Stirrer du ofte ut av vinduet i minutter selv om du har arbeid å gjøre? Leter du etter ubrukelig informasjon eller spiller spill på Internett, selv om det er viktigere oppgaver som må utføres umiddelbart? Høres ut som du må innrømme at du har en tendens til å utsette. Nøkkelen til å håndtere tiden mer effektivt er å minimere distraksjoner, fokusere på de viktigste oppgavene du må gjøre, og finne mer pålitelige måter å øke produktiviteten på.
Steg
Metode 1 av 2: Unngå vanen med å kaste bort tid
Trinn 1. Hold deg unna Internett
I dag er det så lett å få tilgang til Internett, og derfor blir vi ofte fristet til å få tilgang til det. Når du innser at du må slutte å kaste bort tid og gjøre noe, blir det å unngå internett en enkel måte å bryte vanen med utsettelse.
Hvis din besluttsomhet ikke kan hjelpe deg med å holde deg utenfor Internett-eller verre, arbeidet du må gjøre krever at du bruker Internett-kan du installere nettstedblokkerende apper for forskjellige nettlesere. Du må bare slå på denne appen hvis du trenger å holde fokus og la dette programmet hjelpe deg
Trinn 2. Lukk e-postboksen
En undersøkelse blant Microsoft -ansatte viste at de brukte omtrent ti minutter på å svare på e -post og deretter ytterligere femten minutter på å fokusere på oppgaven. Hvis du virkelig må fokusere på en oppgave, kan du stille inn talepostkassen til å svare automatisk og prøve å holde deg tilbake fra å sjekke den til du er ferdig med arbeidet ditt.
Du kan gjøre det samme med tekstmeldinger, direktemeldinger, push -varsler, mobilvarsler og så videre. Disse distraksjonene kan få oss til å utsette fordi de ofte føler seg mer produktive enn andre tidssvinnende ting, men de er ofte like uproduktive. Slå av mobilen så mye som mulig
Trinn 3. Gjør hele jobben på én enhet
Hvis du bruker en bærbar datamaskin til å jobbe med regneark, en mobiltelefon for å sjekke e -post og et nettbrett for å presentere, vil du også ha det vanskelig. Hver gang du bytter enhet, vil det være en distrahering eller to du står overfor, og etter det trenger du litt tid til å fokusere på nytt. Prøv å samle alt du trenger på en enhet mens du gjør deg klar før du starter arbeidet, slik at du bare kan bruke en enhet på jobben.
Trinn 4. Lag en tidsplan
De fleste liker ikke å lage en tidsplan, men du trenger ikke å lage en fullstendig tidsplan. Før du begynner å jobbe med en oppgave, ta fem minutter å lage en liste eller andre ting som trengs for å fullføre oppgaven. Ved å lage en god tidsramme kan du også sikre fremgang i arbeidet ditt.
- Bruk "tidsnett" eller bestemte tidssegmenter for spesifikke oppgaver, slik at du lettere kan dele denne oppgaven ned i brukbare deler. Denne metoden kan brukes på alle slags ting fra lekser, kontoroppgaver eller oppussing av hjemmet.
- Prøv om mulig å gruppere oppgavene og jobbene dine. For eksempel, hvis du må gå til supermarkedet og fylle drivstoff på bilen din, kan du prøve å gjøre begge deler på en tur. På den måten kan du spare tid på å gå to ganger for ting som kan gjøres på en gang.
Trinn 5. Gjør det saktere
Dette kan høres uproduktivt ut, men prøv å jobbe saktere fordi hvis du jobber for fort eller gjør mer enn én oppgave om gangen, kan du ende opp med å kaste bort tid. Studier viser at bare 2% av menneskene som gjør en oppgave om gangen kan være virkelig effektive og spare tid.
