Denne wikiHow lærer deg hvordan du kan slå opp relatert informasjon i en celle i Microsoft Excel ved å bruke VLOOKUP -formelen. VLOOKUP -formelen er nyttig for å finne informasjon som ansattes lønn eller budsjetter for en gitt dag. Du kan bruke VLOOKUP -formelen på både Windows- og Mac -versjoner av Excel.
Steg
Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet som inneholder dataene du vil søke med VLOOKUP-funksjonen.
Hvis dokumentet ikke er opprettet, åpner du Excel, klikker på Tom arbeidsbok (Bare Windows), og skriv inn data i kolonneform.
Trinn 2. Kontroller at dataene er i riktig format
VLOOKUP fungerer bare med data ordnet i kolonner (dvs. vertikalt), noe som betyr at dataene mest sannsynlig har en topptekst i den øverste raden, men ikke kolonnen lengst til venstre.
Hvis dataene er ordnet i rader, kan du ikke bruke VLOOKUP til å slå opp dataene
Trinn 3. Forstå hvert aspekt av VLOOKUP -formelen
VLOOKUP -formelen består av fire deler, som hver refererer til informasjonen i regnearket:
- Oppslagsverdi - Cellen hvis data du vil søke etter. For eksempel vil du søke etter data i celler F3, ligger på den tredje raden i regnearket.
- Bordoppstillinger - Tabellen varierer fra cellen øverst til venstre til cellen nederst til høyre (unntatt kolonnehoder). For eksempel starter tabellen fra A2, ned til A20, strekker seg til kolonnen F; tabellen din er fra A2 før F20.
- Kolonneindeksnummer - Indeksnummeret til kolonnen hvis data du vil se. Kolonnen "indeksnummer" refererer til sekvensnummeret. For eksempel er det en kolonne i regnearket EN, B, og C; indeksnummer på EN er 1, B er 2, og C er 3. Indeksnummeret starter fra 1 i kolonnen lengst til venstre, så hvis dataene starter fra kolonnen F, indeksnummeret er 1.
- Range Lookup - Vanligvis ønsker vi å finne nøyaktig de samme dataene for VLOOKUP -resultater; Dette kan gjøres ved å skrive FALSE i denne delen. For å få det omtrentlige resultatet, skriv inn TRUE.
Trinn 4. Velg en tom celle
Klikk på en celle for å vise resultatene av VLOOKUP -formelen.
Trinn 5. Skriv inn VLOOKUP -formelen
Skriv = VLOOKUP (for å starte VLOOKUP -formelen. Deretter starter formelen med en åpning parentes og slutter med en avsluttende parentes.
Trinn 6. Skriv inn verdien du vil søke etter
Angi cellen hvis verdi du vil søke etter, og skriv inn cellenavnet i VLOOKUP -formelen etterfulgt av et komma.
- For eksempel vil du søke etter data etter celler A12, skriv A12, inn i formelen.
- Skill hver seksjon i formelen med komma, men ikke legg til mellomrom.
Trinn 7. Angi tabellområdet
Angi cellen øverst til venstre der dataene er lagret, og skriv inn navnet i formelen, skriv et kolon (:), angi cellen nederst til høyre i dataene og legg den til formelen, og skriv deretter et komma.
Datatabellen starter for eksempel fra celle A2 før C20, skriv A2: C20, inn i VLOOKUP -formelen.
Trinn 8. Skriv inn kolonneindeksnummeret
Beregn indeksnummeret til kolonnen som inneholder verdien du vil vise med VLOOKUP -formelen, skriv den deretter inn i formelen og avslutt med et komma.
For eksempel hvis tabellen bruker kolonner EN, B, og C og du vil vise data i kolonnen C, kryss 3,.
Trinn 9. Skriv FALSK) for å avslutte formelen
Dette betyr at VLOOKUP vil se etter verdier som nøyaktig samsvarer med den angitte kolonnen med den valgte cellen. Formelen vil se slik ut:
= VISNING (A12, A2: C20, 3, FALSK)
Trinn 10. Trykk Enter
Dette trinnet vil kjøre formelen og vise resultatene i de valgte cellene.
Tips
- En vanlig anvendelse av VLOOKUP på beholdningslister er å skrive inn varenavnet i "oppslagsverdi" -delen og bruke varepris -kolonnen som "kolonneindeksnummer" -verdi.
- For å forhindre at celleverdier endres i VLOOKUP -formelen når du legger til eller justerer celler i tabellen, legger du til en "$" foran hver bokstav og tall i cellenavnet. For eksempel, A12 skrevet som $ A $ 12, og A2: C20 Blir $ A $ 2: $ C $ 20.
