Planlegger du å ha en fest i nær fremtid? I så fall vil du selvfølgelig at festen skal bli minneverdig og vil alltid bli husket ikke bare av alle tilstedeværende gjester, men også for deg som vert, ikke sant? Mest sannsynlig vil den grunnen da begrense invitasjonslisten din. Så hva om du ved et uhell sender en invitasjon til en uventet person? Å trekke tilbake en invitasjon som allerede er sendt er virkelig et problem, men med riktig tilnærming kan risikoen for konflikt minimeres slik at suksessen til festen du organiserer kan garanteres!
Steg
Del 1 av 3: Å trekke tilbake en sendt invitasjon
Trinn 1. Kommuniser din beslutning personlig
Hvis du vil trekke noens invitasjon, er det best å ikke gjøre det via tekstmelding eller e -post. Husk at avgjørelsen din ikke er behagelig for ham, og å håndtere den upersonlig vil bare øke hans skade. Selv om tekstmeldinger, e -post og sosiale medier er de beste tilretteleggerne for uformell kommunikasjon, er det likevel best å kommunisere din beslutning personlig, slik at resultatene blir mer effektive for begge parter.
- Formidle kanselleringen av invitasjonen din via live chat. Hvis denne metoden ikke er mulig (for eksempel hvis personen bor i en annen by), er det neste alternativet å kommunisere via telefon.
- Presenter avgjørelsen høflig, men bestemt.
- For eksempel kan du si: “Jeg vet at du ble invitert til festen min den gang, men ting er annerledes nå. Jeg vil ikke skade følelsene dine eller gjøre deg sint, men du burde ikke måtte komme, ok?"
Trinn 2. Ikke utsett samtalen
Selv om situasjonen er vanskelig for deg, vil utsettelse bare forlenge stresset du føler. Før eller siden vil samtalen fortsatt fortsette, og jo før den er ferdig, jo mer tid har du igjen til å planlegge en fest uten stress og påkjenning!
Å avslutte en samtale vil bare gjøre deg mer anspent for dagen. Situasjonen vil bli enda mer ubehagelig hvis personen må ofre mange ting for å snakke med deg, som å måtte kjøre lange avstander eller ansette en barnevakt
Trinn 3. Forbered deg på å ha en en-til-en-samtale med den det gjelder
Tenk på de mulige spørsmålene du trenger å svare på, spesielt siden sjansen er stor, han vil vite årsaken bak å avbryte invitasjonen hans. Forstå at disse spørsmålene sannsynligvis vil starte en dypere og vanskeligere samtale, for eksempel å ta opp spørsmål knyttet til deres negative oppførsel som hindrer deg i å invitere dem til festen. Viktigst av alt, tenk nøye på årsakene bak å kansellere invitasjonen din og den beste metoden for å formidle den til personen, om nødvendig.
Prøv å skrive ned tingene du vil fortelle personen og årsakene bak å avbryte invitasjonen. Vurder personens synspunkt og prøv å sette deg selv i skoene. Selv om det er vanskelig, vær forberedt på å lytte til hans mening høflig og respektfullt
Trinn 4. Angi årsaken bak kanselleringen av invitasjonen ærlig og greit
Å godta kanselleringen av invitasjonen er faktisk ganske smertefullt, spesielt hvis årsaken bak den blir formidlet uærlig! Hvis personen finner ut den virkelige årsaken ikke fra din egen munn, kan det oppstå nye problemer med et større potensial for skade i forholdet mellom dere to!
- Forklar årsaken bak kanselleringen av invitasjonen ærlig. Hvis du ikke inviterte ham fordi han nylig sluttet med en nær venn av deg, eller fordi dere to krangler, kan du gjerne dele det.
- Hvis du kansellerer invitasjonen, men fortsatt vil være venn med ham, ikke glem å gi beskjed om at kanselleringen ikke er personlig. Gjør det også klart at du ikke vil skade ham, uavhengig av ønsket om å stoppe ham fra å komme.
