Når du arbeider med et regneark, vil det være tider du vil finne informasjon uten å måtte bla gjennom lange lister. Det er da du kan dra nytte av LOOKUP -funksjonen. Si at du har en liste over 1000 klienter med tre kolonner: Etternavn, telefonnummer og alder. For å finne wikiHow Monique -telefonnummeret, for eksempel, kan du slå opp navnet i en kolonne i et regneark. Du kan sortere navnene alfabetisk for å gjøre det raskere. Hva om det viser seg at mange klienter hvis etternavn begynner med "w"? Det tar ekstra presisjon og også lang tid å lete etter det på listen. Med LOOKUP -funksjonen kan du imidlertid ganske enkelt skrive inn et navn, og regnearket viser telefonnummer og alder for personen. Høres nyttig ut, ikke sant?
Steg
Trinn 1. Lag en to-kolonne liste nederst på siden
I dette eksemplet har den ene kolonnen tall og den andre kolonnen har tilfeldige ord.
Trinn 2. Spesifiser cellen som brukeren vil velge
Dette er cellen som viser rullegardinlisten.
Trinn 3. Når cellen er klikket, blir cellegrensen mørkere
Velg kategorien DATA på verktøylinjen, og velg deretter VALIDATION.
Trinn 4. Et lite vindu vil vises, velg LIST fra TILLAT -listen
Trinn 5. For å velge kilden til listen, med andre ord den første kolonnen, velg knappen med den røde pilen
Trinn 6. Velg den første kolonnen fra listen, trykk deretter enter og klikk OK når datavalideringsvinduet vises
Du vil nå se en boks med piler, som når du klikker vil vise en liste.
Trinn 7. Velg en annen boks der du vil at mer informasjon skal vises
Trinn 8. Når du har klikket på boksen, går du til kategoriene INSERT og FUNCTION
Trinn 9. Når boksen vises, velger du LOOKUP & REFERENCE fra listen over kategorier
Trinn 10. Se etter LOOKUP i listen, og dobbeltklikk deretter på den
En annen boks vil dukke opp. Klikk OK.
Trinn 11. For oppslag_verdi, velg cellen med rullegardinlisten
Trinn 12. For oppslag_vektor velger du den første kolonnen fra listen
Trinn 13. For result_vector velger du den andre kolonnen
Trinn 14. Herfra, når du henter noe fra rullegardinlisten, blir informasjonen automatisk endret
Tips
- Sørg for at boksen med ordene IN-CELL DROPDOWN er merket av når du er i vinduet DATAVALIDERING (trinn 5).
- Når du er ferdig, kan du endre skriftfargen til hvit for å skjule listen.
- Lagre arbeidet med jevne mellomrom, spesielt hvis listen din er lang.
- Hvis du vil skrive inn søkeordene du vil søke etter, kan du gå direkte til trinn 7.
