3 måter å lage et regneark i Excel

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-15 08:21

Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager ditt første regneark i Microsoft Excel. Et regneark er et dokument som består av kolonner og rader med bokser som kan brukes til å sortere og manipulere data. Hver boks er designet for å inneholde ett stykke data (f.eks. Tall, bokstaver og/eller formler som refererer til andre bokser). Disse dataene kan struktureres, formateres, visualiseres med grafikk eller refereres til i andre dokumenter. Når du kjenner det grunnleggende i et regneark, kan du teste ferdighetene dine ved å lage et hjemmelager og/eller månedlig budsjett. Besøk vårt bibliotek med wikiHow -artikler om Microsoft Excel for å lære mer om mer komplekse Excel -funksjoner.

Steg

Metode 1 av 3: Opprette et grunnleggende regneark

Trinn 1. Åpne Microsoft Excel

Du finner den i "Start" -menyen (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åpnes og viser en side som lar deg lage eller velge et dokument.

Hvis du ikke har en betalt versjon av Microsoft Office, kan du bruke den gratis online versjonen på https://www.office.com for å lage et grunnleggende regneark. Bare logg deg på Microsoft -kontoen din og klikk " utmerke ”I rekken med eksisterende ikoner.

Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok for å opprette en ny arbeidsbok

Arbeidsbok er navnet på dokumentet som lager regnearket. Tomt regneark med navnet Ark 1 ”Vil bli opprettet, og du kan se det som en fane nederst på skjermen.

Når du oppretter et mer komplekst regneark, kan du legge til et nytt ark ved å klikke på " + ”Ved siden av det første arket. Bruk fanene nederst på skjermen for å bytte fra ett ark til et annet.

Trinn 3. Bli kjent med oppsettet til regnearket

Det første du ser er et regneark med hundrevis av bokser organisert i vertikale kolonner og horisontale rader. Noen av de viktige aspektene du må huske på fra dette oppsettet er:

• Alle radene er merket med tall ved siden av arket, mens kolonner er merket med bokstaver øverst i arket.
• Hver boks har en adresse som består av en kolonnebokstav, etterfulgt av et radnummer. For eksempel er adressen til boksen i den første kolonnen ("A) og den første raden (" 1 ")" A1 ". Adressen til boksen i kolonne “B” og rad “3” er “B3”.

Trinn 4. Skriv inn dataene

Klikk en hvilken som helst boks en gang og skriv inn dataene umiddelbart. Når du er ferdig, trykker du Tab -tasten for å gå til neste boks i samme rad, eller Enter -tasten for å gå til neste boks i samme kolonne.

• Husk at når du skriver inn data i boksen, vil dataene eller oppføringene vises på linjen øverst i regnearket. Denne linjen kalles formellinjen (" Formula Bar ") Og er nyttig for å legge inn lange data og/eller formler.
• For å redigere en boks som allerede inneholder data, dobbeltklikker du på boksen for å vise markøren. Alternativt kan du klikke på boksen en gang og gjøre endringer via formellinjen.

• Trinn 5. Sjekk de tilgjengelige Excel -funksjonene for videre bruk

  En av Excel mest nyttige funksjoner er dens evne til å søke etter data og utføre beregninger basert på matematiske formler. Hver formel du skriver inn inneholder en Excel -funksjon, det vil si en "handling" du utfører. Formler begynner alltid med likestillingssymbolet (“=”), etterfulgt av funksjonsnavnet (f.eks. “= SUMMER”, “= LOOKUP” eller “= SYND”). Etter det må du angi parametrene og omgi dem med parenteser (“()”). Følg disse trinnene for å finne ut hvilke typer funksjoner du kan bruke i Excel:

  • Klikk på fanen " Formel "Øverst på skjermen. Du ser flere ikoner på verktøylinjen øverst i Excel -vinduet, i ruten merket "Funksjonsbibliotek". Når du kjenner forskjellene mellom hver funksjon, kan du bla gjennom funksjonsbiblioteket med ikonene.
  • Klikk på ikonet " Sett inn funksjon ”Som også viser“fx”-symbolet. Dette ikonet er det første ikonet på linjen. "Sett inn funksjon" -panelet åpnes, og du kan søke etter den nødvendige funksjonen eller bla gjennom funksjonsalternativene etter kategori.
  • Velg en kategori fra "Eller velg en kategori" -menyen. Standardkategorien som vises er "Sist brukt". For eksempel, for å vise matematiske funksjoner, kan du velge “ Math & Trig ”.
  • Klikk på en funksjon i "Velg en funksjon" -panelet for å se gjennom syntaksen, samt en beskrivelse av funksjonen. For mer informasjon om funksjonen, klikk " Hjelp til denne funksjonen ”.
  • Klikk " Avbryt ”Etter at du er ferdig med å bla gjennom funksjonen.
  • Hvis du vil vite mer om hvordan du legger inn formler, kan du lese artikkelen om hvordan du skriver formler i Microsoft Excel.