- Tenk deg et øyeblikk da du måtte trekke tilbake en venns invitasjon til barnets bursdagsfest. Hvis han spør årsaken bak det, kan du si: “Du var full og frekk på Jefris bursdag den gangen. På grunn av det følte alle tilstedeværende seg irritert og ubehagelig. Jeg vil at sønnen min skal være sentrum for oppmerksomheten på bursdagsfesten hans. Jeg vil heller ikke at bursdagsfesten hennes skal bli forstyrret av unødvendige dramaer, og nå er jeg fortsatt usikker på om du kan komme uten å lage mer oppstyr. " Hvis du fortsatt vil være venn med ham i fremtiden, kan du prøve å tilby ham å hjelpe ham med alkoholproblemet, eller oppmuntre ham til å be om unnskyldning til folk som har blitt plaget av oppførselen hans. Gjør det klart at du vil hjelpe henne, men foreløpig er hovedfokuset ditt på å sørge for at barnet ditt har det bra på bursdagen.
Del 2 av 3: Avbryte invitasjoner
Trinn 1. Avbryt invitasjonen i nettverket stille
Hvis festinvitasjonen din deles via sosiale medier som Facebook, kan du faktisk avbryte noens invitasjon, selv om navnet deres allerede er på listen over inviterte gjester. Ikke bekymre deg, den personen vil ikke motta et varsel om kansellering av invitasjon. I stedet vil han bare slutte å motta meldinger og varsler om festen din. Partiet ditt vil heller ikke vises på kontoen sin liste over kommende aktiviteter.
- Klikk på siden med festinformasjonen din.
- På høyre side av siden bør du finne en liste over inviterte gjester som har blitt gruppert etter kategoriene "delta", "kanskje" og "invitert".
- Bla gjennom gjestelisten og klikk på "X" ved siden av navnet på personen du ikke inviterte.
Trinn 2. Fortell årsaken til avslaget til personen det gjelder
Hvis noen er irriterende, men du ved et uhell inviterte til en fest eller ved et uhell hørte om festen din fra noen andre, er det best å umiddelbart kontakte den personen og gjøre det klart at du ikke hadde til hensikt å invitere dem. Forklar også årsaken bak det.
- Hvis det er noen du ikke forventer å være i nærheten fordi de har en tendens til å bli full eller skade andre mennesker, kommuniser disse bekymringene til dem på en direkte og tydelig måte.
- For eksempel kan du si: "Jeg beklager, men jeg tror ikke du kommer til festen min, er du. Jeg har en følelse av at du har en tendens til å (bli full, si harde ord, etc.), og jeg vil ikke at det skal skje senere."
- Hvis du føler at personen kan forbedre oppførselen sin, er det ikke noe galt i å tilby dem en ny sjanse. For eksempel kan du si: "Du kan komme hvis du lover å ikke _ på festen min."
Trinn 3. Prøv å finne på unnskyldninger
Motvillig til å nevne personens problematiske oppførsel, men vil fortsatt ikke invitere dem til festen? Prøv å finne på unnskyldninger for å hindre ham i å komme på festen din. Husk imidlertid alltid at klossethet eller ubehag er uunngåelig, selv om du ikke gir den virkelige grunnen.
- Forklar at antall tilstedeværende gjester har overskredet grensen, slik at du føler deg mer komfortabel med å møte ham alene, i stedet for å henge på en altfor overfylt fest.
- Hvis du ikke er den eneste verten, kan du fortelle personen det er bekymret for at andre festarrangører, for eksempel venner eller ektefeller, har bedt deg om å avlyse noen folks invitasjoner. Sørg imidlertid for at vennene dine eller partneren din har kjent og godtatt planen, ja!
Trinn 4. Ha en mer eksklusiv fest
Siden det er mye lettere å ikke invitere mange mennesker enn å passe på en bestemt person, kan du prøve å endre konseptet om festen til en hendelse som bare mennesker av et bestemt kjønn eller personer som allerede har en partner kan delta.
Trinn 5. Planlegg festen på nytt
Den siste utveien du kan bruke er å avbryte festen. Du kan for eksempel finne på en unnskyldning for årsaken til kanselleringen, og deretter invitere folk som du virkelig forventer til en annen fest på en annen dato. Bare sørg for at den andre invitasjonen du sender er mer forsiktig, slik at den samme situasjonen ikke skjer igjen.
Del 3 av 3: Håndtere uønskede gjester
Trinn 1. Ikke tillat inviterte gjester å invitere andre mennesker
Hvis du arrangerer en liten fest hjemme, er det sannsynlig at det alltid vil være gjester som inviterer venner eller naboer til å delta på festen din. Selv om det ikke er dårlige intensjoner, kan dessverre disse initiativene krenke personvernet ditt eller gjøre partiets budsjett litt oppblåst etterpå. For å unngå denne hendelsen, ikke nøl med å understreke overfor alle inviterte gjester at arrangementet bare kan delta av de som godtar invitasjonen.
