I dagens travle liv må hver time på dagen utnyttes godt. For å få mest mulig ut av tiden din må du jobbe raskere og mer effektivt mens du holder høy kvalitet. Denne artikkelen inneholder forslag, slik at du kan jobbe raskere, mer og bedre på jobb eller hjemme for å fullføre lekser eller gjøre daglige oppgaver.
Steg
Del 1 av 3: Lag en plan
Trinn 1. Lag en daglig plan
Den beste måten å komme raskere og bedre på jobb er å lage en plan før du begynner.
- Lag en aktivitetsplan for kvelden, forbered bøker og studiemateriell, eller planlegg gjøremål som må gjøres, slik at du kan komme på jobb dagen etter.
- Hold oversikt over dine daglige planer ved hjelp av en notisblokk, digital enhet eller agenda. I stedet for å forplikte seg ved å huske, blir det lettere for deg å huske og fullføre oppgaver ved å ta notater.
- Å registrere en daglig aktivitetsplan kan også frigjøre deg fra en travel timeplan og for stor arbeidsbelastning. Det er godt å være ambisiøs, men du må også kunne lage realistiske planer innenfor dine evner.
Trinn 2. Bestem deg for et daglig tema
Hvis du synes det er vanskelig å administrere tid på grunn av de mange oppgavene som venter eller til og med hoper seg opp, kan du prøve å angi et daglig aktivitetstema slik at du kan jobbe med dem en etter en med mer fokus.
- Hvis du er student, kan du bruke en bestemt dag til å studere et bestemt emne. For eksempel, planlegg mandag for å fullføre realfagsoppgaven din for uken og tirsdag for å studere matematikk.
- Hvis du jobber på et kontor, må du tildele bestemte dager bestemte dager. Gjør for eksempel administrative oppgaver på mandag og fokuser på å fullføre kreative prosjekter på tirsdag.
Trinn 3. Del daglig arbeidstid på timer
Organiser arbeidet ditt så godt du kan ved å lage en daglig tidsplan basert på timer og fullføre oppgaver i henhold til timeplanen du har satt.
- Du kan for eksempel bruke de første åpningstidene til å svare på e -post og svare på telefonsamtaler.
- Angi noen alarmer for å minne deg på at det er på tide at du gjør andre oppgaver og holder deg i gang hele dagen.
- Du kan også bruke lunsjpausen som arbeidstid, spesielt hvis du tar datamaskinen din til å spise. Du kan bruke denne tiden til å gjøre to ting samtidig, les e -post over lunsj!
Trinn 4. Lær hvordan du gjør flere aktiviteter samtidig
Dette kan være et tveegget sverd som vil hjelpe deg med å fullføre flere oppgaver på kortere tid eller få deg til å redusere tid og oppmerksomhet slik at kvaliteten på arbeidet reduseres. Du kan høste fordelene og unngå problemer fra denne måten å jobbe på ved å følge disse tipsene:
- Fokuser på relaterte oppgaver samtidig. Spar den mentale energien du bruker til å jobbe med samtidige oppgaver ved å sette sammen flere oppgaver. For eksempel å svare på alle e -postmeldinger, telefonsvarer og e -post som sendes via bud samtidig.
- Skriv ned hva du vil gjøre. Du blir ikke lett distrahert eller distrahert av ting som skjer hvis du har registrert alt arbeidet som skal gjøres.
- Ta deg tid til å sjekke alt arbeidet etter at du har fullført arbeidet med oppgaven. Ved å fokusere på hver fullførte oppgave, kan du oppdage feil og sikre at resultatene er slik du vil at de skal være.
Del 2 av 3: Målretting
Trinn 1. Sett et lite mål
Du vil finne det lettere, bedre og mer motivert å gjøre jobben din ved å sette deg små mål hver dag.
- Gjennomføring av små oppgaver, for eksempel dagligvarehandel eller levering av varer, vil gjøre det lettere for deg å fokusere på de større oppgavene dagen etter.
- Del din langsiktige plan eller store prosjekt i små, oppnåelige mål, og implementer dem deretter i påfølgende trinn eller stadier. Denne metoden kan få deg til å føle at du har fullført oppgaven, slik at du forblir motivert.
Trinn 2. Bestem hvilke oppgaver du bør prioritere
Å sette prioriteringer er litt annerledes enn å lage en huskeliste. Du må gruppere oppgaver og prioritere mellom de små og enkle oppgavene og de viktigste og vanskeligste oppgavene.
- Lag en liste over oppgaver ved å bestemme rekkefølgen basert på fristen for hver ferdigstillelse. Start med de viktigste oppgavene som må utføres umiddelbart.
- Etter at oppgaven er fullført, kan du ta en pause og fokusere på den neste oppgaven.
