Kassaapparater brukes til å registrere betalingstall og lagre kontanter mottatt gjennom arbeidsdagen. Det finnes flere typer kasseapparater, inkludert elektroniske kassaapparater, firkantede iPad-kassaapparater og forskjellige datamaskinbaserte kasseapparater. Hver type har sine egne spesialiteter, så vel som likheter med hverandre.
Steg
Del 1 av 4: Sette opp kassaapparatet
Trinn 1. Sett ned kassaapparatet og koble det til strømnettet
Legg den på en hard, flat overflate. Ideelt sett plasseres kassaapparatet på et kasseapparat som er bredt nok til at kjøperen kan plassere produktene han vil betale for. Koble kassaapparatet direkte til en strømkilde (ikke bruk en ekstra strømledning).
Trinn 2. Installer motorbatteriet
Batteriet gir sikkerhetskopiminne for kassaapparatet i tilfelle strømbrudd, så det må installeres før du kjører et program på kassaapparatet. Åpne dekselet på betalingskvitteringspapiret og finn batterirommet. Du må kanskje ha en liten skrutrekker for å åpne dekselet til batterirommet. Installer deretter batteriet i retningen som er angitt på maskinen. Lukk deretter batterirommet igjen.
- På noen typer kassaapparater er batterirommet plassert under papirbokholderen.
- Bytt batteri en gang i året for å sikre at kassaapparatet alltid fungerer som det skal.
Trinn 3. Installer betalingskvitteringspapiret
Åpne dekselet på papirkvitteringen. Sørg for at endene på papirrullen er kuttet rett, slik at de lett kan passe inn i valsene. Sett papirrullen inn i valsen slik at den går helt fram til kassa, slik at du kan rive opp betalingskvitteringen for å gi til kunden. Trykk på FEED -knappen for at maskinen skal suge opp papiret og utføre rullingen.
Trinn 4. Lås opp betalingsskuffen
Denne kontantskuffen har vanligvis en lås som sikrer pengene som er betalt fra kjøperen. Vær forsiktig så du ikke mister denne nøkkelen. Du kan sette denne nøkkelen i kasseskuffen når den er ulåst, slik at du enkelt kan finne den når du trenger å låse den.
Trinn 5. Slå på kassaapparatet
På noen kasseapparater er PÅ/AV -bryteren plassert på baksiden eller siden av maskinen. På andre typer kassaapparater er denne knappen plassert på toppen av maskinen. Start motoren, eller vri nøkkelen til REG (register) -posisjonen.
Nyere typer kassaapparater har ikke en fysisk knapp, men har en MODE -knapp. Trykk på MODE -knappen og finn alternativene REG eller driftsmodus
Trinn 6. Sett opp programmet i kassaapparatet
De fleste kassaapparater har knapper som kan programmeres til å gruppere lignende detaljer i kategorier. Disse gruppene eller kategoriene kan bestemmes ut fra om detaljene beskattes eller ikke. Du kan også angi innstillinger for dato og klokkeslett.
- Du kan vanligvis få tilgang til programmeringsfunksjoner ved å dreie skiven til alternativet PRG eller P, eller ved å trykke modusvelgeren mot PROGRAM. Noen kasseapparater har en manuell spak som er plassert under forsiden av betalingskvitteringspapiret. Denne spaken kan flyttes til programalternativene.
- De fleste kassaapparater har minst 4 skatteknapper. Disse knappene kan programmeres for forskjellige skattesatser, basert på om du er underlagt en flat omsetningsavgiftssats (som tilfellet er noen steder) eller om du er underlagt en systemspesifikk skattesats (for eksempel GST, PST, eller mva., avhengig av hvor du befinner deg).
- Følg de spesifikke instruksjonene i kassahåndboken for å programmere de forskjellige funksjonene.
Del 2 av 4: Gjør salg
Trinn 1. Skriv inn sikkerhetskoden eller passordet for å begynne å bruke kassaapparatet
Mange kasseapparater krever en kassekode eller annen type sikkerhetskode før de kan brukes. Kassererkoden er nyttig for å gi informasjon om hvem kassereren håndterer hver betalingstransaksjon. Med denne koden kan du spore alle salgstransaksjoner og håndtere eventuelle feil som oppstår.
- Hvis du jobber på en restaurant, må du kanskje skrive inn arbeidskoden sammen med bordnummeret og antall gjester ved bordet.
- Nyere typer kassaapparater (for eksempel Square -kassaapparater) kan kreve at du logger deg på med din e -postadresse og passord.
