eksempelet C1: C5), cellen som skal vise resultatet (i dette eksemplet, A1) og tallet i rullegardinmenyen. Tallet som er angitt, bestemmer antall linjer i kombinasjonsboksen før du må rulle ned for å se resten av listen.

  

  Trinn 8. Legg til alle spillknappene du vil at skal vises på skjemaet

  Spinnknappen vil vises på skjemaet som et symbol hvis øvre halvdel er en pil som peker opp og den nedre halvdelen er en pil som peker ned. Bruk skiven når du vil at brukeren skal velge et tall fra en rekke numeriske verdier, inkludert dato eller klokkeslett. For eksempel, hvis du samler inn sportsrelaterte data, vil du kanskje vite hvor ofte brukere spiller en bestemt sport på en måned, men du vil bare angi resultater der det totale svaret er mer enn 20. I dette tilfellet kan du angi maksimumsgrensen for spillknappen til 20. Hvem Alle som fyller ut skjemaet, kan velge en verdi fra 1 til 20 ved å bruke pil opp og ned på spillknappen. Angi plassering og verdi for hver avspillingsknapp.

  • Klikk på Sett inn i delen Kontroller. Etter det klikker du på sentrifugeringsknappen under skjemakontroller.
  • Klikk på plasseringen på regnearket der øverste venstre hjørne av spinn -knappen vises, og dra til der nederste høyre hjørne av spinn -knappen vil vises.
  • Høyreklikk på play -knappen og klikk på Format Control. Skriv inn tallene i Verdi og Endre -feltene. Skriv inn cellen som skal vise resultatet (i dette eksemplet, A1) i feltet Cell link.

  

  Trinn 9. Legg til en rullefelt i skjemaet, om nødvendig

  Rullefeltet støtter en rekke verdier ved hjelp av rullepiler eller rullebokser. Bruk rullefeltet hvis du vil at brukeren skal velge en verdi fra et stort verdiområde, for eksempel en prosentandel. For eksempel, hvis du samler inn sportsrelaterte data, vil du kanskje vite prosentandelen av en brukers fritid som brukes til å gjøre den valgte sporten. I dette tilfellet kan du bruke rullefeltet som et prosentområde. Brukere som fyller ut skjemaet kan flytte rullepilen eller rulleboksen for å velge prosentandelen de vil angi. Angi sted og verdi for hver rullefelt.

  • Klikk på Sett inn i delen Kontroller. Klikk deretter på rullefeltet under skjemakontroller.
  • Klikk på plasseringen på regnearket der øverste venstre hjørne av rullefeltet vises, og sveip helt til der nederste høyre hjørne av rullefeltet vil vises.
  • Høyreklikk på rullefeltet, og klikk deretter Format Control. Skriv inn et tall i feltet Verdi og erstatning. Skriv inn cellen som skal vise resultatet (i dette eksemplet, A1) i feltet Cell link.

  

  Trinn 10. Deaktiver utvikleretiketten

  Dette alternativet fjerner tilgang til kontrollutstyr. Gjør dette når du er ferdig med å legge til alle ønskede kontroller i skjemaet. Dette trinnet må gjøres slik at når du sender skjemaet til brukere, kan de bare legge inn data i komplekse felt (kontroller) på skjemaet. Brukeren kan ikke endre dataområdet som kan legges inn i komplekse felt (kontroller).

  • Klikk på Microsoft Office -knappen etterfulgt av Excel -knappen.
  • Merk av for Vis utvikler på båndet.

  

  Trinn 11. Lagre skjemaet som en mal

  Klikk på Microsoft Office -knappen etterfulgt av alternativet Lagre som. Velg Excel Workbook fra listen som vises. Velg Excel -mal i feltet som sier Lagre som type, og klikk på Lagre -knappen. Det egendefinerte skjemaet ditt er klart til å bli sendt til mengden for å fylle ut.