Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker Microsoft Excel's innebygde Solver-verktøy, som lar deg endre forskjellige variabler i et regneark for å få den løsningen du ønsker. Du kan bruke Solver -funksjonen i Excel, både Windows og Mac -versjoner, men du må aktivere denne funksjonen før du kan bruke den.
Steg
Del 1 av 2: Aktivering av løsningsfunksjonen
Trinn 1. Åpne Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-ikonet, som ser ut som en grønn boks med et "X" over det.
Solver er inkludert som en innebygd funksjon i Windows- og Mac-versjoner av Excel, men du må aktivere den manuelt
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Et Excel -vindu åpnes, og etter det kan du aktivere Solver.
Hvis du har en lagret Excel -fil som må administreres eller behandles med Solver, åpner du den i stedet for å lage et nytt dokument
Trinn 3. Klikk på Fil
Denne fanen er i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet.
Klikk på "på en Mac -datamaskin" Verktøy ”, Og hopp deretter over neste trinn.
Trinn 4. Klikk på Alternativer
Dette alternativet er nederst i " Fil " "Alternativer" -vinduet lastes inn etterpå.
Trinn 5. Klikk på Tillegg
Det er i nedre venstre hjørne av "Alternativer" -vinduet.
Klikk på "på en Mac -datamaskin" Excel-tillegg "fra menyen" Verktøy ”.
Trinn 6. Åpne vinduet "Tillegg tilgjengelig"
Sørg for at "Administrer" tekstfeltet viser "Excel-tillegg", og klikk deretter på " Gå "Nederst på siden.
På Mac -datamaskiner åpnes dette vinduet når du klikker " Excel-tillegg "på menyen" Verktøy ”.
Trinn 7. Installer Solver-tillegget eller -funksjonen
Merk av i "Solver" -boksen på midten av siden, og klikk deretter på " OK " Løsningsfunksjoner eller tilleggsprogrammer vil nå vises som verktøy på " Data "Øverst i Excel -vinduet.
Del 2 av 2: Bruke løsningsfunksjonen
Trinn 1. Forstå hvordan Solver fungerer
Denne funksjonen kan analysere regnearkdataene og begrensningene du legger til for å vise mulige løsninger. Denne funksjonen er nyttig når du arbeider med flere variabler.
Trinn 2. Legg til data i regnearket
For å kunne bruke Solver -funksjonen må regnearket allerede inneholde data med flere variabler og en enkelt løsning.
- For eksempel kan du lage et regneark som dokumenterer de forskjellige utgiftene på en måned, med en utdataboks som viser de gjenværende midlene.
- Du kan ikke bruke Solver på et regneark som ikke har data som kan løses (f.eks. Må dataene ha en ligning).
Trinn 3. Klikk kategorien Data
Denne fanen er øverst i Excel -vinduet. Verktøylinje Data ”Åpnes etterpå.
Trinn 4. Klikk på Solver
Dette alternativet er helt til høyre på verktøylinjen " Data " Etter det åpnes "Solver" -vinduet.
Trinn 5. Velg målboksen
Klikk på boksen du vil bruke for å vise løsningen fra Solver. Bokskoden legges til i "Angi mål" -kolonnen.
For eksempel, hvis du oppretter et fondsbudsjett som produserer månedlig inntektsinformasjon, klikker du på den siste "Inntekt" -boksen i regnearket
Trinn 6. Sett deg mål
Merk av i "Value Of" -boksen, og skriv deretter inn verdi eller data i tekstfeltet ved siden av "Value Of".
- For eksempel, hvis målet ditt er å tjene 5 millioner rupiah ved slutten av måneden, skriver du 5000000 i tekstfeltet (tallformatet justeres automatisk av Excel).
- Du kan også merke av i "Maks" eller "Min" -boksen for å la Solver angi en absolutt maksimums- eller minimumsverdi.
- Etter å ha satt et mål, vil Solver prøve å nå det målet ved å justere de andre variablene i regnearket.
Trinn 7. Legg til begrensninger
Eksistensen av en begrensning vil begrense eller stramme inn verdiene som Solver kan bruke, slik at funksjonen ikke vil eliminere eller ignorere en eller flere data i regnearket. Du kan legge til en begrensning på følgende måter:
- Klikk " Legge til ”.
- Klikk eller velg boksene som inneholder begrensningene.
- Velg en begrensningstype fra den midtre rullegardinmenyen.
- Angi grensen (f.eks. Maksimum eller minimum).
- Klikk " OK ”.
Trinn 8. Kjør Solver
Etter å ha lagt til alle restriksjonene, klikker du " Løse "Nederst i" Solver "-vinduet. Funksjonen finner den optimale løsningen for problemet eller saken du angir.
Trinn 9. Se gjennom resultatene
Når Solver varsler deg om at et svar er funnet, kan du se på det ved å se på regnearket for verdier eller data som har endret seg.
Trinn 10. Endre løsningskriteriene
Hvis utgangen du får ikke er ideell, klikk Avbryt ”I popup-vinduet, og juster deretter de nye målene og begrensningene.
