Etter å ha bestemt at du vil starte en liten bedrift, lage en forretningsplan, ordne finansiering og sette opp et nettsted, er det på tide at du åpner en fysisk butikk. Selv om det er utfordrende å planlegge en bedrift, byr det på å åpne og realisere konseptet sine egne vanskeligheter. Slik at du har en bedre sjanse for suksess i det lange løp, sørg for at virksomheten starter godt. Her er noen tips for lovlig etablering av en virksomhet, ansettelse av de første medarbeiderne, markedsføringstjenester og håndtering av åpningen.
Steg
Del 1 av 4: Etablere en virksomhet lovlig
Trinn 1. Sørg for at du har en forretningsplan
Denne planen er viktig for å starte en bedrift, og kan betraktes som å forklare virksomheten, produktet/tjenesten, markedsandelen og hvordan den skal vokse i de neste 3-5 årene. Denne planen er faktisk et "veikart" som en virksomhet må følge for å komme videre.
- Å skrive en forretningsplan gir mye nyttig informasjon om prosessen, for eksempel: å bestemme det potensielle markedet og elementene i eksponeringen; identifisere krav til oppstart av virksomhet og oppstartskostnader; identifisere potensielle investorer, fastsette markedsføringsstrategier og planer; og gjør dokumentet kort, konsist og klart og avslutt med et "sammendrag". Det er her du vil "selge" virksomheten din til investorer og interesserte parter.
- Sjekk ut disse wikiHow -artiklene for å lære mer om hvordan du starter en liten bedrift; starte en liten detaljhandel, for eksempel et bakeri; og spesifikke ting for å starte en bedrift på et bestemt sted, og andre.
- For å være sikker på at du er klar til å åpne, ta kontakt med din lokale lisensavdeling før du starter en bedrift. Vanligvis er kjernen i hver hoveddel delt inn i tre trinn nedenfor.
Trinn 2. Bestem først den juridiske strukturen i virksomheten din
Før du starter en bedrift og fyller ut de nødvendige dokumentene, må du finne ut hvordan virksomheten din vil være juridisk strukturert. Vanligvis kan du angi et enkeltpersonforetak; partnere; selskap, eller i form av PT. Hver har sine juridiske og skattemessige konsekvenser.
- Enkeltpersonforetak betyr at virksomheten eies og drives av noen. Eieren representerer også identiteten til selve virksomheten. Dette betyr at alt overskudd, tap, gjeld og utgifter er ditt ansvar. Velg denne veien hvis du er enmann og ønsker å ta hele ansvaret for virksomheten.
- samboer. Partnerskap oppstår når to eller flere mennesker deler eierskap med hverandre. I denne typen virksomhet har hver partner samme andel (med mindre det reguleres annerledes) når det gjelder fortjeneste, utgifter og forretningsførsel. Denne typen virksomhet er nyttig for å samle kapital og ekspertise i å komme i gang.
- Selskap: et selskap er en uavhengig juridisk enhet og eies av aksjonærer. Vanligvis er denne strukturen ikke egnet for små bedrifter.
- Limited Liability Company (PT): En PT ligner på en partner, men medlemmene er beskyttet mot personlige byrder på grunn av handlingene til PT. For eksempel, hvis en PT blir saksøkt, kan partnernes personlige eiendeler vanligvis ikke berøres. Hvis du er bekymret for personlig eksponering for søksmål eller forretningsgjeld, kan dette alternativet være et godt valg.
Trinn 3. Etablere den nødvendige juridiske strukturen
Det er forskjellige prosedyrer for å forme hver av disse strukturene, og noen av dem krever litt mer arbeid, mens andre er veldig enkle. Hvis du bor i USA, kan du finne detaljer om hver av disse typer virksomheter på det amerikanske nettstedet. Small Business Administration (SBA).
- Enkeltpersonforetaket er det enkleste, ettersom du ikke trenger noen formell handling/ Bare be om en NIP, spesifiser et firmanavn (begge beskrevet nedenfor), og du kan angi virksomhetsinntekten for å få refusjon av gjenværende skatt.
- PT, partnere og selskaper er litt mer kompliserte og krever behandling av spesifikke filer. Hvis du vil vite mer om hver enkelt, kan du besøke den relevante lisensavdelingens nettsted eller kontakte dem.
Trinn 4. Få NPWP (skattebetalers identifikasjonsnummer)
TIN brukes til å identifisere virksomheter av skattemessige årsaker. Registrering er ganske enkelt, og kan gjøres på bare noen få minutter via nettstedet til Skattedirektoratet.