Trinn 2. Skriv inn det første produktprisnummeret
Bruk talltastene til å skrive inn prisen for dette produktet. Vanligvis trenger du ikke å angi et desimalnummer, ettersom kassaapparatet vil skrive det inn automatisk.
Noen kasseapparater har en skannefunksjon (skanner), så du trenger ikke å skrive inn prisnumrene manuelt. Denne skanneren leser strekkoden og skriver inn produktinformasjon automatisk. Hvis kassaapparatet ditt er av denne typen, trenger du ikke trykke på kategori- eller avdelingsknappene i neste trinn
Trinn 3. Trykk på den tilhørende kategorien/avdelingsknappen
De fleste kasseapparater krever at du trykker på en knapp etter at prisnummeret er angitt, for å finne ut hvilken kategori hvert produkt som selges tilhører (f.eks. Klær, mat osv.).
- Kategori/avdelingsknapper kan programmeres basert på om salget er avgiftsbelagt eller ikke. Studer kassebokmanualen for å lære hvordan du programmerer skattesatser for knappene.
- Vær oppmerksom på betalingskvitteringspapiret: Trykk på pilen eller FEED -knappen for å få maskinen til å rulle papiret, slik at du kan lese det totale antallet transaksjoner som er registrert på papiret.
- Hvert produkt du legger til vil også bli lagt til en økende sum, som vanligvis vises på kassasiden.
Trinn 4. Legg om nødvendig en rabatt til den oppførte salgsprisen
Hvis et produkt er på salg, må du kanskje angi rabattprosentnummeret. Skriv inn produktprisen, trykk på kategori/avdelingsknappen, skriv inn rabattprosentnummeret (type 15 for eksempel for å angi 15% rabatt), og trykk deretter på prosentknappen (%). Denne tasten er vanligvis plassert i en gruppe taster til venstre for talltastaturet.
Trinn 5. Skriv inn prisen på de andre produktene
Bruk tallknappene til å angi prisen for hvert produkt som ikke er oppført. Sørg for at du trykker på den tilhørende kategorien/avdelingsknappen for hvert av disse produktene.
Hvis du vil skrive inn det samme produktet flere ganger, trykker du på produktnummeret, trykker deretter på QTY -knappen, skriver inn enhetsprisen på produktet, og deretter trykker du på kategori/avdelingsknapp. For eksempel, hvis du vil inkludere 2 bøker for Rp. 70 000, trykk på tallet 2, trykk deretter på QTY, deretter på 70000, og trykk deretter på den tilhørende kategorien/avdelingsknappen
Trinn 6. Trykk på delsummen
Denne knappen viser det totale antallet produkter som er inkludert i salget. Dette beløpet vil også bli lagt til med gjeldende avgifter der det er nødvendig, i henhold til programmeringen som har blitt utført i hver kategori/avdelingsknapp.
Trinn 7. Bestem hvilken type betaling kjøperen skal betale
Kjøpere kan betale kontant, med kredittkort eller på andre måter. Du kan også godta betalinger i form av kort eller betalingskuponger, som vanligvis behandles på samme måte som kontantbetalinger.
- Kontanter: Skriv inn antall kontanter kjøperen betalte og trykk på KONTANT/AMT TND -knappen (vanligvis er dette den største knappen på nedre høyre side av kassatastaturet). Mange kasseapparater vil umiddelbart vise antall endringer du må gi til kjøperen. Noen kassaapparater fungerer imidlertid ikke på denne måten, og du må regne utenat. Når kontantskuffen er åpen, legger du utbetalingen i den og tar mengden endring du trenger.
- Kredittkort: Trykk på KREDIT- eller CR -knappen og bruk kredittkortmaskinen til å sveipe kjøperens kredittkort.
- Sjekker: Skriv inn betalingsbeløpet som er oppført på kjøpers sjekk, trykk på CK- eller CHECK -knappen, og sett deretter inn sjekkarket i kasseskuffen.
- For å åpne kasseskuffen når det ikke er salg, kan du trykke på NO SALE eller NS -knappen. Denne funksjonen kan være beskyttet og kan bare utføres av lederen. Lederen må kanskje bruke en tast for å flytte maskininnstillingene til en annen modus slik at NO SALE -funksjonen kan kjøres.
Trinn 8. Lukk kasseskuffen
Lukk alltid kassaskuffen igjen umiddelbart etter at du har brukt den, slik at den ikke blir stående åpen og du risikerer tyveri eller ran.
Tøm alltid eller fjern kassaskuffen på slutten av arbeidsdagen, og oppbevar den på et helt trygt sted
Del 3 av 4: Fikseringsfeil
Trinn 1. Avbryt salget
Hvis du ved et uhell skriver inn et feil prisnummer for et produkt, eller hvis en kjøper kansellerer et kjøp for et produkt etter at du har angitt prisen, må du kanskje kansellere produktet eller salget. Hvis du avbryter dette, vil det føre til en reduksjon i delsummen.