  

  Trinn 6. Lagre filen etter at du er ferdig med å redigere den

  For å lagre filen, klikk på " Fil "I øvre venstre hjørne av skjermen og velg" Lagre som " Du får vanligvis muligheten til å lagre filen på datamaskinen eller OneDrive -lagringsplass, avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.

  Når du forstår det grunnleggende i Excel, kan du lese "Hjemlagerbeholdning fra bunnen" -metoden for å lage en "Hjemmelager" for å finne ut hvordan du bruker informasjonen ovenfor i praksis

  Metode 2 av 3: Opprette et hjemmelager fra Scratch

  

  Trinn 1. Åpne Microsoft Excel

  Du finner den i "Start" -menyen (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åpnes og viser en side som lar deg lage eller velge en arbeidsbok.

  

  Trinn 2. Gi kolonnen et navn

  Trinn 3. Skriv inn varenavnet på hver linje

  Når kolonnene er merket, kan du enkelt legge inn data i rader. Hvert element får sin egen linje, og hver del av informasjonen får sin egen eske.

  • For eksempel, hvis du viser en Apple HD -skjerm i arbeidsområdet, kan du skrive HD -skjerm i "A2" -boksen (i "Element") -boksen, Arbeidsområde i "B2" -boksen (i "Sted" -kolonnen), og Apple Cinema 30. -tommers M9179LL i "B3" -boksen (i kolonnen "Type/modell").
  • Nevn de andre elementene i de følgende linjene. Hvis du trenger å slette oppføringer i en enkelt boks, klikker du på boksen en gang og trykker på Del.
  • For å slette en hel rad eller kolonne, høyreklikker du på kolonnebokstaven eller radnummeret og velger “ Slett ”.
  • Du har kanskje skrevet så mye tekst at oppføringen overskriver kolonnen ved siden av den. Løs denne feilen ved å endre størrelsen på kolonnen for å imøtekomme tekst. Plasser markøren på raden mellom kolonnebokstavene (over raden "1") til markøren endres til en pil med to hoder, og dobbeltklikk deretter på raden.

  

  Trinn 4. Endre kolonneoverskriftene til rullegardinmenyer

  La oss si at du viser hundrevis av ting hjemme, men bare vil se hva som er lagret i arbeidsområdet. Klikk"

  Trinn 1.”I begynnelsen av raden“1”for å velge hele raden, følg deretter disse trinnene:

  • Klikk på fanen " Data "Øverst i Excel -vinduet.
  • Klikk " Filter ”(Traktikon) på verktøylinjen. Små piler vises i hver kolonneoverskrift.
  • Klikk på rullegardinmenyen " plassering ”(I boksen“B1”) for å åpne filtermenyen.
  • Siden du bare trenger å se hva som er i arbeidsområdet, merker du av i boksen ved siden av "Arbeidsområde" og fjerner merket for resten.
  • Klikk " OK " Nå ser du bare elementene i det valgte rommet. Du kan utføre dette trinnet på en hvilken som helst kolonne og datatype.
  • For å vise alle elementene igjen, klikk på menyen, merk av for "Velg alle" og velg " OK ”For å returnere alle oppføringer.

  

  Trinn 5. Klikk kategorien Sideoppsett for å endre regnearket

  Etter at du har lagt inn data, kan du endre farger, fonter og rader. Her er noen tips du kan prøve:

  • Velg boksene som må formateres. Du kan velge en hel rad ved å klikke på tallet, eller en kolonne ved å klikke på bokstaven. Trykk og hold inne Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) for å velge mer enn én kolonne eller rad om gangen.
  • Klikk " Farger "I delen" Temaer "på verktøylinjen for å vise og velge et fargetema.
  • Klikk på menyen " Skrifter ”For å bla gjennom og velge en skrift.

  

  Trinn 6. Lagre dokumentet

  Når du er ferdig, kan du lagre regnearket ved å klikke på menyen " Fil "I øvre venstre hjørne av skjermen og velg" Lagre som ”.

