Bekreftelsesbrev kan lages i forskjellige former, som hver har et annet format. Et bekreftelsesbrev for å formidle detaljer om resultatene av et møte, en aktivitet eller en annen hendelse er vanligvis kort og grei. Et bekreftelsesbrev fra en ansatt er vanligvis lengre fordi det inneholder vilkår og betingelser som må oppfylles. Hvis du vil skrive et brev til noen som vil motta konfirmasjonens sakrament, kan du forberede et brev i en mer personlig stil.
Steg
Metode 1 av 3: Skrive brev til kandidater for bekreftelse
Trinn 1. Begynn brevet med å angi viktigheten av å styrke troen
Konfirmasjonens sakrament er bekreftelsen på velsignelsen som ble mottatt ved dåpen for å styrke forholdet mellom mottakeren av nadverden og Kirken. Gratulere kandidaten for nadverden personlig fordi han eller hun er villig og har bestemt at de vil motta bekreftelsens sakrament.
- Si for eksempel i et brev: "Til støtte for din vilje til å motta konfirmasjonens sakrament, er jeg beæret over å få muligheten til å tjene deg ved å ta denne viktige beslutningen om å styrke ditt personlige forhold til Jesus Kristus og Kirken."
- Bruk ord og uttrykk i den katolske katekismen for å understreke viktigheten av denne avgjørelsen i kandidatens trosreise.
Trinn 2. Diskuter forholdet ditt til ham
Del minner og hendelser som du har delt med ham for å motivere og styrke intensjonene hans. Støtt presentasjonen din med et bibelvers eller sitat fra en annen kilde. Fortell en tidligere historie eller hendelse som viser at du elsker ham og støtter hans trosreise.
- Fortell for eksempel en historie om en tid da han ble døpt. Tingene han eller hun har spurt deg om kirkens lære eller din tro, kan brukes som interessant refleksjonsmateriale i begynnelsen av brevet.
- Du trenger ikke å skrive et langt eller veldig detaljert brev. Et kort brev er fortsatt nyttig.
Tips:
Før du skriver et brev, forbereder du en oversikt og lager flere utkast for å danne det beste brevskriftet.
Trinn 3. Lag et skriftvers som motiverer eller inspirerer
Bruk sitatet for å forklare betydningen av konfirmasjonens sakrament og Kirkens lære. Bruk et nettsted eller Bible Concordance for å finne inspirerende vers fra Bibelen.
- Ta for eksempel med verset: "Herrens navn er et sterkt tårn, som de rettferdige løper til og han blir frelst." (Ordspråkene 18:10).
- Et annet eksempel på et vers å sitere: "For jeg vet hvilke planer jeg har for deg, sier Herren, planer for fred og ikke planer om katastrofe, for å gi deg en fremtid full av håp." (Jeremia 29:11).
- Inkluder også verset: "Jeg kan gjøre alt ved ham som gir meg styrke". (Filipperne 4:13).
Trinn 4. Prøv å overbevise mottakeren om at du er klar til å gi støtte
Avslutt brevet med å forklare at du vil fortsette å støtte og be for ham. Si takk fordi hans kjærlighet og nærvær gjør deg takknemlig og glad.
Skriv for eksempel et brev: "Din beslutning får meg til å føle meg veldig stolt og velsignet. Jeg er beæret over å være et vitne når du mottar bekreftelsens sakrament. Jeg ber om at du fortsetter å vokse i tro, håp og kjærlighet."
Som en variant:
Hvis du kjenner navnet på mottakeren av brevet, kan du skrive en bønn til skytshelgen på slutten av brevet.
Trinn 5. Forbered et håndskrevet brev for å gjøre det mer personlig
I motsetning til formelle bokstaver som vanligvis skrives, føles håndskrevne bekreftelsesbrev mer personlige og autentiske som om de er sagt direkte fra hjertet, og gir dermed et veldig meningsfylt preg.
Ikke haste når du skriver et brev for hånd. Skriv så pent som mulig, og pass på at det ikke er noen feil. For å gjøre det enklere, skriv først og deretter kopier
Metode 2 av 3: Send inn bekreftelse på ansettelse
Trinn 1. Skriv et formelt brev for å gjøre forretninger ved hjelp av selskapets brevhode
Formelle brev for forretningsformål skrevet på selskapets brevhode er nyttige for å formidle meldinger effektivt og representere brev som et offisielt medium for forretningskommunikasjon. Skriv et brev med standard fonter og marginer. Skriv inn bokstaver med venstrejustert format, 1 linjeavstand og 2 linjeavstand.
- Ikke forkort adressen når du skriver et formelt forretningsbrev. For eksempel, i stedet for å skrive "Jl. Utama Raya 123", skriver du "Jalan Utama Raya 123".
- Du trenger ikke å skrive inn firmaets adresse hvis brevhode allerede inneholder firmaets adresse.
Tips:
Brevpapir til offentlige etater og selskaper kan vanligvis lastes ned av autorisert personell og inneholder alle juridiske aspekter som må oppfylles for å sende inn bekreftelse på at ansatte godtas.