Vær oppmerksom på at et partnerskap eller enkeltpersonforetak kanskje ikke krever TIN. Imidlertid er det bedre å fortsette. Uten TIN vil en virksomhet bare bli identifisert som noe uoffisielt. TIN kan beskytte virksomheten fra forskjellige sider.
Trinn 5. Registrer et firmanavn
Med mindre du kjører det under et personlig navn, for eksempel "Business Home Furniture", krever de fleste stater at du registrerer et firmanavn for skattemessige og juridiske formål. Registrering av et firmanavn gjøres hos provinsregjeringen eller det lokale myndighetskontoret. Finn ut de spesifikke kravene du må oppfylle på nettet.
Det tar vanligvis bare noen få minutter å registrere et firmanavn. Et firmanavn vil også være nyttig hvis du driver et enkeltpersonforetak. På denne måten kan du skille det med et personlig navn. Når du velger eneboligerforetaket, blir firmanavnet automatisk registrert under personnavnet, med mindre du har registrert det du vil ha som virksomhetsidentitet
Trinn 6. Få en bedriftslisens
Byen eller provinsen du opererer i kan kreve en bedriftslisens. Vanligvis kan du finne skjemaene på ditt lokale nettsted.
- Alle disse skjemaene krever virksomhetstype, adresse, antall ansatte, TIN og muligens informasjon om inntekt (kan være et estimat).
- Husk at lisensieringskravene vanligvis gjelder for hjemmevirksomheter som drives online, så vel som vanlige fysiske virksomheter. Disse kravene kan variere fra sted til sted, så sørg for at du kontakter lokale og provinsielle myndigheter for å lære om dem.
Trinn 7. Be om andre nødvendige tillatelser
Dessverre har hver by eller provins sine egne forretningslisensregler. Disse reglene kan inneholde ting som "Home Business Permit" for hjemmevirksomheter, "Alarm Permit" hvis virksomheten din krever bruk av kommersielle alarmer, eller ulike alkohol- og skytevåpenstillatelser.
Kontakt lisensiering eller andre lokale myndigheter, eller kontakt næringsforeninger og kommersielle foreninger for råd
Trinn 8. Opprett en bankkonto for virksomheten din
Pass på at du ikke blander forretninger og privatøkonomi, da dette kan føre til problemer med TIN. Å opprette separate bankkontoer for personlige og forretningstransaksjoner vil også gjøre regnskapet enklere og forståelsen av skattekrav lettere.
Kontakt din lokale kredittforening eller bank for å åpne en forretningskonto
Trinn 9. Kontakt en advokat eller regnskapsfører for småbedrifter for ytterligere veiledning
Selv om enkeltpersonforetaket er ganske enkelt, må du involvere fagfolk hvis du velger PT, selskap eller partner.
Fagfolk kan veilede deg i å fylle ut de nødvendige skjemaene, samt hjelpe deg med å utarbeide viktige partnerdokumenter. For eksempel, i form av en PT eller partner, må du oppbevare dokumenter som forklarer betydningen av eierskap til hver part. Alt dette må forklares lovlig i gjeldende skjema
Del 2 av 4: Forbereder å åpne en virksomhet
Trinn 1. Definer arbeidsgiverens ansvar
Før du begynner å ansette personale, må du sørge for at du har tatt de nødvendige skrittene for å samle inn statlige og provinsielle skattekrav, oppgi verifisering av ansatte og skaffe ansattes kompensasjonsforsikring og eventuelle andre krav som kan kreves.
- En av de viktigste, viktige forpliktelsene er å sikre at potensielle ansatte oppfyller kravene for å jobbe i ditt land. Hvis han er en utenlandsk statsborger, kan du be ham om å søke om KITAS og arbeidsvisum innen tre dager etter at du mottar det. Du må også registrere dokumenter for å bekrefte din nasjonalitet og lisens for å jobbe i Indonesia. Disse skjemaene kan lastes ned fra nettstedene til Manpower Ministry og andre relevante offentlige etater. Vær oppmerksom på at du kanskje ikke trenger å registrere den hos den føderale regjeringen, men du bør fortsatt beholde den i tre år etter datoen for leieavtalen eller oppsigelsen - med referansen som den første du oppdaget.
- Sørg for å registrere deg for arbeidstakers kompensasjonsforsikring i henhold til kravene i ditt land/provins (i Indonesia må du forberede BPJS -ansettelse for ansatte).