  Metode 3 av 3: Opprette et månedlig fondsbudsjett fra en mal

  

  Trinn 1. Åpne Microsoft Excel

  Du finner den i "Start" -menyen (Windows) eller "Programmer" -mappen (MacOS). Programvinduet åpnes og viser en side som lar deg lage eller velge en arbeidsbok.

  Denne metoden inkluderer bruk av Excels innebygde maler for å lage utgiftslister. Det er hundrevis av maler tilgjengelig for forskjellige typer regneark. For å se en liste over alle offisielle Excel-maler, besøk

  

  Trinn 2. Se etter malen "Enkelt månedlig budsjett"

  Dette alternativet er en gratis offisiell Microsoft -mal som gjør det enkelt for deg å beregne ditt månedlige budsjett. Du kan søke etter det ved å skrive Simple Monthly Budget i søkefeltet øverst i Excel -vinduet og trykke Enter (gjelder de fleste versjoner av Excel).

  

  Trinn 3. Velg malen "Enkelt månedlig budsjett" og klikk på Opprett

  Et nytt regneark blir opprettet fra den valgte formaterte malen.

  Du må kanskje klikke " nedlasting ”.

  

  Trinn 4. Klikk på kategorien Månedlig inntekt for å skrive inntekten

  Du kan se tre faner (" Sammendrag "[oppsummering]" Månedlig inntekt ”[Månedlig inntekt], og“ Månedlige utgifter ”[Månedlig utgift]) nederst i arbeidsboken. Klikk den andre kategorien. La oss si at du tjener inntekter fra to selskaper, wikiHow og Acme:

  • Dobbeltklikk på boksen " Inntekt 1 ”(Første oppføring) for å vise markøren. Fjern ruten og skriv inn wikiHow.
  • Dobbeltklikk på boksen " Inntekt 2 ”(Andre oppføring), slett innholdet og skriv inn Acme.
  • Skriv inn wikiHows månedlige inntekt i den første boksen under "Beløp" -overskriften (boksen er forhåndsutfylt med "2500" som standard fra malen). Gjør det samme for den månedlige inntekten fra "Acme" i boksen nedenfor.
  • Hvis du ikke har noen annen inntekt, klikker du på de andre boksene ("Annet" og "$ 250"), og trykker deretter på Del -tasten for å fjerne dem.
  • Du kan også legge til flere inntektskilder og beløpet i radene under de eksisterende radene.

  

  Trinn 5. Klikk på kategorien Månedlige utgifter for å angi inntektene

  Denne fanen er den tredje fanen nederst i arbeidsboken. På den fanen er det utgiftsoppføringer og beløpet (allerede fylt ut som standard). Du kan imidlertid dobbeltklikke på boksen for å endre oppføringen.

  • La oss for eksempel si at den månedlige leieavgiften for boligen din eller pensjonatet er 3 millioner rupiah per måned. Dobbeltklikk på den eksisterende $ 800-oppføringen, slett den, og skriv inn 3000000.
  • Si at du har et lån som må tilbakebetales. Klikk beløpet ved siden av "Studielån" i kolonnen "Beløp" ("$ 50"), og trykk på Del -tasten på tastaturet for å fjerne det. Gjør det samme for andre utgifter.
  • Du kan slette hele rader ved å høyreklikke på radnummeret og velge " Slett ”.
  • For å legge til en ny linje, høyreklikk på linjenummeret under den nye linjeposisjonen du vil ha, og velg deretter " Sett inn ”.
  • Sørg for at det ikke er noen ekstra avgifter du må betale i "Beløp" -kolonnen, fordi disse kostnadene automatisk blir inkludert i budsjettet.

  

  Trinn 6. Klikk på Sammendrag -fanen for å visualisere det månedlige budsjettet

  Etter at du har lagt inn data, oppdateres diagrammet på denne kategorien automatisk for å gjenspeile dine månedlige inntekter og utgifter.

  • Hvis informasjonen ikke beregnes automatisk, trykker du på F9 -tasten på tastaturet.
  • Endringer som gjøres i kategorien Månedlige inntekter og utgifter, påvirker informasjonen du ser på fanen "Sammendrag".

  

  Trinn 7. Lagre dokumentet

  Etter at du er fornøyd eller ferdig med å redigere filen, kan du lagre regnearket ved å klikke på menyen “ Fil "I øvre venstre hjørne av skjermen og velg" Lagre som ”.