Noen ganger ser det ut til at hver gang du setter deg ned for å jobbe, går det et varsel om innkommende e -post på telefonen din, eller det kommer plutselig en romkamerat som forteller deg om problemet. Travle mennesker må oppleve mye distraksjoner eller distraksjoner, og å lære å håndtere disse tingene kan være en utfordring. Men det burde ikke være sånn. Du kan lære å prioritere oppgaver og finne de tingene som krever mest oppmerksomhet, og deretter planlegge å jobbe med de viktigste tingene på gjøremålslisten din med minimale distraksjoner.
Steg
Del 1 av 3: Prioriteringsoppgaver
Trinn 1. Skriv ned alt du trenger å gjøre
Hvis du føler deg overveldet, stresset og ufokusert, er det å lage en liste den enkleste og raskeste måten å forenkle og hjelpe deg med å lage en plan for å få ting gjort. For å lære å fokusere på det du trenger å fokusere på akkurat nå og legge alt annet bak deg, lag en liste over tingene som presser deg i tankene.
- Kortsiktige oppgaver bør haster? Hva skal jeg gjøre i dag, eller mot slutten av uken? Du angir tidsrammen, men prøv å holde den så presserende som mulig.
- Langsiktige mål er også viktige, men bare hvis du kan oversette dem til en spesifikk kortsiktig gjøremålsliste som du kan gjøre hvis "Å være lege" er på din langsiktige målliste, og stresser deg ut, er ikke noe du kan fullføre før du spiser lunsj. Men du kan begynne å forske på medisinsk skole.
Trinn 2. Sorter listen
Hvordan du rangerer viktige oppgaver og prioriterer dem, avhenger av deg og listen du skriver, men det er måter å gjøre det på og gjøre jobben din enklere. Ikke bruk for mye tid på å tukle med listen, bruk instinktene dine og sett dem i orden slik at du kan begynne å jobbe med dem. En måte er metoden A, B, C som deler oppgavene med:
- A: Må gjøre, veldig viktig oppgave som skal fullføres i dag. Eksempel: fullfør dagens rapport innen kl. 16.30.
- B: Oppgaver som ikke trenger å bli utført raskt, men til slutt vil gå til "A" -prioritet. Eksempel: Samle alle skattedokumentene som skal arkiveres neste måned.
- C: Den minst viktige oppgaven, men den må gjøres. Eksempel: Makulering av kopier av filer.
- Ordne etter viktighet. Bestem de viktigste oppgavene på listen og plasser dem øverst på listen, og bestill dem etter hvor kritiske de er for deg. Så du må skrive dagens papir, vaske og returnere RedBox DVD, oppgavene bør være i den rekkefølgen.
- Ordne etter vanskelighetsgrad. For noen er det å sette de vanskeligste oppgavene foran seg og jobbe med dem først, den beste måten å fullføre en huskeliste på, mens andre velger å jobbe med de mindre først og gå opp til de større. Det kan være lettere å fokusere på å lese et kapittel i historien etter at du er ferdig med matematiske lekser.
Trinn 3. Anslå tiden det vil ta deg å fullføre hver oppgave
Ved siden av hver oppgave er det nyttig å skrive et estimat av tiden det vil ta å fullføre den. Igjen, ikke bruk for mye tid på å beregne, eller bli stresset over disse detaljene. Du trenger ikke å skrive ned eksakte tall, bare dele hvert element i en kategori "Hurtig" eller "Lang", slik at du vet når du skal utføre hver oppgave.
Hvis du vet og ikke vil være i stand til å fullføre all din historieforskning, og om ti minutter må du starte med noe annet, kan du sette det i bakhodet og bare gjøre noe annet med tiden du har. Begynn å vaske tøyet, eller skriv en takkemelding til noen du skal møte. Slik bruker du tiden klokt
Trinn 4. Velg det første du må gjøre
Etter å ha vurdert timingen og viktigheten av en oppgave, kan du sette noe øverst på listen. Bestem om oppgaven krever din oppmerksomhet akkurat nå, og sett den på listen. Det kan være det viktigste på listen, eller det mest presserende i tide, men uansett hva det er, er det en oppgave du bør jobbe med til fullføring, eller tilstrekkelig for ditt formål.
Trinn 5. Bli kvitt listen
Stol på deg selv for å innse at du har laget en huskeliste som du kan sette til side og la den sitte en stund. Når du kjenner oppgaven du må gjøre akkurat nå, og å holde på listen vil holde deg på tærne og vil distrahere og spre tankene dine. Lagre listen, i en skuff, eller et annet sted du ikke vil se den. Ingenting annet er viktig akkurat nå enn toppoppgaven på listen din.