- Ved ansettelse av en ansatt må han eller hun kunne fremvise et personlig skattebetalerskjema. Du må deretter sende dette skjemaet til skattedirektøren, slik at du lovlig kan unngå inntektsskatt.
- Ytterligere informasjon om arbeidsgiver- og ansettelsesforpliktelser er tilgjengelig på lokale myndigheters nettsteder. Søk på nettet.
Trinn 2. Ansett de riktige personene
Førsteinntrykk er viktig for å starte en ny virksomhet i liten skala, og med mindre du virkelig vil jobbe alene, vil dette i det minste bli delt av personene du ansetter.
- Ideelt sett finner du noen som er kjent med virksomheten din - det vil si noen som allerede har snudd deigen hvis du driver et pizzeria - men det som er enda viktigere er å finne en kandidat som alltid er ivrig og ivrig etter å lære. Finn ansatte som er villige til å lære nye ting og kan representere virksomheten på den måten du ønsker.
- Du bør imidlertid fortsatt være villig til å gi slipp på virksomheten din litt. Ja, han har vært barnet ditt lenge, men når du tar ham ut i verden, trenger du litt hjelp. Finn ansatte som ønsker å bidra med ideer og tilpasse seg når virksomheten går gjennom vanskelige tider for å vokse.
- Gjør leksene dine. Se alle følgebrevene du har mottatt. Ta kontakt med referanselisten fra søkeren. Ikke ansett noen med et familieforhold bare for å glede dem (vent til virksomheten din er uavhengig og etablert først).
- Sentrale spørsmål som "Kan du gi et eksempel på et problem du løste vellykket?" kan gi innspill om en kandidats ambisjoner, personlighet og arbeidsmoral.. Husk imidlertid at disse spørsmålene er ganske generelle, så personen du intervjuer kan ha utarbeidet et passende svar (på denne måten, hvis du ikke kan svare, vet du at han ikke er det). Prøv også å tenke på flere hypoteser for å løse et problem som er spesifikt for din lille bedrift.
Trinn 3. Forbered nettstedet
Både fysisk og praktisk talt vil inntrykket fra potensielle kunder avgjøre langsiktig suksess.
- Hvis virksomheten din involverer en butikkfront - si en godteributikk eller en bruktbutikk - legg oppsettet ordentlig for å representere visjonen til virksomheten. Koordiner fargemønstrene og innredningen med logoen, eller vurder å tilpasse det med et familiefoto for å få en forbindelse mellom deg selv og virksomheten. Vurder å leie tjenester til en interiørarkitekt og/eller dekoratør.
- Å ha en online tilstedeværelse er viktig for alle små bedrifter, så ikke undervurder dette aspektet. Spesielt hvis virksomheten din har en betydelig nettbasert komponent, kan du lage et nettsted som er intuitivt, enkelt å administrere og passer godt til merkeidentiteten du ønsker å utvikle. Lei inn tjenester fra en profesjonell webdesigner.
- Hvis budsjettet ditt er stramt og/eller virksomheten din ikke trenger en tradisjonell butikk, må du ikke bruke en formue på å sette opp en flott plass. En lokal kaffebar kan være et godt sted å møte kunder, eller du kan leie plass etter behov. Vent til virksomheten din er solid nok før du flytter til et bedre sted.
Trinn 4. Vurder å holde en “myk åpning” periode
Det er ingen regel som sier at din første forretningsdag også skal være den store åpningsdagen. Gi virksomheten din en sjanse til å vokse før du kunngjør den for verden.
- En restaurant er kanskje det mest kjente eksempelet på en virksomhet, som vanligvis har en myk åpningsperiode-for eksempel en middagsservering med inviterte gjester, kanskje til og med bare venner og familiemedlemmer. Imidlertid gjelder det samme konseptet faktisk for alle små bedrifter. Send bedriftens landskapsmedarbeidere for å pynte slektningshjem i ditt område, lokke venner med gratis pedikyr, eller overbevis medlemmer av leseklubben din om å bli med og diskutere deres livsforsikringsbehov.
- Åpne en virksomhet offisielt uten en stor fanskare, kanskje bare en uke eller to før den sterkt annonserte Grand Opening. Kanskje folk bare vil komme og ta en titt, men på denne måten har du alt klart før de seriøse kundene kommer.