- Skriv inn det spesifikke nummeret du vil avbryte, trykk på kategori/avdelingsknappen, trykk på VOID eller VD -knappen for å få det til å trekke fra det totale tallet. Du må kansellere et produkt før du angir prisdata for det neste produktet. Ellers må du legge til delsummene for alle produktene, deretter trykke på VOID -knappen, deretter trykke på prisnummeret du vil avbryte, og trykke på kategori/avdelingsknappen. Dette vil trekke feil tall fra delsummen.
- Hvis du trenger å avbryte et helt salg som består av flere produkter, gjør du det ved å avbryte hvert produkt individuelt.
Trinn 2. Refunder betaling
Hvis en kjøper ønsker å returnere et produkt, må du regne det inn i det totale antallet dager det er snakk om før du gir denne refusjonen til kjøperen. For å tilbakebetale denne betalingen, trykk på REF -knappen, skriv inn prisnummeret på produktet som skal returneres, og trykk på den tilhørende kategorien/avdelingsknappen. Trykk på delsummen -knappen og deretter på KONTANT/AMT TND -knappen. Kasseskuffen åpnes, og du kan gi kjøperen refusjon.
- Enkelte knapper og funksjoner som refusjonsbetalinger kan være beskyttet og kan bare brukes av ledere. Dette kan bety at lederen må bruke en nøkkel for å bytte kassa til en annen modus for å kunne kansellere eller refundere et salg.
- Ta kontakt med din veileder om riktige retningslinjer for håndtering av produktreturer og betalinger.
Trinn 3. Stopp feillyden
Noen typer kasseapparater vil gi en bestemt lyd når det oppstår en feil fordi du trykker på knappene i feil rekkefølge eller kombinasjon. Trykk på CLEAR eller C -knappen for å stoppe denne feillyden.
Trinn 4. Slett feil tall
Hvis du har trykket feil nummer og ikke har trykket på kategori-/avdelingstasten, trykker du på CLEAR eller C -tasten for å slette feil nummer. Hvis du har trykket på kategori/avdelingsknappen før, må du kansellere transaksjonen.
Del 4 av 4: Få salgsrapporter og informasjon om kontantbalanse
Trinn 1. Les den stigende daglige totalen
Noen ledere vil kanskje vite de totale salgstallene når som helst på dagen. For å finne denne midlertidige totalen, vri kammen til posisjon X eller trykk på modusknappen og velg X. Trykk på KONTANT/AMT TND -knappen. De totale daglige salgstallene vil i mellomtiden også bli skrevet ut på betalingskvitteringspapiret.
Det er viktig at du husker at X representerer en midlertidig total som vil fortsette å bevege seg opp, mens Z vil returnere den midlertidige totalen til null
Trinn 2. Kjør den daglige salgsrapportfunksjonen
I det minste vil denne rapporten vise deg de totale salgstallene for den dagen. Mange typer kassaapparater kan også vise totale salgstall per time, per kasserer, per kategori eller på andre måter. For å få denne rapporten, trykk på MODE -knappen og velg Z -modus, eller vri nøkkelen til Z -posisjonen.
Husk at Z vil returnere det totale antallet salg for dagen til null
Trinn 3. Kjenn kassasaldoen
Etter å ha kjørt den daglige salgsrapportfunksjonen, teller du pengene i kasseskuffen. Hvis det er en sjekk eller et betalingskort for kredittkort, legg til nummeret i summen. De fleste kredittkortautomater kan også vise deg det daglige totale salget, slik at du enkelt kan matche det med det totale salget du får fra kassaapparatet. Trekk denne summen fra antall penger du brukte før du begynte å handle for dagen.
- Legg alle kontanter, kredittkortbetalinger og sjekker du mottar i en pose og ta posen til banken.
- Hold oversikt over kontanter, kredittkort og sjekker. Dette vil hjelpe deg i den overordnede regnskapsprosessen.
- Legg litt penger i kontantskuffen hver gang før du starter en arbeidsdag. Sørg for at du oppbevarer pengene dine på et veldig trygt sted når det ikke er en ukedag.
Tips
- Finn din kassahåndbok på Internett ved hjelp av en søkemotor på nettet. Skriv inn merke og type kassaapparat i søkemotoren.
- Hvis du bruker et Square -kassaapparat, kan du bruke de fleste instruksjonene som gjelder for et vanlig kassaapparat. Se håndboken for Square -kassaapparatet for mer informasjon.