Laptoppåminnelser er et godt verktøy som mange bruker på bærbare datamaskiner, men vurder å skjule dem når du trenger å fokusere på en ting. Ikke stress med festen du må organisere senere når du skriver semesteroppgaven. Få lister ut av tankene dine ved å skjule dem for synet
Trinn 6. Lag en "Don't Do" -liste
Lag en liste over ting som ikke vil skje akkurat nå. Så kontraintuitivt som det er, hjelper det å frigjøre deg selv fra å gjøre de tingene du virkelig trenger å fjerne oppgaver fra tankelisten. For eksempel:
- Du vil jobbe overtid. Så du vil ikke lage mat til middag senere på dagen.
- Løpeteammøtet ditt kolliderer med årbokmøtet. Du kan ikke gjøre begge deler samtidig.
Del 2 av 3: Eliminer distraksjoner
Trinn 1. Finn et rolig sted å jobbe
Å jobbe på et sted som ikke distraherer sinnet og kroppen din fra TV, folks samtaler og skravling, etc. er veldig viktig for å lære å fokusere. Noen ganger er det fristende å tenke at å sitte i fellesrommet eller stuen med romkameratene eller med familien er en bedre og mindre stressende måte å jobbe på, men til slutt vil du tilbringe dobbelt så mye tid og halve arbeidet. kvaliteten det skal være. Når du trenger å gjøre noe som krever din oppmerksomhet, kan du gå inn i et stille hjørne av rommet ditt eller gå til biblioteket.
Hvis du ikke kan jobbe på et rolig sted, kan du kjøpe støydempende hodetelefoner for å bli kvitt skravlingen rundt og fokusere på det du gjør, uansett hva det måtte være. Hvis du ikke vil ha dyre hodetelefoner, kan du se etter hvite støygeneratorer på nettet for å lage bakgrunnsmusikk eller bakgrunnsstatisk lyd som maskerer samtalene som skjer rundt deg
Trinn 2. Slå av og lagre telefonen
Det er ikke bare samtaler og tekster som vil irritere deg, men oppdateringer av sosiale nettverk, innkommende e -postmeldinger, Ord med venner -utfordringer dukker opp på telefonen hvert femte sekund. Ingenting er mer irriterende enn en mobiltelefon. Slå den av og lagre den når du trenger å fokusere.
- Å stille telefonen på stille gjør det fortsatt enkelt å sjekke. Bedre å fysisk sette den på et sted som gjør det vanskelig å nå. Når du jobber på plassen din, må du lade telefonen i et annet rom.
- Hvis telefonen viser seg å være veldig irriterende, bør du vurdere å fjerne tidkrevende apper på telefonen. Du trenger faktisk ikke Facebook og Twitter på telefonen.
Trinn 3. Angi en bestemt tid for å gjøre noe
Når du skal begynne, se på klokken. Hvor lang tid har du til å jobbe? Hvor lang tid vil det ta å fullføre prosjektet? Hvor lang tid kan du ta å jobbe med det i dag? Bestem hvor lenge du skal jobbe med oppgaven og kom i gang.
Planlegg vanlige pauser. Vanligvis jobber du 50 minutter, og deretter bruker du 10 minutter på å stå opp, gå rundt, ta en drink og annet for en stund. Det ville være mindre fristende å se en morsom video på YouTube akkurat nå fordi du vet at du får samme mulighet igjen i løpet av de neste 20 minuttene, ikke føler deg skyldig i det
Trinn 4. Pass på at du ikke bruker tid på nettet
De fleste jobber med datamaskiner, noe som er et urovekkende sted for mange. Papiret ditt ligger ved siden av Facebook, wikipedia og Buzzfeed, noe som betyr at hvor dypt du konsentrerer deg om et godt oppdrag, skriving, forskning eller noe annet som krever din digitale oppmerksomhet, strekker seg unna så lange timer med YouTube -visning er bare et klikk unna. Lær å være oppmerksom på vaner som tar deg tid, og prøv å bli kvitt dem.
- Den enkleste måten å ikke spille i cyberspace er å slå av internett. Slå av WiFi -tilkoblingen din, slik at du ikke kan logge deg på og kaste bort tid på å spille online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock og Cold Turkey er alle barrierer du kan sette opp når du må bruke internett for å få jobben gjort. Det vil blokkere visse nettsteder, eller tilkoblingen din i en viss tid som du kan tilpasse. Hvis du har problemer med dette, kan du prøve det.
Trinn 5. Optimaliser sosiale medier og e -postfiltre
Noen ganger mener du det godt, men likevel tiltrekker sosiale medier deg. Vi sier til oss selv: "Jeg har fem minutter, la oss bare se på Facebook et øyeblikk", og den neste timen sitter du fremdeles foran vennen/fiendens feriefoto på videregående som skjedde for seks år siden. Hvordan kan dette skje?
- Demp eller avmeld alle dine venner på sosiale medier som ikke beriker opplevelsen din. Hvis du blir irritert over barndomsvennens anti-regjeringsanmerkninger på Facebook, ikke bruk tid på å lese dem. Bare blokker, eller enda bedre, vennskap med alle skyggevennene på ditt sosiale nettverk. Fokuser på viktigere ting.