Del 3 av 4: Reklamevirksomhet
Trinn 1. Start fra før
Ikke vent til åpningsdagen, eller til og med etter at du vet når den starter. Vær proaktiv når det gjelder å bygge merkevarebevissthet og utvikle forventning. Et "kommer snart" -skilt på en butikk mens du forbereder deg er en god start, men absolutt ikke nok.
- Lagre det meste av det første markedsføringsbudsjettet ditt for Grand Opening-perioden, men før du bruker det, må du lage noen budsjettvennlige alternativer, for eksempel brosjyrer, målrettede direktemeldinger og tilstedeværelse på sosiale medier.
- Prøv å vokse merkevaren din før posisjonen din er klar. Hvis du selger håndlagde halskjeder eller tradisjonelle gaver, kan du se etter lokalt håndverk eller matmesser og åpne en bod der du kan selge produkter. Sørg for å annonsere din tilstedeværelse på forhånd. Hvis du er regnskapsfører, kan du prøve å jobbe som skatterådgiver på et lokalt senter eller bibliotek (og dele ut visittkort).
Trinn 2. Bestem markedsføringsbudsjettet
Forberedelsesperioden for åpning og de første månedene er det som avgjør om virksomheten din vil trives eller smuldre, så sørg for at du virkelig prøver å markedsføre virksomheten din på et tidlig tidspunkt.
- Ett forslag er å vie 20% av markedsføringsbudsjettet til den store åpningen. Dette tallet bør være betydelig nok til å spre budskapet bredt når annonsen din er på sitt mest effektive, men samtidig ikke la deg "legge alle eggene i samme kurv", så alternativene for annen markedsføring er begrensede.
- For eksempel, bruk IDR 45 000 000,00 for å annonsere den store åpningen, fordi det beløpet vanligvis er nok til å annonsere i to medier. Hvis beløpet er utenfor din kapasitet, kan du bruke en blanding av brosjyrer, direktemeldinger, reklameartikler (ballonger, bannere, etc.) og roterende skilt i travle kryss (vanligvis rundt Rp. 15.000.000, 00).
- Dette forutsetter selvfølgelig at markedsføringsbudsjettet ditt er ganske stort, for eksempel 225 000 000,00 IDR (hvorav 20% er IDR 45 000 000, 00). Siden mange bedrifter bare har råd til mye mindre budsjetter (bare noen få millioner), kan du alltid dra fordel av 20% av totalen.
Trinn 3. Bruk tradisjonelle medier
Hvis markedsføringsbudsjettet ditt tillater det, bør du vurdere å bruke tradisjonelle medier som radio eller aviser. Hvis du også er i stand til å administrere TV -markedsføring, kan du prøve å diversifisere annonseringsmetodene dine.
- Før vi avviser radio som et foreldet medieformat, vet du at tre fjerdedeler av voksne i USA lytter til radio minst hver gang. De gjør det også ofte mens de kjører. Dermed kan radio være et utmerket markedsføringsverktøy for butikker og restauranter. Målrett annonsering basert på formatet (Topp 40, Country, Talk, etc.) og tidspunkt på dagen for å maksimere effekten.
- Aviser er et populært valg for voksne over 35 år, men selv yngre leser noen ganger aviser. Aviser er fortsatt et effektivt valg for å nå tusenvis av potensielle forbrukere.
- Vurder også å bruke kuponger; Kuponger gir ikke bare motivasjon, men en klar forbindelse mellom potensielle kunder og din virksomhet. Det vil også være lettere for deg å spore effektivitetsnivået, fordi flere kuponger betyr at resultatene er effektive.
- Du kan anta at TV-reklame ikke vil være innenfor ditt småbedriftsbudsjett, men vær oppmerksom på at det finnes alternativer for å produsere og servere billigere reklamer, for eksempel ved hjelp av lokale kringkastingsnettverk. Vurder å annonsere på samme tid som programmer som er relevante for din forbrukerbase - for eksempel juridiske TV -programmer for advokaters praksis eller kveldsidrettsnyheter for golfpraksisakademier - for å få deg til å se ut som en stor sponsor.
Trinn 4. Bruk sosiale medier
Selv om du ikke kan se forskjellen mellom en tweet og en hashtag, eller antar at skreddersyrbutikken din ikke trenger tilstedeværelse på sosiale medier, gjør ditt beste for å annonsere. Omtrent 80% av småbedriftseiere bruker sosiale medier, hovedsakelig til markedsføringsformål.
