Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer og bruker Microsoft Excel på en Windows- eller Mac -datamaskin.
Steg
Del 1 av 5: Forberede bruk av Excel
Trinn 1. Installer Microsoft Office hvis det ikke allerede er tilgjengelig på datamaskinen
Microsoft Excel tilbys ikke som et eget program, men er inkludert i en Microsoft Office -plan eller et abonnement.
Trinn 2. Åpne et eksisterende Excel -dokument
Hvis du vil åpne et eksisterende Excel-dokument, dobbeltklikker du bare på dokumentet. Etter det åpnes dokumentet i et Excel -vindu.
Hopp over dette trinnet hvis du vil åpne et nytt dokument i Excel
Trinn 3. Åpne Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-programikonet, som ligner et hvitt "X" på en mørk grønn bakgrunn.
Trinn 4. Velg en mal om nødvendig
Hvis du vil bruke en Excel -mal (f.eks. En budsjettplanleggingsmal), blar du ned til du finner malen du vil bruke, og klikker en gang for å åpne malvinduet.
Hvis du bare vil åpne et tomt Excel -dokument, klikker du på " Blank ”Øverst til venstre på siden, og hopp over neste trinn.
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er til høyre for malnavnet.
Trinn 6. Vent til Excel -boken/regnearket åpnes
Denne prosessen tar noen sekunder. Etter å ha sett en Excel -mal eller en tom side, kan du legge inn data i et regneark.
Del 2 av 5: Legge inn data
Trinn 1. Bli kjent med de forskjellige båndfanene i Excel
På det grønne "båndet" øverst i Excel -vinduet kan du se en serie faner. Hver fane kan brukes til å få tilgang til forskjellige Excel -verktøy. De viktigste fanene å vite inkluderer:
- "Hjem" - Inneholder alternativer for tekstformatering, kolonne bakgrunnsfarge, etc.
- "Sett inn" - Last inn alternativer for tabeller, diagrammer, grafer og ligninger.
- “Sideoppsett” - Last inn alternativer for marg, orientering og sidetema.
- ”Formler” - Inneholder forskjellige formelalternativer, samt en funksjonsmeny.
Trinn 2. Bruk den øverste raden som tittelrad
Når du legger til data i et tomt regneark, kan du bruke den øverste boksen i hver kolonne (f.eks. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etc.) som kolonneoverskrifter. Dette trinnet er nyttig når du lager et diagram eller en tabell som krever etiketter.
Trinn 3. Velg boksen
Klikk på boksen du vil legge til data i.
For eksempel, hvis du bruker en budsjettplanleggingsmal, klikker du på den første tomme boksen for å velge den
Trinn 4. Skriv inn teksten
Skriv inn det du vil legge til i boksen.
Trinn 5. Trykk på Enter -tasten
Etter det blir dataene lagt til i boksen og valget flyttes til den neste tomme boksen.
Trinn 6. Rediger dataene
Hvis du vil gå tilbake og redigere dataene senere, klikker du på boksen du vil redigere, og deretter endrer du det som er nødvendig i tekstfeltet øverst i den øverste raden med bokser.
Trinn 7. Juster tekstformatet om nødvendig
Hvis du vil endre formatet på teksten i boksen (f.eks. Vil du endre pengeformatet til datoformat), klikker du på fanen “ Hjem ", Klikk på rullegardinboksen øverst i segmentet" Nummer ", og klikk på formattypen du vil bruke.
Du kan også bruke betinget formatering for å få boksen endret basert på visse faktorer i regnearket (f.eks. Hvis boksverdien er under en viss grense, vil boksen automatisk vises i rødt)
Del 3 av 5: Bruke formler
Trinn 1. Velg boksen der du vil legge til formelen
Klikk på boksen du vil bruke i formelen.
Trinn 2. Utfør grunnleggende aritmetiske operasjoner
Du kan legge til, trekke fra, dele og multiplisere firkanter ved å bruke følgende formler:
-
Sum - Type = SUM (boks+firkant) (f.eks.
= SUMME (A3+B3)
) for å legge til verdiene til to firkanter, eller skriv inn {{kbd | = SUM (boks, firkant, firkant) (f.eks.
= SUMME (A2, B2, C2)
- ) for å summere verdiene til flere bokser samtidig.
-
Subtraksjon - Type = SUM (boks) (f.eks.
= SUMME (A3-B3)
- ) for å trekke verdien av en boks med verdien av en annen boks.
-
Inndeling - Type = SUM (eske/eske) (f.eks.