- Organiser e -posten din slik at den ikke varsler deg hver gang noe nytt kommer inn, og organiser arbeidet og personlige e -postmeldinger i separate mapper eller separate kontoer for å holde orden på tingene. Du trenger ikke å bekymre deg for å kaste bort tid på å svare på e -post fra bestemoren din mens du jobber hvis du ikke ser dem før senere. E -post bør ikke kreve oppmerksomhet umiddelbart.
Trinn 6. Styr den emosjonelle avledningen
Ikke alle distraksjoner eller distraksjoner er relatert til You Tube. Noen ganger er du fokusert på å lese en engelsk oppgave roman, og plutselig dukker eksen din inn i hodet ditt. Spillet er over. Hvis du blir distrahert av følelser av angst eller følelsesmessige rutiner, kan du lære å gjenkjenne vanene dine og håndtere dem når de skjer igjen.
Hvis du finner deg selv distrahert av vandrende tanker, ikke prøv å be deg selv om å stoppe, gi deg selv litt tid til å hvile. Å si: "Ikke tenk på den rosa elefanten (store tanker eller ting som er vanskelig å bli kvitt)" vil alltid sette den elefanten i tankene dine. Tillat deg selv å tenke på det et øyeblikk, la deg distrahere, og få det ut av tankesystemet ditt
Del 3 av 3: Gå gjennom tingene på listen
Trinn 1. Gjør noen form for meditasjon hver dag
Å ta noen minutter om dagen til å sitte stille og kontemplativt fullstendig, kan redusere stressnivået, hjelpe deg med å fokusere, og tankene dine er ganske raske som kan distrahere deg senere når du skal jobbe. Hvis du sliter med vandrende tanker, trener du meditasjon et par ganger til du kan, og bygg deretter en vane som fungerer for deg.
Meditasjon trenger ikke sang og røkelse. Meditasjon er det motsatte av kompleksitet. Lag en kopp kaffe eller te og drikk det på terrassen din og se solen stå opp hver morgen. Morgentur i parken og sett deg på benken. Bare sitte. Ikke bruk denne tiden til å tenke på hva du må gjøre. Bruk denne tiden til å bare sette deg ned
Trinn 2. Sitt på samme sted hver dag
For noen mennesker hjelper det å kanalisere produktivitet å etablere vanlige vaner. Hvis du alltid går til den samme kaffebaren, eller alltid sitter på samme sted på sofaen og gjør jobben din, blir du mer produktiv, mer fokusert og mindre distrahert av det nye miljøet du befinner deg i hver gang du må gjør noe. Velg et sted, og gjør det til din arbeidsplass.
Alternativt, hvis du bor på ett sted på kontoret får deg til å føle deg urolig, kan du dra andre steder. Finn en annen kaffebar hver dag og la samtalelydene i bakgrunnen og de nye bakverkene oppdatere deg. Variasjon gjør noen ganger folk mer fokuserte
Trinn 3. Vent til du føler friksjon, og gå deretter bort
Davi Carr, en spaltist i New York Times liker å fortsette å skrive og presse til han føler at han bremser, til fokuset på arbeid begynner å synke. På dette tidspunktet vil det være uproduktivt å fortsette arbeidet.
I stedet for å slå hodet mot veggen, legg ned prosjektet litt. Gå ut. Gå med hunden din. Gå målløst rundt komplekset i 10 minutter. Ta en kaffe og tenk på problemet du har, men uten muligheten til å spille det. Når din pause er over, blir tankene dine friske
Trinn 4. Inkluder en fysisk komponent i pausen
Ingen kan eller bør sitte foran en datamaskin i 10 timer i strekk. Når du får en sjanse til å ta en pause, er det viktig å bruke den tiden til å gjøre noe fysisk. Flytte rundt. Stå opp og gå en tur, selv om du ikke har et mål.
- Det kan høres grunt ut, men å sette en hantel på kontoret som du kan bruke jevnlig mens du leser, kan hjelpe deg med å huske mer av lesestoffet ditt. Studier viser at korte øvelser hjelper til med å beholde minner.
- Spis en matbit. Lavt blodsukker kan hindre deg i å fungere godt, så en håndfull nøtter eller et frukt på ettermiddagen kan øke energien din og hjelpe deg med å komme tilbake i jobb og fokusere.
Trinn 5. Feir hver prestasjon
Når du er ferdig med noe på listen, feirer du det en stund. Selv om du bare tapper deg selv på skulderen eller krysser en jobb fra listen din, kan du ta et minutt til å gjøre noe som slapper av. Du har rett til å gjøre det.
- Bruk små feiringer til dagligdagse ting. Når du er ferdig med dagens prosjekt, kryss det av listen og hell deg et glass vin. Eller riv opp hele listen og brenn den. Du er ferdig!
- Gled deg over store prestasjoner. Gå til en god restaurant når du har fullført alle universitetssøknadene dine, eller unn deg et tøft langsiktig prosjekt.
