Microsoft Excel gjenkjenner en rekke matematiske funksjoner som kan brukes til å manipulere data som er lagt inn i et regneark. Enten du arbeider med et antall eller flere datasett, er det en god idé å gjøre deg kjent med logikken i Excel -tilleggsfunksjonen. En vanlig funksjon for enkelt tillegg er “= SUM ()”, der målcelleområdet er omsluttet av parenteser. Tillegg kan imidlertid også gjøres på en rekke andre måter.
Steg
Metode 1 av 4: Bruke SUM Fungsi -funksjonen
Trinn 1. Bruk SUM -funksjonen til å legge til to eller flere celler
Skriv inn et likhetstegn (=), SUM -funksjonen og det summerte tallet i parentes (). Som et eksempel, = SUM (tall oppsummert her), eller = SUMMER (C4, C5, C6, C7). Denne formelen vil legge sammen alle tallene og cellene i parentes.
Trinn 2. Bruk SUM -funksjonen til å summere et celleområde
Hvis du angir start- og sluttcellene atskilt med et kolon (:), kan du inkludere en stor del av regnearket i beregningen. For eksempel forteller '= SUMME (C4: C7) Excel å legge sammen verdiene i C4, C7 og alt mellom de to cellene.
Du trenger ikke å skrive "C4: C7", bare klikk og hold musen i celle C4, og sveip ned for å markere alle cellene fra C4 til C7 og angi verdiene automatisk i formelen. Avslutt med å legge til parenteser på slutten. For store tallkolonner er denne metoden raskere enn å klikke på individuelle celler
Trinn 3. Bruk veiviseren for AutoSum
Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, kan du også utføre denne funksjonen automatisk ved å velge cellen ved siden av ønsket område og trykke "AutoSum> Sum".
AutoSum er begrenset til et kontinuerlig celleområde, noe som betyr at hvis du vil hoppe over celler, vil beregningen ikke fungere skikkelig
Trinn 4. Kopier/lim inn dataene til en annen celle
Siden cellen som inneholder funksjonen inneholder både summen og funksjonen, må du vurdere hvilken informasjon du skal kopiere.
Kopier cellene ("Rediger> Kopier"), velg de andre cellene og gå til "Rediger> Lim inn> Lim inn spesial". Her kan du velge om du vil lime inn celleverdien (summen) eller formelen i målcellen
Trinn 5. Se mengden i en annen funksjon
Sumcelleverdier kan brukes i andre funksjoner i regnearket. I stedet for å legge til informasjon på nytt eller skrive verdier fra tidligere funksjoner, kan du henvise celler til andre beregninger for å bruke resultatene automatisk
Hvis du for eksempel legger til hele kolonne C og vil legge opp resultatet med resultatet av summen av kolonne D, kan du henvise cellen som inneholder summen av kolonne C til summeringsformelen i kolonne D
Metode 2 av 4: Bruke pluss (+) symbolet
Trinn 1. Skriv inn formelen i cellene i regnearket
Velg en celle og skriv inn likesymbolet (=), klikk deretter på det første tallet du vil legge til, skriv inn pluss -symbolet (+), klikk deretter på det andre tallet du vil legge til, og skriv deretter inn pluss -symbolet igjen, og så videre. Hver gang du klikker på et annet tall, legger Excel inn en cellereferanse for deg (for eksempel C4), som forteller Excel hvilke regnearkceller som inneholder tallet (for C4, som betyr i kolonne C, fjerde rad). Formelen din skal være slik: = C4+C5+C6+C7.
- Hvis du kjenner cellene du vil telle, kan du skrive dem alle på en gang i stedet for å klikke dem individuelt.
- Excel -funksjonen gjenkjenner en blanding av tall og celleoppføringer. Derfor kan du skrive 5000+C5+25,2+B7.
Trinn 2. Trykk Enter
Excel legger til tallene automatisk.
Metode 3 av 4: Bruke SUMIF -funksjonen
Trinn 1. Ordne dataene for SUMIF -funksjonen
Fordi SUMIF kan tolke ikke -numeriske data, må datatabellen settes opp noe annerledes enn den grunnleggende + eller SUM -funksjonen. Lag en kolonne med numeriske verdier og en andre kolonne med betingede verdier, for eksempel "ja" eller "nei". For eksempel inneholder en kolonne med fire rader verdiene 1-4, og den andre kolonnen inneholder verdiene "ja" eller: nei ".
Trinn 2. Skriv inn funksjonen i cellen
Velg en celle og skriv inn "= SUMIF", og lukk deretter tilstanden med parenteser. Først må du angi området, deretter kriteriene, deretter det andre området for å legge opp. I dette tilfellet er kriteriene ja/nei, området vil være cellene som inneholder kriteriene, og summeringsområdet er målverdien. For eksempel = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Formelen betyr at kolonne C, som inneholder en ja/nei -betingelse, vil legge til alle verdiene fra kolonne B hvor kolonne C leser "ja".
Dette celleområdet varierer avhengig av dataene i tabellen
Metode 4 av 4: Bruke SUMIFS -funksjonen
Trinn 1. Forbered datatabellen
Dette datatabelloppsettet ligner på SUMIF, men kan støtte flere forskjellige kriterier. Lag en kolonne med numeriske verdier, en andre kolonne med betingede verdier (for eksempel ja/nei) og en tredje kolonne med andre betingede verdier (for eksempel datoer).
Trinn 2. Skriv inn SUMIFS -funksjonen
Velg en celle og skriv inn "= SUMIFS ()". Skriv inn summeringsområdet, kriterieområdet og målkriteriene i parentes. Du må vite, med SUMIFS -funksjonen er den første verdien summeringsområdet. For eksempel = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, "> 1/1/2011"). Denne formelen teller antall kolonne B, forutsatt at kolonne C inneholder en "ja" -betingelse og kolonne D inneholder en dato over 1/1/2011 (symbolene ">" og "<" brukes til å angi større enn eller mindre enn).
Vær oppmerksom på at området kan variere, noe som kan være nyttig for store datatabeller
Tips
- Det er ingen grunn til å bruke komplekse funksjoner for enkle matematiske beregninger; Ellers ikke bruk enkle metoder hvis komplekse beregninger vil gjøre jobben din enklere. Bruk metoden som fungerer best for deg.
- Denne tilleggsfunksjonen kan også fungere med annen regnearkprogramvare, for eksempel Google Sheets.