Trinn 2. Skriv opp jobbtittel, lønn og startdato
Start brevet med et entusiastisk åpningsord når du formidler gratulasjoner med at du begynte som ny ansatt. Du kan sende inn en kort stillingsbeskrivelse, med mindre stillingen har forklart dette.
Si for eksempel i et brev: "På vegne av ledelsen i PT XYZ formidler jeg gjennom dette brevet at du har blitt akseptert for å jobbe som sekretær for styret med en lønn på Rp. 10.000.000 per måned og begynne å jobbe med 1. mars 2019."
Trinn 3. Gi et sammendrag av vilkårene og betingelsene som må være oppfylt
Oppgi tydelig om det er vilkår som mottakeren av brevet må oppfylle. På samme måte, hvis du søker om vilkår, må dette formidles i brevet.
- For eksempel må mottakeren av brevet bestå en biodatakontroll eller bestå en medikamentfri test.
- Formidle også i brevet hvis den nye ansatte må signere en avtale, for eksempel en arbeidskontrakt eller annen kontrakt.
- Hvis du sender inn krav, må du angi en frist for at mottakeren skal kunne oppfylle dem før fristen. Hvis det er dokumenter han må signere, må du la ham få vite at dette kan gjøres på første arbeidsdag.
Trinn 4. Beskriv fordelene som tilbys av selskapet i detalj
Hvis selskapet gir helseforsikringsytelser, pensjonsytelser, utdanningspenger, permisjonstabell eller andre fordeler, inkluder dem i brevet. Fortell kravene som må oppfylles og hvordan du får mer informasjon om dette slik at nyansatte har rett til ytelsene.
Noen selskaper gir fordeler fra den tiden den ansatte begynner å jobbe, men generelt har ansatte rett til å motta fordeler etter å ha jobbet i minst 60 dager
Tips:
Medarbeiderens bekreftelsesbrev kan være mer enn 1 side, men ikke mer enn 2 sider. Ikke ta med detaljert informasjon som mottakeren av brevet kan lese gjennom andre dokumenter som sendes med brevet.
Trinn 5. Avslutt brevet med å si takk
Si takk fordi han vil jobbe for din bedrift, og du liker å jobbe med ham. Uttrykk din begeistring eller entusiasme for den nye medarbeideren som blir med i teamet.
- Si for eksempel i et brev: "Takk for din støtte til å realisere PT XYZs oppgave. Ledelsen ønsker din tilstedeværelse i teamet velkommen og venter på ditt bidrag til selskapets fremgang."
- Inkluder en formell avsluttende hilsen like over signaturen, for eksempel "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen".
Trinn 6. Skriv tittelen under navnet ditt
I henhold til forretningsbrevmalen forbereder du fire mellomrom for signaturen under den avsluttende hilsenen. Skriv inn hele navnet ditt under signaturstedet. Nedenfor navn, oppgi tittel og firmanavn.
Skriv for eksempel inn tittelen og firmanavnet: "Director of Operations of PT XYZ"
Trinn 7. Undersøk posten nøye
Sørg for at bokstaven er skrevet med riktig skriving og grammatikk. La noen fra personalavdelingen lese brevet for å kontrollere at redaksjonen er riktig.
Prioriter dobbeltsjekking av tallene i brevet. Numeriske feil oppstår ofte utilsiktet, og dette kan føre til misforståelser, noen ganger til og med juridiske konsekvenser
Trinn 8. Skriv ut brevet og signer det før du sender det
Bokstaver som skrives ut med kvalitetspapir virker mer profesjonelle. Selv om du sender et brev med e -post, må du sende et signert, offisielt brev. Bruk en kulepenn med blått eller svart blekk for å signere bokstaver. Inkluder en tittel, for eksempel "S. Kom." eller "M. Si." hvis nødvendig.
Send brevet så snart som mulig, slik at nye ansatte får brevet før den planlagte datoen som første arbeidsdag
Tips:
Adressen som er skrevet på konvolutten får brevet til å virke mer profesjonelt. Programmer for å skrive bokstaver gir maler som hjelper deg med å skrive ut adressen i riktig posisjon på forsiden av brevet.
Metode 3 av 3: Utarbeide et annet offisielt bekreftelsesbrev
Trinn 1. Skriv bokstaven i formatet til et formelt forretningsbrev
Dette brevet viser oppriktighet og formidler budskapet med de riktige ordene. Mange programmer for å skrive brev gir forretningsmessige brevmaler for å lage bekreftelsesbrev. Bruk en standard skrift, for eksempel Times New Roman eller Arial.
- Juridisk sett kan et bekreftelsesbrev brukes som referat av en muntlig avtale. Et forretningsbrev godtas som bevis i retten fordi det bruker et formelt brevformat.
- Bekreftelsesbokstaver er vanligvis veldig korte og ikke lengre enn 1 side. Noen ganger inneholder bekreftelsesbrevet bare 1 avsnitt.