- Appellen til markedsføring på sosiale medier er den lave kostnaden og direkte kontakten med potensielle kunder, men husk at dette må byttes for en lengre tidsforpliktelse. Utfør en detaljert analyse av den eksisterende kundebasen for å prøve å koordinere merkeidentitet og meldinger på tvers av eksisterende salgsfremmende plattformer.
- Etter hvert som plattformen for sosiale medier fortsetter å vokse, kan du bli fristet til å være så aktiv som mulig. Men ikke overdriv. Hvis salongen din retter seg mot mødre i 40 -årene som sannsynligvis vil bruke Facebook, må du fokusere energien din der. Ikke skriv hele tiden; et par ganger i uken burde være nok. Du vil definitivt være opptatt med alle de andre detaljene når du åpner en virksomhet.
- Det er imidlertid måter å koble til forskjellige sosiale medieplattformer. Vurder dette alternativet hvis du kan administrere det uten å gå over bord på en veldig travel tid.
- En tilstedeværelse på sosiale medier er spesielt viktig hvis virksomheten din er online. I tillegg til sosiale medier, bør du vurdere internettmarkedsføring med teknologi som Google Adwords. Adwords lar virksomhetsannonsen din vises når en bruker søker etter bestemte søkeord på Google. Når noen klikker på annonsen din, betaler du. For nettbaserte virksomheter er dette spesielt viktig fordi det er i stand til å formidle det til et bredere publikum i internettverdenen. I tillegg er denne metoden også viktig for tradisjonelle fysiskbaserte virksomheter, fordi den er i stand til å nå potensielle kunder som er kjent med internett i stedet for andre medier.
Del 4 av 4: Åpne en virksomhet
Trinn 1. Vurder når du skal ha en "storslått åpning"
Som tidligere nevnt, trenger du ikke å være vert for dette arrangementet den første forretningsdagen. Du blir til og med anbefalt å vente noen uker før du gjør det.
Planlegg en storåpning på en dag og tid som fungerer for produktet eller tjenesten din - lørdag morgen hvis virksomheten din er en restaurant; Lørdag kveld for iskremen; begynnelsen av uken for kampsportstudioet
Trinn 2. Gjør det til en hendelse
Prøv å bygge en følelse av interesse i dagene eller til og med ukene før den store åpningen.
- Bruk begrepet "Grand Opening" i markedsføringen - det høres mer spesielt ut enn det vanlige "åpne for virksomheten" -varselet. Lag moro ved å tilby gaver, gaver, demonstrasjoner, spesialtilbud, etc. for besøkende den dagen.
- Lei en fotograf til å skyte arrangementet av hensyn til medieforbruk (både tradisjonelt og sosialt). Inkluder levende underholdning, ekstra stab, til og med sikkerhet hvis du regner med store folkemengder.
- Hvis din virksomhet og/eller beliggenhet ikke bidrar til å ta imot store folkemengder under den store åpningen, kan du vurdere å arrangere et arrangement som en "lanseringsfest" på en nærliggende restaurant, forsamlingshall, etc.
Trinn 3. Garanter en positiv kundeopplevelse
Planlegg på forhånd og gjør alt du kan for å sikre at alle Grand Opening -deltakerne har et godt inntrykk av virksomheten din. Uaktsomhet som utilstrekkelig parkeringsplass, lange køer eller mangel på toalettpapir kan gjøre dem skuffet.
- Sett opp flere ansatte for å sikre at kundene ikke venter for lenge på service eller oppmerksomhet.
- Hvis problemet kan være en parkeringsplass, kan du prøve å avtale på forhånd med en annen virksomhet eller lokalsamfunn - for eksempel kan du ordne en parkeringsplass ved en kirke i nærheten.
- Sørg for at deltakerne drar med et tegn - ideelt sett noe med logoen din på - og en kupong for et spesialtilbud når de kommer tilbake.
Trinn 4. Engasjer samfunnet
Utvikle forbindelser til lokalsamfunn fra de første dagene av virksomheten. La folk forestille deg at virksomheten din kan ha en positiv innvirkning på samfunnet i årene som kommer.
- Inviter lokalpressen til arrangementet ditt, men også samfunnsledere og andre lokale virksomheter. Nettverk med så mange mennesker som mulig og bli en del av et lokalsamfunnsteam.
- Hvis mulig, hold den store åpningen med et fellesskapsarrangement når lokalsamfunnet samles. Få det til å se ut som en større feiring. Sponser underholdning ved høytidsfester eller festivaler midt på året. Annonser både for virksomheten din og for en dyp tilknytning til samfunnet.