Trinn 3. Lag en langsiktig plan
Etter å ha mestret godt hvordan du lager kortsiktige dagsplaner, kan du utarbeide langsiktige planer for å organisere arbeidet og oppgavene som må utføres.
- Du kan best forberede deg selv ved å vite hva som må gjøres på forhånd, for eksempel å skrive en sluttoppgave eller reise til en internasjonal konferanse.
- Lag din egen månedlige kalender eller skolekalender for ett semester.
- Skriv ned viktige frister eller tidsfrister for å fullføre oppgaver, og merk dem en uke i forveien som en påminnelse. På denne måten vil du kunne jobbe bedre, og viktige oppgaver blir lettere å fullføre.
- Planlegging på en mer sofistikert måte kan du bruke til å planlegge morsomme aktiviteter, ferier og ferier. Ved å kjenne fristen kan du enkelt lage planer og sikre at det er ledig tid slik at du kan fullføre oppgaver godt og nyte fri.
Trinn 4. Bryt vanen med å utsette
Mange liker å utsette eller utsette på jobb (spesielt ubehagelige) slik at det har en negativ innvirkning på produktiviteten og den generelle kvaliteten på arbeidet.
- Ikke hold fast ved den feilaktige oppfatningen at "man vil gi de beste resultatene på grunn av arbeid under press". Psykologisk forskning viser at dette synet rett og slett ikke er sant! Folk som liker å vente til siste sekund gir vanligvis færre resultater og flere feil.
- Bli kvitt vanen med å utsette ved å ignorere distraksjoner. Slå av internett under arbeidet slik at du ikke blir provosert til å åpne nettsteder, sjekke sosiale medier og bli distrahert av aktiviteter i cyberspace.
- Gi deg selv en belønning, for eksempel ved å feire eller gi deg selv en liten belønning for å fullføre en oppgave i tide eller tidlig. Du vil bli mer motivert til å fullføre arbeidet hvis det er noe morsomt du virkelig ønsker.
Del 3 av 3: Administrer arbeidstid og fritid godt
Trinn 1. Bruk en tidtaker under arbeidet
I næringslivet er det en teori "Parkinsons lov" som sier at "en jobb vil fortsette å vokse for å fylle tiden som fremdeles er tilgjengelig for å fullføre den". Med andre ord, så lenge det er tid til å fullføre arbeidet, vil du jobbe lengre timer enn om tiden var begrenset.
- Bruk en timer til å spore hvor lang tid det tar deg å fullføre hver oppgave.
- Sett deg et mål og tenk på det som et spill ved å prøve å slå klokken slik at du kan jobbe raskere.
- Fullfør mindre viktige oppgaver på ti minutter, og du får 90 minutter ekstra om dagen bare ved å gjøre dette. Du vil bli overrasket over hvor mye tid det går til spill med å gjøre trivielle ting, som å skrive e -post!
- Ved å gjøre det kan du få arbeidet "belønninger" som atferdspsykologer beskriver som suksess, produktivitet og lykke.
Trinn 2. Ta deg tid om morgenen eller helgen til deg selv
Selv om det kan høres motstridende ut, kan du øke produktiviteten og arbeidsevnen ved å ta pauser i løpet av dagen og i helgene.
- Sett av noen timer om morgenen til å gjøre morsomme aktiviteter, for eksempel å leke med barna, gå alene eller med en kjæledyrhund, trene yoga osv. Dette gjør at du kan tenke klart og føle deg bedre gjennom dagen, slik at du kan holde fokus og jobbe raskere.
- Forskning har vist at våre sinn vil oppnå best mulig ytelse 2-4 timer etter at vi våknet om morgenen. Så bruk denne tiden til å gjøre aktiviteter som ikke er arbeidsrelaterte, slik at du kan jobbe rolig og mer effektivt.
Trinn 3. Fullfør oppgaven hjemme
Skoler og kontorer er ikke ideelle steder å få utført oppgaver fordi de vanligvis er veldig bråkete og mye distraksjoner. For å overvinne dette, ta med deg arbeidet hjem og avslutt det i en behagelig og rolig atmosfære.
Trinn 4. Ikke tenk på oppgaven i pausen
Noen ganger er tankene våre opptatt, selv når vi ikke utfører fysisk aktivitet. Dette kan gjøre deg sliten slik at det reduserer produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.
- Hold din personlige e -postadresse atskilt fra jobb/skole -e -posten din, og finn ut hvor mange ganger du vil sjekke jobb-/skolekontoen din i løpet av helgen.
- Slå av telefonen eller datamaskinen når du er hjemme eller ser på TV, slik at du ikke blir fristet til å sjekke jobb -e -posten din.
- Prøv å roe sinnet og glem arbeidsproblemer, spesielt i helgene. På den måten kan du gå tilbake til arbeidet mer flittig og effektivt i en frisk tilstand mandag.
