Balansen er en umiddelbar oversikt over virksomheten på en gitt dato. Hver virksomhet trenger en balanse som er laget på en vanlig plan. Selv om det kan virke som et fremmedspråk for noen som ikke er kjent med regnskap, er balanser faktisk relativt enkle å lage. Bruk følgende instruksjoner for å lage en personlig balanse for husholdningsbudsjettet ditt samt en balanse for virksomheten din.
Steg
Metode 1 av 3: Personlig balanse
Trinn 1. Organiser din økonomiske informasjon
Du trenger både eiendel og gjeld. Sørg for at du har et oppdatert kontoutskrift samt en oversikt over all utestående gjeld.
Trinn 2. List opp alle eiendelene dine
I den første kolonnen lister du opp eiendelene og deres verdier. Denne listen inneholder både finansielle eiendeler og materielle eiendeler. Summen av disse eiendelene er din totale eiendel. Ideelt sett vil du at eiendelen skal vokse. Viktige eiendeler inkluderer:
- Kontantsparing i banken.
- Investeringer (aksjer, byggegrunn, aksjefond).
- Videresalgsprisen på huset ditt.
- Videresalgsprisen på bilen din.
- Videresalgsprisen på dine personlige eiendeler, for eksempel smykker og møbler.
Trinn 3. Registrer alle dine forpliktelser
I den andre kolonnen, liste opp alle dine forpliktelser og deres verdier. Denne kolonnen inneholder all gjelden din. Når du betaler ned gjeld, reduseres forpliktelsene dine. Disse forpliktelsene inkluderer:
- Utdanningslån
- Billån
- Kredittkortgjeld
- Boliglån
Trinn 4. Trekk din totale gjeld fra dine totale eiendeler
Resultatet er egenkapital. Egenkapitalen din vil øke når eiendelene dine øker og gjeldene dine reduseres. Bruk balansen til å budsjettere med økonomien og oppnå høyere egenkapital.
Hold balansen oppdatert for å spore fremgang mot dine økonomiske mål. Prøv å regne om minst to ganger i året
Metode 2 av 3: Business Balance
Trinn 1. Forstå grunnlaget for balansen
En balanse må alltid være i balanse. Den grunnleggende balansen ligningen er eiendeler = gjeld + egenkapital. Med andre ord, egenkapital = eiendeler - gjeld. Egenkapital er et mål på verdien av selskapets nettoverdi.
-
ressurs er selskapets ressurs. Eiendeler inkluderer kontanter, kundefordringer, beholdning, tomter, bygninger, utstyr og mer. Den hemmelige balansen deler inn eiendeler i følgende kategorier:
- Eiendeler er ikke fikset. Disse eiendelene består av kontanter (penger på en bankkonto), fordringer (penger lånt fra deg), kontorrekvisita og alt annet som forventes mottatt eller brukt om et år.
- Anleggsmidler. Anleggsmidler er materielle varer som eies av virksomheten, som inkluderer land, bygninger, maskiner, møbler og gjenstander som anslås å vare mer enn et år.
-
Forpliktelse er selskapets gjeld. Gjeld inkluderer utestående lønn, lånebetalinger og leverandørgjeld. Ansvaret er delt inn i to kategorier:
- Gjeldende gjeld. Disse forpliktelsene inkluderer alt som må betales i løpet av det neste året, for eksempel kundefordringer, skatter eller lønn.
- Langsiktig forpliktelse. Disse forpliktelsene inkluderer lån, boliglån og leieavtaler.
- Egenkapital er beløpet investert av eierne eller aksjonærene i selskapet. Egenkapitalen inkluderer også beholdt inntjening eller netto overskudd i selskapet.
Trinn 2. Formater balansen
I den venstre kolonnen viser du eiendelene. I den andre kolonnen vil du liste opp gjeldene og deretter skrive egenkapitalen under dem.
Trinn 3. Fyll ut balansen
Fyll ut feltene med dine eiendeler, gjeld og egenkapital og deres respektive verdier. Husk at alt må være i balanse når du fyller ut balansen. Det vil si at eiendeler må være lik gjeld pluss egenkapital. Hvis balansen er ute av balanse, er det sannsynlig at noen opplysninger er lagt inn eller rapportert feil.
Metode 3 av 3: Balanse ved hjelp av Excel
Trinn 1. Last ned malen
Det finnes forskjellige typer balansemaler tilgjengelig for Excel. Last ned den som passer best for dine behov. Microsoft tilbyr en rekke maler gratis. her.
Trinn 2. Åpne malen med Excel
Malfilen åpnes direkte gjennom programmet. Klikk på Office -knappen, og klikk deretter på Lagre som for å lage en kopi av malen du kan begynne å fylle ut. Dette vil holde malen ren, slik at du kan opprette en ny balanse senere.
Trinn 3. Fyll ut balansen
Balansemaler er programmert til å beregne totale eiendeler, gjeld og egenkapital, og utføre balanseberegninger automatisk.