Trinn 2. Gi en skikkelig hilsen
Generelt begynner bekreftelsesbrev med en hilsen, for eksempel "Kjære". etterfulgt av "Far" eller "Mor" og hele navnet på mottakeren av brevet. Hvis han har en doktorgrad, inkluder "Dr." foran mottakerens navn. Sett et komma etter å ha skrevet navnet på mottakeren av brevet.
- Hvis du ikke vet kjønnet til mottakeren, skriver du bare hele navnet.
- Ikke bruk forkortelsen "Mrs." med mindre du kan bekrefte at mottakeren er en gift kvinne.
Trinn 3. Bekreft avtalen spesifikt
Bekreftelsesbrev trenger ikke begynne med en lang introduksjon eller hyggelighet. Oppgi tydelig den planlagte aktiviteten eller avtalen du vil bekrefte, for eksempel dato, klokkeslett og sted for møtet.
- Start for eksempel brevet med å skrive "Som en bekreftelse" eller "Jeg bekrefter det" etterfulgt av informasjonen du vil bekrefte.
- For å varsle deg om at du har mottatt noe, start brevet med å skrive "Gjennom dette brevet har jeg mottatt" etterfulgt av navnet på varen du mottok.
Feil i aspektet av formalitet: et brev for å bekrefte en personlig avtale med noen du kjenner godt er greit i en uformell stil, men sørg for at brevet ditt høres formelt og profesjonelt ut.
Trinn 4. Gi annen viktig informasjon
Inkluder også detaljert informasjon, for eksempel navn og tittel på hver involverte person, deres respektive plikter, aktivitetsplan eller økonomiske avtaler. Legg vekt på vilkårene som er en del av avtalen for å avklare forventningene.
For eksempel, hvis du skriver et brev som bekrefter at mottakeren kommer til å være frivillig for en ideell organisasjon, må du inkludere dato, klokkeslett, sted for arrangementet og oppgavene han eller hun må gjøre som frivillig
Trinn 5. Be om tilbakemelding om nødvendig
Før du lukker brevet, må du formidle at du ber mottakeren av brevet om å kontakte deg og oppgi informasjonen du trenger. Hvis du sender et brev for å sende en forespørsel eller tildele et oppdrag, kan du be ham om å gi deg beskjed som en avtale med vilkårene dine.
Selv om du ikke ber mottakeren av brevet om å kontakte deg, er det en god idé å informere ham om at han kan kontakte deg ved hjelp av visse kommunikasjonsmidler hvis det er ting han vil spørre om. For eksempel, "Hvis du trenger mer informasjon, kan du kontakte meg på telefon (007) 123-4567."
Trinn 6. Takk mottakeren av brevet
Lag et nytt avsnitt for å si takk fordi han er villig til å delta i aktiviteten eller godta vilkårene du legger frem i henhold til brevet.
- For eksempel, for å bekrefte godkjenning av noen som er villig til å være frivillig til en ideell organisasjon, skriver du i et brev: "Tusen takk for engasjementet ditt for å delta i oppdraget med denne aktiviteten. Jeg setter stor pris på din støtte."
- Uttrykk entusiasme når det trengs. For eksempel, hvis du vil bekrefte en intervjuplan, si i et brev: "Jeg setter pris på muligheten til _" eller "jeg ser frem til å diskutere med deg under intervjuet."
Trinn 7. Kontroller og korriger bokstaven før du skriver ut
Bekreftelsesbokstaver vil ikke bli tatt på alvor hvis det er skrivefeil eller grammatiske feil. I tillegg til å bli sjekket, må du skrive et klart og greit brev.
- Les brevet høyt, slik at du kan finne ut hvilke setninger som må omformuleres eller forkortes mens du retter eventuelle feil.
- Unngå forretningsbetingelser eller sjargong. Fortell tingene du vil at skal bekreftes klart og greit.
Trinn 8. Bruk papir av høy kvalitet til å skrive ut bokstavene
Når brevet er merket og det ikke er noen feil, kan du skrive det ut ved hjelp av førsteklasses skrivesaker. Kjøp nok skrivesaker på en skrivesakerbutikk eller på nett.
- Hvis du vil sende et brev i egenskap av en ansatt eller representant for et selskap eller en organisasjon, kan du bruke et brev eller et selskap. Men hvis du vil bekrefte personlige forhold, ikke bruk selskapets brevpapir selv om du er eieren.
- Programmer for å skrive bokstaver gir maler som du kan bruke til å lage personlig brevhode for å få brevet til å se så utarbeidet som mulig.
Trinn 9. Signer bokstaven med blått eller svart blekk
Når brevet er skrevet ut, signerer du det pent i mellomrommet ovenfor navnet ditt. Sørg for at signaturen din er profesjonell og gyldig, i stedet for å prøve å høres stilig ut.
Signer brevet ved å skrive hele navnet ditt eller i henhold til signaturen din på ID -kortet ditt. Generelt bør bekreftelsesbrev ikke bruke fornavn, initialer eller initialer
Trinn 10. Send brevet til mottakerens adresse så snart som mulig
Etter at brevet er signert, send det umiddelbart samme dag. Du skaper ikke et godt inntrykk hvis datoen for leveringssedlen er noen dager etter datoen for brevet.