Å jobbe langsommere gir også en mulighet til å sikre at du fullfører hver oppgave godt og tydelig, slik at du mindre sannsynlig kommer tilbake til oppgaven for å rette opp eventuelle feil, som vanligvis tar mer tid
Trinn 6. Fortsett å jobbe med den nåværende oppgaven
Ofte utsetter vi tiden fordi vi gjør andre viktige (men ikke presserende) oppgaver i stedet for de viktige oppgavene vi må fullføre akkurat nå. Å bruke tid på mindre viktige aktiviteter er et skritt tilbake og bortkastet tid hvis du har andre mer presserende oppgaver. Vet om oppgaven du jobber med er topp prioritet på gjøremålslisten din eller ikke.
Prøv å prioritere oppgavene dine. Start med noen få små oppgaver for å motivere deg selv, og fokuser deretter på de viktigste eller mest presserende oppgavene for deg akkurat nå
Trinn 7. Gi deg selv tid til å stoppe
Å jobbe non-stop kan gjøre deg sliten og frustrert. Du kan gi deg selv en pause på slutten av arbeidsdagen eller til middag for å unngå overbelastning som kan påvirke kvaliteten på arbeidet ditt.
Selv om du sliter med oppgaver som må sendes inn i morgen, må du gi deg tid til å ta en pause før du jobber med dem igjen
Metode 2 av 2: Bruke retest
Trinn 1. Lag et bord for å administrere tiden din gjennom dagen
Nå har du dekket mange trinn for å hjelpe deg med å holde fokus fra metode 1, og denne iterative testen er en god måte å teste hvor effektivt du bruker den. Start med å lage et regneark, eller du kan lage et bord på papir eller en tavle. Lag en kolonne for klokken, og lag en enda bredere kolonne til høyre for den.
Trinn 2. Slutt å jobbe i begynnelsen av hver time
Denne testen krever at du hviler et minutt eller to i begynnelsen av hver time for å evaluere hvordan du brukte den forrige timen. Du kan stille inn en timer for å sørge for at du stopper lenge nok til å fylle denne tabellen.
Trinn 3. Tenk på hvordan du brukte den forrige timen
Tenk på hva du gjorde i forrige time i evalueringsperioden. Tingene du gjør varierer fra trening til å studere til en test eller tilbringe en time foran fjernsynet. Prøv å være ærlig med deg selv når du vurderer denne timen.
Trinn 4. Spør deg selv om du vil gjenta timen
Derfor omtales denne testen som en retest. Når du vet hva du gjorde en time før, kan du prøve å spørre deg selv om du vil gjøre det igjen eller ikke. Dette spørsmålet hjelper deg med å stille deg selv om du tror at du brukte den forrige timen produktivt. Hvis svaret er nei, er det mindre sannsynlig at du vil gjenta klokken.
Trinn 5. Oppsummer hva du gjorde på en time, og skriv evalueringen i kolonnen til høyre
Å holde oversikt over hvordan dagen din går og se hvor mange timer du vil gjenta og hvor mange timer du ikke vil gjenta, kan også være et effektivt motivasjonsverktøy. Skriv noen ord hva du gjorde i forrige time i den høyre kolonnen, og vurder også om du vil gjenta det eller ikke.
Trinn 6. Kjenn delene av dagen du kan kontrollere
En av ulempene med denne retesten er at du raskt kan bedømme hver time ut fra nytten. Timer der læreren ikke underviser i nytt materiale, uproduktive arbeidsmøter og andre deler av dagen, kan føles som irriterende tidsbrukere. Prøv å huske at noen ganger har du ikke full kontroll over hver time på dagen, og du må ta vare på ting som føles uproduktive som arbeidsmøter, noe som er bortkastet tid for deg.
Å være fleksibel er viktig i alle aspekter av livet, inkludert tid til moro og avslapning
Tips
- Sørg for at du får nok søvn om natten, slik at du ikke føler deg treg og lat gjennom dagen.
- Prøv å være ærlig med deg selv når du prøver å være produktiv på jobben. Noen ganger er det beste du kan gjøre å stoppe for en kort spasertur, spise noe eller snakke med en venn i noen minutter når du føler at du trenger å friske opp etter en hard arbeidsdag.