= SUM (A6/C5)
- ) for å dele verdien på en firkant med verdien av en annen boks.
-
Multiplikasjon - Type = SUM (kvadrat*kvadrat) (f.eks.
= SUM (A2*A7)
- ) for å multiplisere verdiene til to firkanter.
Trinn 3. Legg til tallene i hele kolonnen
Hvis du vil legge til alle tallene i en hel kolonne (eller et segment i en kolonne), skriver du = SUM (boks: firkant) (f.eks.
= SUMMER (A1: A12)
) i boksen du vil bruke til å vise resultatene.
Trinn 4. Velg boksen der du vil legge til den avanserte formelen
For å bruke mer komplekse formler må du bruke verktøyet "Sett inn funksjon". Klikk på boksen der du vil legge til formelen først.
Trinn 5. Klikk på Formler
Denne fanen er øverst i Excel -vinduet.
Trinn 6. Klikk på Sett inn funksjon
Dette alternativet er helt til venstre på verktøylinjen " Formel " Etter det åpnes et nytt vindu.
Trinn 7. Velg en funksjon
Klikk på ønsket funksjon i vinduet som åpnes, og klikk deretter på OK ”.
For eksempel, for å velge formelen for å finne tangenten til en vinkel, rull ned og klikk på alternativet " TAN ”.
Trinn 8. Fyll ut formelskjemaet
Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret (eller velg boksen) du vil bruke i formelen.
- For eksempel, hvis du velger funksjonen " TAN ”, Skriv inn tallet eller målet på vinkelen med tangenten du vil finne.
- Du må kanskje klikke på flere kommandoer på skjermen, avhengig av valgt funksjon.
Trinn 9. Trykk på Enter -tasten
Funksjonen vil bli brukt og vist i den valgte boksen etterpå.
Del 4 av 5: Lage diagrammer
Trinn 1. Forbered diagramdata
Hvis du for eksempel vil lage en linje eller stolpediagram, må du bruke en kolonne for den horisontale aksen og en kolonne for den vertikale aksen.
Generelt brukes venstre kolonne som den horisontale aksen, og kolonnen umiddelbart til høyre representerer den vertikale aksen
Trinn 2. Velg data
Klikk og dra markøren fra datafeltet i øvre venstre hjørne til den siste datafeltet i nedre høyre hjørne av regnearket.
Trinn 3. Klikk på Sett inn
Denne fanen er øverst i Excel -vinduet.
Trinn 4. Klikk på Anbefalte diagrammer
Dette alternativet er i delen "Diagrammer" på verktøylinjen " Sett inn " Et vindu med forskjellige diagrammaler vises.
Trinn 5. Velg en diagrammal
Klikk på malen du vil bruke.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Etter det vil diagrammet bli opprettet.
Trinn 7. Rediger diagramtittelen
Dobbeltklikk på tittelboksen øverst i diagrammet, og slett og erstatt gjeldende tittel med den du vil ha.
Trinn 8. Endre diagramakstittelen
Hvis du vil legge til aksetitler i diagrammet, kan du gjøre det via "Diagramelementer" -menyen som du får tilgang til ved å klikke på " ＋ ”Grønt til høyre for det valgte diagrammet.
Del 5 av 5: Lagre et Excel -prosjekt
Trinn 1. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet (Windows) eller dataskjermen (Mac). Menyen åpnes etter det.
Trinn 2. Klikk på Lagre som
Dette alternativet er på venstre side av siden hvis du bruker Windows -versjonen av Excel.
På Mac-datamaskiner klikker du på dette alternativet via rullegardinmenyen “ Fil ”.
Trinn 3. Dobbeltklikk på denne PCen
Det er midt på siden.
Klikk på "på en Mac -datamaskin" På min Mac ”.
Trinn 4. Skriv inn prosjektnavnet
Skriv inn ønsket regnearknavn i feltet "Filnavn" (Windows) eller "Navn" (Mac) i vinduet "Lagre som".
Trinn 5. Velg lagringsmappen
Klikk på mappen du vil angi som stedet for å lagre regnearket.
På Mac-datamaskiner må du kanskje klikke på rullegardinboksen "Hvor" før du kan velge en fil
Trinn 6. Klikk på Lagre
Det er nederst i vinduet. Regnearket blir lagret i den valgte mappen med det angitte navnet.
Trinn 7. Lagre den neste oppdateringen ved hjelp av hurtigtasten "Lagre"
Hvis du redigerer et Excel -dokument senere, bruker du hurtigtasten Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) for å lagre endringer uten å måtte vise "Lagre som" -vinduet.