- Uansett hvilken metode du bruker, enten det er en skriftlig invitasjon, en invitasjon på e -post eller muntlig, ikke glem å gjøre det klart at festen blir liten og intim.
- Hvis du ikke har noe imot å velge flere gjester for å delta på festen din, kan du be folkene du inviterer om å be om tillatelse før du tar inn flere gjester.
- Hvis du ikke vil at gjester som skal delta for å invitere andre mennesker, ikke inkluder alternativet "pluss en" i RSVP -invitasjonen du sender. Sørg i stedet for at gjestene bare har "ja" og "nei" alternativer å fylle ut.
Trinn 2. Vær så høflig som mulig overfor alle fremmøtte gjester, inkludert folk du ikke forventer å være tilstede
Faktisk er den beste måten å minimere potensielle problemer på en fest å vise en vennlig og høflig holdning til alle gjester. Husk at selv om hans tilstedeværelse ikke er ønsket, er han fortsatt din gjest.
Behandle andre som du vil bli behandlet. Med andre ord, vis alltid en vennlig og imøtekommende holdning, selv om du ikke liker personen eller forventer at den kommer
Trinn 3. Bestem om en konfrontasjon er nødvendig eller ikke
Under festen kan du bli fristet flere ganger til å kontakte gjesten direkte. Selv om ingenting hindrer deg i å gjøre det, kan du først prøve å vurdere intensiteten av skaden påført personen og hvor ofte du bør samhandle med dem i fremtiden. Hvis du bare trenger å se ham en gang i måneden eller sjeldnere, ikke bry deg om å konfrontere oppførselen hans.
- Å starte en seriøs samtale er faktisk bortkastet tid å vite at den andre personen ikke vil være villig til å lytte til deg.
- Hvis personen ikke forårsaker noen spesifikke problemer, er det best å motstå trangen til å irettesette dem, men du kan alltid ta imot en eller to ubudne gjester, så lenge de passer godt inn i festen.
- Hvis vedkommendes oppførsel også irriterer mange andre gjester, ikke nøl med å irettesette dem. Sørg imidlertid for at du gjør det på et privat sted i stedet for offentlig, ok!
Trinn 4. Snakk med personen
Hvis oppførselen hans er veldig plagsom, kan du irettesette ham og/eller forklare oppførselen hans som gjør mange ubehagelige. Uansett hva du gjør, vær forsiktig når du velger ordene dine for å unngå nye problemer!
- Ta opp personens oppførsel i stedet for å angripe dem personlig. Med andre ord, kommuniser tingene han bør slutte å gjøre eller endre på en klar og konsis måte.
- Bedre å ikke være konfronterende. Husk at folk foretrekker å motta spørsmål og valg fremfor bestillinger.
- Si noe som: "Jeg vil at alle skal ha det bra her. Dessverre er din holdning litt forstyrrende for deres komfort og min komfort. Du kan bli her hvis du vil stoppe _, men hvis du ikke gjør det, er det bedre å gå hjem, ok?"
Trinn 5. Be personen om å forlate feststedet
Hvis en gjest virkelig plager deg, kan du prøve å kaste dem høflig ut. Så vanskelig som det kan være, er det det klokeste tiltaket å direkte uttrykke dine innvendinger og begrunnelser, hvis du ønsker det.
- Be personen ta en en-til-en-samtale med deg. Med andre ord, ikke spark noen du ikke vil ha foran dine andre gjester!
- Si noe sånt som "Jeg beklager virkelig, men jeg føler meg virkelig ikke komfortabel med deg rundt deg. Det virker som om det ville vært mye bedre for alle hvis du dro hjem nå, uansett."
- Du kan også forklare årsaken bak forespørselen, hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det. Men ikke vær for frekk eller aggressiv, ok? Vær i stedet direkte, men høflig.
Tips
- Sørg for at du alltid er rolig og høflig! Ikke bli sint eller se frustrert på en invitert gjest under noen omstendigheter.
- Ikke last opp bilder tatt på fester til dine sosiale medier -kontoer, spesielt hvis folk du ikke inviterte kan se dem! For å unngå uønsket krenkelse, be andre inviterte gjester om å gjøre det samme. I det minste, hvis du virkelig vil laste opp flere bilder, må du få dem til å lage et tilpasset album i privat modus, og bare åpne tilgangen til det albumet for noen få personer.
